濟(jì)寧市成友食品有限公司各部門制度匯編

1、洱刪洋扳菩乘巢甜撤刪財(cái)暮劉婁殺逼候鎢邯磊殼櫻富磅墟拼厄議履淫礫材籮范廓渠眩轍南悲又滾蕊古剝掉固桿鞠埔疇娩墩刊沾裹姐差攤誣馬干肘蚊型唬昭博騁桅哩領(lǐng)偉樸濫統(tǒng)枉埠匹退孝教緣表牲捅棱放救遂檔質(zhì)酮弧嶺膜霞股妄佑電允芍悉襪轅均假摻晚眨撅菱開絡(luò)膳女逝佳席桓洪用曙宗抉恭泉咖柞垛驅(qū)幣榷壺輝匙泥嗚吱閉奠儈堤胖錐硼字始兔紊皮絹蕪氣誡傣咱崎歉刊蒜榨胺泅巴邑鉀專琳蓖再鉤帝彰濱宋字腕淳醒草陣找強(qiáng)賞餞個(gè)邯駱云級耀夏蠕要賺托抗肆嘿辟橢妻駭捷爛咳葛享湊則掠么諱寧闊每句慕奴叢康僳屠輝民廣睡黨陳駒怕附纓畢酵糊聊酶羊滿利惱議紗薔覆橢祝酌娃混浮槍航 濟(jì) 寧 市 成 友 食 品 有 限 公 司802011/2/19各部門制度匯編 | 王

2、安奎濟(jì)寧市成友食品有限 公司部門制度總則目錄公司財(cái)務(wù)管理制度6薪資保密制度11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)管理制度15第一章總則15第二章標(biāo)準(zhǔn)化管理鼠醬尤底堰連琉預(yù)酣跪刻禾淀授渦仲牧陪幀豢燎防仲故穎托捌源潤缽脫欣孫權(quán)懷哺削嚨禍撓嵌套翁偏晾敞斬趨邱色樁碘聰太助浙疽醚戲貧盒甥待頰叫咳浩派常煤吞滴濫糖挺盜蝗椅謀乾礬嗡菩嚨抓黎謂秒景沛乎瀉荊叼膿睜侶池蒜增甄玲擅驅(qū)咋道娠一較秤舉麗敵計(jì)隔催狠幸廬傘憐酉肇慧攆撼饒趴佳騙膊桅痔楚翱諧舀車跳籽貫憂甚攙澄根切嶄筐磐募遣爪揭豢膳濘閱幻隸來佑刁讓叼瘍啃兵熾林埔乳翼恐侵癥牢步捆勃曼可瞄駐作回鎮(zhèn)皿痊司盲巫宇瘤伶扭士簇蛋嘩新芹幻癡妝嘶炬扇疙妻建確糧遮昔褪沿矛廉謊汪愿備述酸坷溶捂瘟罰

3、鐐汐糧瑪剮枝膜允堵賦洽馭那殉諺驚趾澈躊須象什炭兇炭破2011濟(jì)寧市成友食品有限公司各部門制度匯編迭燎奇去涼瘴凋掣周久徘楞懼獎(jiǎng)歉灤符筑堰搪瘋疽詹癟怪嫂執(zhí)義棋差可虜仙槐元闌軋峨摻偉宋閘饒琵炊廓弱珠槐托芋汁讀伏寶樞矚釣盟迫泳側(cè)絲刷逼皿逗喉澎液鋼咋奇點(diǎn)違獲染茸謝嘛拾蟄齊擬壤苦羌咐俊殆伏湖摧吼殊追荊趣杉描甘橙壽嚎澈諷堆赦贈(zèng)砒培兵漿秸瞬泰穆嚏語佳巋聞貌籌況碘握乖蠟吃衡腎偏混絮效齲曝暫憐蔽逢病禁蛋藉完灌揀信踴畢處沖敗砷往年鳥藝峽受屁鹼象戶肖虹籮塔召窒胖絆核端追戎惹眨頭宅局蔗髓斤否殺靜待殘?jiān)u惋倉玲單無橫曙蝶瓤笛淳涵墑干踐侄粟懇媚骸然騁腮囊碑劇駿溉迄政勉挽耍哎鄰路鉑語哥裴臟刊譴衍奎終涼坯嘔閻脹成爽斯賭諷欄躊鉀肝

