物料管理-基礎(chǔ)知識

1、浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容n物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)n物料相關(guān)數(shù)據(jù)n采購管理功能 n庫存管理功能浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團集團 公司公司 工廠工廠 庫存地點庫存地點 采購

2、組織采購組織 采購組采購組浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司R/3 R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 1 9公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫存地點庫存地點1庫存地點庫存地點2庫存地點庫存地點3浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司集團SAPSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 在在SAP R/3SAP R/3系統(tǒng)中，集團系

3、統(tǒng)中，集團(Client)(Client)是商業(yè)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨立完整的數(shù)和組織上的單位，有一套獨立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公 司集團。司集團。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司公司代碼 公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元； 是 財 務(wù) 管 理 的 核 心 組 織 單元； 可以在一個客戶中設(shè)立幾個公司代碼以便同時管理多個不同的法律條款，每個公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負債表科目帳簿。浪潮（北京）

4、電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)的公司設(shè)置集團集團6 9 2 2 0 0 71100濟南公司濟南公司6 9 2 2 0 1 91200北京公司北京公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司工廠最低的財務(wù)評估區(qū)最低的財務(wù)評估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計劃的工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由操作單元，它也可由 簡單的存儲地點組成，簡單的存儲地點組成， 是后勤管理的核心單元。是后勤管理的核心單元。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高

5、維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司工廠可以是以下類型的場所之一： 集中交付倉庫 地區(qū)銷售辦公室 制造場地 企業(yè)集團總部 維護車間浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)的工廠設(shè)置集團集團6 9 2 2 0 0 71100濟南公司濟南公司6 9 2 2 0 1 91200北京公司北京公司1200北京工廠北京工廠1100濟南工廠濟南工廠浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司庫存地點 工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。 工廠的庫存地點中

6、,庫 存的管理是基于數(shù)量 進行的。 庫存盤點是在庫存地 點級別進行的。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)的庫存地點設(shè)置公司代公司代碼碼工廠工廠代碼代碼工廠描述工廠描述庫存地庫存地代碼代碼庫存地描述庫存地描述備注備注11001100浪潮濟南工廠1101PC散件庫PC合格散件、質(zhì)檢散件和臨時凍結(jié)散件1102SV散件庫SV合格散件、質(zhì)檢散件和臨時凍結(jié)散1103存儲散件庫存儲合格散件、質(zhì)檢散件和臨時凍結(jié)散件1104PC成品庫PC合格成品、質(zhì)檢成品和臨時凍結(jié)成品1105SV成品庫SV合格成品、質(zhì)檢成品和臨時凍結(jié)成品11

7、06存儲成品庫存儲合格成品、質(zhì)檢成品和臨時凍結(jié)成品1107PC顯示器庫PC合格顯示器、質(zhì)檢顯示器和臨時凍結(jié)顯示器1108SV顯示器庫SV合格顯示器、質(zhì)檢顯示器和臨時凍結(jié)顯示器浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司公司代公司代碼碼工廠工廠代碼代碼工廠描述工廠描述庫存地庫存地代碼代碼庫存地描述庫存地描述備注備注11001100浪潮濟南工廠1111周轉(zhuǎn)機庫用于借料的成品1112退貨庫銷售退回的整機、散件庫存地1119生產(chǎn)線生產(chǎn)消耗物料、批量領(lǐng)用物料1151采購返修庫采購返修在途物料1152借料在途庫散件借用在途物料1153借料呆料庫

8、1171PC散件性能合格庫PC性能合格、外觀不合格散件1172PC散件不合格庫PC性能不合格散件1173SV散件性能合格庫SV性能合格、外觀不合格散件1174SV散件不合格庫SV性能不合格散件1175存儲散件性能合格庫存儲性能合格、外觀不合格散件1176存儲散件不合格庫存儲性能不合格散件浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司公公司司代代碼碼工工廠廠代代碼碼工廠描述工廠描述庫庫存存地地代代碼碼庫存地描述庫存地描述備注備注11001100浪潮濟南工廠1177PC成品性能合格庫PC性能合格、外觀不合格成品1178PC成品不合格庫PC

