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1、分類號:tp311 單位代碼:10422密 級: 學(xué) 號:z0843048419碩碩 士士 學(xué)學(xué) 位位 論論 文文論文題目論文題目: 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)design and implementation of assets management system作作 者者 姓姓 名名 李曉剛李曉剛 專專 業(yè)業(yè) 軟件工程軟件工程 指導(dǎo)教師姓名指導(dǎo)教師姓名 李學(xué)慶李學(xué)慶 教授教授 2009 年年 10 月月 10 日日 原創(chuàng)性聲明和關(guān)于論文使用授權(quán)的說明原創(chuàng)性聲明和關(guān)于論文使用授權(quán)的說明原原 創(chuàng)創(chuàng) 性性 聲聲 明明本人鄭重聲明:所呈交的學(xué)位論文,是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,獨(dú)立
2、進(jìn)行研究所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本論文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的科研成果。對本文的研究作出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。論文作者簽名: 日期: 關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明本人完全了解山東大學(xué)有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定,同意學(xué)校保留或向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版,允許論文被查閱和借閱;本人授權(quán)山東大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存論文和匯編本學(xué)位論文。 (保密論文在解密后應(yīng)遵守此規(guī)定)論文作者簽名: 導(dǎo)師簽名:
3、日期: 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文i目目 錄錄摘摘 要要.iiiiabstractabstract.iiii第第 1 1 章章 緒論緒論.2 21.1 系統(tǒng)開發(fā)背景 .21.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀.21.3 本文的主要工作 .21.4 本文的組織結(jié)構(gòu) .2第第 2 2 章章 需求分析需求分析.2 22.1 總體業(yè)務(wù)描述 .22.2 系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題 .22.3 系統(tǒng)需求分析 .22.3.1 系統(tǒng)功能性需求 .22.3.2 系統(tǒng)非功能性需求 .22.4 本章小結(jié) .2第第 3 3 章章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì).2 23.1 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì) .23.1.1 物理架構(gòu)設(shè)計(jì) .23.1.2 軟件架構(gòu)設(shè)計(jì) .2
4、3.1.3 應(yīng)用模式設(shè)計(jì) .23.2 功能架構(gòu)設(shè)計(jì) .23.3 本章小結(jié) .2第第 4 4 章章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì).2 24.1 資產(chǎn)管理初始化 .24.2 資產(chǎn)編號管理 .24.3 類結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .24.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) .24.4.1 數(shù)據(jù)庫簡介 .24.4.2 邏輯模型設(shè)計(jì) .24.4.3 物理模型設(shè)計(jì) .24.5 本章小結(jié) .2第第 5 5 章章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).2 25.1 概述 .25.2 數(shù)據(jù)層訪問控制的實(shí)現(xiàn) .25.3 系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn) .2山東大學(xué)碩士學(xué)位論文ii5.3.1 系統(tǒng)主要界面的實(shí)現(xiàn) .25.3.2 資產(chǎn)驗(yàn)收的實(shí)現(xiàn) .25.3.3 資產(chǎn)領(lǐng)用的實(shí)現(xiàn) .25.3
5、.4 資產(chǎn)變更的實(shí)現(xiàn) .25.3.5 資產(chǎn)維修的實(shí)現(xiàn) .25.3.6 資產(chǎn)報(bào)廢的實(shí)現(xiàn) .25.4 本章小結(jié) .2第第 6 6 章章 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試.2 26.1 單元測試 .26.2 系統(tǒng)測試 .26.3 測試結(jié)果分析 .26.4 本章小結(jié) .2第第 7 7 章章 總結(jié)與展望總結(jié)與展望.2 27.1 總結(jié) .27.2 展望 .2參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn).2 2致致 謝謝.2 2山東大學(xué)碩士學(xué)位論文iiicontentsabstract in chinese.錯(cuò)誤!未定義書簽。abstract in english.錯(cuò)誤!未定義書簽。chapter 1 introduction.錯(cuò)誤!未定義書簽。1.
6、1 background .錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。1.2 current status.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。1.3 main contribution.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。1.4 contents organization.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。chapter 2 requirements analysis.錯(cuò)誤!未定義書簽。2.1 description of overall business.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2 destination and primary issues.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽
7、。2.3 system requirements analysis.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3.1 functional requirements.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3.2 non-functional requirements.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。2.4 chapter review.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。chapter 3 outline design.錯(cuò)誤!未定義書簽。3.1 technical framework.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。3.1.1 physical framework.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)
8、誤!未定義書簽。3.1.2 software framework.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。3.1.3 application mode.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2 functional framework .錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。3.3 chapter review.36chapter 4 details design .錯(cuò)誤!未定義書簽。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文iv4.1 initialization .錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2 stock management.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.3 class design.40
