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文檔簡介
1、XX公司員工培訓管理規(guī)定1 總則1.1 培訓的目的:1.1.1 提升職員業(yè)務水平和整體素養(yǎng),改善公司人才結(jié)構(gòu)。1.1.2 激發(fā)職員求知欲、制造力,提升職職員作熱情和效率,奠定公司人才基礎。1.1.3 把合格的治理者同時變成是合格的培訓者。1.2 培訓工作由公司人力資源部負責。 培訓工作必須按照公司戰(zhàn)略進展和人力規(guī)劃并結(jié) 合公司實際情形進行。1.3 各級治理人員對所屬職員進行培訓是每位治理人員的職責, 職員同意培訓是對職員 的差不多要求。1.4 本規(guī)定適用于公司全體職員。2 培訓需求調(diào)查及培訓打算制訂2.1 為制訂公司年度培訓打算,人力資源部應對公司的培訓需求進行調(diào)查、分析,培訓 需求分析要緊包
2、括以下方面:2.1.1 公司的經(jīng)營方針與策略、各部門的工作重心與人力進展規(guī)劃、可運用的培訓資源2.1.2 各部門日常工作的業(yè)務培訓需求。2.1.3 重點崗位所需人才培養(yǎng)需求。2.2 人力資源部于每年度十一月底將培訓申請表下發(fā)各部門,各部門填寫并報本系 統(tǒng)總監(jiān)批準后,將培訓申請表返回人力資源部,同時上交本系統(tǒng)或本部門組織的專業(yè)培 訓打算。人力資源部進行審核、匯總,同時依據(jù)公司進展需要和人力進展規(guī)劃,制訂公司年 度培訓打算,并填寫年度培訓打算表后由行政總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理復審,上報公司董事 會批準后,將年度打算分解為季度打算并組織實施。2.3 在實際培訓的實施過程中,若公司統(tǒng)一組織的培訓項目未按原打
3、算進行,由人力資 源部組織調(diào)整和變更, 各系統(tǒng)或部門自行組織的培訓項目如有變動, 應及時將有關(guān)信息通知 人力資源部。3 培訓內(nèi)容及方式3.1 對職員的培訓可采取公司內(nèi)部培訓和外派培訓兩種方式。 參加外派培訓對象為在公 司工作滿一年 (含 )以上的職員 (專門情形如:新治理模式的建立與施行等可不受此限制)。所有外派培訓統(tǒng)一由公司人力資源部組織實施。3.2 培訓內(nèi)容及實施方式3.2.1 高層治理人員 (總經(jīng)理、總監(jiān)級人員 )的培訓:A. 培訓內(nèi)容:a)學習考察本行業(yè)先進企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè)的治理體會。b)新治理模式的建立與施行。c)參加人力資源部組織的由國內(nèi)外知名專家主講的有關(guān)專業(yè)研討講座。B.
4、高級治理人員的培訓不定期舉行。C. 培訓方式要緊有:外派培訓和外聘培訓。D. 董事會決定總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓,由人力資源部組織實施。 對培訓費用在 元(含) 以上者,參訓人員須與公司簽訂培訓教育合同。3.2.2 部門經(jīng)理和主管、主任級人員的培訓:A. 培訓內(nèi)容:a)公司的重大改革方案。b)新治理模式的建立與施行。c)持續(xù)進展的企業(yè)文化。d)綜合能力的提升培訓。e)參加人力資源部組織的有關(guān)外聘講師主講的專業(yè)培訓。B. 部門經(jīng)理和主管、主任級人員的培訓不定期舉行。C. 培訓方式要緊有:內(nèi)部培訓和外聘培訓。D. 培訓由人力資源部組織實施,對培訓費用在元(含)以上者,參訓人員須與公司簽定培訓教育合
5、同。3.3 晉升培訓:3.3.1 晉升培訓是指對績效考核優(yōu)秀且有潛力晉升的職員進行培訓。3.3.2 晉升培訓每半年進行一次,原則上在六月和十二月中進行。3.3.3 公司職員由直截了當上級提報參訓職員名單,人力資源部審核,隔級上級批準。3.3.4 晉升培訓內(nèi)容、方式、形式等,依晉升級不的不同而另行區(qū)不設計。3.3.5 晉升培訓方案由人力資源部組織實施,各有關(guān)部門配合。3.4 一般職員的培訓:3.4.1 一般職員的要緊培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、差不多制度和治理規(guī)定、崗位技能、業(yè)務 知識和作業(yè)規(guī)范等。3.4.2 一般職員的培訓方案由人力資源部組織實施,各有關(guān)部門配合。3.5 關(guān)于新 (治理 )職員應進行入