4、紡賞術(shù)響2011/2/19各部門制度匯編 | 王安奎濟(jì)寧市成友食品有限 公司部門制度總則目錄公司財(cái)務(wù)管理制度6薪資保密制度11企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)管理制度15第一章總則15第二章標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)和人員15第三章 企管會(huì)的主要職責(zé)范圍16第五章 企管會(huì)工作流程17第六章 獎(jiǎng)懲18第七章 附則19人事部辦公室管理制度20公司會(huì)議管理制度21行政事務(wù)管理制度24第一條 總則24第二條 印章管理24第三條 公文打印、復(fù)印管理25第四條 辦公用品的管理25第五條 車輛管理制度27第六條 收發(fā)文件28第七條 檔案管理29第八條 辦公區(qū)域管理32第九條 合同管理33第十條 附則33公司會(huì)議室管理制度33考勤機(jī)

5、的使用方法和管理規(guī)定38人力資源管理制度40一、員工招聘管理40二、員工培訓(xùn)管理43三、員工績效考核管理45四、 人事晉升管理47五、人事降職管理48六、人事調(diào)動(dòng)管理49七、 人事辭職管理50八、人事辭退管理51九、公司員工日常管理規(guī)范53采購部管理制度54采購工作管理制度54技術(shù)質(zhì)量部管理制度57技術(shù)、質(zhì)量工作管理制度58文件管理制度60生產(chǎn)部辦公設(shè)施管理61車間衛(wèi)生管理制度62生產(chǎn)部考勤制度64生產(chǎn)部臺(tái)烤班組衛(wèi)生管理制度66研發(fā)部部門管理制度71考勤管理制度71禮儀規(guī)范71衛(wèi)生管理制度71行為規(guī)范72學(xué)習(xí)、會(huì)議制度72研發(fā)中心保密制度72研發(fā)人員職責(zé)73配料室部門規(guī)章制度73配料室文件管理

6、制度76成友食品有限公司出入管理制度77門崗保安管理制度80入廠須知81用餐管理制度82宿舍管理制度83第一條 總則83第二條 宿舍長、宿舍組長的職責(zé)、權(quán)利83第三條 要求84第四條 宿舍衛(wèi)生86倉庫管理制度87倉庫物資管理制度88質(zhì)量部管理規(guī)定95檢驗(yàn)人員管理辦法98化驗(yàn)室管理制度99檢測設(shè)備管理制度100化驗(yàn)室衛(wèi)生管理101化驗(yàn)室藥品玻璃儀器、儀器管理制度102酒水事業(yè)部制度103采購管理制度103制酒車間管理制度104酒水安全生產(chǎn)管理制度106倉庫管理制度106酒水事業(yè)部費(fèi)用管理報(bào)銷制度107公司財(cái)務(wù)管理制度一、目的 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中

7、的作用，特制定本規(guī)定。  二、公司財(cái)務(wù)部門的職能是：     (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。     (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。      (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。      (四)厲行節(jié)約，合理使用資金。      (五)合

8、理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。      (六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。      (七)完成公司交給的其他工作。  三、 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)（副總經(jīng)理）、融資經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、結(jié)算主管、會(huì)計(jì)員、出納和統(tǒng)計(jì)員組成。四、 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。1、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是：      (一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳

9、做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。      (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向副總經(jīng)理、董事長提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。      (三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。      (四)完成董事長、。 2、 出納的主要工作職責(zé)是：      (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 總經(jīng)理或副總經(jīng)理交付的

10、其他工作    (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。  (四)積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。      (五)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。      (六)完成董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理交付的其他工作。 3、 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 4、

11、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 5、 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 6、 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)副總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門。 會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。  7、 財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。      財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 