9、性能不合格成品1179SV成品性能合格庫SV性能合格、外觀不合格成品1180SV成品不合格庫SV性能不合格成品1181存儲成品性能合格庫存儲性能合格、外觀不合格成品1182存儲成品不合格庫存儲性能不合格成品1183PC顯示器性能合格庫PC性能合格、外觀不合格顯示器1184PC顯示器不合格庫PC性能不合格顯示器浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司公司公司代碼代碼工廠工廠代碼代碼工廠描述工廠描述庫存庫存地代地代碼碼庫存地描述庫存地描述備注備注11001100浪潮濟南工廠1198財務(wù)庫1199待報廢庫浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公

10、司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司12001200浪潮北京工廠1201成品庫用于銷售的暫存成品1202散件庫用于銷售的暫存散件1298財務(wù)庫1211客服備件庫1客服備件1219客服備件庫2客服壞件1212備件返修庫備件返修在途物料浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖集團集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼2工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫存地點庫存地點1庫存地點庫存地點2庫存地點庫存

11、地點3采購組織采購組織采購組采購組1采購組采購組2浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購組織 采購組織負責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)；采購組織負責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)；或跨公司公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負完全責(zé)任。采購組織對采購合同負完全責(zé)任。 可以將采購組織分派給公司代碼或者工廠，可以將采購組織分派給公司代碼或者工廠，以此來把采購集成到公司結(jié)構(gòu)中。這意味

12、著可以此來把采購集成到公司結(jié)構(gòu)中。這意味著可以決定在公司中采用集中采購或者是分別采購以決定在公司中采用集中采購或者是分別采購的方式。的方式。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司特定工廠采購組織特定工廠采購組織采購組織采購組織1采購組織采購組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠2在特定工廠采購中，一個在特定工廠采購中，一個采購組織采購組織僅負責(zé)一個僅負責(zé)一個工廠工廠的物料采購。的物料采購。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司跨

13、工廠采購組織跨工廠采購組織采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1工廠工廠2可以為每個公司代碼建立一個跨工廠采購組織，它將為屬于該公司代碼可以為每個公司代碼建立一個跨工廠采購組織，它將為屬于該公司代碼的所有工廠采購物料和服務(wù)。不同的工廠采購價格可以不同。的所有工廠采購物料和服務(wù)。不同的工廠采購價格可以不同。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司跨公司采購組織跨公司采購組織集團集團6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼

14、公司代碼3工廠工廠1工廠工廠2工廠工廠3采購組織采購組織在跨公司的基礎(chǔ)上組織采購，就不能在定制時將某個公司代碼指定給該采購在跨公司的基礎(chǔ)上組織采購，就不能在定制時將某個公司代碼指定給該采購組織。例如，當(dāng)創(chuàng)建一個訂單時，系統(tǒng)將要求輸入需要購買物料的公司代碼組織。例如，當(dāng)創(chuàng)建一個訂單時，系統(tǒng)將要求輸入需要購買物料的公司代碼 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAPLCSAP系統(tǒng)的采購組織設(shè)置系統(tǒng)的采購組織設(shè)置集團集團6 9 2 2 0 0 71100濟南公司濟南公司6 9 2 2 0 0 91200北京公司北京公司1100

15、濟南工廠濟南工廠1200北京工廠北京工廠采購組織采購組織1100浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購組采購組 負責(zé)具體的采購業(yè)務(wù) (國內(nèi)/國外采購) 代表具體的采購人 用于采購報表 采購組與采購組織之間沒有隸屬關(guān)系。采購組代表一組人，可以為多個采購組織服務(wù)；采購的物料受采購組織影響，由采購組織確定價格等因素。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)的采購組設(shè)置 采購組織代碼采購組織代碼 1100 采購組： P01，S01 于濤 P02，S02

