探究研發(fā)完善的高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)

1、    探究研發(fā)完善的高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)    摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校產(chǎn)學(xué)研管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）現(xiàn)有的產(chǎn)學(xué)研信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足產(chǎn)學(xué)研信息管理的需求。為提高高校產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)高校的產(chǎn)學(xué)研事業(yè)不斷發(fā)展，減少產(chǎn)學(xué)研管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）因?yàn)楦骷?jí)產(chǎn)學(xué)研投資迅速增長(zhǎng)、產(chǎn)學(xué)研規(guī)模不斷擴(kuò)大帶來(lái)的壓力，針對(duì)產(chǎn)學(xué)研研發(fā)的日常管理需求，研發(fā)更加完善的高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)十分迫切。本文對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的系統(tǒng)操作流程，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，系統(tǒng)角色、功能、數(shù)據(jù)需求、技術(shù)可行性進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：高校產(chǎn)學(xué)研，信息管理，信息發(fā)布平臺(tái)一、研發(fā)產(chǎn)學(xué)研信息

2、發(fā)布平臺(tái)的功能需求1.產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的系統(tǒng)操作流程 在辦公自動(dòng)化應(yīng)用以前，高校產(chǎn)學(xué)研信息管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息的管理多數(shù)通過(guò)手工記載的操作方式完成，需要大量的人力物力，這樣的工作效率比較低，由于多方面的原因，比較容易出錯(cuò)，成本代價(jià)比較高，產(chǎn)學(xué)研成果信息若丟失，很難再恢復(fù)。手工操作的方式，對(duì)于信息的查詢，難以及時(shí)有效地給各院系教師提供所需要的產(chǎn)學(xué)研信息。產(chǎn)學(xué)研信息的發(fā)布通過(guò)校報(bào)等印刷物進(jìn)行傳播，既不生動(dòng)，也不及時(shí)。手工操作的流程如圖1所示，對(duì)手工流程進(jìn)行優(yōu)化后，產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)的功能流程如圖2所示。 2.產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)是一個(gè)獨(dú)立的

3、系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)、更新和注銷，提高產(chǎn)學(xué)研管理工作者對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息管理時(shí)的工作效率。    產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)采用b/s結(jié)構(gòu)，結(jié)合my eclipse工具進(jìn)行開發(fā)。開發(fā)使用的語(yǔ)言是java，使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是sqlserver2005，主要完成以下功能： 普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、發(fā)表論文、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、修改項(xiàng)目、發(fā)表項(xiàng)目、申請(qǐng)專利、修改專利、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。 管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理產(chǎn)學(xué)研用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理項(xiàng)

4、目信息（修改項(xiàng)目信息、查詢項(xiàng)目信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)面向?qū)Ξa(chǎn)學(xué)研活動(dòng)有興趣以及從事產(chǎn)學(xué)研相關(guān)工作的所有人員開放，在業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)學(xué)研管理部門數(shù)據(jù)的共享，取代了產(chǎn)學(xué)研信息管理在手工管理時(shí)代封閉式的管理模式，實(shí)現(xiàn)信息的共享。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)能夠及時(shí)收集最新發(fā)布的產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目、產(chǎn)學(xué)研成果和學(xué)術(shù)活動(dòng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析工作。在市級(jí)產(chǎn)學(xué)研信息管理部門的支持下，系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)趨于規(guī)范化。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)是標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)學(xué)研信息管理系

5、統(tǒng)，產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)具備的功能是現(xiàn)實(shí)產(chǎn)學(xué)研信息管理的虛擬體現(xiàn)，是一個(gè)產(chǎn)學(xué)研信息自動(dòng)化管理的平臺(tái)，能夠節(jié)約信息資源、提高工作效率、完善業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)真正的價(jià)值。 3.產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的系統(tǒng)角色說(shuō)明 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的主要角色分為普通用戶和管理員，他們有不同的權(quán)限和功能，通過(guò)登錄頁(yè)面進(jìn)入用戶對(duì)應(yīng)的操作子系統(tǒng)，進(jìn)一步對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行操作。 普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、發(fā)表論文、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、申請(qǐng)專利、修改專利、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。 管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理

