10萬(wàn)噸級(jí)航道檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

1、10萬(wàn)噸級(jí)航道檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告 自檢報(bào)告 唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程已于2010年4月完成所有建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收，通過(guò)了河北海事局組織的通航驗(yàn)收并投入試運(yùn)行。按照航道工程竣工驗(yàn)收辦法中關(guān)于竣工檔案資料的要求，在市檔案局的具體指導(dǎo)和幫助下，我們對(duì)該工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已全部完成?，F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案的自檢情況做如下匯報(bào)。 一、唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程概況 唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道是在原7萬(wàn)噸級(jí)航道基礎(chǔ)上進(jìn)行的擴(kuò)建工程，以滿足10萬(wàn)噸級(jí)散貨船舶單向通航并兼顧5萬(wàn)噸船舶雙向通航為設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。該工程由中交一航院有限公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，由xx省水運(yùn)工程質(zhì)量安全監(jiān)督局實(shí)施政府監(jiān)督，由唐

2、山海港港興工程監(jiān)理咨詢有限公司實(shí)施社會(huì)監(jiān)理。 1、航道概況： 京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道全長(zhǎng)10公里，設(shè)計(jì)底寬275m，設(shè)計(jì)底標(biāo)高-15.5m，邊坡1：5。航道有效寬度280m，通航水深-15.0m。該工程由中交天津航道局有限公司進(jìn)行施工，于2009年6月18日正式開(kāi)工，至2009年11月24日全面竣工，總計(jì)完成疏浚量693萬(wàn)方，全部用于吹填造陸。 2、10萬(wàn)噸級(jí)航道配套潛堤工程概況 為有效減小堤頭橫流和減少航道淤積，在航道兩側(cè)新建潛堤至-10米等深線處，其中航道東側(cè)潛堤900米，航道西側(cè)潛堤800米，總長(zhǎng)1700m。該工程由中交一航局五公司進(jìn) 行施工，總計(jì)完成拋石量14.7萬(wàn)方，于2009年4月

3、20日開(kāi)工建設(shè)，與2009年6月26日竣工。 3、導(dǎo)標(biāo)概況 10萬(wàn)噸級(jí)航道配套導(dǎo)標(biāo)制作安裝工程由天津興旺鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司施工。本工程維持原有7萬(wàn)噸級(jí)航道中心標(biāo)不變，作為10萬(wàn)噸級(jí)航道的中心標(biāo)。移動(dòng)現(xiàn)有的2對(duì)邊標(biāo)，經(jīng)加高改造導(dǎo)標(biāo)塔架、更換標(biāo)牌后作為10萬(wàn)噸級(jí)單向航道和5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道共用邊標(biāo)，同時(shí)新建2對(duì)5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道的中心標(biāo)，以滿足5萬(wàn)噸級(jí)雙向航道船舶通航設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。新建鋼結(jié)構(gòu)導(dǎo)標(biāo)塔架采用型鋼結(jié)構(gòu)，導(dǎo)標(biāo)立面呈折線型，橫斷面為四邊形，交叉腹桿，桿件之間通過(guò)節(jié)點(diǎn)板采用螺栓連接，節(jié)點(diǎn)板與塔柱和節(jié)點(diǎn)板與節(jié)點(diǎn)橫桿均采用焊接。該工程于2010年1月7日通過(guò)天津海事局秦皇島航標(biāo)處的效能驗(yàn)收，形成了驗(yàn)收意見(jiàn)

4、，同意正式投入使用。 4、助航浮標(biāo)概況： 原7萬(wàn)噸級(jí)航道設(shè)有6組助航浮標(biāo)，浮標(biāo)間距小于1海里。考慮10萬(wàn)噸級(jí)航道導(dǎo)航段長(zhǎng)度較7萬(wàn)噸級(jí)航道僅增加650m，因此，在10萬(wàn)噸級(jí)航道浮標(biāo)在原7萬(wàn)噸級(jí)航道基礎(chǔ)上再增加3套浮標(biāo)，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有航道浮標(biāo)位置做適當(dāng)調(diào)整。加大浮標(biāo)與航道中心線之間的距離以保證新建航道的寬度，調(diào)整后浮標(biāo)中心距航道底邊線50m。需變更位置浮標(biāo)13套，新增浮標(biāo)2套，同時(shí)將現(xiàn)有東潛堤方位標(biāo)移動(dòng)至西潛堤堤頭前，新增東潛堤方位標(biāo)。將現(xiàn)有潮流標(biāo)的位置移至建成后的西潛堤堤頭前，仍作為口門(mén)處觀測(cè)潮流使用。其它浮標(biāo)位置不變。10萬(wàn)噸級(jí)航道配套助航浮標(biāo)布設(shè)由秦皇島海飛航標(biāo)技術(shù)服務(wù)有限公司施工、布設(shè)，于20