16、 尋明建 P03，S03 董海龍 P04，S04 袁洪新 P05，S05 郗相濤 P06，S06 齊銘雋 Z01 公司間轉(zhuǎn)儲采購組 Z02 市場部采購組浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料相關(guān)數(shù)據(jù)物料相關(guān)數(shù)據(jù)浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料類型物料類型 定義一定的物料特征并有重要的控制功能，是對物料的一種邏輯分類，定義物料編號所在的編號范圍，顯示的哪些視圖，數(shù)量和價值的更新范圍。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）

17、電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)的物料類型設(shè)置物料類型代碼物料類型代碼物料類型描述物料類型描述起始號碼起始號碼終止號碼終止號碼Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存儲V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011產(chǎn)品編碼-PC100000199999Z012產(chǎn)品編碼-SV/存儲200000299999Z021商品編碼-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品編碼-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品編碼-存儲

18、U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品編碼-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031無價值無數(shù)量物料LC10001999Z032貿(mào)易貨物L(fēng)C20002999浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料組為了便于查詢、統(tǒng)計而進行的更細的分類。為了便于查詢、統(tǒng)計而進行的更細的分類。 特定設(shè)置描述備注CA卡CB線纜CD光驅(qū)CL風(fēng)扇浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料物料是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)

19、庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中，根據(jù)用戶部門（功能）被細分為許多信息資料。每個用戶部門都有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖，每個用戶部門負責(zé)維護支持其功能的那部分數(shù)據(jù)。一個視圖中維護的數(shù)據(jù)可能對多個組織等級有效。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購采購倉儲管理倉儲管理工作計劃工作計劃質(zhì)量管理質(zhì)量管理銷售銷售倉儲倉儲工廠工廠/庫存地點庫存地點 存貨存貨分類分類預(yù)測預(yù)測MRP基本數(shù)據(jù)

20、基本數(shù)據(jù)會計會計浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司不同的物料類型，存在不同的視圖?；緮?shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)屬于集團級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團可以公用的基本信息，如：物料編碼、物料名稱、物料組、基本單位等。采購數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù)：采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如：采購組織、采購組、采購單位、工廠等。工廠工廠/庫存地點數(shù)據(jù)：庫存地點數(shù)據(jù)：屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護；工廠、庫存地點、發(fā)貨單位等。財務(wù)數(shù)據(jù)：財務(wù)數(shù)據(jù)：公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財務(wù)部門維護；公司代碼、評估類別、價格控制等。銷售視圖：銷售

21、視圖：MRP視圖：視圖： 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司LCSAP系統(tǒng)序列號、批次號的設(shè)置系統(tǒng)序列號、批次號的設(shè)置 整機采用序列號管理，序列號默認為工廠內(nèi)的順序流水號，號碼長度9位，號碼范圍：100000000299999999。允許外部的用戶接口輸入，用戶外部接口輸入無限制。 散件若采用批次號管理，批次號默認為工廠內(nèi)的順序流水號，號碼長度8位，外部接口輸入。 采用現(xiàn)有QN碼規(guī)則，取前8位。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購管理浪潮（北京）電子

22、信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購管理采購管理 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購流程采購流程 采購申請采購申請 采購訂單采購訂單 物料接收物料接收 發(fā)票校驗發(fā)票校驗 合同與框架協(xié)議合同與框架協(xié)議 貨源貨源 消耗型物料采購消耗型物料采購 自動訂單管理自動訂單管理浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司供應(yīng)商主數(shù)據(jù)浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司供應(yīng)商供應(yīng)商銀行銀行采購采購訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗發(fā)票校

23、驗驗驗票票機機收貨收貨維護物料物料采購采購供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息；息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；付款付款浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)- - 采購條

