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文檔簡介
1、農(nóng)村商業(yè)銀行關(guān)于運營管理檢查的*自查報告辦事處:根據(jù) * 省農(nóng)村信用社聯(lián)合社辦公室關(guān)于開展全省農(nóng)村信用社運營管理檢查工作的通知(*信聯(lián)辦 2017198 號)文件要求,我行于2017年 11 月 1 日至 5 日組織開展了運營管理檢查工作的自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查基本情況本次自查由財務會計部組織轄內(nèi)31 個支行(分理處)及營業(yè)部按照文件規(guī)定的檢查內(nèi)容開展全面自查,各網(wǎng)點支行長、包點稽核員為第一責任人對檢查表格的真實性負責。從自查的情況來看,我行轄內(nèi)網(wǎng)點能夠依法經(jīng)營,內(nèi)控制度健全,并能按照人民銀行及省聯(lián)社有關(guān)規(guī)定辦理各項業(yè)務,沒有存在責任性事故和引發(fā)案件風險的事件。(一)前臺操作
2、管理1. 柜員合規(guī)操作情況。經(jīng)自查,沒有發(fā)現(xiàn)柜員違規(guī)代理開戶、代理經(jīng)辦業(yè)務或為客戶保管財物的現(xiàn)象;也沒有發(fā)現(xiàn)柜員違規(guī)為本人辦理業(yè)務的現(xiàn)象;業(yè)務印章的使用符合規(guī)定;柜員離崗時,將現(xiàn)金、重要空白憑證及印章入柜落鎖保管,并及時退出綜合業(yè)務系統(tǒng);差錯、掛失及其他業(yè)務處理基本上按規(guī)定處理。2. 對賬管理情況。網(wǎng)點賬務基本上達到“六相符”;執(zhí)行了換人對賬制度;對未達賬項及有疑問的賬務,按規(guī)定查明原因并按會計制度規(guī)定進行糾正、處理;重點加強對公存款賬戶、社內(nèi)往來資金、系統(tǒng)內(nèi)往來資金、同業(yè)往來資金、存放中央銀行款項等科目對賬 管理;定期收回對賬回執(zhí); ACS綜合前置子系統(tǒng)對賬、交存款及時、對賬數(shù)據(jù)真實準確、
3、不符款項及時查清。3. 支付業(yè)務處理情況。經(jīng)自查,我行各網(wǎng)點嚴格按照省聯(lián)社大小額、農(nóng)信銀支付清算業(yè)務制度處理支付業(yè)務,按時進行信息類業(yè)務查復、來賬掛賬業(yè)務處理;沒有因掛賬資金未及時處理或業(yè)務處理不規(guī)范受到客戶投拆;嚴格執(zhí)行大額資金匯劃審批手續(xù)。(二)現(xiàn)金及重要空白憑證管理1. 組織機構(gòu)、制度建設及檢查監(jiān)督情況。我行明確了現(xiàn)金、重要空白憑證管理部門及人員的職責;制定了人民幣收付業(yè)務管理、反假貨幣、冠字號碼查詢、反假貨幣工作獎勵、重要空白憑證等制度辦法。稽核部門按規(guī)定對現(xiàn)金及重要空白憑證管理情況進行檢查,檢查記錄真實完整;對每次檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,對涉及現(xiàn)金及重要空白憑證管理的業(yè)務差錯、責
4、任事故等,嚴肅處理。2. 庫存現(xiàn)金及重要空白憑證賬款、賬實核對情況。為有效防范風險,保證資金安全,確保新舊系統(tǒng)現(xiàn)金及憑證順利過渡,2017 年 11 月 3 日,我行按照新一代業(yè)務系統(tǒng)上線現(xiàn)金及舊重要空白憑證核查處理方案要求,由行領(lǐng)導親自帶隊,抽調(diào)相關(guān)工作人員分成四個檢查小組對所轄各網(wǎng)點的現(xiàn)金(包括金庫現(xiàn)金、尾箱現(xiàn)金、自助設備現(xiàn)金)和重要空白憑證(包括庫存重空、尾箱重空、自助設備重空、新舊系統(tǒng)使用的重要空白憑證)進行了賬實核對。經(jīng)檢查,金庫、現(xiàn)金尾箱、自助設備的現(xiàn)金與現(xiàn)金科目總賬、分戶賬余額相一致;無憑證或白條等抵庫現(xiàn)象;重要空白憑證的賬、表、簿與實物一致。3. 尾箱及重要空白憑證交接、使用、