9、4.4 database design.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.4.1 brief introduction.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.4.2 serial management.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.4.3 physical mode.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。4.5 chapter review.50chapter 5 implementation .515.1 brief introduction.515.2 access control of data layer.525.3 inplementation of main fun
10、ctions .25.3.1 main interfaces.25.3.2 assets checking.25.3.3 assets receiving.25.3.4 assets changing.25.3.5 assets maintaining.605.3.6 assets discarding.615.4 chapter review.61chapter 6 testing.626.1 units testing.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。6.2 system testing.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。6.3 result analysis.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤
11、!未定義書簽。6.4 chapter review.66山東大學(xué)碩士學(xué)位論文vchapter 7 conclusion and prospect.錯(cuò)誤!未定義書簽。7.1 conclusion.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。7.2 prospect.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。references.錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。acknowledgments.72山東大學(xué)碩士學(xué)位論文i摘摘 要要固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營過程中不可或缺的部分,它在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中扮演著重要的角色。對企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理是非常重要的。通過加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理,可以有效地將企業(yè)內(nèi)部擁有的資產(chǎn)合理化
12、的分流,合理的管理使用資產(chǎn),使其在企業(yè)的日常經(jīng)營中最大化的發(fā)揮其作用,降低企業(yè)經(jīng)營的成本并且提高工作效率,從而提高企業(yè)獲得收益。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)意識到了資產(chǎn)管理的重要性,但是它們?nèi)匀辉诓捎猛ㄟ^人工進(jìn)行單據(jù)記錄的方式進(jìn)行著資產(chǎn)的管理,這樣會引起一系列的問題,比如:資產(chǎn)分散,不能合理利用,浪費(fèi)嚴(yán)重,跟蹤欠缺,數(shù)據(jù)失真等等。為了解決這些問題,我們需要采用電子化的系統(tǒng)替代紙質(zhì)單據(jù)的方式進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠提供對企業(yè)內(nèi)部與資產(chǎn)相關(guān)的所有操作的管理,包括資產(chǎn)的采購、下發(fā)、維修、處理、清產(chǎn)核資等,做到了對企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期的管理和更加完善的幫助;系統(tǒng)通過利用工作流技術(shù)降低單位資產(chǎn)管理業(yè)
13、務(wù)間的剛性,使企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求和管理要求靈活地組織業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)模式。本文首先分析了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)背景,結(jié)合管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與發(fā)展要求,并參考國內(nèi)外資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究的情況,提出開發(fā)有特色的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體目標(biāo)和本系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)。在需求分析階段分析總結(jié)了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,闡明了系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和要解決的問題,進(jìn)而將系統(tǒng)功能性需求以流程圖和用例圖的形式進(jìn)行了說明,得到了對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)指南。在需求分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了系統(tǒng)物理架構(gòu)、軟件架構(gòu)以及應(yīng)用模式的設(shè)計(jì),并具體的劃分了系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)中,首先從資產(chǎn)管理初始化、資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)實(shí)物管理三個(gè)方面采用流程
14、圖和圖表的方式進(jìn)行主要功能的詳細(xì)設(shè)計(jì),其次通過具體表結(jié)構(gòu)的描述方式展示了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫架構(gòu)設(shè)計(jì)。隨后,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中,采用基于 j2ee 的 struts 作為開發(fā)框架,采用 mvc 的模式,將前臺的顯示層與后臺的處理層分開,通過配置映射文件和 javabeans 建立二者前臺 jsp 文件與后臺 java 文件之間的跳轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)傳遞。通過建立映射文件搭建了系統(tǒng)前臺與后臺之間的聯(lián)系與數(shù)據(jù)傳輸通道;設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫鏈接過濾器實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持;采用數(shù)據(jù)逐層追蹤的方式保護(hù)業(yè)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文ii務(wù)單據(jù),保證了不會出現(xiàn)非法資產(chǎn)的情況;利用 xml 文件保存系統(tǒng)配置信息,方便了系統(tǒng)信息的更改
15、等。在系統(tǒng)測試中,通過不同的方法對系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了測試,并且對測試結(jié)果進(jìn)行了分析。最后,本文對資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前的應(yīng)用情況作了簡單介紹,并對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了總結(jié),提出了對系統(tǒng)的展望和改進(jìn)建議。關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理; j2ee;struts;數(shù)據(jù)追蹤山東大學(xué)碩士學(xué)位論文iiiabstractcapital assets are the absolutely necessary parts of enterprises operating processes. they take the important roles in the enterprises daily manageme