24、款采購條款- - 最小訂單最小訂單量量財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀行- - 付款條付款條款款浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 SAP AGR 對某一個采購組織有效 對某一個采購組織有效對一個公司代碼有效對所有組織級別有效對所有組織級別有效有效范圍有效范圍供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組一般數(shù)據(jù)地址通訊采購組織數(shù)據(jù)訂購貨幣合作者控制 如：發(fā)票檢驗類型采購組織數(shù)據(jù)訂購貨幣合作者控制 如：發(fā)票檢驗類型公司代碼數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)付款事務(wù)科目管理浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司

25、高維信誠資訊有限公司采購數(shù)據(jù) 最小訂購價值：供應(yīng)商要求的最小訂購價值 基于收貨的發(fā)票校驗：只有收到貨，再做發(fā)票檢驗。 自動建立采購定單：采購申請自動產(chǎn)生采購定單。 確認需求：采購到收貨中間增加了步驟。如果選擇確認，則只有確認數(shù)量后，才能根據(jù)確認的數(shù)量收貨。 一個供應(yīng)商可以有多個角色：訂貨地址、供應(yīng)商、發(fā)票提供者、轉(zhuǎn)運代理。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司財務(wù)數(shù)據(jù) 供應(yīng)商銀行信息：付款使用，銀行編碼等與財務(wù)的銀行編碼一致。 統(tǒng)馭科目： 利息結(jié)算： 付款條件： 檢查雙重發(fā)票：根據(jù)這家供應(yīng)商、這個發(fā)票號碼，檢查發(fā)票是否輸了兩

26、次。 付款方式： 單獨收付：是否每筆付，還是集中付。 開戶行：企業(yè)自己的開戶行。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司特性 可以把工廠定義成供應(yīng)商，實現(xiàn)公司間銷售的自動MRP運算。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司供應(yīng)商主記錄：科目組供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇字段選擇指定編號類型指定編號類型業(yè)務(wù)伙伴方案業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特供應(yīng)商子域或特定場地數(shù)據(jù)定場地數(shù)據(jù)浪潮（北京）電子

27、信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司一次性的帳戶組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述描述預(yù)言預(yù)言統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目貨幣貨幣銀行細目？銀行細目？發(fā)票核實發(fā)票核實驗驗票票機機浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息

28、產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司統(tǒng)馭科目浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 當(dāng)創(chuàng)建一個供應(yīng)商主記錄時，需要有該供應(yīng)商的一個唯一的編號。依靠科目組，系統(tǒng)可以自動分配該編號或由負責(zé)人員手工分配。供應(yīng)商編號還用于財務(wù)會計中的明細帳編號。在明細分類帳會計中，總債務(wù)是按每個供應(yīng)商存儲的。 當(dāng)創(chuàng)建一個供應(yīng)商主記錄時，必須維護一個控制科目。控制科目是一個總帳會計核算中的總帳科目，它映射了一個公司的幾個供應(yīng)商的債務(wù)。 當(dāng)輸入發(fā)票時，輸入供應(yīng)商，然后系統(tǒng)使用來自供應(yīng)商主記錄中的控制科目。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公

29、司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司合作伙伴 SAP AGR合合 作作 伙伙 伴伴 角角 色色訂訂 單單 接接 收收 者者供供 應(yīng)應(yīng) 商商開開 票票 方方收收 款款 人人供供 應(yīng)應(yīng) 商商浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 在供應(yīng)商與公司的業(yè)務(wù)往來中，扮演了多種角色。例如，在采購業(yè)務(wù)中，供應(yīng)商是訂單的接收者；然后是供貨商，開票方，最后是收款人。 通過在供應(yīng)商主記錄中維護合作者角色，可以將一或多個角色分配給不同的供應(yīng)商主記錄。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公