6、論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關(guān)的產(chǎn)學(xué)研信息資料。 4.產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的系統(tǒng)功能說(shuō)明 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行發(fā)布與管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研工作者與產(chǎn)學(xué)研成果的動(dòng)態(tài)交互，具體包括以下功能：產(chǎn)學(xué)研用戶信息的操作、產(chǎn)學(xué)研信息的操作（論文信息、出版物信息、專利信息）、產(chǎn)學(xué)研信息備份的操作。 用戶可以在產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布網(wǎng)站上看到發(fā)布的產(chǎn)學(xué)研信息，通過(guò)各個(gè)功能模塊的鏈接來(lái)瀏覽產(chǎn)學(xué)研成果的相關(guān)信息。 （1）用戶修改密碼 平臺(tái)提供了各種信息操作的鏈接，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊賬戶安全管

7、理的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。 （2）用戶修改個(gè)人信息 用戶通過(guò)點(diǎn)擊個(gè)人信息管理的“修改個(gè)人信息”，修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。 （3）用戶管理論文信息 用戶通過(guò)點(diǎn)擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點(diǎn)擊論文信息管理的“增加論文信息”，上傳論文信息。 （4）用戶管理出版物信息 用戶通過(guò)點(diǎn)擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點(diǎn)擊出版物管理的“增加出版物”，上傳出版物信息。 （5）用戶管理項(xiàng)目信息 用戶通過(guò)點(diǎn)擊項(xiàng)目信息管理的“項(xiàng)目信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的項(xiàng)目信息。用戶點(diǎn)擊項(xiàng)目信息管理的“增加項(xiàng)目信

8、息”，上傳項(xiàng)目信息。 （6）用戶管理專利申請(qǐng) 用戶通過(guò)點(diǎn)擊專利申請(qǐng)管理的“專利申請(qǐng)管理”，修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點(diǎn)擊專利申請(qǐng)管理的“增加專利申請(qǐng)”，上傳專利申請(qǐng)信息。 （7）用戶退出系統(tǒng) 用戶通過(guò)點(diǎn)擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄狀態(tài)”，用戶退出產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)。 管理員通過(guò)產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)，對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息和普通的產(chǎn)學(xué)研用戶信息進(jìn)行操作。管理員登錄產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行管理。 （1）系統(tǒng)用戶管理 管理員點(diǎn)擊系統(tǒng)用戶管理的“系統(tǒng)用戶管理”，添加系統(tǒng)管理人員，點(diǎn)擊系統(tǒng)用戶的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。 （2）產(chǎn)學(xué)研用戶管理 管理員點(diǎn)擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“產(chǎn)學(xué)研用戶管

9、理”，對(duì)產(chǎn)學(xué)研用戶信息進(jìn)行修改、刪除、打??；管理員點(diǎn)擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“增加產(chǎn)學(xué)研用戶”，增加普通的產(chǎn)學(xué)研用戶；管理員點(diǎn)擊產(chǎn)學(xué)研用戶管理的“查找產(chǎn)學(xué)研用戶”，通過(guò)用戶號(hào)對(duì)產(chǎn)學(xué)研用戶進(jìn)行檢索。 （3）論文信息管理 管理員通過(guò)點(diǎn)擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的論文信息。管理員點(diǎn)擊論文信息管理的“論文信息查詢”，通過(guò)論文名稱查詢上傳的論文信息。 （4）出版物信息管理 管理員通過(guò)點(diǎn)擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的出版物信息。管理員點(diǎn)擊出版物管理的“出版物查詢”，通過(guò)出版物名稱查詢出版物信息。 （5）項(xiàng)目信息管理 管理員通過(guò)點(diǎn)擊項(xiàng)目信息管理的“項(xiàng)目信息管理

10、”，修改、刪除以及下載相關(guān)的項(xiàng)目信息。管理員點(diǎn)擊項(xiàng)目信息管理的“項(xiàng)目信息查詢”，通過(guò)項(xiàng)目名稱查詢項(xiàng)目信息。 （6）專利申請(qǐng)管理 管理員通過(guò)點(diǎn)擊專利申請(qǐng)管理的“專利申請(qǐng)管理”，修改、刪除以及下載相關(guān)的專利信息。管理員點(diǎn)擊專利申請(qǐng)管理的“專利申請(qǐng)查詢”，通過(guò)專利名稱查詢專利申請(qǐng)信息。 （7）數(shù)據(jù)備份管理 管理員通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份管理的“數(shù)據(jù)備份管理”，對(duì)所使用的信息進(jìn)行備份。 （8）退出登錄 管理員通過(guò)點(diǎn)擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄”，管理員退出產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)。 二、產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)的需求分析在產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程中是必不可少的，數(shù)據(jù)的需求分析是對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)

