公司物料采購制度

1、公司物料采購制度為規(guī)范公司物料采購流程，嚴格把控審核環(huán)節(jié)，合理控制采購成本，特制定本制度。（本 制度所指的物料是指除產(chǎn)品以外為公司日常運營所需的物資，主要分低值易耗品和固定資 產(chǎn)兩大類。）一、 物流采購審批流程如下：采購申請單二、 物料采購各環(huán)節(jié)責任人如下：1、 各部門如有采購肅求產(chǎn)生，首先需填寫物料采購申請單交部門負責人審核采購的 必要性，確認采購數(shù)量2、 各部門負責人將審核后的物料采購申請單提交物流部主管審批，如果該物料是第 一次申請采購的，部門負責人還需提供兩家以上參考供應(yīng)商資料、聯(lián)系方式及報價單，如 果該物料有制-作-工-藝及規(guī)格等的要求，需在申請單中詳細注明。3、 物流部主管在接收到

2、物料采購申請單后首先需要審核采購的數(shù)量是否合理，然后 根據(jù)部門提供的供應(yīng)商報價單逬行價格協(xié)商，比價或重新尋找供應(yīng)商進行詢價等。最終確 定一至兩家供應(yīng)商進行合作。4、 物流部主管應(yīng)將所有在合作的供應(yīng)商進行分類，并制作供應(yīng)商明細表，包括供應(yīng)商的 名稱、聯(lián)系地址和方式、供應(yīng)物料種類、價格等，并交人事行政部備案。如果供應(yīng)商有變 動需及時更改相關(guān)信息，并交人事行政部備案。5、 在部門負責人與物流部主管對物料采購數(shù)量、價格等方面出現(xiàn)爭議時，應(yīng)將爭議提交 至商控中心總監(jiān)處，由商控中心總監(jiān)進行決議。6、 物料采購申請單審批同意后，交至相關(guān)部門逬行下單采購或制作。信息部負責相關(guān)電腦、打印機、傳真機、復印機、投影

3、儀、伏羲軟件（掃描槍）、 照相機、攝像機等信息設(shè)備儀器的采購，（2）財務(wù)部負責與日常辦公相關(guān)的物品的采購（3）市場部負責各類廣宣品的制作及采購（4）外勤主管負責門店貨柜、燈具等裝修物料采購，（5）物流部負責道具、輔料、配件等采購（6）其他物料（其他低值易耗品）的采購根據(jù)具體悄況決定。三、未經(jīng)物流部主管審批而擅自下單采購或制作物料的部門或人員須承擔相應(yīng)責任。四、 物料采購或制作完成后，需經(jīng)物流部辦理入庫登記手續(xù)后方能領(lǐng)用。具體按物料出入 庫管理規(guī)定執(zhí)行。五、 財務(wù)部需對物料采購整個流程進行監(jiān)控，有權(quán)不定期對采購價格進行抽檢，并提出異 議。六、 可細分為以下幾類：（-）低值易耗品1、 輔料：紙箱（

4、大、中、?。⒛z帶紙（封箱帶）、塑料袋（手提袋、封口袋）、氣泡膜、打包帶（扣子）等;2、 配件：外包裝紙袋（飾品袋）、飾品盒（大、中、?。?、耳釘袋、耳塞、皮塞、扣鏈、 紅繩、皮繩、掛鉤、貨品盒（白色塑料盒）、擦銀布、洗銀水、清潔粉、小紙板、包裝袋（大、中、?。?、防氧化袋、金條筈；3、 道具：胸模、手模、門店陳列裝飾物件等；4、 條碼纟氏：打印產(chǎn)品條碼及價格的特定紙張；5、 宣傳品：臺歷、宣傳冊（畫冊、加盟手冊等）、POP、海報、吊旅、易拉寶、授權(quán)牌、 橫幅、燈箱、抵值券、貴賓卡、活動促銷裝飾品等；6、 燈具；7、 辦公用品：（1）常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針

5、、大頭針、釘書 針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復寫紙等（2）控制品：名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶（小）、標簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名 片夾、印臺（油）、量具、剪刀、電池、打孔器、塑封壓膜、鎘子、即時貼、打印紙、霞印紙、軟盤、刻錄盤、打碼札接線板亀（3）特批品（不列入定額費用范圍）：印刷品（檢測報告、證書復印件、價目表、各類表格、 文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，打印機墨盒、色帶芯、色帶盒、硒鼓、鼠標、鍵盤、復印機炭粉、U盤、電話機等,，8、其他低值易耗品：如工作服、維修工具、VIP禮品、書籍、雜志、植物盆栽等。（二）固定資產(chǎn) 具體包括：電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、伏羲軟件（掃描槍）、照相機、攝 像機、辦公桌、辦公椅、文件柜、空調(diào)、電風扇、保險箱、驗鈔機