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1、公司上半年增收節(jié)支情況匯報(bào):怎樣才能為公司增收節(jié)支 【摘要】 :強(qiáng)化管理追求創(chuàng)新開(kāi)創(chuàng)物資采購(gòu)工作新局面供應(yīng)部2004年上半年增收節(jié)支情況匯報(bào)2005年是供應(yīng)部強(qiáng)化管理、追求創(chuàng)新的一年。半年來(lái),在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟單位的大力配合支持下,我們供應(yīng)部一班人強(qiáng)化管理追求創(chuàng)新開(kāi)創(chuàng)物資采購(gòu)工作新局面供應(yīng)部2004年上半年增收節(jié)支情況匯報(bào) 2005年是供應(yīng)部強(qiáng)化管理、追求創(chuàng)新的一年。半年來(lái),在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟單位的大力配合支持下,我們供應(yīng)部一班人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,以振興企業(yè)、提高效益為出發(fā)點(diǎn),以增收節(jié)支、降低成本為著力點(diǎn),以凝聚人心、激發(fā)干勁為突破點(diǎn),開(kāi)拓創(chuàng)新求發(fā)展,
2、同心協(xié)力度難關(guān),用最低的成本和代價(jià),基本上按要求完成了廠部下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面就供應(yīng)部半年來(lái)增收節(jié)支的情況作以匯報(bào), 一、增收節(jié)支的基本情況 半年來(lái),我們?cè)诒WC所需物資質(zhì)量的前提下,貨比三家,嚴(yán)格把關(guān),想盡一切辦法降低采購(gòu)價(jià)格,直接節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi)160余萬(wàn)元。主要體現(xiàn)在以下幾方面: 1、原材方面。預(yù)焙陽(yáng)極炭塊,是我廠的主要原材料。今年4月25日前執(zhí)行的是2680元/噸,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后,我們確定的采購(gòu)價(jià)為2550元/噸,短短一個(gè)多月僅此節(jié)約支出55.9萬(wàn)元。純堿目前市場(chǎng)價(jià)是1200元/噸,而我廠執(zhí)行的是1150元/噸,每噸節(jié)約50元。螢石目前市場(chǎng)價(jià)為780元/噸,
3、而我廠執(zhí)行的是740元/噸,每噸節(jié)約40元。硫酸上前市場(chǎng)價(jià)為400元/噸,而我廠執(zhí)行的是340元/噸,每噸節(jié)約60元等。以上各項(xiàng)累計(jì)節(jié)支達(dá)110萬(wàn)元。 2、輔材方面通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和自查自糾,對(duì)五金化工、電器等物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行了調(diào)整,根據(jù)不同品種,采取至少降價(jià)5%進(jìn)行采購(gòu),累計(jì)節(jié)約40余萬(wàn)元。 二、主要措施 為了真正地降低采購(gòu)成本,半年來(lái)我們主要采取了以下幾方面的措施: 1、健全機(jī)構(gòu),把增收節(jié)支納入重要議事日程增收節(jié)支是提高企業(yè)效益、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。自從廠部下達(dá)增收節(jié)支計(jì)劃后,我們供應(yīng)部就根據(jù)廠部的方案,認(rèn)真貫徹落實(shí),并把此項(xiàng)工作作為今年的重點(diǎn)之一。一是成立了部門增收節(jié)支機(jī)構(gòu),制定了增收