5、 保管等情況。經(jīng)自查, 我行嚴格按規(guī)定對現(xiàn)金(尾箱)、有價單證、重要空白憑證等入庫(柜)保管,現(xiàn)金調(diào)撥和交接嚴格執(zhí)行“雙人操作、雙人押運、當面點清、一筆一清、據(jù)實登記”原則;辦理現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務實行崗位分離;按 規(guī)定進行計劃上報和審批;沒有存在營業(yè)機構(gòu)之間私自調(diào)劑現(xiàn)金的現(xiàn)象。對作廢憑證的處理符合規(guī)定;憑證購入和領(lǐng)用按規(guī)定運送和及時辦理入庫手續(xù);對暫不能入系統(tǒng)的憑證進行了手工登記管理。4. 人民幣收付業(yè)務管理情況。我行對網(wǎng)點的現(xiàn)金庫存額進行了核定,并同步納入預警系統(tǒng)管理;硬幣自循環(huán)工作任務正在進行當中,對外支付現(xiàn)金基本上實現(xiàn)全額清分,質(zhì)量符合要求,完整券與殘損券是嚴格分開擺放;設置兌換窗口并按照中國
6、人民銀行殘缺污損人民幣兌換辦法辦理殘缺污損人民幣兌換;設立了反宣幣兌換綠色通道,執(zhí)行反宣幣兌換登記上報制度;為客戶辦理券別調(diào)劑和小面額人民幣兌換等工作。5. 反假貨幣工作情況。經(jīng)自查,我行上繳現(xiàn)金錢捆達到“五好”標準,并采取措施降低假幣濃度;按規(guī)定保留冠字號碼,并如實按時上報冠字號碼查詢情況;假幣收繳設置收繳窗口;設置假幣收繳代保管登記薄,將反假貨幣工作納入責任目標考核,并進行反假貨幣理論與技能培訓,現(xiàn)金收付人員基本上取得反假貨幣培訓合格證書;按規(guī)定和程序辦理貨幣真?zhèn)舞b定、收繳假幣,假幣章戳使用和收繳憑證使用規(guī)范,按規(guī)定履行報告和報警義務。6. 網(wǎng)點公示、宣傳培訓和信息資料報送情況。經(jīng)自查,各
7、營業(yè)網(wǎng)點公示人民銀行投訴電話和本行舉報電話、殘缺污損人民幣兌換辦法、假幣收繳鑒定管理辦法、不宜流通人民幣紙幣標準、小面額主辦網(wǎng)點標識牌、缺污損人民幣兌換標志牌;按照關(guān)于開展2017 年反假貨幣及人民幣管理宣傳活動的通知積極開展宣傳活動,擺放了宣傳資料;按季報送各類現(xiàn)金數(shù)據(jù)和報表,高質(zhì)量的報送現(xiàn)金運行分析報告和監(jiān)測預警報告等資料。7. 現(xiàn)鈔處理設備管理情況。我行現(xiàn)鈔處理設備符合現(xiàn)金清點檢測和冠字號碼系統(tǒng)要求。(三)賬戶管理1. 賬戶基礎管理情況。我行按省聯(lián)社賬戶管理制度相關(guān)要求進行了學習、培訓、落實和監(jiān)督檢查。將賬戶管理工作納入員工目標責任考核;對制度落實不到位的提出了整改通知;對明顯違規(guī)的提出
8、處理意見并責任追究到位。2. 賬戶開戶制度執(zhí)行情況( 1)賬戶開戶控制及分類管理情況。經(jīng)自查,我行各網(wǎng)點新開賬戶要求客戶必須具有開戶資格,符合賬戶分類管理要求,沒有存在同一自然人在同一法人行社開立2個以上I類賬戶的情況。(2)賬戶開戶審核情況。各營業(yè)網(wǎng)點按柜臺數(shù)量配備好落實賬戶實名制所需的相關(guān)設備,并按規(guī)定開展賬戶身份信息核查核實工作,除系統(tǒng)核查外,采取其他措施,如上門核實、面簽、到相關(guān)身份證明文件發(fā)證單位核實,或其他輔助措施等,保留相關(guān)證件的復印件;按要求審核客戶開戶證明文件的真實性、完整性和合規(guī)性,開戶申請人與身份證明文件所屬人的一致性,以及開戶申請人的真實開戶意愿等;對異地客戶履行了“了