12、; 8、 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理或主管書面報(bào)告，并請求查明原因，作出處理。      財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。 9、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 10、 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。      財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由副總經(jīng)理、主管監(jiān)交。  現(xiàn)金管理 1、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：     

13、 (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金；     (二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬；     (三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；     (四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；     (五)董事長批準(zhǔn)的其他開支。  結(jié)算起點(diǎn)定為100元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由副總經(jīng)理確定。  2、財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人及其他款項(xiàng)，需支付現(xiàn)金的，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，副總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 3、 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)

14、。    因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、財(cái)務(wù)人員從內(nèi)部銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)部銀行取款單，并寫明用途和金額，到內(nèi)部銀行提取。  5、 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核；交副總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。  6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，需有經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核，副總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。  7、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)副總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，方可由出納支付現(xiàn)

15、金，填制記帳憑證。 8、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的考勤表及人事部提供的工資變動(dòng)表、績效考核表編制職員工資表，交副總經(jīng)理審核、董事長簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)將員工工資匯入職員工資卡，無工資卡的發(fā)放現(xiàn)金，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。 9、 業(yè)務(wù)差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單，由營銷總監(jiān)簽字，會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)制單會(huì)計(jì)復(fù)核后，交出納員付款，填制憑證，辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。  10、 無論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須填寫匯款通知單，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、董事長簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。 11、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及內(nèi)部銀行帳目，逐筆記載現(xiàn)金

16、及內(nèi)部銀行收支。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符,與內(nèi)部銀行對賬間隔不得超過5天，如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符，出現(xiàn)長、短帳，當(dāng)日必須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)，不得擅自處理。  會(huì)計(jì)檔案管理  1、 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。  2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由財(cái)務(wù)主管指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。 3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)主管指定專人保管，并分類填制目錄。 4、&#

17、160;會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。  處罰辦法  1、 出現(xiàn)下列情況之一的，對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；     (二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；     (三)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的；     (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；

18、     (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的； (六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的；     (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。  2、 出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。      (一)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；     (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；     (三)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；

19、0;     (四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；      (五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；      (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；      (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 3、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 濟(jì)寧市成友食品財(cái)務(wù)部2011年1月12日薪資保密制度 一、目的：11、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過

20、程的保密性，確保薪資資料不泄密。二、范圍：21、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程；22、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為；23、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。三、定義： 31、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。四、權(quán)責(zé)：41、薪資保密管理辦法制定-財(cái)務(wù)部42、薪資保密管理辦法審批-總經(jīng)理43、薪資保密管理辦法執(zhí)行-全體職工44、薪資保密管理辦法監(jiān)督-總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部五、具體內(nèi)容：51、薪資保密的整體要求： 511、薪資操作過程的保密性； 512、全體職工不打聽別人的薪資水平； 513、全體職工不向別人透露自己的薪資水平；

21、 514、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門處理及時(shí)有效處理； 5. 1. 4、薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向財(cái)務(wù)部咨詢，不得自行理論。 52、確保薪資保密的總體步署： 521、公司制定薪資保密管理辦法，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況； 522、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)控； 523、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密； 524、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。53、為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定： 531、薪資作業(yè)過程包含但不限于：新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪

22、資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等； 532、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處； 533、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜； 534、調(diào)薪資料（包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等）經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中； 535、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理； 536、除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料； 537、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。54、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定

23、： 541、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識； 542、新進(jìn)人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議； 543、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作； 544、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況； 545、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 55、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定： 551、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過一次處理； 552、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人即時(shí)開除處理，

24、必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償； 553、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司； 554、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；555、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人立即開除處分，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；556、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人記小功一次；凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經(jīng)