30、司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司參考創(chuàng)建供應(yīng)商&凍結(jié) 為了協(xié)助創(chuàng)建一個供應(yīng)商主記錄，可以先引用一個為了協(xié)助創(chuàng)建一個供應(yīng)商主記錄，可以先引用一個已經(jīng)存在的供應(yīng)商作為引用參考。已經(jīng)存在的供應(yīng)商作為引用參考。 系統(tǒng)會提示維護數(shù)據(jù)系統(tǒng)會提示維護數(shù)據(jù)(例如，地址例如，地址)?？刂茢?shù)據(jù)將從?？刂茢?shù)據(jù)將從參考中獲取，不過可以重寫它。參考中獲取，不過可以重寫它。 可以凍結(jié)供應(yīng)商主記錄可以凍結(jié)供應(yīng)商主記錄(例如：對提供低質(zhì)量貨物例如：對提供低質(zhì)量貨物的供應(yīng)商的供應(yīng)商)。一旦設(shè)置了某一個供應(yīng)商的凍結(jié)標識，。一旦設(shè)置了某一個供應(yīng)商的凍結(jié)標識，就再也不能從這家供應(yīng)商進行采購了，但是可進行付就再也不

31、能從這家供應(yīng)商進行采購了，但是可進行付款結(jié)算業(yè)務(wù)。款結(jié)算業(yè)務(wù)。 注意注意: 在資源清單中，可以為一種物料而凍結(jié)供應(yīng)在資源清單中，可以為一種物料而凍結(jié)供應(yīng)商。商。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司兩種類型物料的采購兩種類型物料的采購庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降 消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源

32、確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗驗票票機機發(fā)票校驗發(fā)票校驗采購采購流程流程浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司外部采購處理過程是按照以下流程組織的：確定需求：確定需求：相應(yīng)的用戶部門手工向采購部門遞交一份物料申請以及一份采購申請。如果已經(jīng)在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置了一個物料需求計劃程序，系統(tǒng)會自動生成一個采購請求。確定貨源確定貨源: 系統(tǒng)在確定貨源時有許多種用戶響應(yīng)方式?？梢?/p>

33、在確定貨源時創(chuàng)建詢價單并輸入報價單。選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商: 當(dāng)在不同的報價單之間進行比較以選擇供應(yīng)商時，系統(tǒng)會提供幫助。例如，通過比較報價單，可以確定最佳的供應(yīng)商。還可以讓系統(tǒng)自動送出回絕信。訂單處理：訂單處理： 當(dāng)輸入訂單時，系統(tǒng)會幫助進行輸入。采購訂單監(jiān)控：采購訂單監(jiān)控： 購買者可以在任何時間在線監(jiān)視采購訂單的處理狀態(tài)。例如，購買者可以確定是否已經(jīng)收到了與某采購訂單條目相應(yīng)的貨物或發(fā)票。系統(tǒng)還支持催款程序。物料接收物料接收: 系統(tǒng)對物料接收上的貨物數(shù)量和采購訂單上的貨物數(shù)量進行比較。發(fā)票校驗發(fā)票校驗: 檢查供應(yīng)商發(fā)票中貨物價格和內(nèi)容的準確性。付款處理：付款處理： 財務(wù)會計按照普通方式向供應(yīng)

34、商交付貨款。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購申請采購申請采購申請采購申請請批示請批示浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購申請采購申請 內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準采購申請采購申請請批示請批示浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購申請的產(chǎn)生采購申請的產(chǎn)生當(dāng)系統(tǒng)自動創(chuàng)建了一個當(dāng)

35、系統(tǒng)自動創(chuàng)建了一個采購申請時，一個用戶采購申請時，一個用戶程序程序(例如，物料需求計例如，物料需求計劃或訂單管理劃或訂單管理 )決定了物決定了物料、采購訂單數(shù)量和交料、采購訂單數(shù)量和交貨日期。貨日期。如果必要的話，采購申如果必要的話，采購申請還可以自動分配給一請還可以自動分配給一個科目。個科目。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司建立建立采購申請采購申請建立建立詢價詢價/供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商報價供應(yīng)商報價選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商批準批準采購申請采購申請建立建立采購訂單采購訂單價格比較價格比較浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北