5、10年1月7日通過(guò)了由 天津海事局秦皇島航標(biāo)處組織的效能驗(yàn)收。 二、項(xiàng)目檔案管理情況 唐山港京唐港區(qū)10萬(wàn)噸級(jí)航道工程檔案按照國(guó)家檔案局企業(yè)檔案10大類的劃分原則，進(jìn)行整理、歸納、編號(hào)。主要包括，項(xiàng)目的前期立項(xiàng)、審批、工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、工程環(huán)境影響報(bào)告、海域使用論證報(bào)告、海洋環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、項(xiàng)目技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程監(jiān)理等共161卷。 三、為保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施 該工程的項(xiàng)目檔案管理，在施工過(guò)程中，按照由建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，

6、各參建單位分級(jí)負(fù)責(zé)，各單位配備了專職的檔案員，負(fù)責(zé)檔案的歸檔管理。監(jiān)理單位日常檢查監(jiān)督檔案文件的完整和質(zhì)量。各實(shí)施單位實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制，逐級(jí)建立健全歸檔資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)資料的收集和整理。最后匯總到建設(shè)單位檔案室。工程完成后，由公司檔案室按照檔案的分類原則重新整理歸檔，具體分為財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、照片檔案、預(yù)算檔案，安排專人對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理。并設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，遇到情況逐級(jí)匯報(bào)。公司檔案室按照檔案管理的要求，配全了檔案的硬件、軟件設(shè)備（專有庫(kù)房、電腦、加濕器，密集柜、溫濕度表、檔案管理軟件等）。 四、項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況 建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)階

7、段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng) 目試運(yùn)行階段、項(xiàng)目總體驗(yàn)收階段的歸檔資料的收集、整理和立卷工作；負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；負(fù)責(zé)審查、接收和匯總各參建單位移交的檔案；負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目檔案和對(duì)外協(xié)調(diào)有關(guān)檔案事宜。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理和立卷項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理過(guò)程中形成的文件；負(fù)責(zé)審核檔案、指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核簽署竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)收材料和其他監(jiān)理文件。 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理和立卷項(xiàng)目施工階段各自承包項(xiàng)目的工程檔案，及時(shí)按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案驗(yàn)收辦法檔案整理規(guī)范的規(guī)定，向

8、建設(shè)單位檔案室移交項(xiàng)目竣工檔案。對(duì)于總承包合同項(xiàng)目，各專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理、立卷，并提交總包單位匯總。 勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集整理立卷項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中的工程檔案，及時(shí)按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案驗(yàn)收辦法檔案整理規(guī)范的規(guī)定，向建設(shè)單位移交勘察設(shè)計(jì)檔案。 在工程施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有單獨(dú)按照項(xiàng)目設(shè)立，基建財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理2年，按月裝訂財(cái)務(wù)憑證。滿2年后轉(zhuǎn)入該公司檔案室。 為了保證工程檔案的可追溯性，責(zé)任落實(shí)到人，在接收每一份工程檔案時(shí)，首先有監(jiān)理單位的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)檔案進(jìn)行審查合格后，總監(jiān)和監(jiān)理所負(fù)責(zé)人分別簽字，開(kāi)具檔案 合格的證明單。再