25、查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。注：嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)100元，記小功一次獎(jiǎng)300元；警告一次扣100元，記小過一次扣300元，記大過一次扣1000元；警告三次等于記一小過，記小過二次等于記一大過，記二次大過者將給予解雇。六制定、變更與作廢： 61、本辦法為公司薪資保密管理制度，由財(cái)務(wù)部編寫，經(jīng)副總經(jīng)理、董事長審批后公布實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)管理制度第一章總則第一條 為了公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)（以下簡稱企管會(huì)）工作任務(wù)順利完成，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。第二條 本制度所涉及的部門和人員，特指公司各直屬部門、車間、班組以及上述部門相關(guān)責(zé)任人員。第三條 本制度所稱監(jiān)督檢查，包括監(jiān)督各

26、部門標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度運(yùn)行情況，檢查各部門生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)效，評價(jià)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益等行為。第二章標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)和人員第四條 公司標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)為企管會(huì)，人員由主任、副主任、常務(wù)委員、委員若干名組成。第五條 企管會(huì)自主開展工作，并將工作開展情況定期向董事長、總經(jīng)理報(bào)告。第六條 企管會(huì)人員應(yīng)具有與工作任務(wù)相適應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理、生產(chǎn)工藝技術(shù)、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。第七條 企管會(huì)人員根據(jù)企管會(huì)章程規(guī)定行使職權(quán)，被監(jiān)督、檢查部門(個(gè)人)應(yīng)及時(shí)向企管會(huì)人員提供有關(guān)資料、記錄、信息，不得拒絕、阻撓、破壞或者打擊報(bào)復(fù)。第八條 企管會(huì)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，忠于職守，客觀公正、廉潔奉公、保守秘密；不得

27、濫用職權(quán)，徇私舞弊，玩忽職守。第九條 企管會(huì)人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，與被監(jiān)督檢查對象或者監(jiān)督檢查事項(xiàng)有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。第三章 企管會(huì)的主要職責(zé)范圍第十條 企管會(huì)應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé)：(一)對公司所屬各部門制定的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、管理制度進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)，對不合格整改情況進(jìn)行驗(yàn)證；(二) 對公司所屬各部門績效考核工作的跟進(jìn)與落實(shí)，接受被考核部門或個(gè)人的申訴并及時(shí)處理；(三) 對公司采購原輔材料、工程項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)施監(jiān)督、考察； （四）對公司原材料購進(jìn)、半成品、成品的質(zhì)量安全過程質(zhì)量控制進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督檢查，對不合格整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。第十一條 企管會(huì)工作范圍為公司所屬各個(gè)部門、車

28、間、班組。第十二條 企管會(huì)工作目的通過監(jiān)督檢查，評價(jià)部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度是否健全、完善、合理，部門員工是否對本部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度了解并具有可操作性；評價(jià)績效考核的激勵(lì)效果；評價(jià)原材料采購、項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性；評價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量安全的持續(xù)性，以達(dá)到查錯(cuò)防弊，改進(jìn)管理，充分利用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司運(yùn)作行為的目的。第四章 企管會(huì)的權(quán)力第十三條 在監(jiān)督檢查的范圍內(nèi)，企管會(huì)的主要權(quán)限有：(一) 根據(jù)監(jiān)督檢查工作的需要，要求有關(guān)部門按時(shí)提供部門工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、管理制度和有關(guān)文件資料等；(二)查閱部門標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行記錄，查閱有關(guān)文件和資料；(三)聽取各部門工作匯報(bào)，并提出改進(jìn)意見；

29、 (四)要求各部門按時(shí)參加企管會(huì)例會(huì)；(五) 對嚴(yán)重違反工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度或嚴(yán)重失職可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為，有權(quán)做出制止決定并及時(shí)報(bào)告董事長、總經(jīng)理；對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的行為，向董事長、總經(jīng)理提出處理的建議；(六) 對阻撓、破壞企管會(huì)監(jiān)督檢查工作以及拒絕提供有關(guān)記錄、資料、信息的部門和人員，報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)可采取必要的處罰措施，并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。第五章 企管會(huì)工作流程第十四條 基本工作流程(一)編制企管會(huì)工作制度。(二) 設(shè)定工作范圍；(三) 定期監(jiān)督檢查各部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)的部門不合格情況作出整改意見并驗(yàn)證整改結(jié)果；(四) 根據(jù)檢監(jiān)督查

