Oracle項目合同管理

1、oracle項目合同管理通過改進合同編寫、合同 履行和訪問控制機制提 升價值?針對可交付項跟蹤系 統(tǒng)的訪問控制機制?從原始合同復制項目 和任務信息?在合同向下傳遞到其 他電子商務管理軟件 的過程中，提供打印 表格?可配置的選項避免了 在多個合同中使用相 同項目層次結構的情 況oracle?項目合同管理軟件是為滿足包括商業(yè)和政 府承包商、機構和分包商在內的項目驅動的企業(yè)在復雜 的合同管理方面的需求而設計的。oracle項目合同管理 軟件有助于高管和運營經理高效地處理預算限制、合同 利潤、風險管理和合同可交付項目的優(yōu)先權等業(yè)務問題。 oracle項目合同管理是oracle電子商務套件的一部分, 后

2、者是一個集成的企業(yè)電子商務解決方案套件，旨在高 效地將企業(yè)轉變成電子商務企業(yè)。合同編寫?完整的合同生命周期?可由用戶定義的合同 文件類型?合同工作細目分類結 構通過對整個合同生命周期的支持來編寫合同文件圖1:合同管理器oracle 項目合同管理軟件使合同管理人員能夠在從合同獲 取階段的征求、投標和提出建議書到合同簽授和執(zhí)行階段的簽授 合同、基本訂購協(xié)議和提貨單的整個合同生命周期內編寫合同文 件。合同管理?批準和狀態(tài)管理?變更管理和版本管理?暫停管理合同執(zhí)行?對具有從屬關系的可 交付項進行跟蹤?生成打印表格合同的財務管理?多種資金提供級別?具有變更管理的資金提供變更?具有大量計費方法（合同類型）

3、的合同計費功能靈活的合同文件類型不同的行業(yè)（如航空與國防、工程設計與建筑、專業(yè)服務、 電信以及公共部門等）在合同文件中使用不同的術語。例如，合 同獲取過程可以將請求文件稱為“信息征詢（rfi）”、“建議書征詢（rfp ”、“招標書（ifb） ”或簡單地稱為“征詢” 。oracle項 目合同管理軟件使用戶能夠靈活地定義合同文件類型。編寫向導oracle項目合同管理軟件包含一個編寫向導，它引導用戶完成整個新合同文件的創(chuàng)建過程。新合同文件可以根據oracle項目合同管理軟件所支持的任何類型的合同文件來創(chuàng)建（例如， 根據現(xiàn)有的建議書、征求或現(xiàn)有的已簽授合同創(chuàng)建建議書），或者根據預定義的模板來創(chuàng)建。用戶

4、能夠選擇需要復制到新合同文 件中的合同信息子集。項目、條款和條件、標準注釋和工作說明oracle項目合同管理軟件使用戶能夠建立可指定給包括模板在內的任何合同文件的標準項目以及條款和條件的模型庫。標準項目包括標準的合同條款或法規(guī)，如far（美國聯(lián)邦購買條例）和dfars美國聯(lián)邦購買條例國防補充規(guī)定），以及條款和條件，例如裝運方法、支付條件、運費條件等。用戶還可以輸入工作說 明（工作范圍）和對任何合同文件或特定合同條款的標準注釋。合同工作細目分類結構（cwbs用戶可以利用合同條款和輔助條款以無限層次結構定義工 作細目分類結構。還可以在每一層次指定合同項目、條款和條件、標準注釋以及參與者。合同管理o

5、racle項目合同管理軟件提供了多種工具，用來簡化整個合同生命周期內的合同管理。合同批準和狀態(tài)管理oracle項目合同管理軟件使用戶能夠利用oracle工作流根據不同的業(yè)務要求模擬業(yè)務過程。用戶可以對不同的文件類型定義不同的批準層次和周期，并且可以定義適當的升級程序和通 知，以便就提交建議書接近截止日期、接收請求響應等情況提醒行政管理人員、經理和其他負有責任的參與者。變更管理和版本管理管理合同變更是合同管理中最重要而又最費時的一個方面。 oracle項目合同管理軟件提供了一個強大的變更管理和版本管 理機制，使合同專業(yè)人員能夠管理對合同文件的修訂和修改，并且能夠隨時間推移清晰地對合同要求進行全程

6、審計跟蹤。合同暫停管理oracle項目合同管理軟件使用戶能夠根據不同的暫停原因在不同的層次（標題、條款、可交付項）上定義暫停，以分析暫 停及其快速解決方法，并且跟蹤解除合同暫停的預訂日期和原 因。全面的安全框架oracle項目合同管理軟件提供了一個全面而強大的安全框架，用以控制對合同、合同功能以及單個合同屬性的訪問。有了這個安全框架，通過由用戶權限控制訪問， 即使最機密的合同（例 如國防部的合同）也能在該系統(tǒng)中進行維護。合同的履行合同的履行可以被認為是合同生命周期中最重要的階段。 oracle項目合同管理軟件提供幾種機制，以確保及時交付和接 收產品、服務以及履行其他合同義務?？山桓俄椄櫹到y(tǒng)可

