經(jīng)濟合同簽訂的基本注意事項講解學習

1、經(jīng)濟合同簽訂的基本注意事項講解學習經(jīng)濟合同簽訂的根本留意事項經(jīng)濟合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的獲得，都有主動的意義，同時它的管理有賴于各公司有關(guān)部門的協(xié)作和努力。在經(jīng)濟合同的管理中我們應當留意很多問題，而合同簽訂無疑是其中特別重要的一個方面。在對外簽訂經(jīng)濟合同時，經(jīng)辦人首先應留意對簽約的相對方進展資格審查。這包括兩個方面：一是對相對方的簽約人進展資格審查。簽約的相對方可能是個人也可能是公司或者其他單位，后兩者在簽約時除了加蓋公司或單位印章外通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人受權(quán)托付

2、書或公司單位受權(quán)托付書的被托付人。法定代表人的行為當然代表企業(yè)，而作為法定代表人的受權(quán)托付人那么應在受權(quán)托付書明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)進展代理簽訂經(jīng)濟合同的工作。在公司的合同管理中也碰到過相對方的簽約人未經(jīng)受權(quán)就代表公司簽訂合同，或者超越代理權(quán)限代表公司簽訂合同的狀況。應當說上述的狀況都是不允許發(fā)生的。二是對對方公司或單位是否具有簽約資格進展審查。在理論中可能會出現(xiàn)簽約單位為分公司狀況，由于分公司不具有獨立的法人資格，從而挺直影響到履約力量，所以一般要求與具有獨立法人資格的總公司簽約或者要求分公司出示總公司的受權(quán)。經(jīng)過投標簽訂的合同，有時還會出現(xiàn)投標中標的為母公司，簽訂合同和履行投標書項下全部權(quán)利

3、義務的卻是子公司的狀況，由于母子公司在法律上仍是兩個獨立的公司，且招標投標法也明令制止中標工程轉(zhuǎn)讓，因此這種狀況也是應當嚴格制止的。此外，在簽訂重大的合同時，還應仔細理解相對方有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信等等狀況。對簽約相對方進展資格審查無疑是加重了經(jīng)辦人簽約前的責任，但也應看到它有利于準時防范公司風險于未然狀態(tài)，同時對于經(jīng)辦人而言，也有利于免予事后擔當簽約過錯責任。事前預防的本錢要遠遠小于事后處理糾紛的本錢，從這一點來看即使在簽約前費事點，但比起亡羊補牢卻更具可取性。公司經(jīng)濟合同風險掌握的幾個要點合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項，在執(zhí)業(yè)過程中律師留意到，合同管理制度不健全始終是困擾

4、眾多公司經(jīng)營進展的一大問題。在司法理論中，大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為不慎所致。作為進展中的公司，必需盡快理順“合同管理制度，才有助于避開合同風險，促進對外正常經(jīng)營活動的開展。一、“合同管理的根本內(nèi)涵“合同管理并不是一個法律上的嚴格概念，而是公司相對應“合同行為的每個階段而進展全過程管理活動的總稱。理論中，公司開展的經(jīng)營活動均是依靠“合同行為包括書面形式、口頭形式和其他形式來完成，鑒于“合同行為在公司對外經(jīng)營中活動中的重要地位，公司必需將“合同管理作為公司內(nèi)部最根本的管理制度之一，并賜予高度重視。必需留意的是，“合同行為并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個

5、靜態(tài)的時間點，而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設立、合同相對人資信情況的調(diào)查、合同條款的會談、特殊條款的商定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。公司“合同管理即是圍繞“合同行為這一系列詳細環(huán)節(jié)而綻開的風險預防和實時掌握活動。律師在執(zhí)業(yè)活動中也留意到：外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理，并多將“合同管理作為公司經(jīng)營過程中的一項日常工作來抓；“合同管理制度健全、落實到位的公司，在經(jīng)營活動中爭議事項發(fā)生較少，即使有爭議事項出現(xiàn)，該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預期的范圍內(nèi)。因此加強公司的“合同管理是保障公司經(jīng)營平安、最大程度降低經(jīng)營風險