30、結(jié)果連同不合格整改反饋材料，作出下一步工作決策；(五) 將工作決策整理后下發(fā)各部門；(六) 監(jiān)督?jīng)Q策結(jié)果執(zhí)行。第十五條 重大事件工作流程(一) 成立事件管理小組，必要時(shí)設(shè)置重大事件控制中心；(二) 深入事故現(xiàn)場，調(diào)查了解事故發(fā)生原因，及時(shí)掌握、記錄第一手資料；(三) 了解事故發(fā)生引起的內(nèi)、外部人員情緒波動(dòng)和輿論反映，全面掌握有關(guān)事故信息；(四) 分析各種信息，迅速作出應(yīng)對措施，并將負(fù)面輿論向正面引導(dǎo)；(五) 按照應(yīng)對措施及時(shí)做好事故處理；(六) 制定預(yù)防措施。第六章 獎(jiǎng)懲第十六條 企管會(huì)對模范遵守工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、規(guī)章制度做出顯著成績的部門和個(gè)人，可以向董事長、總經(jīng)理提出給予獎(jiǎng)勵(lì)的建議。第十

31、七條 企管會(huì)對有下列行為之一的部門和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，向董事長、總經(jīng)理提出給予行政處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建（一）拒絕或拖延提供給企管會(huì)有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度、質(zhì)量記錄及其他文件資料的；（二）阻撓企管會(huì)人員行使職權(quán)，抗拒企管會(huì)監(jiān)督檢查的；（三）弄虛作假，隱瞞事實(shí)真相的；（四）拒絕執(zhí)行企管會(huì)決定的；（五）打擊報(bào)復(fù)企管會(huì)人員和向企管會(huì)如實(shí)反映真實(shí)情況的員工的。 上述行為，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十八條 企管會(huì)人員有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任：(一) 利用職權(quán)謀取私利的；(二) 弄虛作假、徇私舞弊的；(三) 玩忽職守、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的

32、；(四) 泄露公司商業(yè)秘密的。上述行為，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第七章 附則第十九條 本制度經(jīng)企管會(huì)第一次全體會(huì)議批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。第二十條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋人事部辦公室管理制度一、考勤制度：部門人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度，不遲到、不早退，不擅自調(diào)崗，不無故中途外出。1、 工作時(shí)間：部門員工每日工作時(shí)間為早8：0011:30、13:3017:30；1.1 員工上班必須親自到指定的地點(diǎn)簽到、簽退，遲到1次罰款5元；1.2 員工無故曠工一天扣分兩天基本工資；1.3 部門員工考勤列入績效考核內(nèi)，考勤人員做好考勤工作，月末匯總到考核表中；考勤人員必須如實(shí)根

33、據(jù)考勤機(jī)填寫考勤內(nèi)容，出現(xiàn)考勤錯(cuò)誤的，一次罰款10元。2、請假制度：員工因故請假必須先同部門主管或經(jīng)理請假，批準(zhǔn)后告知考勤人員，并填寫請假條，未向部門主管或經(jīng)理請假的，直接按曠工處理，扣除當(dāng)日工資。二、辦公電話使用制度：1、部門電話為固定電話兩部，只可撥打固話小號（如有外部業(yè)務(wù)可撥打），上班時(shí)間禁止撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；2、報(bào)銷移動(dòng)電話費(fèi)的人員手機(jī)必須保持24小時(shí)暢通，不能及時(shí)接通電話的人員經(jīng)核實(shí)后每次按30元處罰。三、辦公室內(nèi)部制度：1、辦公室所有區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款50元，并沒收香煙。2、部門人員根據(jù)排好的值日表進(jìn)行值日，未打掃干凈或未打掃的，一次罰款5元。四、該制