9、由建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)資料進(jìn)行審核，合格后由建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表和本部門(mén)負(fù)責(zé)人分別簽字，開(kāi)具檔案合格的證明單。然后送交檔案室進(jìn)行審核，不合格逐級(jí)返還，合格后接收檔案。該項(xiàng)目檔案的接收基本齊全，歸檔率97%。檔案管理人員對(duì)接收的檔案按照施工的前后順序，進(jìn)行大流水編號(hào)錄入電腦，登記造冊(cè)存入庫(kù)房。 五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

10、 （一）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出

11、現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。 六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用 建設(shè)單位為了保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性，在項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，就把項(xiàng)目檔案工作列入建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。檔案管理人員定期對(duì)工程進(jìn)行抽查監(jiān)督，在實(shí)施過(guò)程中形成的檔案及時(shí)歸檔、收集，以防后補(bǔ)現(xiàn)象的發(fā)生，在每一道工序完成后有監(jiān)理人員簽字并形成文字材料。 七、存在的問(wèn)題及解決措施 1、為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提高檔案的科技管理水平，在今后接收檔案時(shí)，紙質(zhì)檔案和電子檔案一同接收，便于利用和查找。 2、聲像材料有待進(jìn)一步完善、補(bǔ)充，今后要把每一重要環(huán)節(jié)全部

12、錄制下來(lái)，以備后用。 唐山港口實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 二o一o年十二月十四日 第二篇：公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告xx省銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段 第六合同段工程檔案自檢報(bào)告 一、工程概況 1、地理位置： 我部承建的貴州銅仁至威寧高速公路畢節(jié)至威寧段第六合同段位于xx縣區(qū)xx縣區(qū)境內(nèi)。起點(diǎn)位于xx縣區(qū)后河，起點(diǎn)里程k98+940，與第五合同段終點(diǎn)相接；終點(diǎn)位于水塘鄉(xiāng)，終點(diǎn)里程k114+380，與本項(xiàng)目第七合同段起點(diǎn)相接。路線所經(jīng)較大的城鎮(zhèn)是白果鎮(zhèn)，路線附近主要公路有國(guó)道g326國(guó)道，并與地方道路交叉多次。沿線無(wú)較大河流及鐵路。本合同段路線長(zhǎng)15.440公里。 2、起止時(shí)間： 本合同段于2010年6月

13、22日開(kāi)工，至2013年6月20日工程達(dá)到交工驗(yàn)收條件。 3、主要工程內(nèi)容： 全線共有橋梁19座（含2座人行天橋，1座車行天橋，12座大橋，1座特大橋，1座分離式立交，1座互通立交，1座g326國(guó)道改線橋），其中水塘隧道為全線控制性工程；全線有隧道1座隧道；涵洞及通道共計(jì)42道；全線路基土石方開(kāi)挖共420萬(wàn)方，填方共231萬(wàn)方。 二、檔案資料：檔案資料共分：路基工程、橋梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中： 1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防護(hù)、排水工程、人行/車行天橋等五部分； 2.橋梁工程：赫章特大橋、象鼻嶺大橋、象鼻嶺大橋、瓦窯上大橋、瓦窯上大橋、七家灣大橋、白泥山大橋、大沙

14、地大橋、趙家莊大橋、水塘大橋、水塘中橋、余家沖大橋、共計(jì)12座； 3.隧道工程：水塘隧道、共計(jì)1座隧道； 4.互通立交工程：含k110+367分離式立交橋，水塘互通主線橋，路基工程（a、b、c、d、e）匝道； 檔案資料的內(nèi)容包括開(kāi)工報(bào)告、測(cè)量放線、原材料檢驗(yàn)、隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料、施工原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、施工日子等七部分。 三、自檢結(jié)果： 經(jīng)過(guò)自檢，我合同段的檔案資料齊全無(wú)誤，并分類歸檔整齊。本合同段內(nèi)的驗(yàn)收項(xiàng)目各項(xiàng)分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的質(zhì)量評(píng)定也全部完成。具體工程質(zhì)量評(píng)分情況如下： 1、路基工程：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格 2：水塘互通：97.8分質(zhì)量等級(jí)：合格 3、橋梁工程 赫章特大