16、nt. as for an enterprise, capital assets management is very important. by the way of enhancing the management of enterprises capital assets, we can efficiently distribute the assets which belong to the enterprise interior, and we also can logically manage and use the assets. therefore, the maximal f
17、unction will be brought in to play during the enterprises daily operation, the working cost of it will be reduced, and peoples work efficiency will improve, thus the enterprises income can be acquired. although many enterprises are on to the importance of capital assets management, they still manage
18、 their assets by manual work to record the bill of documents. this can cause a series of problems, such as separated assets, unreasonable use, too many wastes, lacking follows and distorted data, etc. to solve these problems, it is necessary for us to introduce an electronic system instead of paper-
19、based document to carry the enterprises capital assets management. assets management system provides all the management methods which are related to capital asserts of the enterprise interior, including stock, distribute, maintain, dispose, check and so on. therefore, the whole lifecycle management
20、of enterprise assets is made and more consummate help is carried. moreover, the system utilizes work-flow technology to reduce the rigidity among unit assets management operation, by which the enterprise can organize operation modes neatly when it is in the assets management process. in this paper,
21、we firstly analyze the development background of assets management system, combining with characters and requirements of management information system, and referring the research status of assets management system in our country and aboard, so that we propose detailed goals for developing distinctiv
22、e assets management system and goals which this system will achieve. in the requirements analysis phase, we analyze and conclude the systems operation flow, 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文ivclarify development goals of this system and problems to be solved. then, we explain functional requirements of the system by the w
23、ay of flow paragraph and use case paragraph, and get design guidance for the assets management system. based on requirement analysis, we design physical framework, software framework and application mode for this system, and partition the systems function structure. in details design, firstly we mak
24、e design main functions on three aspects: initialization, stock management and assets management, using flow paragraph and diagrams. and then, we explain it by tables to show the system database framework. after that, the system implementation phase describes some main functional modules of this sys
25、tem. we establish mapping files to build connections and data transportation channels between foreground and background of this system. we also design a database link filter to realize supports for variety database management system. in addition, we make use of data layer tracing to protect operatio
26、n documents so that no invalid assets can occur. and we utilize xml files to store system configuration information, so changing system information is easy. in system testing, different methods are carried out to test each target of this system, and testing results are analyzed. finally, we brief in
27、troduce current application instances of the assets management system, and sum up systems design and implementation, with prospects and suggestions proposed.keywords: assets management; work-flow; standardization management; data tracing山東大學(xué)碩士學(xué)位論文5第第 1 1 章章 緒論緒論1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景系統(tǒng)開發(fā)背景隨著社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)
28、大,企業(yè)使用的資產(chǎn)也在不斷地增加。為了管理好這些資產(chǎn),企業(yè)資產(chǎn)管理這一概念進(jìn)入到人們的視野中,成為企業(yè)管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)。在經(jīng)歷了一段時(shí)間的研究后,資產(chǎn)管理理論日漸成熟并且管理的方法也日漸增多,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到:加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理,可以有效地將企業(yè)內(nèi)部擁有的資產(chǎn)合理化的分流,合理的管理使用資產(chǎn),使其在企業(yè)的日常經(jīng)營中最大化的發(fā)揮其作用,降低企業(yè)經(jīng)營的成本并且提高工作效率,從而提高企業(yè)獲得收益。同時(shí),還可以將企業(yè)資產(chǎn)管理視為競爭力的杠桿,因此,資產(chǎn)管理的重要性已逐漸從后勤保障被提升到戰(zhàn)略層次的高度,完善資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用效益,為建設(shè)節(jié)約型社會發(fā)揮重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)的龐大資產(chǎn),無