6、職培訓和專業(yè)技能培訓。3.5.1 入職培訓的要緊內(nèi)容:公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、禮儀規(guī)范等。3.5.2 專業(yè)技能培訓的要緊內(nèi)容:熟知崗位描述、專業(yè)技能、工作流程及表單處理、工 作技巧與規(guī)范等。 入職培訓由人力資源部組織。 專業(yè)技能培訓由人力資源部組織適當人員進 行。3.6 公司培訓工作可采納講授法、 演示法、 討論法、 視聽法、 目標競賽法、 角色扮演法、 個案研究法等一種或幾種培訓方法進行。4 各部門的培訓工作職責4.1 人力資源部在培訓中的要緊工作職責:4.1.1 公司培訓體系的建立、培訓規(guī)定的制訂與修訂。4.1.2 公司培訓打算的制訂與組織實施。4.1.3 公司培訓費用的預
7、算、治理與使用。4.1.4 對各部門培訓打算實施的督導、檢查和考評的組織。4.1.5 公司培訓教材的申購、有關(guān)教學資料的組織編寫和制作、分發(fā)。4.1.6 培訓設備的預備及培訓場所的申請。4.1.7 培訓師的選聘、評估。4.1.8 公司參訓職員的出勤治理。4.1.9 培訓過程的治理。4.1.10 外派培訓有關(guān)事項的聯(lián)絡及外派參訓職員的治理。4.1.11 年、月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表、資料的收集、匯總與歸檔。4.2 各部門在培訓中的要緊工作職責:4.2.1 本部門培訓的打算制訂、送審、執(zhí)行。4.2.2 本部門年、月培訓工作總結(jié)與培訓資料的匯總并報送人力資源部。4.2.3 本部門職員的上崗
8、 (轉(zhuǎn)崗 )培訓及其考評。4.2.4 本部門部分職員的晉升培訓及其考評。4.2.5 培訓通知的傳達。4.2.6 培訓期間的行政、后勤治理。4.2.7 有關(guān)費用的申請、使用、報銷、記錄。4.2.8 培訓工作報告的撰寫、呈報等。5 培訓師的確定和治理5.1 培訓師聘任工作由人力資源部按照公司內(nèi)部培訓需求和本章有關(guān)資格條件進行。5.2 外聘培訓師的治理:5.2.1 外聘培訓師資格確認及授課費用標準依下表進行 :5.2.2 聘請國外及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士授課參照專家培訓師資格,其有關(guān)費用可彈性設計 ,報人力資源部經(jīng)理和總經(jīng)理核決后聘任。5.2.3 培訓之前, 負責培訓的部門應向外聘培訓師提供培訓目的、 參訓職
9、員、 培訓大綱、 培訓時刻、培訓地點等培訓背景資料。5.2.4 負責培訓的部門在收到外聘培訓師的培訓講義后報人力資源部,經(jīng)批準后方可正 式安排培訓。5.3 內(nèi)聘培訓師的治理:5.3.1 專業(yè)類培訓工作,負責培訓的部門可聘請公司內(nèi)有關(guān)人員作為培訓師,對參訓人 員進行培訓。5.3.2 公司內(nèi)聘的培訓師統(tǒng)一由公司人力資源部發(fā)給聘書, 同時每課時給予內(nèi)聘培訓師 元補助。5.3.3 公司內(nèi)部培訓師所編寫的教材、教案,由人力資源部統(tǒng)一審核、治理和儲存。6 受訓職員的培訓治理6.1 職員培訓出勤治理,由培訓主辦部門負責。公司人力資源部須按照培訓主辦部門提 供的培訓出勤資料進行有關(guān)統(tǒng)計,并作為參訓職員的業(yè)績考
10、核依據(jù)之一。6.2 培訓的出勤治理要求如下:6.2.1 收到培訓通知的參訓職員均應合理安排工作及私人事務,確保準時參訓。6.2.2 職員培訓時, 須于培訓記錄表 上簽到以示參加培訓, 每日培訓終止后須于 培 訓記錄表上簽退以示離開。職員遲到(早退)視同上班遲到 (早退 )。培訓記錄表由公司人力資源部存檔備查。6.2.3 職員如因?qū)iT公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓,須填寫請假單,并呈 請直截了當上級審批后,于開課前二天交于人力資源部,因?qū)iT情形不能于二天前請假者, 必須于開課前 4 小時向培訓主辦部門申明緣故, 并及時補辦培訓請假手續(xù)。 職員培訓期間請 假視同上班期間請假。6.2.4 凡違反
11、以上規(guī)定,未向培訓主辦部門申明請假或請假未批而未參加培訓者,其培 訓缺勤課時以曠課論處,關(guān)于培訓曠課者,給予警告處分。6.3 參訓職員的課堂紀律:6.3.1 參訓職員上課時須將手機、傳呼機等通訊器材關(guān)閉或改為振動式,或交給督課人 員代為接聽、記錄。6.3.2 參訓職員如有專門情形臨時離開教室時,須經(jīng)由培訓師或督課人員同意。6.3.3 專業(yè)培訓若涉及實際操作,職員須嚴格按照安全操作規(guī)范執(zhí)行。違者后果自負, 且視情節(jié)予以處罰。6.4 參訓職員的考試紀律:6.4.1 參訓職員須提早做好應試預備,不得攜帶應試工具以外的其它物品。6.4.2 參訓職員考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者及為作弊制造方便者
