公司檔案工作總結(jié)格式

1、公司檔案工作總結(jié)ppt格式本篇公司檔案工作總結(jié)ppt格式是由WTT工作總結(jié)頻道為大家提供的，WTT還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、 財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文，供大家參考！ 點(diǎn)擊查看更多詳情>>>相關(guān)推薦： 年度總結(jié)|實(shí)習(xí)總結(jié)|個(gè)人總結(jié)|學(xué)習(xí)總結(jié)|工作小結(jié)|黨支部工作總結(jié)|班主任工作總結(jié)檔案是人類活動的記錄， 是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。 借助檔案， 能夠更好 地了解過去、把握現(xiàn)在、 預(yù)見未來。 可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊 的發(fā)展空間,是一

2、項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。 在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作， 滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以 “對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想 ”的精神，認(rèn)真 做好了檔案管理工作， 幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集， 提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)， 強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識， 充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟(jì) 效益和社會效益。一、基本情況介紹：（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是 呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元 以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。公司成立之初， 根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體

3、規(guī)劃， 確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、 為國際貿(mào)易旅 游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐 進(jìn)行恢復(fù)性大修， 投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐， 取締了 市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、 還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)， 開工了2X12MW+ 3X75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米， 供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣， 幾年來公司通過全

4、方位的設(shè)備技術(shù)改造， 極大的提高了供熱 質(zhì)量和供熱的可靠性， 為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)， 拆除全市所有的小鍋爐， 實(shí)現(xiàn)全市集中供熱 提供了基礎(chǔ)保證。（二）、檔案工作的重要性 滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案 來源復(fù)雜、 內(nèi)容廣泛， 因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在 經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、 供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用 檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作， 取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、 資產(chǎn) 量化和土地產(chǎn)權(quán)界

5、定， 供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解 決了矛盾糾紛、 維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。 在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、 生活 設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。（三）、檔案工作的基本情況為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、 提高公司的檔案管理水平， 使檔案更好、 更有效地為公司 的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來就將檔 案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體 制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔 案綜合管理

6、， 形成了以檔案室為中心， 各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 四年 來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階，繼2002年 月公司通過滿洲里市檔案 級驗(yàn) 收后又由2003年00月通過了自治區(qū)00級驗(yàn)收。二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員 為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人， 具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)， 同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管 理標(biāo)準(zhǔn)， 在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下， 設(shè)立了專門的檔案室， 對原熱力公司的生產(chǎn) 技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中

7、統(tǒng)一管理。在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、 政治素質(zhì)好、保密意識強(qiáng)， 熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、 生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況， 分別制 定了檔案員職責(zé) 、檔案保管制度 、檔案借閱制度 、檔案保密制度 、檔案鑒定銷毀 制度和黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度 、聲像材料立卷歸檔制度以及實(shí)物

8、歸檔制 度等規(guī)章制度。 同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表， 使公司檔案管理工作 基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（二）、加大投入，解決突出問題公司組建成立之初， 沒有固定檔案室， 檔案資料也比較分散， 為此公司將建立檔案室列 為重要的議事日程，2001年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室 和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到本文 來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放 ”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔 案密集柜，購買

9、了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù) 碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)為了提高檔案管理的工作效率， 我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收 集、整理、 鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資 料、上級下發(fā)文件、 公司上報(bào)文件及各部室、 車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動 的收集和征集， 對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、 裝訂入庫。 保證了檔案資料的完整 準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目， 建立了檔案管理 統(tǒng)

10、計(jì)臺帳， 對檔案室內(nèi)的設(shè)備， 各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記， 通過認(rèn)真 作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公 司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案000份， 其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。（二）、編制檢索工具（三）、開展微機(jī)檔案為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求， 我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基 礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用， 實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理， 規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案 的歸檔、查閱和檢索。四、檔案工作為企業(yè)做好

11、服務(wù)（一）、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益。2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù) 人員通過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高 了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公 司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案， 在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)， 進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)， 避 免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。2001年在

12、公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤 量在50以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成 了一定的損失， 問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃 燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究， 決定將顎式碎煤機(jī)改為錘 式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20 ，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。2001年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐， 該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵， 所有轉(zhuǎn)動機(jī)械 的軸瓦冷卻水全部排棄， 造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組， 通過 查閱該鍋爐的技術(shù)檔案， 制定出

13、了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文 來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)， 也使公司每年減少了幾 十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。2002年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供 熱需求，為此公司準(zhǔn)備在2001年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù) 重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)， 通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間 又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。三）主動服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)（四）、建立信用檔案為

14、企業(yè)服務(wù) 在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房 面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè)， 提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)， 為此公司把保證安全生產(chǎn)、 提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)， 我們連續(xù)幾個(gè)夏天對供熱范圍內(nèi)的不 熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政 小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、 安裝要求不一樣， 致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、 公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、 制 定出切實(shí)可行的改造方案， 組織人員進(jìn)行集中改造， 提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)