4、節(jié)支實(shí)施方案,明確了增收節(jié)支的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和將要采取的主要措施;二是專門成立了市場(chǎng)調(diào)查小組,使增收節(jié)支工作有了主抓力量;三是廣泛拓展信息來(lái)源,密切注意市場(chǎng)動(dòng)向,利用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段,定期了解市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài),及時(shí)捕捉相關(guān)信息,并根據(jù)掌握的信息,及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)價(jià)格,始終把握物資采購(gòu)中的主動(dòng)權(quán)。 2、陽(yáng)光作業(yè),把原輔材料公開(kāi)招標(biāo)作為增收節(jié)支的主要手段物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的首要環(huán)節(jié),也是我們供應(yīng)部的主要工作,所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格直接影響到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。為了杜絕采購(gòu)中的不正之風(fēng)和人為因素,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為,從而不斷降低采購(gòu)支出,年初,我們就制訂了招標(biāo)計(jì)劃和市場(chǎng)考察項(xiàng)目。根據(jù)計(jì)劃,
5、我們改進(jìn)采購(gòu)模式,對(duì)主要原輔材料進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),現(xiàn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。我們已將電器、鍍鋅鋼帶、純堿、螢石、氮化硅結(jié)合碳化硅等招標(biāo)信息在網(wǎng)上發(fā)布;對(duì)于職工比較關(guān)心,日常生活比較常用,供貨商有局限性,而且品種比較繁雜的五金化工、笤帚、拖把、效應(yīng)棒等招標(biāo)信息在*上發(fā)布,近日將逐項(xiàng)開(kāi)始招標(biāo),目前報(bào)名工作正在有條不紊地在進(jìn)行。這樣即為各供貨方提供了公開(kāi)平等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),也必將大大地提高了物資采購(gòu)質(zhì)量,節(jié)約了采購(gòu)費(fèi)用,降低了成本,防止了采購(gòu)過(guò)程中人為因素的干擾。 3、規(guī)范程序,通過(guò)構(gòu)建良好的運(yùn)行機(jī)制把增收節(jié)支落到實(shí)處為了建立起良好的工作運(yùn)行機(jī)制,用機(jī)制管人,用機(jī)制來(lái)規(guī)范采購(gòu)行為,根據(jù)國(guó)家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)
6、定,結(jié)合本企業(yè)的情況,我們?cè)谠兄贫鹊幕A(chǔ)上,借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn),起草制訂了供應(yīng)部物資采購(gòu)程序文件,從招標(biāo)開(kāi)始到結(jié)束全過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),從工作人員行為規(guī)范到應(yīng)遵守的紀(jì)律,提出了全面系統(tǒng)的要求。同時(shí)具體規(guī)定,單件采購(gòu)超過(guò)3萬(wàn)元以上的物資必須進(jìn)行分開(kāi)招標(biāo);3萬(wàn)元以下的要貨比三家,通過(guò)集體研究,以最佳的價(jià)格性能比,確定供貨方。現(xiàn)在各單位計(jì)劃到供應(yīng)部以后,都來(lái)是按先市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)以質(zhì)比價(jià),貨比三家以后的流程,再進(jìn)行采購(gòu)。規(guī)范程序,使我們供應(yīng)部形成了良好的工作運(yùn)行機(jī)制,也使物資采購(gòu)工作步入了規(guī)范化的軌道,堵塞了以前采購(gòu)中的漏洞,做到了同樣質(zhì)量的物資看價(jià)格,同樣價(jià)格的物資看質(zhì)量,從而保證了把質(zhì)優(yōu)