29、規(guī)律的分布在企業(yè)的各個(gè)部門、單位使用,由于數(shù)量大、規(guī)模廣,造成很多資產(chǎn)利用率不高,存在著資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)處置不規(guī)范、資產(chǎn)使用不合理等現(xiàn)象與問題。在這些問題的作用下,企業(yè)的資產(chǎn)管理被弱化,資產(chǎn)流失較為嚴(yán)重。在生產(chǎn)制造型企業(yè)當(dāng)中,這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。在這類企業(yè)中,不當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理可能會造成生產(chǎn)設(shè)備的臨時(shí)性故障,這將導(dǎo)致許多不必要的直接與間接損失,嚴(yán)重的損害到了企業(yè)的利益。因此,企業(yè)引進(jìn)科學(xué)合理的資產(chǎn)管理方法,展開嚴(yán)格的資產(chǎn)清查,摸清資產(chǎn)存量及其使用狀況,將會十分有利于今后采取針對性的措施并且能夠保障資產(chǎn)的安全與完整,更有利于控制資產(chǎn)配置,防止超編、超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,并且可以促進(jìn)資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享,提高資
30、產(chǎn)使用效益。資產(chǎn)清查工作是企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是開展其他各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的重要前提。資產(chǎn)清查有利于對企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行從宏觀角度上的調(diào)控,有利于企業(yè)進(jìn)行更準(zhǔn)確地預(yù)算。通過資產(chǎn)清查,企業(yè)的管理層可以掌握各內(nèi)部部門內(nèi)資產(chǎn)的使用狀況,了解各部門內(nèi)閑置資產(chǎn)的多少以及需求資產(chǎn)的山東大學(xué)碩士學(xué)位論文6種類、數(shù)量,從而能夠在細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算投入時(shí)做到有所側(cè)重,顧全大局。對資產(chǎn)使用率不高、閑置浪費(fèi)資產(chǎn)較多的部門減少資產(chǎn)的投入,避免投入不當(dāng)造成的浪費(fèi)。對需要配置資產(chǎn)的部門,有利于調(diào)劑余缺,避免盲目重復(fù)購置造成的資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等。企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)企業(yè)不可或缺的管理部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位的決策
31、者和管理者來說都至關(guān)重要,它從一定程度上關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成敗。近些年來隨著信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)部門內(nèi)已經(jīng)逐漸普及,并且在其中扮演著越來越重要的角色,從多個(gè)角度逐漸取代人力來從事各個(gè)領(lǐng)域中機(jī)械化的、危險(xiǎn)的、以及繁重的工作,使人們的工作越來越簡單,生活也越來越輕松。社會信息化時(shí)代正在到來。面臨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)管理也在發(fā)生著改變,并且取得了良好的效果。其中,管理方式的改變是其取得成功的關(guān)鍵所在,因?yàn)槠髽I(yè)使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行資產(chǎn)管理能夠大幅度的提升企業(yè)管理效益、降低企業(yè)經(jīng)營成本。在過去一直采用的都是傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的管理。在這種管理的方式下,存
32、在著很多的問題,例如:效率低下、保密性差、安全性差,并且隨著管理時(shí)間的延長,將產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),這對于管理工作中的查找、更新以及維護(hù)都帶來了不少的困難。但是采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行管理的方法后,過去繁瑣的資產(chǎn)盤點(diǎn)現(xiàn)在通過自動(dòng)化的程序能夠輕松的完成,使得資產(chǎn)管理的工作有條不紊的進(jìn)行,資產(chǎn)與帳物嚴(yán)格的相匹配,管理能夠快速反應(yīng)出企業(yè)資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用中的問題,并且能夠提出有效地解決方法,從而優(yōu)化資產(chǎn)回報(bào)率。 1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀國內(nèi)外研究現(xiàn)狀企業(yè)資源計(jì)劃(erp)自提出之后,其市場就一直以驚人的速度在增長。國內(nèi)外很多企業(yè)都在這方面擁有了豐富的管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。國內(nèi)對企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行
33、研究與開發(fā)的部門主要分為以下四種情況:1.專業(yè)從事設(shè)備工程與管理的企業(yè)。這類公司擁有著大量專業(yè)從事設(shè)備工程以及管理研究和開發(fā)的研發(fā)人員,他們形成了一個(gè)成熟的的咨詢及研發(fā)團(tuán)隊(duì),山東大學(xué)碩士學(xué)位論文7內(nèi)部包含大量國內(nèi)的資產(chǎn)管理專家。他們開發(fā)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了很成熟的階段,能夠從設(shè)備維修、維修策略、庫存管理、狀態(tài)監(jiān)測等領(lǐng)域提供較完善的功能服務(wù)。這類企業(yè)受到了用戶的一致歡迎占領(lǐng)了大部分的市場,被稱為是“真正搞設(shè)備管理的專家設(shè)計(jì)出來的軟件”。2.一部分軟件開發(fā)公司。這類公司主要是軟件開發(fā)公司,并不是在資產(chǎn)管理方面的專業(yè)人士。他們開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是應(yīng)客戶的需求進(jìn)行開發(fā)并銷售的,也占有著一定的市場
34、份額。但是由于他們?nèi)狈I(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn),并且與客戶交流的時(shí)候很難百分百的理解,因此這類公司開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中很難做出成功的案例。3.部分其他從事研究與開發(fā)的機(jī)構(gòu)??梢允擒浖_發(fā)公司或者系統(tǒng)集成公司。這類企業(yè)通常對資產(chǎn)管理系統(tǒng)也不了解,只是在開發(fā)其他 mis 系統(tǒng)的同時(shí)開發(fā)的資產(chǎn)管理功能。其效果很難達(dá)到資產(chǎn)管理應(yīng)該有的高度,結(jié)果基本是開發(fā)一個(gè)失敗一個(gè)。4.一些國外專業(yè)廠家的咨詢和代理商。這些企業(yè)主要關(guān)注的是軟件的銷售,基本上不存在著對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)。國外現(xiàn)階段對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)的團(tuán)隊(duì)類型主要分為以下兩種:1.部分專業(yè)從事資產(chǎn)管理系統(tǒng)研發(fā)的公司。這些公司同樣有著大量專業(yè)的資產(chǎn)管
35、理方面的專家進(jìn)行著此方面的研究,并且他們研究的起步較國內(nèi)早,已經(jīng)存在著大量的成功經(jīng)驗(yàn),并且有著很完善的系統(tǒng)案例。在這些專業(yè)的公司中有部分已經(jīng)進(jìn)入到國內(nèi)市場,但是其并沒有取得很好的成果,主要原因是這些公司進(jìn)入到國內(nèi)市場后將主要精力放在了銷售上,忽視了研發(fā),而國內(nèi)與國外的企業(yè)經(jīng)營模式仍然存在著一定的差異,生搬硬套的資產(chǎn)管理系統(tǒng)很難獲得生存的空間。2.從事企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃的公司。這類公司在之前的很長一段時(shí)間內(nèi)從事著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃的研究,隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)劃逐漸的無法滿足企業(yè)資產(chǎn)的管理時(shí),這類公司開始進(jìn)行與企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)的研究與開發(fā),以彌補(bǔ)其自身在業(yè)務(wù)上的缺陷。綜合看來,現(xiàn)在國內(nèi)外大部分不專業(yè)的公司所共同面臨