12、,此次考 試成績無效,同時給予記過處分。6.4.3 如有專門情形需臨時離開考場時,經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。6.4.4 經(jīng)批準的因請假、 出差等未參考者, 應及時申請補考。 無正當理由不參加考試者, 取消補考資格予以記過處分。6.4.5 培訓補考不合格者,記警告一次。6.5 培訓人員的工資規(guī)定:6.5.1 培訓時刻一次連續(xù)在一個月以內(nèi)的,培訓當月工資全額發(fā)放。6.5.2 培訓時刻一次連續(xù)在一個月 ( 含)以上的,培訓期間只發(fā)放差不多工資。6.6 培訓人員的伙食治理:6.6.1 在公司內(nèi)培訓的職員,統(tǒng)一在食堂用工作餐。6.6.2 在外培訓的職員伙食標準如下: 系統(tǒng)總監(jiān)級以上治理人員: 元 /天
13、部門經(jīng)理和主管、主任級人員: 元 /天 一般職員: 元/天7 培訓的考評和檢查7.1 培訓考評:7.1.1 課前考評:培訓前針對培訓內(nèi)容進行,以了解參訓職員的實際知識水平。7.1.2 課中考評:培訓過程當中進行,以了解參訓職員的培訓情形,利于培訓內(nèi)容和方 法的調(diào)整。7.1.3 課后考評:培訓終止后對培訓的全部內(nèi)容考評,以了解參訓職員的培訓成效。7.2 培訓考評的方法:7.2.1 現(xiàn)場操作。7.2.2 現(xiàn)場回答咨詢題。7.2.3 書面咨詢卷答卷。7.2.4 個案分析。7.2.5 書面測試。7.3 新聘治理職員由人力資源部組織崗前培訓和考評, 由用人單位組織專業(yè)技術(shù)培訓和 考評,結(jié)果上報人力資源部
14、。7.4 職員的培訓考評結(jié)果納入其績效考核,并作為其績效考核的依據(jù)之一。7.5 培訓成效的評估:7.5.1 培訓成效的評估分內(nèi)部評估和外部評估兩個方面。其中內(nèi)部評估是對培訓過程本 身的評判,包括培訓課程的設計、培訓的方式方法、受訓職員反映和把握情形等;外部評估是對受訓職員回到工作崗位的跟蹤調(diào)查,包括通過培訓后,職員的工作情形和經(jīng)濟成效等。7.5.2 各培訓課程終止時,主辦部門需向參訓職員發(fā)放培訓成效調(diào)查表,以利于評 估培訓成效,并將結(jié)果反饋有關(guān)部門及培訓師。7.6 各部門對當月進行的培訓須做出工作總結(jié),內(nèi)容應包括培訓的主題、 目標、 成效、 跟蹤事項、培訓費用、改進建議等。月度培訓工作總結(jié)須呈
15、報系統(tǒng)總監(jiān)批閱,并報人力資源部 備案。7.7 人力資源部對當月實施的培訓項目進行匯總和總結(jié),經(jīng)行政總監(jiān)審核后,呈報總經(jīng) 理。7.8 公司培訓考評員負責將職員的培訓情形錄入職員資料卡中。8 培訓檔案的治理8.1 培訓檔案的治理工作由公司人力資源部和辦公室負責。8.2 治理職責如下:8.2.1 定期搜集、匯總培訓檔案。8.2.2 定期對培訓檔案進行檢查,保證其安全性和完整性。8.2.3 做好培訓檔案的保密工作。8.2.4 及時將培訓有關(guān)資料交公司人力資源部和辦公室存檔。8.3 培訓檔案包括以下內(nèi)容:8.3.1 培訓打算、方案、工作總結(jié)報告、培訓合同、評估資料、各種表單等。8.3.2 培訓師的聘任、
16、考評資料和有關(guān)培訓教材、教案等。8.3.3 參訓學員的考評資料、培訓記錄卡等。8.4 存檔期限如下:8.4.1 年度培訓打算表及工作報告儲存三年。8.4.2 各種培訓表格 (年度培訓打算表除外 )儲存一年。8.4.3 其余的培訓資料儲存二年。8.5 公司人力資源部和辦公室應及時做好培訓資料的統(tǒng)計歸檔工作。9 培訓設施的治理9.1 培訓主辦部門按照培訓工作的需要,制訂培訓資料(物資 )購買申請單,經(jīng)辦公室匯總,辦公室主任批準后由采購部負責購買。9.2 培訓主管部門在接收培訓物資時,一定要對其質(zhì)量、數(shù)量負責,并對培訓物資的治 理、愛護負責。9.3 所有培訓資料 (物資 )必須按要求進行登記, 注明接收時刻、 設施名稱、規(guī)格及型號、 數(shù)量等。每半年對所有培訓資料 (物資 )進行一次清點、檢修與核對。9.4 培訓資料 (物資 )的借用由培訓考評員負責。公司其它部門需用可向培訓考評員辦理 借用手續(xù)。
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