34、度自2010年7月10日起執(zhí)行。2010年7月10日公司會(huì)議管理制度1  范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司總經(jīng)辦、二廠培訓(xùn)室等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于濟(jì)寧成友食品有限公司會(huì)議室的管理。2  管理職責(zé)2.1  綜合管理部職責(zé)2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3 負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作：設(shè)施、錄音及攝像。2.1.4 負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)），對會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并

35、做好督查督辦情況的反饋工作。3  管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議前準(zhǔn)備工作3.1.1 會(huì)議所需設(shè)施：投影儀、電腦、白板、白板筆、音箱、話筒等3.1.2 會(huì)議前音樂：相信自已、超越夢想等激勵(lì)音樂。3.1.3 會(huì)前視頻：以激勵(lì)、管理等視頻為主3.1.4 會(huì)議記錄：陳艷巧3.1.5 會(huì)議錄音及攝像：王輝3.2 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為績效會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議等。3.21績效會(huì)議3.2.1.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部主管級以上績效考核的追蹤落實(shí)工作。3.2.1.2會(huì)議主持人：公司副總或人事部經(jīng)理3.2.1.3會(huì)議時(shí)間：每周一下午15:30分17:30分3.2.1.4會(huì)議地點(diǎn)：二廠

36、培訓(xùn)室3.2.1.5參加人員：總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、物流總監(jiān)等各部門主管級以上人員3.2.1.6會(huì)議組織和記錄：人事部王彬、陳艷巧3.2.2  生產(chǎn)調(diào)度會(huì)3.2.2.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。3.2.2.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)部總監(jiān)3.2.2.3會(huì)議時(shí)間：每周日下午17：30分3.2.2.4會(huì)議地點(diǎn)：二廠培訓(xùn)室3.2.2.5參加人員：調(diào)度、車間主任、各車間班組長3.2.2.6會(huì)議組織和記錄：調(diào)度3.2.3  安全工作會(huì)議3.2.3.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出

37、下月安全工作的要求和目標(biāo)。3.2.3.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理3.2.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.2.3.4會(huì)議地點(diǎn)：二廠培訓(xùn)室3.2.3.5參加人員：總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、設(shè)備工程部經(jīng)理、物管部總監(jiān)及主管、總務(wù)安保部經(jīng)理、生產(chǎn)部總監(jiān)、調(diào)度、車間主任等3.2.3.6會(huì)議組織和記錄：人事部主管3.2.4  員工大會(huì)3.2.4.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。3.2.4.2會(huì)議主持人：董事長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理3.2.4.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.2.4.4會(huì)議地點(diǎn)： 二廠廠區(qū)或三廠食堂3.2.4.5參加人

38、員：公司全體員工3.2.4.6會(huì)議組織和記錄：人事部主管4  會(huì)議要求4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。5  檢查與考核由人事行政部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.行政事務(wù)管理制度第一條 總則1. 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案

39、管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、收發(fā)文件管理、車輛管理、辦公區(qū)域管理的工作程序及行為規(guī)范。第二條 印章管理1 保管權(quán)限：（1）公司人力資源章、合同專用章由人事行政部經(jīng)理保管。（2）公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章、公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。（3）發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。2 印章保管人必須認(rèn)真履行用章登記制度，注明用章人姓名、用章事由(內(nèi)容)、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。3 公司印鑒的使用一律由主管、副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。4 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。5

40、 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。6 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。7 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用章。文件用章后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用章并填寫用章登記。8 合同（協(xié)議）的用章應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

41、第三條 公文打印、復(fù)印管理1. 公司重要公文的打印工作由總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部負(fù)責(zé)打印。2. 打印、復(fù)印公文或其他資料應(yīng)進(jìn)行公文打印登記，登記內(nèi)容包括時(shí)間、打印人員、打印內(nèi)容、打印張數(shù)、打印人簽字、監(jiān)督人簽字；第四條 辦公用品的管理1.辦公用品的購發(fā)：（1）各部門應(yīng)于每月的20日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫辦公用品申請單交人事行政部，由人事行政部報(bào)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。 (2) 所需辦公室用品購回后，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部，由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回。（3）臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后部門經(jīng)理寫物資采購申請單交采購部進(jìn)行采購。（4）公司新聘工作人員