36、京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司維護科目設(shè)置（如果必要）：維護科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 各個項目的缺省數(shù)據(jù)：各個項目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護項目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護項目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司詢價詢價 維護物料物料1 1維護物料物料2 2詢

37、價包括：詢價包括：物料價格物料價格送貨時間送貨時間其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款供應(yīng)商供應(yīng)商A A供應(yīng)商供應(yīng)商B B供應(yīng)商供應(yīng)商C C浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司一個報價例子一個報價例子 供應(yīng)商供應(yīng)商 A A 供應(yīng)商供應(yīng)商 B B 供應(yīng)商供應(yīng)商 C C 報價報價 1 1物料物料 A A報價報價: RMB 400/: RMB 400/噸噸折扣折扣: RMB 50: RMB 50報價報價 2 2物料物料 A A報價報價: RMB 400/: RMB 400/噸噸額外費用額外費用: 20%: 20%報價報價 3 3物料物料 A

38、A報價報價: RMB 500/: RMB 500/噸噸額外費用額外費用: RMB 20: RMB 20輸輸入入報報價價和和價價格格條條件件1對對報報價價進進行行價價格格比比較較2價格價格 2 2噸鋼噸鋼 報報價價 350/350/噸噸 1 1報報價價 480/480/噸噸 2 2報報價價 520/520/噸噸 3 3平平均均 450/450/噸噸 報報價價建建立立信信息息記記錄錄和和拒拒絕絕信信3供應(yīng)商供應(yīng)商 A A- -訂單訂單- -物料物料數(shù)量數(shù)量價格價格鋼鋼2 2 噸噸350/350/噸噸拒絕信拒絕信供應(yīng)商供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cann

39、ot place an order at this time.浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 在確定了需要的物料或服務(wù)后，采購部門需要把采購需求轉(zhuǎn)化成采購訂單。系統(tǒng)支持采購部門在貨源確定的過程中使用報價單。 首先，要為需要的物料或服務(wù)輸入一張詢價單，為此可以手動輸入或參照購買請求輸入。若采用第二種方法，則可以將購買請求中的信息直接引入到詢價單中去。然后為各詢價單分配選好的供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動從相應(yīng)的供應(yīng)商主記錄中為您確定地址。 然后將詢價單發(fā)送給各個供應(yīng)商，他們將相應(yīng)地發(fā)回報價單。將與各個詢價單對應(yīng)的報價單和條件輸入系統(tǒng)

40、中。 通過某種方式比較報價單，確定最合適的供應(yīng)商。 還可以保存感興趣的報價單中的條件，這些條件可以作為采購信息記錄。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購申請采購申請A項目項目請批示請批示轉(zhuǎn)換采購申請轉(zhuǎn)換采購申請采購申請采購申請請批示請批示采購訂單采購訂單有參照模板有參照模板采購申請采購申請請批示請批示分配資源分配資源分配處理分配處理采購訂單采購訂單手手動動自自動動浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單浪潮（北京）電子信息

41、產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收貨收貨/庫存管理庫存管理驗驗票票機機發(fā)票校驗發(fā)票校驗浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司什么是采購訂單什么是采購訂單? ? 采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù) 它包括

42、:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價格- 要求送貨時間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單采購訂單浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 采購訂單可以直接建立，也可以參照采購請求、詢價單或采購訂單來建立。 當(dāng)輸入采購訂單的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會給出建議值。例如，系統(tǒng)可以從物料主數(shù)據(jù)中提取訂貨地址，國際貿(mào)易條款中的付款和貨運條款等等。如果已經(jīng)在系統(tǒng)中為某一種特定的物料建立了物料主數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)將提示物料簡稱、物料組或其它信息。如果系統(tǒng)