36、的問題是系統(tǒng)的支離破碎,它無法滿足企業(yè)資產(chǎn)管理各個(gè)方面的要求,無法滿足當(dāng)前企業(yè)對資產(chǎn)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文8管理特別是狀態(tài)維修的要求。在這當(dāng)中,國內(nèi)公司的問題大多是靜態(tài)、單項(xiàng)、批處理系統(tǒng)居多,無法全面的需求,而國外公司的問題是其管理軟件的處理邏輯主要停留在了幾年前的設(shè)備管理水平上,已經(jīng)跟不上新的管理模式的步伐,很難被市場所接受。1.3 本文的主要工作本文的主要工作本文是對企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)的描述,分析了系統(tǒng)開發(fā)的背景和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀,采用需求管理相結(jié)合的方法確定系統(tǒng)的需求、問題以及設(shè)計(jì)目標(biāo)。將功能需求進(jìn)行細(xì)化,對典型場景進(jìn)行了詳細(xì)的描述,介紹了系統(tǒng)多層軟件架構(gòu)、系統(tǒng)功能架
37、構(gòu)和系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)的主要模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),基于 j2ee 的 struts 框架進(jìn)行了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),并通過測試得出了與預(yù)期相符合的結(jié)果。具體的工作如下:分析了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)背景,結(jié)合管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與發(fā)展要求,深刻分析國內(nèi)外資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍存在的問題,提出開發(fā)有特色的資產(chǎn)管理的具體目標(biāo)和重點(diǎn)分析系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo),進(jìn)而分析了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行了流程改進(jìn)和系統(tǒng)化工作。進(jìn)而分析系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求,將系統(tǒng)需求以流程圖和用例圖的形式詳細(xì)說明,得到對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)指南。在需求分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì),分析出系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo),設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以
38、及邏輯架構(gòu)并進(jìn)行討論。在隨后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)中對系統(tǒng)的功能進(jìn)行了詳細(xì)的劃分,并且對每一個(gè)功能模塊都進(jìn)行詳細(xì)的分析,羅列出相關(guān)的操作以及響應(yīng),此過程給出了各個(gè)功能模塊的操作順序圖。功能設(shè)計(jì)結(jié)束后,進(jìn)行了本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),通過e-r模型等展示出了數(shù)據(jù)庫的具體結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測試中,采用的是基于j2ee的struts作為開發(fā)框架,采用mvc的模式,將前臺的顯示層與后臺的處理層分開,通過配置映射文件和javabeans建立二者前臺jsp文件與后臺java文件之間的跳轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)傳遞。首先描述了系統(tǒng)的整體實(shí)現(xiàn),并對各個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)描述,通過建立映射文件搭建了系統(tǒng)前臺與后臺之間的聯(lián)系與數(shù)據(jù)傳
39、輸通道;通過數(shù)據(jù)庫鏈接山東大學(xué)碩士學(xué)位論文9過濾實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持;采用追蹤監(jiān)控的方式實(shí)現(xiàn)單據(jù)的刪除,保證了不會出現(xiàn)非法資產(chǎn)的情況;利用xml文件保存系統(tǒng)郵件的配置信息,方便了系統(tǒng)郵件信息的更改等。其次,通過不同的方法對系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了測試,并且最終以文檔的形式將測試結(jié)果呈現(xiàn)出來。最后,本文對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況作了簡單介紹,并對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了總結(jié),提出了對系統(tǒng)的展望和改進(jìn)建議。1.4 本文的組織結(jié)構(gòu)本文的組織結(jié)構(gòu)第 1 章緒論。介紹本系統(tǒng)的開發(fā)背景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及本文的主要工作。第 2 章需求分析。在討論系統(tǒng)項(xiàng)目背景和對其開發(fā)設(shè)計(jì)所面對問題的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)的
40、業(yè)務(wù)功能的需求進(jìn)行了識別和分析,梳理出了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。在上述工作的基礎(chǔ)上,識別并提出了系統(tǒng)的關(guān)鍵問題和系統(tǒng)目標(biāo)。第 3 章系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。在需求分析的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)從技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)和應(yīng)用模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。第 4 章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)?;诟乓O(shè)計(jì)完成的架構(gòu)設(shè)計(jì),對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中著重介紹了資產(chǎn)管理初始化設(shè)計(jì)、資產(chǎn)采購管理設(shè)計(jì)、資產(chǎn)實(shí)物管理設(shè)計(jì)。同時(shí)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。第 5 章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主要介紹了系統(tǒng)主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)內(nèi)容。并對其中關(guān)鍵技術(shù)的代碼和關(guān)鍵的算法進(jìn)行了闡述。本章節(jié)也對應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了介紹。第 6 章系統(tǒng)測試。介紹了系統(tǒng)的測試情況,系統(tǒng)測試方法、測試結(jié)果、結(jié)果分析
