買賣合同審核標(biāo)準(zhǔn)D

1、（買賣合同）商務(wù)合同審核標(biāo)準(zhǔn)1. 說明，完整的買賣合同包含了一般的條款，各條款間一般沒有嚴(yán)格的先后順序，有時也不完全存在。但是對于必備條款，都必不可少（*為必備條款），否則可能導(dǎo)致合同效力待定，甚至無效。下面從合同應(yīng)該具備的一般條款進行說明并分別處理如下：1) *當(dāng)事人的名稱和住所：名稱屬于合同的必備條款，任何合同均不可缺少，合作方為國內(nèi)企業(yè)則住所一般可有可無。需要特別說明的是：一，合同的當(dāng)事人名稱或者姓名一定要寫完整且必須與印章上的文字完全一致（特別提醒：單位內(nèi)部的部門章不得用于代替公章或者業(yè)務(wù)章）。名稱或者姓名不要采用簡稱或者其他非通用或者無法確定唯一的語言進行表示（合同本身進行定義的除外

2、）。二，客戶如果是銀行、保險公司或者其他有獨立營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)，我司可以與之簽訂合同，反之不得簽訂（該分支機構(gòu)提供擔(dān)保除外）。如果在合同中寫“住所”字樣的，地址要與營業(yè)執(zhí)照一致，否則“住所”字樣需修改為“地址”或“經(jīng)常營業(yè)地”等。此相關(guān)內(nèi)容一般出現(xiàn)在合同的第一部分和最后一部分。判斷標(biāo)準(zhǔn)：合同主體名稱前后一致，公章名稱與合同主體名稱完全一致，部門章不能接受；住所與營業(yè)執(zhí)照完全一致。2) *標(biāo)的：屬合同必備條款。標(biāo)的原本指交付貨物以及支付貨款這兩種履行義務(wù)的行為。但在當(dāng)前的合同制作過程中，經(jīng)常指的是交付的貨物（常被設(shè)備、產(chǎn)品等代替）。我司在對貨物名稱進行描述的時候，一定要將型號標(biāo)識清楚，為了公司

3、財務(wù)需要，我司可以通過合同附件清單的形式將產(chǎn)品型號進行明確標(biāo)識，并同時與3）的數(shù)量進行一一對應(yīng)，如此可以減少產(chǎn)品交貨風(fēng)險。在與銀行簽訂的合同中一般會出現(xiàn)在前三條。判斷標(biāo)準(zhǔn)：合同產(chǎn)品名稱必須明確，型號清楚，售后服務(wù)一一對應(yīng)。3) *數(shù)量：屬于合同必備條款，一般會在標(biāo)的欄同步完成。此處不贅述。判斷標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品數(shù)量、計量單位明確、能根據(jù)合同直接明確的知道數(shù)量或者輕易進行計算。4) *質(zhì)量：指的是產(chǎn)品需滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)層次從高到低分為：國家標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)一般會被轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，字母標(biāo)識經(jīng)常會是GB-XX）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如款箱，其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱為中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GA746-2

4、008提款箱，其標(biāo)準(zhǔn)層次是“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。因此在對質(zhì)量進行約定的時候應(yīng)該表述為“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，盡可能減少“國家標(biāo)準(zhǔn)”的字樣（對于包裝標(biāo)準(zhǔn)系同理），避免出現(xiàn)對方不愿意調(diào)整的情況，否則我司需要用特定的標(biāo)準(zhǔn)名稱將其代替。此條款在司法實踐中是最容易滋生糾紛的條款，因此一定要明確而具體。判斷標(biāo)準(zhǔn)：約定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與公司實際產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致。公司接受特定標(biāo)準(zhǔn)名稱、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、符合合同要求的標(biāo)準(zhǔn)四中表達(dá)形式或者不約定。否則需要進行評估或者交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批。5) *價款或者報酬：價款的數(shù)額與幣種支付價款是買賣合同的買受人的主要義務(wù)。買賣合同應(yīng)當(dāng)對價款的數(shù)額做出明確的約定，同時對價款的幣種做出約定