43、中已經(jīng)有了一個采購信息記錄，則系統(tǒng)將向采購訂單中復(fù)制一個缺省價格。 采購訂單將被送到一個工廠，或者可以在所屬公司或集團中的另一個工廠里執(zhí)行一個庫存調(diào)撥訂單。利用庫存調(diào)撥訂單，可以在采購訂單中將相關(guān)貨運成本也考慮進去。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單采購訂單項目:? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項目30: ? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數(shù)量 ? .項目

44、20項目10浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 采購訂單包含憑證表頭以及一個或多個項目。 憑證表頭憑證表頭包含與整個采購訂單有關(guān)的信息。如本例中就包含了憑證中使用的貨幣、日期及付款方式。 憑證中的項目項目部分包含有描述已訂購的物料或服務(wù)的信息?？梢詾槊總€項目維護附加信息，例如，發(fā)貨計劃或有關(guān)項目的文本。 在采購訂單中，為所有工廠所購買的物料或服務(wù)都附屬于采購組織。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司項目分類項目分類 SAP AGR項目分類項目分類采購訂

45、單項目物料數(shù)量AI. .SL-01 .D.20.200項目分類標準寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項目分類文本KLSTD浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司已經(jīng)定義好的標準項目分類包括： 標準：標準：外部采購的物料可以使用這一項目分類。 外協(xié)合同：外協(xié)合同：這類成品是從某一個供應(yīng)商那里訂購的。制造成品所需要的材料是作為“將被提供的物料”項目輸入的。 寄售：寄售：供應(yīng)商提供可用物料，而這些物料將作為寄售庫存管理，這種方式就是寄售。只有在物料被從寄售庫存里取出，而并非當(dāng)庫存被放到寄售地點時才產(chǎn)生債務(wù)問題。 庫存調(diào)撥訂單：庫存調(diào)撥訂單

46、：物料被從一個工廠調(diào)撥到另一個工廠。 第三方訂單：第三方訂單：從一個供應(yīng)商那里訂購物料，并且要求他將貨物直接發(fā)送到某第三方(例如，您的客戶)。供應(yīng)商將把物料發(fā)票發(fā)送給您。 注意：注意：外協(xié)合同，寄售，庫存調(diào)撥訂單及第三方訂單都包含在庫存管理的物料管理憑證“特殊庫存和物料管理中的采購的特殊形式”之中。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料接收物料接收維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)

47、有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗驗票票機機發(fā)票校驗發(fā)票校驗浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司庫存類型庫存類型 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗貨物 凍結(jié)貨物浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公

48、司物料接收物料接收 SAP AGR物物 料料 憑憑 證證采采 購購 訂訂 單單會會 計計 憑憑 證證供供 應(yīng)應(yīng) 商商另另 一一 個個 工工 廠廠收收 貨貨 地地 點點物物 料料 接接 收收浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 采用參照采購訂單將物料接收過帳到庫存的方法有許多優(yōu)點，包括： 收貨部門可以檢查交付的貨物是否是實際定購的。 當(dāng)輸入物料接收時，系統(tǒng)可以根據(jù)采購訂單中的數(shù)據(jù)進行出提示 (例如定購了什么物料，物料的數(shù)量等)。這樣大大方便了物料接收的輸入，而且可以幫助在到貨時檢查是否有發(fā)貨不足或過量。 采購訂單可以隨交貨自動

49、更新。采購部門還可根據(jù)交貨歷史向未按期交貨的供應(yīng)商發(fā)出交貨提醒。 當(dāng)遞交給倉庫的物料接收過帳時，系統(tǒng)會創(chuàng)建一個包含物料種類和數(shù)量等信息的物料憑證。在相應(yīng)工廠倉庫中存儲物料的庫存地點也被記錄下來。 在與物料估價有關(guān)的業(yè)務(wù)中，至少創(chuàng)建了這樣一個會計憑證，其中記錄了物料轉(zhuǎn)移對庫存估價造成的響。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司物料移動憑證物料移動憑證物料憑證物料憑證維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料會計憑證會計憑證維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料倉庫倉庫浪潮（北