11、現(xiàn)時(shí)所需要的對(duì)象、對(duì)象的屬性以及屬性的變量進(jìn)行分析。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)登錄功能，需要產(chǎn)學(xué)研用戶的信息以及管理員的信息。產(chǎn)學(xué)研用戶根據(jù)用戶號(hào)以及密碼進(jìn)行登錄。管理員根據(jù)管理員的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。為保證產(chǎn)學(xué)研用戶和管理員對(duì)象的完整性，產(chǎn)學(xué)研用戶的基本屬性包括用戶編號(hào)、用戶工號(hào)、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號(hào)碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業(yè)、用戶注冊(cè)時(shí)間。管理員的基本屬性包括管理員編號(hào)、管理員名、管理員密碼、創(chuàng)建時(shí)間、狀態(tài)、發(fā)布、登錄次數(shù)、權(quán)限。用戶登錄產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行相應(yīng)的操作。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行管理，根據(jù)項(xiàng)目的名稱進(jìn)行操作，項(xiàng)目在系統(tǒng)中作為

12、一個(gè)對(duì)象必須具備以下屬性：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目信息名稱、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目工作量、用戶工號(hào)。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)專利信息進(jìn)行管理，根據(jù)專利的名稱進(jìn)行操作，專利在系統(tǒng)中作為一個(gè)對(duì)象必須具備以下屬性：專利編號(hào)、專利信息名稱、專利簡(jiǎn)介、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)人、用戶工號(hào)。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)出版物信息進(jìn)行管理，根據(jù)出版物的名稱進(jìn)行操作，出版物在系統(tǒng)中作為一個(gè)對(duì)象必須具備以下屬性：出版物編號(hào)、出版物標(biāo)題、出版物簡(jiǎn)介、作者信息、出版時(shí)間、產(chǎn)學(xué)研分類、出版物來(lái)源、用戶工號(hào)。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)對(duì)論文信息進(jìn)行管理，根據(jù)論文的名稱進(jìn)行操作，論文在系統(tǒng)中作為一個(gè)對(duì)象必須具備以下屬性：論文編號(hào)、論文標(biāo)題、論文簡(jiǎn)介、發(fā)

13、表刊物、發(fā)表時(shí)間、產(chǎn)學(xué)研類型、論文成果來(lái)源、用戶工號(hào)。 產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)數(shù)據(jù)處理流程如圖3所示： 三、產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的技術(shù)可行性系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析是系統(tǒng)研發(fā)采用的現(xiàn)有技術(shù)能否完成產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的研發(fā)，軟件和硬件的配置能否滿足開發(fā)的具體需求分析，高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)的研發(fā)采用java開發(fā)語(yǔ)言，調(diào)試相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單，利用java語(yǔ)言開發(fā)的平臺(tái)界面友好，比較簡(jiǎn)潔，計(jì)算機(jī)的配置完善，在技術(shù)上是可行的。系統(tǒng)采用sqlserver2005數(shù)據(jù)庫(kù)，這種數(shù)據(jù)庫(kù)普遍性很高，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)采用了b/s模式，b/s模式軟件比較完善，軟件的開發(fā)平臺(tái)是成熟可行的，它的運(yùn)行速度快，容

14、量比較大，可靠性能比較高，價(jià)格也比較實(shí)惠，能滿足系統(tǒng)的研發(fā)需求。 四、結(jié)束語(yǔ)隨著高校產(chǎn)學(xué)研規(guī)模的不斷擴(kuò)大、各級(jí)產(chǎn)學(xué)研投資的日益增長(zhǎng)、產(chǎn)學(xué)研管理信息的數(shù)量不斷增加，高校產(chǎn)學(xué)研管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息進(jìn)行管理的難度逐漸增大。高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)將以校內(nèi)產(chǎn)學(xué)研人員作為服務(wù)對(duì)象，針對(duì)產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中的項(xiàng)目申報(bào)、專利登記、論文發(fā)表、論著出版等產(chǎn)學(xué)研管理問(wèn)題，建立產(chǎn)學(xué)研信息管理及發(fā)布平臺(tái)，以滿足本校產(chǎn)學(xué)研管理人員及科技工作者對(duì)產(chǎn)學(xué)研信息管理及產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布的需求。 高校產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)布平臺(tái)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)學(xué)研信息的管理，實(shí)現(xiàn)科技文檔存儲(chǔ)、產(chǎn)學(xué)研信息管理、科技成果發(fā)布等功能，并提供更新和搜索產(chǎn)學(xué)研信息的管理平臺(tái)，可以有效提高產(chǎn)學(xué)研管理人員的工作效率。產(chǎn)學(xué)研信息發(fā)