15、橋：98.2分質(zhì)量等級(jí)：合格 象鼻嶺ix大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 象鼻嶺iix大橋：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格瓦窯上ix大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 瓦窯上iix大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 七家灣大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 白泥山大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 大沙地大橋：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格 趙家樁大橋：97.5分質(zhì)量等級(jí)：合格 水塘大橋：97.4分質(zhì)量等級(jí)：合格 水塘中橋：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格 余家沖大橋：97.3分質(zhì)量等級(jí)：合格 4、水塘隧道：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格 5、標(biāo)段評(píng)分：97.6分質(zhì)量等級(jí)：合格 xx省公路工程集團(tuán)有限公司畢威高速公路第六合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

16、 2013年5月31日 第三篇：公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告（模版）附件2關(guān)于丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目 工程檔案自檢報(bào)告 丹拉國(guó)道主干線西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目于2010年10月28日建成，經(jīng)過(guò)一年的試通車，于2011年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法和交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成?，F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下： 一、項(xiàng)目建設(shè)情況 1、本項(xiàng)目起于朝陽(yáng)互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山

17、，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過(guò)城西規(guī)劃xx縣區(qū)至終點(diǎn)上吧浪，接入西湟一級(jí)公路。全線主要完成路基挖方205.87萬(wàn)m3，填方174.08萬(wàn)m3，瀝青混凝土路面30萬(wàn)平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米（雙洞）/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。 2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由xx省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議，認(rèn)為西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無(wú)嚴(yán)重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等

18、各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，工程合格率100%，達(dá)到交工驗(yàn)收條件。 3、參建單位 建設(shè)單位：xx省高等級(jí)公路建設(shè)管理局 設(shè)計(jì)單位：中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、xx省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位：xx省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦） 施工單位：路基工程：海南公路工程公司（一標(biāo)）、中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司（二標(biāo)）、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司（三標(biāo)）、中

19、交第三公路工程局有限公司（4-1標(biāo)）、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司（4-2標(biāo)）、中天路橋有限公司（五標(biāo)）、xx省路橋建設(shè)股份有限公司（6- 1、6-2標(biāo)）；路面工程：xx省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標(biāo)）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標(biāo)）；交通工程：xx省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司（一標(biāo)）、四川金城柵欄工程有限公司（二標(biāo)）、xx省通安特交通工程科技公司（三標(biāo)）、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司（四標(biāo)）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標(biāo)）；機(jī)電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標(biāo)）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標(biāo)）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標(biāo)）；房建工程：x

20、x省第一建筑有限公司（一標(biāo)）、青海工達(dá)建筑總承包工程公司（二標(biāo)）、xx省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司（三標(biāo)）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標(biāo)）、xx縣區(qū)虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標(biāo)）、山西建筑工程總公司（三標(biāo)）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開(kāi)發(fā)公司（一標(biāo)）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標(biāo)）、西寧樹(shù)景園林種植有限公司（三標(biāo)）、西寧廣綠綠化公司（四標(biāo)）、xx市湟水林場(chǎng)（五標(biāo)）。 二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施 1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制 在西寧過(guò)境公路西段建設(shè)過(guò)程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過(guò)程中的試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定

21、等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。 2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開(kāi)展提供良好的工作平臺(tái) 按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫(kù)房3間，占地面積約80平方米，做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開(kāi)。同時(shí)，配備臨時(shí)檔案架，購(gòu)置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜

22、、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防光、防塵等工作。 3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān) 檔案管理的整個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí)，資料經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無(wú)誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。 三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 我局嚴(yán)格依據(jù)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法、交通檔案進(jìn)館辦法、公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法和公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法，認(rèn)真編制xx省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法和公

23、路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編，嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照編制辦法和文件匯編對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。 四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)整理、歸納、編號(hào)，主要包括：項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、施工過(guò)程中質(zhì)量控制報(bào)告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完

24、整率98%，采用計(jì)算機(jī)和u盤(pán)等管理。 五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖： 1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； 2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； 3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪

25、制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙。竣工圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。 六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)中的作用 西寧過(guò)境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧

26、結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運(yùn)營(yíng)階段，依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng)，為西寧過(guò)境公路西段的安全營(yíng)運(yùn)提供了保障。 七、存在的問(wèn)題及解決措施 1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過(guò)境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫(kù)統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡(jiǎn)陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫(kù)管理。 2、西過(guò)境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。 二0一二年七月十八日 第四篇：沿海高速檔案預(yù)驗(yàn)收自檢報(bào)告沿海高速