5、。在我國境內(nèi)訂立和履行的買賣合同，當(dāng)事人對幣種沒有做出明確約定，又不能依據(jù)交易習(xí)慣等認(rèn)定為其他幣種的，應(yīng)當(dāng)推定為價款的幣種為人民幣。當(dāng)事人約定的價款可以是一種確定的數(shù)額如若干元人民幣，也可以約定為可執(zhí)行的計算方式，當(dāng)事人在履行時根據(jù)標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量和該計算方式計算出具體的價款數(shù)額。價款的支付方式支付的方式是指買受人以何種金融手段支付價款。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定支付的方式，如現(xiàn)金支付、支票支付、匯票支付、本票支付或者銀行信用證支付等，我司目前主要采用電匯方式（即轉(zhuǎn)賬形式）支出或收入。支付方式還包括：當(dāng)事人約定分期或者一次性付款。我司盡可能協(xié)商一次性付款。對于銀行等單位提出采用2次或者多次付款（我司不接

6、受3次以上，帶保證金的不超過2次），要注意控制比例，一般來說尾款押金不要超過5%。支付方式還包括付款條件：銀行等國有企業(yè)的，為了彰顯自己的優(yōu)勢地位，喜歡將本該屬于的基本付款義務(wù)表述為賣方“申請”付款，我司可以接受申請字樣，但要注意申請付款的條件，一般來說分期付款（以2期為例子），第一次要求我司提供申請付款書、到貨單、初驗單、100%等額發(fā)票。此處尤其要注意到貨單和初驗單。一般會有伏筆，即在到貨的地方約定為雙方代表共同簽字，然后簽收到貨單，但我司是物流運輸，所以這樣約定對我司非常不利。關(guān)于到貨單，我司不能約定雙方共同清點，應(yīng)約定對方單獨清點并將清點結(jié)果采用到貨單形式給到我司，如過期不給，申請付款

7、的地方就要限制在某些情況下我司不需要提供到貨單。對于初驗單是同理。此類糾紛在實踐中常常因為更換單位領(lǐng)導(dǎo)、單位接口人等發(fā)生變化的時候出現(xiàn)，極大增加收款難度，容易給公司造成損失。需特別注意。判斷標(biāo)準(zhǔn)：將驗收類條款和本條款進行結(jié)合，綜合判斷是否合理，及保持事件發(fā)生的兩個面，第一個面是正常程序，第二面保證非正常程序下的解決方法。如果有明顯的付款漏洞，法務(wù)審批不得通過。特殊情況下由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6) *履行期限、地點和方式：分為買賣雙方的履行賣方的履行：特殊供貨履行期限應(yīng)該由賣方商務(wù)人員與產(chǎn)品供應(yīng)部協(xié)商后，以確定充分的供貨時間，賣方商務(wù)人員應(yīng)綜合考慮對方需求的緊急度、賣方產(chǎn)品生產(chǎn)周期等因素確定一個既能滿

8、足對方生產(chǎn)需要又不至于公司交貨遲延的時間點。此條款對于買方來說極為重要。因此對于遲延交貨，對方的懲罰將非常嚴(yán)格?？赡苁恰斑`約金+補交貨物”、“違約金+補交貨物+賠償損失”、“取消合同+賠償損失”。這類條款一般都是可以接受的，但是前提是我司要將賣方的交貨期控制好，另外注意不包括不可抗力情形發(fā)生。履行地點經(jīng)常會和協(xié)議管轄地以及貨物風(fēng)險聯(lián)系在一起，一般來說我司應(yīng)在合同中實現(xiàn)珠海為協(xié)議履行地，特殊情況需提交審批。運輸方式遵照公司現(xiàn)行物流運輸制度。買方的履行：主要指對貨款的支付，經(jīng)常會和價款混合在一起表述，前述關(guān)于價款已進行過詳細(xì)說明。注意與合同的價款、付款方式、驗收條件及其單據(jù)等掛鉤。作為賣方要盡可能

9、使付款條件簡單化，付款時間明確化，遲延付款懲罰化。判斷標(biāo)準(zhǔn)：賣方：交付貨物時間充分、違約性極小、違約懲罰可接受范圍內(nèi)（*接受范圍控制在遲延交貨部分貨款的20%,作為最高限額，勿超）、檢測方式合理、不增加驗收成本、各類單據(jù)容易拿到。要求買方：付款方式電匯、最長不超過3期、付款條件簡化或容易達(dá)到、付款時間明確。7) 違約責(zé)任；違約的控制可分為兩步，第一步控制違約情形的數(shù)量，一份合同不可過多的讓己方存在過多的違約情形；第二步控制違約情形發(fā)生的懲罰或者賠償最高額及計算基數(shù)。商務(wù)談判中要將上述兩項思維方式落實到談判中。在約定賣方違約條款的時候，盡量減少各種情況，使用盡量含糊的詞語表述，如“違反某某條款，

