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1、施工信息化工作進展情況匯報集團公司領(lǐng)導(dǎo):一、前一階段信息化工作開展情況:(一) 5 月份,根據(jù)我部各部門提出對網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺系統(tǒng)完善、升級要求,我部聯(lián)系軟件開發(fā)單位千河網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)進行了改版升級,經(jīng)過功能升級后,新增網(wǎng)路連接等功能 6 項,完善內(nèi)容評論等原有功能 7 項。(二)綜合辦公室作為此項工作的牽頭部門先后制定了關(guān)于進一步加強信息化管理建設(shè)的通知、協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)使用考核及獎勵辦法的通知等相關(guān)規(guī)定等相關(guān)文件。在獎勵辦法中規(guī)定將對各單位網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用情況進行考核,考核分為三個階段:第一階段()對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺基本使用(文件、資料上傳
2、等)情況進行考核。此階段現(xiàn)正在進行。第二階段()對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺使用(管理制度查找、網(wǎng)上交流等)情況進行考核。第三階段()根據(jù)建設(shè)部施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表內(nèi)容對各部門相應(yīng)內(nèi)容開展情況進行考核。第1頁共3頁(三)定期召開各單位信息管理員會議,聽取各單位對辦公平臺系統(tǒng)使用中提出的各項改進意見,并按照提出的業(yè)務(wù)需求及改進意見進行整改。(四) 5 月份參加集團公司組織的信息化系統(tǒng)研發(fā)單位推薦評選工作,我部推薦評選單位為建研開發(fā)和同望開發(fā)。前一階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)整及在各單位逐步推行使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)為主要工作。二、現(xiàn)階段信息化工
3、作開展情況:現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用情況:(一)三部現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)設(shè)登陸人員約 360人,其中機關(guān)設(shè)置登陸人員 117人,分公司、項目部設(shè)置登陸人員約 240 人。 5 月份新增集團公司領(lǐng)導(dǎo)徐總、宋總及各部門負責人登陸名,方便集團公司領(lǐng)導(dǎo)了解三部平臺系統(tǒng)情況,提出修改意見。(二)登陸情況:目前各單位已逐步開始使用協(xié)同辦公平臺系統(tǒng),其中登陸次數(shù)最多部門是綜合辦公室,登陸次數(shù)最多分公司 * 分公司,登陸次數(shù)最多項目部是 * 飯店項目部,發(fā)布新聞最多的項目部是國博項目部。網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)總體使用率達到 80%以上。(三)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)已發(fā)布資料情況統(tǒng)計:現(xiàn)辦公平臺系統(tǒng)各類資料發(fā)布共 430 篇。
4、(公告 75 篇、討論話題 48 篇、新聞 66 篇、知識文檔 151篇、規(guī)章制度共發(fā)布 90 篇)第2頁共3頁現(xiàn)階段信息化工作主要以網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)投入試運行,信息反饋、改進及各部門、各單位熟練使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)為主要工作。自 9 月 1 日起進入網(wǎng)絡(luò)辦公平臺系統(tǒng)使用考核第二階段,對機關(guān)各部門及各分公司、項目部、個人協(xié)同辦公平臺使用(管理制度查找、網(wǎng)上交流等)情況進行考核。三、下一階段信息化工作計劃:與集團公司評選出的信息化研發(fā)單位合作,在三部現(xiàn)有信息化工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表的考評內(nèi)容,按需增加升級模塊,逐步完善招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設(shè)備管理等內(nèi)容。下一階段信息化工作根據(jù)集團公司總體部署、要求主要進入系統(tǒng)全
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