27、7標(biāo)段檔案預(yù)驗(yàn)收 自檢報(bào)告 沿海高速7標(biāo)段自2009年1月開(kāi)工建設(shè)，于2011年11月全線正式通車，進(jìn)入了試運(yùn)營(yíng)階段。在工程竣工檔案整理期間，籌建處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案整理工作，結(jié)合工程檔案整理工作組織了多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)三年的努力，我單位基本完成了檔案編制工作，經(jīng)自檢自查，認(rèn)為檔案資料合格，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下： 一、項(xiàng)目概況 沿海高速公路滄州歧口至海豐段位于xx省xx市東部渤海灣的頂部，屬于濱海平原區(qū)，路線總體走向西北東南，起于xx縣區(qū)歧口村西，終于xx縣區(qū)海豐村北。該項(xiàng)目的建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)黃驊港向北與天津港、曹妃甸港、秦皇島港和向南與青島港、連云港的快速連接意義重大。 （一）路線走向 本段項(xiàng)目基

28、本為西北東南走向，起自xx縣區(qū)歧口村，終于xx縣區(qū)海豐村北。 （二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)段起止樁號(hào)為k50+550-k57+000，全長(zhǎng)6.45公里，汽車設(shè)計(jì)荷載等級(jí)為公路-級(jí)。 （三）主要參建單位 全線主要參建單位共有勘察設(shè)計(jì)單位1個(gè)、總監(jiān)辦1個(gè)，施工單位10個(gè)，監(jiān)理3個(gè)。各參建單位負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料的搜集、整理和歸檔工作。 二、建立了完善的項(xiàng)目檔案管理體制 1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到人 工程竣工檔案自整理編制以來(lái)沿海高速7標(biāo)段就明確了總工主抓檔案整理編制工作，并明確了管理體制和項(xiàng)目科室分工，同時(shí)，各科室明也明確了專（兼）職人員負(fù)責(zé)本科室職責(zé)范圍內(nèi)的文件材料歸檔。檔案編制工作緊緊圍繞籌建處制定的年

29、度任務(wù)目標(biāo)，按照集中統(tǒng)一原則，各職能科室認(rèn)真做好各項(xiàng)檔案資料收集工作，確保檔案的編制工作和工程進(jìn)度齊頭并進(jìn)，為檔案工作圓滿完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 2、建立健全規(guī)章制度，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范編制檔案 根據(jù)省交通廳xx省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范冀交辦201141號(hào)文，交通部公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)2010382號(hào)文）和關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知（交公路發(fā)（2010）65號(hào)）中附件2公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍，我施工單位竣工資料整理進(jìn)行安排部署并按照詳細(xì)具體要求進(jìn)行，為檔案編制提供可操作的依據(jù)。 3、注重學(xué)習(xí)交流，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平 為提高我單位檔案管理

30、人員的業(yè)務(wù)水平，籌建處多次派相關(guān)業(yè)務(wù)科室專（兼）職檔案管理人員給予檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并去檔案整理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，吸取檔案編制工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為我單位檔案工作高質(zhì)量、高效率完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 為了保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確，籌建處對(duì)我單位負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)和檔案資料整理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了檔案人員自身的業(yè)務(wù)水平，確保檔案編制工作高質(zhì)量完成。 4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入基層，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，保證檔案質(zhì)量和進(jìn)度自檔案編制工作開(kāi)展以來(lái)，籌建處聯(lián)合總監(jiān)辦多次對(duì)我單位竣工資料收集整理的完整性、完成進(jìn)度、資料內(nèi)容、變更標(biāo)識(shí)等進(jìn)行逐級(jí)檢查。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改要求。 三、保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和