7、交付項跟蹤系統(tǒng)（dts是合同履行的中心，用于跟蹤與 合同有關的所有活動。 可交付項可以是發(fā)出的或接收的，也可以是內部或外部的。例如，可交付項包括貨物的預計接收和發(fā)運、 原始工程圖紙的郵寄或按月提交的進度報告等?？山桓俄椄櫹到y(tǒng)還使用戶能夠定義合同可交付項之間的從屬關系。erp集成可交付項跟蹤系統(tǒng)與 oracle電子商務套件的其他主要組件 集成在一起，包括 oracle項目管理、高級計劃與排程、oracle 網上采購管理和 oracle發(fā)運執(zhí)行。這種集成使用戶能夠通過項 目和任務收集合同成本、生成計費事件并確認收入、將合同要求 送入計劃系統(tǒng)、創(chuàng)建諸如直接采購合同原材料的采購申請和采購 訂單等采購

8、文件、創(chuàng)建可交付項的裝運請求并跟蹤發(fā)運和交付狀 態(tài)。打印表格oracle項目合同管理軟件提供了一種通用的打印表格生成機制。這使用戶能夠生成和存儲客戶和供應商所要求的表格，如美國政府的表格dd250這種打印表格生成功能可以與外部系統(tǒng) 集成，以產生所期望表格的書面輸出或電子輸出（用于以電子方式提交）。合同的財務管理oracle項目合同管理提供了多種不同的工作臺來支持合同的財務管理，如資金提供、計費和開票合同的資金提供oracle項目合同管理軟件提供了一個綜合的模型來定義和跟蹤合同的資金提供，支持（分時間段）遞增的資金提供、基金 聯(lián)營投資、多方資金提供、硬控制和軟控制、明確資金提供、多 幣種和多層次

9、以及通過如會計分類參照號的參照提供資金。版本管理也可用于合同的資金提供，以確保對資金變動進行及時的審 計。基于交付的合同計費oracle項目合同管理軟件通過與 oracle項目計費軟件集成提供了強大的計費功能。oracle 項目合同管理軟件使用戶能夠 定義許多計費方法，如固定價格、成本加激勵/獎勵/固定費、 時 間和原材料以及其他許多方法。用戶可以根據在可交付項跟蹤系 統(tǒng)內完成的可交付項執(zhí)行計費。該系統(tǒng)使用戶能夠一次對多個事件計費，或只對單個事件計費。計費事件在oracle項目計費軟件中能夠自動生成，以做進一步的處理。oracle主要益處借助oracle項目合同 管理軟件，您能夠?通過編寫更好

10、的合同降低合同風險? 跟蹤合同可交付 項、資金提供和計 費，從而高效地管 理整個合同生命周 期開票用戶可以利用 oracle項目計費系統(tǒng)生成擬定發(fā)票。擬定發(fā) 票可以被發(fā)送到 oracle應收賬款管理軟件中，以便用來進行最 后的發(fā)票處理和收款。擁有自己的計費系統(tǒng)的用戶可以使用標準 接口將發(fā)票送入 oracle應收賬款管理軟件中，或者使用他們自 己的應收賬款系統(tǒng)。相關產品oracle項目合同管理軟件 與下列產品集成?oracle項目管理?oracle采購管理?oracle發(fā)運執(zhí)行?oracle庫存管理?oracle制造管理合同履行oracle項目合同管理軟件使用戶能夠根據“需要知道”的原則配置向下

11、傳遞的屬性、項目、條款和條件、標準注釋，并且 能夠將相關的文件附加到不同的業(yè)務領域，如接收、車間和計費。這種合同信息的向下傳遞功能還可用來向分包商提供相關的（主要的）合同信息。相關服務oracle支持服務部提供以 下服務? oracle電子商務套 件加速器?oracle管理軟件解決方案中心?oracle 大學?oracle顧問咨詢oracle電子商務套件一一全面的解決方案oracle電子商務套件使企業(yè)能夠有效地管理客戶流程、制 造產品、按訂單發(fā)貨、接收貨款等，所有這一切都是通過構建在 一個統(tǒng)一的信息架構上的各個管理軟件來完成的。這個信息架構對企業(yè)的客戶、供應商、員工、產品，即企業(yè)的各個方面，給出 單一的定義。無論是實施一個模塊還是整個套件，oracle 電子商務套件都使企業(yè)能夠在整個企業(yè)范圍內共享統(tǒng)一的信息，從而在更好的信息基礎上做出更加英明的決策。版權2006歸甲骨文公司所有。未經允許，不得以任何方式和手段復制 和使用。本文只作提供信息之用，其內容如有變動，恕不另行通知。本文不保 證沒有錯誤，也不遵循任何其他的無論是口頭表達的還是法律默示的保障 和條