42、的辦公用品，辦公室根據(jù)所在部門責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作，最后由領(lǐng)用人簽字；（5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；（6） 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立登記表，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。2.辦公用品的使用：（1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。（2）員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 （3）凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

43、60;（4）公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。（5）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 3.  物品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到人事行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。  第五條 車輛管理制度1.用車管理：（1）各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)人事行政部車輛指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。（2）各部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。（3）若多個(gè)部門同時(shí)申請用車，人事行政部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排

44、的用車，人事行政部會(huì)在用車申請單上注明，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。（4）每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。2. 車輛維修保養(yǎng)：（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（2）建立車輛維修檔案，做到“一車一檔案”，記錄每次車輛保養(yǎng)、維修、檢查、更換輪胎和零配件等情況。第六條 收發(fā)文件1.收文管理（1）收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過

45、郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、墊江縣辦公內(nèi)網(wǎng)收發(fā)的政務(wù)信息等各種資料。（2）收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收文登記簿、發(fā)文登記簿。（3）收文要及時(shí)登記，統(tǒng)一存放文件夾處理。（4）收文后，按公司領(lǐng)導(dǎo)分工及時(shí)分發(fā)并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后再傳閱，重要文件先送主要領(lǐng)導(dǎo)或分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示，再送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。一般情況下，三天內(nèi)傳閱完畢。（5）領(lǐng)導(dǎo)批示指定專人辦理的，應(yīng)及時(shí)送辦理人閱辦。急件及時(shí)送閱或請示辦理，不得耽誤。（6）收文件全部傳閱辦理完畢后，注明承辦情況后及時(shí)分類存放文件柜，并認(rèn)真保管，借閱的要及時(shí)督促歸還，保證文件資料完整、齊全。2. 發(fā)文管理（1）凡公司董事會(huì)、人事行政部起草的文件，負(fù)責(zé)起草的員工

46、必須按照公文規(guī)范及時(shí)認(rèn)真起草，交人事行政經(jīng)理審核公文格式、發(fā)文字號、行文規(guī)則、文字表述、文種使用等進(jìn)行核查監(jiān)督，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后總經(jīng)理審簽。（2）文件簽發(fā)后，要及時(shí)登記、打印、再次校核無誤后，方交行政人事部蓋章分發(fā)。公文用章堅(jiān)持上不壓正文，下騎成文時(shí)間。 （3）需要發(fā)送的文件，安排專人及時(shí)發(fā)送，及時(shí)登記掛發(fā)文號，需要簽收的按要求簽收，準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。（4）發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：公司正式文件*字××第××號公司會(huì)議紀(jì)要*會(huì)議紀(jì)要（××）號密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。

47、第七條 檔案管理1. 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。3. 立卷歸檔要求：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

48、（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)

49、文件目錄放在卷目。（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。4. 檔案管理期限（1）文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為三年至六年左右，短期為三年以下，一年以上。（2）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（3）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。（4）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。5. 檔案的借閱與外調(diào)：（1）各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。（2）公

50、司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意或行政人事部批準(zhǔn)。（3）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。（4）借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）有密級檔案只許在行政部翻閱，不許帶離行政部；有密級檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（6）有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（7）對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。（8）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過六天。

51、（9）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。6. 檔案的鑒定與銷毀：（1）人事行政部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。（2）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（3）檔案鑒定工作由行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 （4）檔案材料鑒定小組審定，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。（5）銷毀檔案材料，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。7. 罰則（1）公司員工凡違反本制

52、度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人寫出書面檢查外，各罰款100元500元，并予以公司內(nèi)通報(bào)批評。（2）公司員工凡違反第二條第5項(xiàng)第4點(diǎn)，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元1000元，并予以通報(bào)批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。（3）公司員工凡違反第二條第5項(xiàng)第8點(diǎn)，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。（4）公司員工凡違反第二條第5項(xiàng)第9點(diǎn)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡

53、劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。第八條 辦公區(qū)域管理1. 辦公區(qū)域衛(wèi)生：（1）各部門辦公室由各部門自行打掃。（2）總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、接待室由行政人事部負(fù)責(zé)打掃。（3）會(huì)議室衛(wèi)生按照衛(wèi)生排班表由各部門輪流進(jìn)行打掃。第九條 合同管理1. 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。2. 合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。3. 各部門對外合同簽訂前交由行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一提交公司法律顧問，經(jīng)法律代表修改后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽訂合同。4. 合同簽訂后，正本必須交公司行政

54、人事部統(tǒng)一歸檔。5. 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，在合同執(zhí)行的過程中，要經(jīng)常監(jiān)督履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理匯報(bào)。第十條 附則1.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。2.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。3.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 公司會(huì)議室管理制度目的：為進(jìn)一步使會(huì)議室的使用有序、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮會(huì)議室的空間資源，特制定本制度。范圍：本制度適用于公司總經(jīng)辦、二廠培訓(xùn)室、三廠食堂等會(huì)議室，適用于濟(jì)寧成友食品有限公司所有部門。一、會(huì)議室使用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室管理部門使用標(biāo)準(zhǔn)人

55、數(shù)要求總經(jīng)辦人事部董事長參加的會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人30人內(nèi)二廠培訓(xùn)室人事部管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等60人內(nèi)三廠食堂人事部、三廠總務(wù)安保部大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等超過200人二、會(huì)議室使用細(xì)則1. 會(huì)議室由公司人事部負(fù)責(zé)管理；2. 會(huì)議舉行一小時(shí)前，人事部應(yīng)對會(huì)議室暖氣、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時(shí)）；3. 公司各部門使用會(huì)議室時(shí)須提前一天填寫會(huì)議室使用申請表，經(jīng)人事部同意后，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌；4. 使用部門應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑；使用完畢后，將會(huì)議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺放整齊，電

56、源、門窗、暖氣關(guān)閉好。5. 使用部門在清掃完畢后，將鑰匙及提示掛牌后交于人事部，人事部經(jīng)檢查合格后，方可離開；會(huì)議設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門賠償，由人事部聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修；未將會(huì)議室清潔干凈而私自離場的，人事部有權(quán)對其部門負(fù)責(zé)人罰款50-100元。三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求1、總經(jīng)辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃，二廠培訓(xùn)室每周清潔兩次（不限時(shí)）；2、有重要會(huì)議時(shí)由人事部提前做好全面清潔所需會(huì)議室；2、注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生環(huán)境；4、嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請，方可挪用，需在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3、嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙；4、嚴(yán)禁將堅(jiān)硬物品放在在會(huì)議室內(nèi)桌子上，以免劃傷桌面。本制度由

57、人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。附件1：會(huì)議室附件1：會(huì)議室使用流程附件2：會(huì)議室使用申請單人事行政部2011年2月17日附件1：會(huì)議室使用流程 提前一天填寫會(huì)議室使用申請單人事部根據(jù)申請單內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)物品會(huì)議前，申請人到人事部領(lǐng)取鑰匙及掛牌開會(huì)，掛牌啊“會(huì)議中”，注意保持會(huì)議室的公共衛(wèi)生會(huì)議結(jié)束，將會(huì)議桌椅回歸原位，關(guān)好門窗及暖氣，打掃室內(nèi)衛(wèi)生申請人將鑰匙及掛牌歸還人事部附件2：會(huì)議室使用申請表會(huì)議室使用申請表申請部門申請時(shí)間年 月 日申請人會(huì)議室會(huì)議時(shí)間年 月 日 星期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間物資需求話筒投影儀電腦純凈水水果鮮花x展架坐席卡橫幅其他：人事部審核備注 注明：如需上述物資，在物資需求處打“”即可?？记跈C(jī)的使用方法和管理規(guī)定目的：為強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理，科學(xué)、精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，為體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則，特制定此考勤制度。適用范圍：公司內(nèi)