31、規(guī)范要求 依據(jù)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范基本要求，在籌建處積極有效的統(tǒng)一管理下，我單位對(duì)項(xiàng)目文件材料收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時(shí)，最大限度地保證了文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。 （一）檔案的完整性 從項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，我單位注重資料的收集、整理、完善等工作。共形成竣工檔案工程文字類424卷、載體（照片）檔案若干卷及竣工圖若干卷。 （二）檔案的準(zhǔn)確性 1、沿海高速公路項(xiàng)目建設(shè)期間，籌建處和監(jiān)理根據(jù)工程進(jìn)度，向我項(xiàng)目經(jīng)理部及駐地辦下發(fā)了公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表、工程交接表等表格，對(duì)竣工資料整理的填報(bào)表格及填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行了明確要求。各項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定數(shù)據(jù)真實(shí)，客觀記錄了工程施工、試驗(yàn)、檢

32、測(cè)、交工驗(yàn)收的全過(guò)程。 2、案卷題名詳細(xì)準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄細(xì)致全面，中間交工證書(shū)、報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量評(píng)定等逐項(xiàng)都編入了卷內(nèi)目錄頁(yè)次中。 3、竣工圖封面和內(nèi)部加蓋竣工圖章，技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員簽字齊全，做到了竣工圖章清晰準(zhǔn)確，內(nèi)容詳實(shí)，圖物相符，真實(shí)反應(yīng)了工程竣工的實(shí)際面貌。 （三）檔案的系統(tǒng)性 1、本項(xiàng)目竣工檔案按照交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知（交辦發(fā)2010382號(hào)）和xx省交通廳xx省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范（冀交辦201141號(hào)）立卷整理。按照公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限歸檔排序。 2、各單項(xiàng)工程竣工檔案的整理遵循文件形成的規(guī)律，保持了卷內(nèi)

33、文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。 3、本項(xiàng)目對(duì)卷內(nèi)文件順序做了詳細(xì)規(guī)定，按施工順序、文件形成日期排序，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正件在前附件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤?；做到排列有序，章?jié)清楚，確保了文件的系統(tǒng)性。 4、卷內(nèi)文件目錄編制詳細(xì)齊全，備考表簽認(rèn)手續(xù)齊全，填寫(xiě)清晰規(guī)范。 四、多措并舉，嚴(yán)格規(guī)范檔案編制工作 1、設(shè)立專門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)，我單位定崗定責(zé) 本項(xiàng)目開(kāi)工之初，籌建處要求我施工單位設(shè)立專門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)，并對(duì)我標(biāo)段工程技術(shù)人員和資料員進(jìn)行集中培訓(xùn)，統(tǒng)一資料內(nèi)容、排序和格式，要求工程資料必須做到真實(shí)、齊全、完整。同時(shí)向施工單位灌輸“規(guī)范、全面、真實(shí)、原始”的規(guī)范要求，讓我單位每一位檔案人員認(rèn)真對(duì)待檔案整理收

34、集工作。 在檔案編制過(guò)程中，籌建處對(duì)我施工單位檔案編制專職人員提出嚴(yán)格要求，施工單位必須指派專人對(duì)檔案整理工作負(fù)責(zé)，未經(jīng)籌建處批準(zhǔn)，檔案人員不得調(diào)離工作崗位。 籌建處還明確專人負(fù)責(zé)工程資料的收集和整理工作，組織我單位到檔案編制工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)。檔案收集完成后，施工資料移交必須有總監(jiān)辦簽字、總工辦核對(duì)交接目錄，做到檔案的完整性，進(jìn)一步規(guī)范檔案編制工作。 2、分別收集、統(tǒng)一編制，保證檔案一致性 針對(duì)本路段建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及單位部門(mén)多、檔案資料數(shù)量大的實(shí)際情況，采取了參建單位收集、集中檢查、統(tǒng)一編制的措施。檔案資料所用檔案盒由籌建處統(tǒng)一定制，使用無(wú)酸紙，版面符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，竣工圖章