7、價(jià)廉的物資采購(gòu)回來(lái)。 4、以人為本,充分調(diào)動(dòng)員工增收節(jié)支的主觀能動(dòng)性能否干好工作,人是決定的因素。供應(yīng)部作為企業(yè)的一個(gè)重要部門,為了深入貫徹*董事長(zhǎng)“脫胎換骨,殘酷管理,精工細(xì)作”的管理理念,也為了能進(jìn)一步強(qiáng)化大家增收節(jié)支的意識(shí),調(diào)動(dòng)增收節(jié)支的自覺(jué)性,首先,我們精簡(jiǎn)人員。供應(yīng)部原有28人,存在著人浮于事、推諉扯皮、工作效率低的現(xiàn)象。根據(jù)廠部安排,結(jié)合部門自身特點(diǎn),按照廠部給供應(yīng)部確定的編制,在有關(guān)部門的配合下,大刀闊斧地進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革。遵循“公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,通過(guò)考試、民主測(cè)評(píng)等程序,最后確定17名優(yōu)秀人員為供應(yīng)部成員。人員雖然比原來(lái)減少了11人,但通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗人員的責(zé)任心增強(qiáng)了
8、,積極性更高了,工作效率提高了;其次是狠抓員工的思想教育。通過(guò)定期的集體學(xué)習(xí)和教育活動(dòng),使大家牢固樹(shù)立起了“廠興我榮,廠衰我恥”的理念,把做好本職工作、為企業(yè)節(jié)約每一分錢作為自覺(jué)行動(dòng);第三是明確職責(zé),改進(jìn)管理。在定編的基礎(chǔ)上,我們明確每一位人員的崗位職責(zé),做到分工明確,責(zé)任清晰。杜絕絕了因責(zé)任不清而產(chǎn)生的推諉扯皮現(xiàn)象。同時(shí)我們打破傳統(tǒng),改變?cè)械臋?quán)力過(guò)分集中的管理模式,注重責(zé)任與權(quán)力相統(tǒng)一,給每個(gè)人施展才能的空間,使他們能放開(kāi)手腳大膽工作。 5、利用規(guī)律,為增收節(jié)支拓展新領(lǐng)域如何利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,把增收節(jié)支這篇文章做好,是我們今年以來(lái)思考的一個(gè)新問(wèn)題。工作中,我們大膽實(shí)踐,圍繞著節(jié)約采購(gòu)支出這
9、一焦點(diǎn),在采購(gòu)物資時(shí),充分采用貨到付款、延期付款來(lái)進(jìn)行采購(gòu),這樣無(wú)形之中節(jié)約了大批采購(gòu)費(fèi)用。到目前為止,供應(yīng)部賒欠貨款達(dá)萬(wàn)元,僅輔材就賒欠萬(wàn)元,如果輔材按每月230萬(wàn)元采購(gòu)全額計(jì)算,相當(dāng)于為公司騰出了個(gè)月的采購(gòu)費(fèi)用。在此情況下,我們并沒(méi)有因外欠貨款多、客戶話難聽(tīng)而影響采購(gòu)計(jì)劃的按時(shí)完成,而是齊心協(xié)力克服困難完成廠部下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。 三、幾點(diǎn)體會(huì) 半年來(lái),我們供應(yīng)部圍繞提高企業(yè)效益、大力增收節(jié)支這個(gè)中心開(kāi)展各項(xiàng)工作?;仡櫚肽陙?lái)的工作,我們有以下幾點(diǎn)體會(huì):一是轉(zhuǎn)變觀念、擺正位置是前提。供應(yīng)部的職能是為生產(chǎn)服務(wù),我們始終把服務(wù)一線作為部門工作的宗旨,要求業(yè)務(wù)員每周至少到使用單位去一次,了解物資使用情況,核對(duì)型號(hào)性能,了解使用時(shí)間等,當(dāng)遇到急需物資時(shí),無(wú)論上班還是下班,都立即安排采購(gòu),絕不影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行:二是健全制度,建立機(jī)制是關(guān)鍵。 各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和完善,特別是公開(kāi)招標(biāo)和采購(gòu)規(guī)程的建立,使采購(gòu)工作進(jìn)入了新的運(yùn)作狀態(tài),不僅降低了采購(gòu)費(fèi)用,同時(shí)也防止了員工利用權(quán)利步入歧途,是對(duì)同志們的最大關(guān)心和愛(ài)護(hù);三是愛(ài)崗敬業(yè)、忘我奉獻(xiàn)根本。半年來(lái),特別是人員重新定編定崗后,供應(yīng)部的全體人員心往一處想,勁往一處使,以廠為家,踏實(shí)苦干,這才是我們工作取得新成績(jī)、邁上新臺(tái)階的根本所在。 半年來(lái),供應(yīng)部以*董事長(zhǎng)的
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