10、賣方按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任”等。對于買方遲延付款的責(zé)任，我司一定要盡可能的明確，比如每天按1%的違約金懲罰等等，范圍在0.1%-1%，買方一般能夠接受。判斷標(biāo)準(zhǔn)賣方違約情形數(shù)量及內(nèi)容是否可以接受，發(fā)生率是否低，賠償額是否低。買方遲延付款的懲罰是否明確，能否有威懾作用。8) 驗收條款驗收方式及時間：分為到貨驗收、初驗、終驗三類情況。對于我司的“卡封”類產(chǎn)品，我司一般只同意一次性、最多二次驗收完畢，從到貨到完成終驗的時間控制在10天以內(nèi)；對于銀行方面需要明確到貨驗收、初驗及終驗均要有的情況，公司規(guī)定為到貨驗收（異議期三天，過期視為到貨驗收完畢）即刻完成、初驗（異議期為到貨日起三天）到貨三日內(nèi)

11、完成、終驗（到貨起算異議期10）10天內(nèi)完成，有特殊情況最長不超過30日。對于未來的系統(tǒng)項目屆時將根據(jù)本細(xì)則執(zhí)行情況進行修正補充。 判斷標(biāo)準(zhǔn)： 商務(wù)方面沒有和對方達(dá)成特殊要求的情況下，以上述時間對合同進行修正。商務(wù)方面有特殊約定，超出上述期限，按照不符合公司銷售政策處理，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批。9) 爭議的解決方式：方式：一般分為“協(xié)商+訴訟”、“協(xié)商+仲裁”、“協(xié)商+仲裁+訴訟=協(xié)商+訴訟”“仲裁+訴訟=訴訟”，仲裁地約定不明=未約定，訴訟地約定不明=未約定。所以我司一般先約定經(jīng)雙方進行協(xié)商確認(rèn)，如對于產(chǎn)品質(zhì)量存在協(xié)商不成的情況，雙方應(yīng)該采用某某機構(gòu)，某某標(biāo)準(zhǔn)進行檢測判斷，判斷費用由提出異議方承擔(dān)。

12、對方有了明確仲裁地的破解方法是不改變的約定，增加一句“也可提交有管轄權(quán)的法院進行管轄”，其原先的效果將消失殆盡。判斷標(biāo)準(zhǔn)異議的提出是明確的，確認(rèn)方式是雙方，第三方為質(zhì)量檢驗機構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)是我司公司生產(chǎn)產(chǎn)品所依據(jù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10) 其他條款包裝：對于包裝，公司采用通用包裝，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，只有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此如果將包裝作為產(chǎn)品質(zhì)量驗收條款的話，注意選擇包裝的標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險：風(fēng)險指交易過程中某段時間期間內(nèi)發(fā)生貨物損失需要承擔(dān)貨物損失責(zé)任的情況。常規(guī)來說，買方是不愿意承擔(dān)在途風(fēng)險的，因此如果沒有過分要求風(fēng)險賠償?shù)臓顩r下，賣方可以接受在途風(fēng)險。但對于產(chǎn)品一旦交貨后的風(fēng)險一定要明確轉(zhuǎn)移或者所有權(quán)轉(zhuǎn)移等。單據(jù)：保修卡：我司目前產(chǎn)品尚未配備保修卡，如果客戶無論如何也要求提供，則將我司常用的售后服務(wù)承諾備注為保修卡，并清楚的將本期所購產(chǎn)品清單附上，將保修時間、保修方法及運途費用等明確上去。說明書：說明書應(yīng)清楚的表明產(chǎn)品的使用方法、范圍，一般故障的處理等。合格證：合格證主要指我司產(chǎn)品出貨時候的檢驗合格證明或者安全專用產(chǎn)品的銷售許可。其他單據(jù)：如果將單據(jù)的存在作為產(chǎn)品質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)，