9、解你的客戶”義務,要求其出具輔助證明文件;與單位客戶簽訂單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務;單位賬戶預留銀行印鑒卡的管理按規(guī)定嚴格執(zhí)行;代理開戶符合要求,沒有存在違規(guī)代理開戶的情形;同業(yè)賬戶開戶單位具備開戶資格,沒有存在違規(guī)開立同業(yè)賬戶情況。( 3) 賬戶報備情況。我行按規(guī)定將單位核準類存款賬戶報送當?shù)厝嗣胥y行核準,變更、撤銷核準類存款賬戶及時報送人民銀行,將單位和個人銀行結(jié)算賬戶按規(guī)定報送賬戶管理系統(tǒng)備案。3. 賬戶使用管理情況。我行沒有違反規(guī)定為存款人辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,基本建設資金、更新改造資金、政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金、金融機構(gòu)存放同業(yè)資金賬戶沒有未經(jīng)人民銀行批準,提取現(xiàn)金的現(xiàn)象
10、,臨時存款賬戶沒有逾期使用,沒有違規(guī)有將單位資金轉(zhuǎn)入個人結(jié)算賬戶存儲的現(xiàn)象,并按制度要求進行了對賬。4. 賬戶清理情況。我行對省聯(lián)社下發(fā)的清理核實存量不合規(guī)身份信息賬戶工作作出了 安排,有專人負責,按省聯(lián)社相關(guān)的文件要求正在開展了相關(guān)核實工作。(四)反洗錢工作1. 中國人民銀行下發(fā)的金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報送管理辦法(中國人民銀行令2016 3 號,簡稱“3 號令”)落實情況。對于人民銀行新下發(fā)的規(guī)章制度和要求我行都遵照執(zhí)行,對反洗錢工作報告和日常工作信息及時報送;內(nèi)控制度體系全面覆蓋法律法規(guī)和監(jiān)管要求涉及的反洗錢各方面義務,各項反洗錢內(nèi)控措施符合法規(guī)要求,并及時向當?shù)厝诵袌髠洹?. 反洗
11、錢人員培訓及宣傳。我行將反洗錢培訓納入年初工作計劃,反洗錢人員基本上符合崗位任職標準,上崗前通過反洗錢培訓和考核,絕大部分人員都取得反洗錢從業(yè)資格證書。按時開展各類宣傳活動,并及時報送計劃、總結(jié)等資料。3. 客戶身份識別和風險識別。我行初次身份識別對客戶進行身份核查,與賬戶核對;按規(guī)定采取客戶身份持續(xù)性識別措施,及時更新客戶資料;對洗錢風險業(yè)務、產(chǎn)品和創(chuàng)新型交易工具的主要風險環(huán)節(jié)采取詳細和有針對性的防范措施。4. 行內(nèi)監(jiān)督檢查與整改。年內(nèi)稽核部門計劃對轄區(qū)各營業(yè)機構(gòu)開展反洗錢工作的內(nèi)部審計、專項檢查或者自查,且覆蓋面達100%;對發(fā)現(xiàn)的問題要及時完整報告相關(guān)領(lǐng)導;及時、有效地對反洗錢內(nèi)、外部監(jiān)
12、督檢查中發(fā)現(xiàn)問題或隱患跟蹤整改到位。二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析:通于自查我行發(fā)現(xiàn),個別網(wǎng)點對人民銀行、省聯(lián)社下發(fā)的制度與文件學習不深入,缺乏制度執(zhí)行的自覺性,存在如下一些問題:(一)前臺操作管理個別網(wǎng)點辦理掛失手續(xù)不完善,如*( 二)現(xiàn)金管理1 、 個別網(wǎng)點沒有嚴格執(zhí)行按月上繳假幣的規(guī)定,如 * 支行 2017年 3月以來收繳的假幣 4480元沒有按月上繳至營業(yè)部2 、個別網(wǎng)點兌換殘缺污損人民幣時沒有按規(guī)定加蓋“全額”或“半額”印章。(三)賬戶管理個人結(jié)算賬戶在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中備案欠完整,沒有達到100%,個別網(wǎng)點的單位結(jié)算賬戶沒有簽訂賬戶管理協(xié)議。(四)反洗錢自查中發(fā)現(xiàn),還有部分新招員工沒有獲得反洗錢
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