41、等。第 7 章總結(jié)與展望。對論文進(jìn)行了總結(jié),并指出了當(dāng)前系統(tǒng)仍存在的不足與未來研究的方向。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文10第第 2 2 章章 需求分析需求分析2.1 總體業(yè)務(wù)描述總體業(yè)務(wù)描述資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是一個(gè)涉及到企業(yè)運(yùn)營過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),需要企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)工作完成的管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)又是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)部分。系統(tǒng)主要以企業(yè)管理辦公室與資產(chǎn)管理部門為主要用戶,他們負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的各個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行操作與管理,企業(yè)中的財(cái)務(wù)部維護(hù)系統(tǒng)中會計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和制作會計(jì)憑證的信息,復(fù)核卡片并生成紙質(zhì)憑證,復(fù)核卡片變更以生成相關(guān)憑證,同時(shí)還需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算、計(jì)提折舊、減值準(zhǔn)備,并且
42、需要登記賬銷案存資產(chǎn)臺賬及其信息變更。資產(chǎn)采購部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)中缺少的資產(chǎn)實(shí)物,滿足企業(yè)內(nèi)不同資產(chǎn)的使用需求。最后企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門均參與的是資產(chǎn)的使用,他們對資產(chǎn)的申請、報(bào)修、報(bào)廢、變更等請求觸發(fā)了系統(tǒng)的一系列的流程。由于系統(tǒng)的用戶包括多個(gè)不同的部門,并且不同部門之間分別擁有著不同的管理權(quán)限,因此要求系統(tǒng)能夠嚴(yán)格的管理好不同的登錄用戶之間的關(guān)系,分配好相應(yīng)的權(quán)限,確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊中都是以資產(chǎn)管理部門為核心,各個(gè)其他部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交互操作,共同管理維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)的使用情況。系統(tǒng)主要是各個(gè)部門提交申請,由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行受理、審批以及資產(chǎn)的下發(fā)。主管領(lǐng)導(dǎo)則負(fù)責(zé)重
43、要資產(chǎn)的最終審批同意。部門之間申請與審批的順序由系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)的流程控制運(yùn)轉(zhuǎn),保證了操作邏輯的正確性,從而能夠更好的管理企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)。 由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是公司內(nèi)部進(jìn)行使用,不需要進(jìn)行遠(yuǎn)程的操作維護(hù),因此系統(tǒng)在消除地域限制方面可以適當(dāng)?shù)姆艑挸叨?,將主要的工作量放在?nèi)部邏輯的處理上。資產(chǎn)管理能夠?qū)①Y產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理和諧統(tǒng)一,使得資產(chǎn)管理部門記錄的在編資產(chǎn)與真實(shí)使用中的資產(chǎn)相吻合,管理部門能夠真正的掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的現(xiàn)狀。并且資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)核算、管理監(jiān)控能夠達(dá)到一體化。將資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)核算操作以及管理審批操作融入到資產(chǎn)的普通業(yè)務(wù)處理當(dāng)中,在執(zhí)行業(yè)務(wù)的同時(shí)通過各級的審批、維護(hù)好賬務(wù)數(shù)據(jù),使得多
44、種操作同步的進(jìn)行,提高工作效率的山東大學(xué)碩士學(xué)位論文11同時(shí),保障了數(shù)據(jù)的一致性。資產(chǎn)管理能夠多角度、全方位關(guān)注資產(chǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理。系統(tǒng)從資產(chǎn)的申請、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置了功能模塊,整個(gè)系統(tǒng)以資產(chǎn)的生命周期為總線,從始至終管理著資產(chǎn)的狀態(tài),用戶可以通過不同模塊查詢資產(chǎn),也可以通過資產(chǎn)查詢不同功能階段的情況。通過實(shí)施資產(chǎn)管理幫用戶改善當(dāng)前資產(chǎn)采購失控,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象。將資產(chǎn)的采購階段整合到資產(chǎn)申請功能內(nèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,能夠有效地避免以往在資產(chǎn)采購階段造成的資金流失與浪費(fèi)嚴(yán)重。避免了因管理分散而導(dǎo)致的資產(chǎn)管理不能合理的被利用的狀況。資產(chǎn)處理的操作中的各個(gè)申請與審
45、批都是經(jīng)由系統(tǒng)來傳達(dá)的,不同級別的審批者都是通過系統(tǒng)對申請進(jìn)行批復(fù)。免除了申請者到不同的地方進(jìn)行申請的麻煩。資產(chǎn)管理改變了使用跟蹤欠缺,臺帳數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)狀。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的臺帳信息通過各個(gè)模塊的維護(hù),能夠真正的反映出企業(yè)內(nèi)部使用的所有的資產(chǎn)的真實(shí)情況,能為各種決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題企業(yè)是以營利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán)。隨著集團(tuán)企業(yè)管理的進(jìn)一步細(xì)化,集團(tuán)資產(chǎn)管理的問題逐漸暴露出來,主要表現(xiàn)為:1. 資產(chǎn)處置隨意性大,造成集團(tuán)資產(chǎn)流失。下級單位處置資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,具有一定的隨意性,比如低于正常價(jià)格出售固定資產(chǎn)或不正常的捐贈(zèng)等,造
46、成集團(tuán)資產(chǎn)流失。2. 資產(chǎn)采購無序,大量占用流動(dòng)資金。缺乏完整系統(tǒng)的采購計(jì)劃,集團(tuán)內(nèi)重復(fù)采購現(xiàn)象突出,某些下級單位隨意采購并不急需的資產(chǎn),大量占用流動(dòng)資金,造成企業(yè)營運(yùn)困難。3. 資產(chǎn)流動(dòng)性差,整體利用率低。部分資產(chǎn)在有的單位閑置,有的單位卻要另行籌資采購,整個(gè)集團(tuán)的資產(chǎn)利用率很低,影響了集團(tuán)的整體效益。4. 折舊計(jì)提口徑不同,無法準(zhǔn)確考核效益。由于對各下級單位的折舊處理缺少有效的控制工具,各單位計(jì)提折舊的口山東大學(xué)碩士學(xué)位論文12徑不同,使代表各單位效益狀況的“利潤表”在不同的單位之間不具有可比性,也使得某些單位用折舊調(diào)整利潤成為可能。5. 資產(chǎn)信息分散,難以準(zhǔn)確把握整體情況。大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)
47、內(nèi),每個(gè)下級單位都有獨(dú)立的資產(chǎn)核算賬套,集團(tuán)要想從整體上了解整個(gè)集團(tuán)的情況,必須對各下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工合并,這不僅降低了決策的效率,而且信息獲取速度慢,容易出錯(cuò)。基于以上原因,作為能夠嚴(yán)格管理好企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),越來越迫切的需要能夠解決以上存在的問題。從廣度上來講資產(chǎn)管理的方案是以資產(chǎn)、設(shè)備前期管理、運(yùn)行歷史及臺帳為基礎(chǔ),以資產(chǎn)卡片信息為載體,以資產(chǎn)臺帳管理為核心,圍繞日常資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),運(yùn)用流程化、工程化的管理手段,將采購管理、庫存管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理集成一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一,達(dá)到資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)核算、