35、、檔號(hào)章嚴(yán)格按要求制作，歸檔文件整齊、美觀、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，竣工檔案外觀形象較好。 五、存在問(wèn)題及解決措施 由于工作經(jīng)驗(yàn)等原因，疏漏在所難免。我單位及時(shí)糾正工作失誤，力爭(zhēng)使竣工資料做的更加完整、規(guī)范。 科達(dá)集團(tuán)股份有限公司2012年3月20日 第五篇：竣工驗(yàn)收檔案資料自檢報(bào)告編寫(xiě)提綱xx省水利水電工程竣工驗(yàn)收 工程檔案資料自檢報(bào)告編寫(xiě)提綱 xx省水利廳2005年3月 ××工程竣工驗(yàn)收工程檔案資料自檢報(bào)告 （封 面） 項(xiàng)目法人（全稱）年 月 日 審定： 校審： 編寫(xiě)： 目 錄 基本情況 1.1 檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.2 檔案資料分類1.2.1分類依據(jù)1.2.2分類原則1.2.3分類方

36、案2 檔案資料收集整理2.1 綜合類2.2 建設(shè)管理類2.3 勘測(cè)設(shè)計(jì)類2.4 建設(shè)監(jiān)理類2.5 施工管理類3 檔案資料整編3.1 分類立卷3.2 整編工作評(píng)價(jià)3.2.1 整編原則評(píng)價(jià)3.2.2 整編立卷評(píng)價(jià)3.2.3 文件資料形成評(píng)價(jià)3.2.4圖紙編繪評(píng)價(jià)4 附件1 基本情況 1.1檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置工程項(xiàng)目名稱、工程等級(jí)，工程建設(shè)相關(guān)單位（項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位）的現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)、主要管理人員，建立的檔案管理制度等。著重說(shuō)明項(xiàng)目法人建立的檔案管理制度。 1.2 檔案資料分類1.2.1分類依據(jù) 敘述國(guó)家及主管部門(mén)檔案管理規(guī)章的有關(guān)分類規(guī)定。 1.2.2分類原則 堅(jiān)持檔案

37、資料分類合理、檢索方便、調(diào)檔快捷的原則，結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn)，說(shuō)明檔案分類的形式?？梢园垂こ探ㄔO(shè)的參建單位進(jìn)行分類，也可以按工程建設(shè)的主要項(xiàng)目進(jìn)行分類。一般是按參建單位的分類形式進(jìn)行分類，即分成綜合、建管、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等五大類。 1.2.3分類方案 按照大類、子類、子目等流水順序，說(shuō)明有利于計(jì)算機(jī)管理的分類方案標(biāo)設(shè)內(nèi)容。附分類方案框圖。 檔案資料收集整理檔案資料收集整理，是指各參建單位根據(jù)項(xiàng)目法人建立的檔案管理制度的分類方案，收集整理由本單位形成的管理與技術(shù)資料，并經(jīng)監(jiān)理單位審查移交給項(xiàng)目人的過(guò)程和內(nèi)容。 2.1 綜合類 敘述項(xiàng)目法人收集整理的上級(jí)主管部門(mén)批文（包括項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)

38、告、征地移民、下達(dá)投資計(jì)劃、開(kāi)工報(bào)告、重大設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目法人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)工作應(yīng)核準(zhǔn)的批文等）、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)資料（項(xiàng)目劃分認(rèn)可、質(zhì)量抽檢與試驗(yàn)、階段、單位工程投入使用、竣工等驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定報(bào)告）、各類承包合同文本（項(xiàng)目法人與地方政府征地移民投資包干、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨商、咨詢等）、上級(jí)主管部門(mén)組織和下達(dá)的文件（階段、單位工程投入使用、竣工等驗(yàn)收鑒定書(shū)、竣工審計(jì)意見(jiàn)或決定等）、其他文件等。 2.2建設(shè)管理類 敘述收集整理的項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)設(shè)置報(bào)告、建設(shè)管理制度、招標(biāo)資料（招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、開(kāi)標(biāo)會(huì)議、評(píng)標(biāo)報(bào)告及備案、中標(biāo)通知等）、征地移民資料（地方政府移交的資金管理及審計(jì)、征地移民手續(xù)辦理、驗(yàn)收鑒定書(shū)及其工作報(bào)告、其他資料等）、質(zhì)量監(jiān)督與項(xiàng)目劃分報(bào)告、開(kāi)工報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃（工程進(jìn)度和投資的總計(jì)劃、年度計(jì)劃及其調(diào)整計(jì)劃等）、安全觀測(cè)資料、蓄水安全鑒定報(bào)告、