6、的必要舉措。二、合同管理制度的相關(guān)制度設計律師認為，鑒于公司經(jīng)營活動中“合同行為涉及面廣、內(nèi)容冗雜，本著平安與效率并舉的原那么，并借鑒有關(guān)公司的成熟操作閱歷，公司內(nèi)部的合同管理可以實行“分級管理制度、“歸口管理制度并落實“承辦人負責制度。1.實行分級管理制度所謂分級管理是指將合同行為根據(jù)肯定標準如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等進展劃分，再區(qū)分進展管理。以合同銷售金額為例，公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同，可由詳細業(yè)務人員負責審核、簽署，而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。這種管理形式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務人員適當放權(quán)，削減公司管理層的工作量，同時公司又能將風險掌握在

7、較低范圍內(nèi)。2.實行歸口管理制度所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應當建立相應集中管理公司合同文本、掌握合同進度的相應機構(gòu)或由相關(guān)部門兼負起這個職能。合同管理機構(gòu)負責將公司全部合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的業(yè)務報表進展統(tǒng)一保管。公司合同歸口管理的必要性在于：可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理，不致發(fā)生合同原件的散落、遺失；便于公司負責人準時理解公司全部合同的進展狀況；便于集中審查公司業(yè)務人員的業(yè)務進展狀況，也有利于對公司業(yè)務人員實現(xiàn)業(yè)績考核。3.實行承辦人負責制度承辦人負責制度設計的目的在于確保公司每筆合同都有相應的特地負責人跟進，不致發(fā)生遺忘及業(yè)務人員責任不清、互

8、相扯皮現(xiàn)象。業(yè)務承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性，從每筆業(yè)務開頭，留意審查對應客戶的主體資格、資信情況、對應客戶受權(quán)代表或業(yè)務代表的權(quán)限范圍；合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收狀況、貨款進帳狀況、往來信函資料的搜集等事項；糾紛發(fā)生后還應協(xié)作公司負責人、公司法律參謀進展相關(guān)訴訟、仲裁活動。此外，業(yè)務承辦人還應定期如以每月為例將手頭工作進帳狀況向公司負責人書面匯報如以工作月報表形式，工作月報表內(nèi)容應當包括：截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨狀況、應付款狀況、實付款狀況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)絡方式、其他說明事項等。公司負責人簽閱后退還承辦人，承辦人再將公司負責人簽閱后的工

9、作月報表交歸口管理機構(gòu)存檔、保管。承辦人負責制度可與公司崗位責任制度建立相結(jié)合，如業(yè)務承辦人應將全部資料原件如：合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負責人簽閱的工作月報表等等交歸口管理機構(gòu)存檔，自己可保存相應的復印件，或需要用法時到歸口管理機構(gòu)借閱；歸口管理機構(gòu)人員負責定期向業(yè)務人員索要近期資料；業(yè)務承辦人員應準時就貨款進帳狀況與財務人員溝通，財務人員應準時將貨款進帳狀況予以反應等；遇有對應客戶逾期付款情況的，業(yè)務承辦人應準時與財務人員溝通制作對帳單前往對帳，財務人員應予主動協(xié)作等。三、合同文本及技術(shù)性條款的制定1.標準化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提律師認為實現(xiàn)公司合同的標準化

10、是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。作為公司加強“合同管理活動的第一步，實現(xiàn)合同文本的標準化非常重要。因此公司應當重視制定標準化的合同文本，并應留意在理論中盡可能要求客戶承受公司供應的標準化合同文本。與標準化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶合同文本的主要條款如付款方式、違約責任、爭議解決機制、擔保問題等等不能輕易進展變動；假設合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動，那么應重新仔細審查變更后合同文本的合法性、嚴密性和可行性；必要時由律師進展審查。此外，鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性，假設每筆交易都視作一個單獨的合同，一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟糾

11、紛，那么勢必會給公司將來的訴訟或仲裁帶來不便，因為民事訴訟或仲裁中存有“一事一理的根本理念，即一個訴訟只能針對同一法律關(guān)系。為削減將來可能發(fā)生的訴訟或仲裁過程中的不便，建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同，將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中，這同時也有利于公司對合同的總體管理。2.合同中可商定特定事項的受權(quán)代表合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認簽字、貨物簽收等一系列行為，可能涉及人員較多，如條件答應，律師認為在合同行為中應當挺直明確雙方受權(quán)代表及其授權(quán)范圍。如目前客戶方對公司的送貨單簽收相比照較混亂，而確認客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進展訴訟的重要根據(jù)，故在合同文本中可商定客

12、戶方對貨物簽收的簽字一個或數(shù)個貨物簽收受權(quán)代表，并在合同中預留簽字字樣，如受權(quán)代表發(fā)生變動的，應在第一時間將受權(quán)人變動狀況及新的簽字字樣準時書面函告對方。3.合同中所涉的印章用法及送達地址確認問題針對目前大多數(shù)公司印章用法相對混亂的行為，也可在合同中商定各種印章在合同行為中的用法規(guī)章，如簽署合同或補充條款應用法“公章或“合同專用章；對帳應用法“公章、“合同專用章或“財務專用章；簽收貨物可用法“公章、“合同專用章、“財務專用章或“業(yè)務專用章等。另外，鑒于目前大量的公司注冊地與實際經(jīng)營地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營地，為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無法送達等情形，可在合同文本中確認雙

13、方信函、文件等的送達地址，明確任何一方地址發(fā)生變動的，應準時書面通知對方，并商定一方按確認地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后，即可推定對方已收到。4.對合同中的違約責任的設定要慎重必需留意的是，合同文本中對違約責任的商定是把“雙刃劍，必需進展合理的運用。在買賣雙方市場地位根本對等的狀況下，違約責任的設定更應適當合理，這樣也更有利于客戶同意承受我方供應的合同文本。在司法理論中，違約責任設定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認定無效，這就等同于沒有商定違約責任，反而會不利于公司利益的維護。5.重視爭議解決問題的商定現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式賜予了較大的自由選擇空間。依據(jù)民事訴訟法規(guī)定：“合同的雙方

14、當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住宅地、合同履行地、合同簽訂地、原告住宅地、標的物所在地人民法院管轄；依據(jù)我國仲裁法規(guī)定：“當事人采納仲裁方式解決糾紛，應當雙方自愿，達成仲裁協(xié)議。沒有仲裁協(xié)議，一方申請仲裁的，仲裁委員會不予受理。另，在涉外案件的爭議解決機制中，必需留意有局部國家可能會對我國法院判決的認定及執(zhí)行設有障礙，相比擬而言，仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。故用足法律受權(quán)，在合同文本中對管轄地作出有利于自身的商定尤為重要。四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問題1.合同行為應當重視調(diào)查公司在經(jīng)營過程中與客戶進展交易應當重視對相關(guān)信息的調(diào)查，特殊在一些交易數(shù)額較大的交易活動中，類似的調(diào)查活動更顯得尤為重要。這些調(diào)查的范圍主要有如下三種：1對合同相對人進展調(diào)查?？蛻羰枪窘灰椎耐χ毕鄬θ耍瑹o論是新客戶還是老客戶，當合同交易額宏大或有跡象說明客戶履約力量發(fā)生異樣時，應當進展必要的調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：主體的真實性、合法性、公司資產(chǎn)車輛、房屋、上一年度會計報表等情況等。2對合同相關(guān)方綻開調(diào)查。合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔保方，債務擔當方如商定由第三方付款，合同履行過程中，相關(guān)方擔保力量、債務履行力量出現(xiàn)異樣亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進展肯定的調(diào)查。3對合同