48、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化,從而將傳統(tǒng)的被動(dòng)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的資產(chǎn)管理,可以從多角度關(guān)注資產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。因此系統(tǒng)提出了以下四個(gè)統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)目標(biāo):1. 統(tǒng)一資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范。為了規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù),統(tǒng)一各單位的核算口徑,避免折舊計(jì)提對企業(yè)效益報(bào)表非正常的影響,編制集團(tuán)資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范必不可少。資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范中,確定資產(chǎn)分類原則、編碼原則、折舊計(jì)提方法和其他重要屬性的定義,以及每種具體業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)規(guī)范等等。隨時(shí)監(jiān)控下級單位對于資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況,嚴(yán)格管理制度,為集團(tuán)決策提供真實(shí)可靠的信息。2. 統(tǒng)一資產(chǎn)計(jì)劃采購。統(tǒng)一資產(chǎn)采購可以最大限度地降低采購成本。首先,資產(chǎn)采購必須由集團(tuán)統(tǒng)一編制,審批執(zhí)行。
49、集團(tuán)資產(chǎn)管理部門根據(jù)整個(gè)集團(tuán)和各下級單位上報(bào)的采購計(jì)劃,綜合資金預(yù)算、效益狀況、資產(chǎn)用途、前景等因素確定集團(tuán)的資產(chǎn)采購計(jì)劃;重點(diǎn)支持效益好、前景好的企業(yè),偏重生產(chǎn)性資產(chǎn)投資,同時(shí)考慮具山東大學(xué)碩士學(xué)位論文13體企業(yè)的現(xiàn)金流情況,避免占用大量流動(dòng)資金。3. 統(tǒng)一重點(diǎn)業(yè)務(wù)審批。集團(tuán)針對比較重要的資產(chǎn)業(yè)務(wù),建立集團(tuán)審批制度,以加強(qiáng)對這些業(yè)務(wù)的監(jiān)控。下級單位進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)前必須向集團(tuán)提出申請,在集團(tuán)審批通過后方可操作。4. 統(tǒng)一內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配。下級單位定期上報(bào)本單位資產(chǎn)的狀態(tài)情況,集團(tuán)可根據(jù)下級單位的資產(chǎn)需求,在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,從而整體降低集團(tuán)的采購費(fèi)用或租賃費(fèi)用。2.3 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析軟件開
50、發(fā)的目標(biāo)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)開發(fā)出符合客戶真正需要的高質(zhì)量軟件系統(tǒng)2。需求分析主要通過建立模型的方式來展示用戶的需求,為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)溝通與交流的渠道。這些模型是對需求的抽象,以可視化的方式提供一個(gè)易于溝通的橋梁。用戶需求的分析與用戶需求的獲取有著相似的步驟,區(qū)別在于分析用戶需求時(shí)使用模型,以獲取用戶更明確的需求。分析用戶需求,需要執(zhí)行下列活動(dòng)。1、描述系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。通過建立圖形,描述系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),包括系統(tǒng)的邊界與接口。資產(chǎn)管理的使用單位通過與資產(chǎn)管理相關(guān)的角度劃分的系統(tǒng)角色的結(jié)構(gòu)如圖 2-1 所示。銀銀座座商商城城財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部經(jīng)經(jīng)理理辦辦公公室室資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理部部資
51、資產(chǎn)產(chǎn)維維修修部部經(jīng)經(jīng)營營發(fā)發(fā)展展部部物物資資部部產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量部部圖 2-1 資產(chǎn)管理的整體結(jié)構(gòu)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文14整個(gè)資產(chǎn)管理工作可分為五個(gè)階段:資產(chǎn)管理初始化、資產(chǎn)申請、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢。其中,申請、采購、維修、報(bào)廢都有著嚴(yán)格的流程來進(jìn)行著控制。 資產(chǎn)管理的整體流程如圖 2-2 所示。資資產(chǎn)產(chǎn)申申請請資資產(chǎn)產(chǎn)采采購購資資產(chǎn)產(chǎn)使使用用資資產(chǎn)產(chǎn)維維修修資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理初初始始化化資資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)報(bào)廢廢圖 2-2 資產(chǎn)管理的整體流程2、需求建模。用于需求建模的方法有很多種,最常用的包括數(shù)據(jù)流圖、實(shí)體關(guān)系圖和uml 三種方式。數(shù)據(jù)流圖作為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的主要方法,已經(jīng)
52、得到了廣泛的應(yīng)用,它使用四種基本元素來描述系統(tǒng)的行為,過程、實(shí)體、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲,該方法直觀易懂,使用者可以方便地得到系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型,但是從 dfd 圖中無法判斷活動(dòng)的時(shí)序關(guān)系。erd 方法用于描述系統(tǒng)實(shí)體間的對應(yīng)關(guān)系,需求分析階段使用 erd 描述系統(tǒng)中實(shí)體的邏輯關(guān)系,在設(shè)計(jì)階段則使用 erd 描述物理表之間的關(guān)系。需求分析階段使用 erd 來描述現(xiàn)實(shí)世界中的對象。erd 只關(guān)注系統(tǒng)中數(shù)據(jù)間的關(guān)系,而缺乏對系統(tǒng)功能的描述。本系統(tǒng)使用統(tǒng)一建模語言 uml 中的用例圖、活動(dòng)圖、狀態(tài)圖來對需求建模。用例圖通過描述“系統(tǒng)”和“活動(dòng)者”之間的交互來描述系統(tǒng)的行為。通過分山東大學(xué)碩士學(xué)位論文
53、15解系統(tǒng)目標(biāo),用例圖描述活動(dòng)者為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而執(zhí)行的所有步驟。此方法最主要的優(yōu)點(diǎn)是用戶導(dǎo)向的,用戶可以根據(jù)自己所對應(yīng)的用例來不斷細(xì)化自己的需求3。此外,使用用例還可以方便地得到系統(tǒng)功能的測試用例。uml 活動(dòng)圖記錄單個(gè)操作或方法的邏輯、單個(gè)用例或商業(yè)過程的邏輯流程。在很多方面,活動(dòng)圖是結(jié)構(gòu)化開發(fā)中流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的面向?qū)ο蟮韧w。uml 狀態(tài)圖描述一個(gè)實(shí)體基于事件反應(yīng)的動(dòng)態(tài)行為,顯示了該實(shí)體如何根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對不同的時(shí)間做出反應(yīng)的。通常創(chuàng)建一個(gè) uml 狀態(tài)圖是為了以下目的:研究類、角色、子系統(tǒng)、或組件的復(fù)雜行為,建模實(shí)時(shí)系統(tǒng)。3、用戶評價(jià)通過原型、頁面或其它方式向用戶提供可視化的界
54、面,用戶可以對需求做出自己的評價(jià)。使用原型分析方法來幫助開發(fā)方進(jìn)一步獲取用戶需求或讓用戶確認(rèn)需求。開發(fā)方往往先向用戶提供一個(gè)可視界面作為原型,并在界面上布置必要的元素以演示用戶所需要的功能。本系統(tǒng)充分利用 b/s 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn),以制作靜態(tài)頁面(html 文件)的方式,為用戶提供一個(gè)可視化的界面。用戶可以在此原型上看到系統(tǒng)的功能原型,并且在此基礎(chǔ)上提出意見,開發(fā)人員再作進(jìn)一步的分析和設(shè)計(jì)。同時(shí),此原型可作為后續(xù)開發(fā)的基礎(chǔ),將系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的一部分工作提前完成。本節(jié)主要針對系統(tǒng)的功能性需求即業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析,非功能性需求放在下一節(jié)加以描述。2.3.1 系統(tǒng)功能性需求下面采用文字描述與用例模型相
55、結(jié)合的方式表示各階段系統(tǒng)的功能性需求并且確定需求的范圍:1、資產(chǎn)申請管理資產(chǎn)申請模塊主要是面向企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)使用人員,使其申請需要的資產(chǎn),經(jīng)過各級相關(guān)管理部門對其申請進(jìn)行審批與處理后,領(lǐng)用到資產(chǎn)的過程。資產(chǎn)主要來源于庫存與購買。資產(chǎn)申請階段主要參與的部門有:資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、物資部門。隨著企業(yè)的發(fā)展,用山東大學(xué)碩士學(xué)位論文16戶也可以自行修改或定義新的申請流程。資產(chǎn)申請審批流程如圖 2-3 所示。在圖 2-3 中,首先由資產(chǎn)使用人員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申請的發(fā)起。資產(chǎn)使用部門內(nèi)部填寫本部門資產(chǎn)申請單提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后將申請單提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)
56、管理部門通過申請單對申請部門對資產(chǎn)的需求情況進(jìn)行考核,情況屬實(shí)后審批通過,并且查看現(xiàn)有相關(guān)資產(chǎn)空閑情況,若有空閑資產(chǎn),則直接向申請部門開具資產(chǎn)領(lǐng)用單,供其領(lǐng)用申請的資產(chǎn);若沒有空閑的相關(guān)資產(chǎn),則需要進(jìn)行資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)管理部門隨即將申請單提交至經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算審批。經(jīng)發(fā)部主要根據(jù)企業(yè)內(nèi)對資產(chǎn)采購的預(yù)算,申請資產(chǎn)的價(jià)格以及申請部門的申請采購記錄等進(jìn)行考核,考核審批通過后,生成相關(guān)的資產(chǎn)采購計(jì)劃書,并轉(zhuǎn)發(fā)給企業(yè)物資部門。圖 2-4 是資產(chǎn)申請審批用例圖 1。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文17資資產(chǎn)產(chǎn)申申請請審審批批流流程程資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理部部門門物物資資部部公公司司主主管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)發(fā)展展部
57、部資資產(chǎn)產(chǎn)使使用用部部門門公司領(lǐng)導(dǎo)審批yes填報(bào)部門資產(chǎn)申請單部門領(lǐng)導(dǎo)審批資產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)濟(jì)發(fā)展部領(lǐng)導(dǎo)審批yes結(jié)束noyesnonono資產(chǎn)管理部匯總單據(jù)yes資產(chǎn)采購到貨單領(lǐng)用單驗(yàn)收入庫單資產(chǎn)使用單圖 2-3 資產(chǎn)申請審批流程圖山東大學(xué)碩士學(xué)位論文18資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)使用部門經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)物資部提交資產(chǎn)申請審核資產(chǎn)審批申請統(tǒng)計(jì)審批情況財(cái)務(wù)預(yù)算處理資產(chǎn)采購資產(chǎn)領(lǐng)用圖 2-4 資產(chǎn)申請審批用例圖 1物資部門收到后依據(jù)計(jì)劃書生成采購單,在將采購單重新送回到資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記后,根據(jù)系統(tǒng)登記的資產(chǎn)供應(yīng)商進(jìn)行資產(chǎn)的采購。采購部門通過簽訂合同、付款、采購物品等操
58、作后,購買回資產(chǎn),物資部門在系統(tǒng)內(nèi)生成到貨單,與資產(chǎn)一起送至資產(chǎn)管理部門,后者對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,生成入庫單,將產(chǎn)品存入倉庫,并將產(chǎn)品登記入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí),資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)內(nèi)生成資產(chǎn)領(lǐng)用單,并發(fā)送到資產(chǎn)申請部門處,申請者憑領(lǐng)用單領(lǐng)取資產(chǎn)。在整個(gè)資產(chǎn)申請的流程中,若任一個(gè)審批環(huán)節(jié)得不到通過的話,申請流程結(jié)束,資產(chǎn)申請失敗。圖 2-5 是資產(chǎn)申請審批用例圖 2。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文19資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)劃員采購員供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門倉庫管理員采購計(jì)劃單采購合同采購訂單到貨單入庫單付款單發(fā)票圖 2-5 資產(chǎn)申請審批用例圖 22、資產(chǎn)維修管理系統(tǒng)內(nèi)制定嚴(yán)格的采購流程,每個(gè)部門必須首先制定自己的資產(chǎn)
59、購置計(jì)劃,然后按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行資產(chǎn)的采購,杜絕計(jì)劃外的采購。同時(shí)在采購的流程中設(shè)置審批的環(huán)節(jié),來控制資產(chǎn)采購的合理性,檢測采購的資產(chǎn)的價(jià)格是否超出申請的金額,檢查采購是否在計(jì)劃內(nèi)等。具體的采購流程圖如圖2-6所示。山東大學(xué)碩士學(xué)位論文20資資產(chǎn)產(chǎn)采采購購流流程程財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理部部門門合合同同管管理理部部資資產(chǎn)產(chǎn)使使用用部部門門yes資產(chǎn)驗(yàn)收部門領(lǐng)導(dǎo)審批資產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批yesnoyes填寫資產(chǎn)采購申請表是否零購采購發(fā)票確定團(tuán)購詢價(jià)或招標(biāo)方式資產(chǎn)領(lǐng)用簽訂購買合同財(cái)務(wù)確認(rèn)財(cái)務(wù)發(fā)票記賬結(jié)束nono圖 2-6 資產(chǎn)采購流程圖資產(chǎn)采購的管理部分可滿足以下業(yè)務(wù)需求:1.實(shí)現(xiàn)采購流程中資產(chǎn)采
60、購合同、對供應(yīng)商的管理、付款申請、付款記錄、山東大學(xué)碩士學(xué)位論文21購貨發(fā)票的管理控制。在這里對采購合同與付款和發(fā)票建立緊密的關(guān)系,嚴(yán)格的檢查付款的總量不超過合同中簽訂的金額的數(shù)目,同時(shí)檢測發(fā)票中金額的總和是否等于付款記錄中金額的總和,保證企業(yè)資金不丟失。對付款與發(fā)票部分的單據(jù)設(shè)置中,同一個(gè)申請單可以對應(yīng)著多個(gè)資產(chǎn)的付款或發(fā)票的付款/發(fā)票信息,以便于用戶輸入的便捷。2.系統(tǒng)提供采購資產(chǎn)的年度預(yù)算及預(yù)算發(fā)生數(shù)的跟蹤功能,可以統(tǒng)計(jì)出各個(gè)部門在過去的時(shí)間內(nèi)發(fā)生的采購已經(jīng)使用了其資產(chǎn)采購預(yù)算中的比例,進(jìn)而計(jì)算出該部門剩余的資產(chǎn)采購預(yù)算,為下一次部門資產(chǎn)采購申請時(shí)的審批提供量化指標(biāo)。3.系統(tǒng)為便于資產(chǎn)采
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