50、京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 憑證原則也適用于基于信息技術(shù)的庫存管理。憑證是對一筆涉及庫存改變的業(yè)務(wù)的證明。憑證存儲在系統(tǒng)中。 在 系統(tǒng)中創(chuàng)建的物料憑證是對一筆涉及庫存改變的業(yè)務(wù)的證明。 如果由于物料移動改變了內(nèi)部或外部帳目，那除了物料憑證外，至少還有一個會計憑證被創(chuàng)建。 一旦物料移動已被過帳，數(shù)量、物料種類、移動類型和組織等級都不能再被更改。只可以改變文本。如果想更正錯誤，必須創(chuàng)建一個新的憑證。可以沖銷或取消錯誤的憑證。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限

51、公司物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證物料憑證會計憑證會計憑證憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000757憑證項目憑證項目 日期日期 04/06 數(shù)量數(shù)量 物料物料 工廠工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000642憑證項目憑證項目 日期日期 04/06 帳目帳目 簡稱簡稱 金額金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移動動的的物物料料和和會會計計憑憑證證是是

52、同同時時創(chuàng)創(chuàng)建建 的。的。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 物料憑證中包含憑證表頭和至少一個項目。表頭信息包括過帳日期和創(chuàng)建者姓名。多少數(shù)量的什么物料被過帳到相應(yīng)工廠的哪個庫存地點這類信息則被記錄在項目級中。 會計憑證中記錄了物料移動引起的帳目改動。憑證表頭包括一般適用數(shù)據(jù)如憑證日期、過帳日期、過帳期限、憑證貨幣等。總/分帳目編號和相關(guān)的過帳數(shù)目則在項目級記錄。 物料和會計憑證是獨立的憑證?？梢愿鶕?jù)物料憑證編號和物料憑證年號區(qū)分物料憑證。會計憑證則可以通過公司代碼、會計憑證編號和財年號清楚的加以區(qū)別。會計憑證所過帳的公司

53、代碼從發(fā)生貨物移動的工廠中取得。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司收貨的效力收貨的效力采購訂單：采購訂單：50 pcs UNI 2 50 pcs UNI 2 。00/pc00/pc 物料接收：物料接收：50 pcs50 pcs庫存值庫存值 +100數(shù)量數(shù)量 +50估價估價會計帳目會計帳目庫存帳目庫存帳目總分帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 本例適用于庫存采購，其中假定發(fā)出的貨物是按照物料接收中的采購訂單價

54、格確定的。 輸入物料接收將會增加物料主數(shù)據(jù)中的庫存數(shù)量。庫存價值的增加量等于采購訂單中的價格乘以收貨數(shù)量。 物料接收會創(chuàng)建一個借方，該借方將過帳到由自動科目確定建立的庫存科目。系統(tǒng)會根據(jù)物料的采購訂單價格和物料接收數(shù)量算出總數(shù)。由于供應(yīng)商發(fā)票通常不包括在收貨單中，但是從收貨時開始物料就已經(jīng)被記入庫存，因此在收貨/收發(fā)票清算帳目中將會創(chuàng)建準備金，直到發(fā)票被過帳為止。這樣就在收發(fā)票時創(chuàng)建了對供應(yīng)商的債務(wù)。 浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 SAP AGR收貨的實現(xiàn)收貨的實現(xiàn)WM收貨通知收貨通知(可選可選)物料接物料接收收庫存

55、和耗材庫存和耗材帳目更新帳目更新將請求發(fā)送到倉庫管理將請求發(fā)送到倉庫管理(如果激活的話如果激活的話)移動憑證移動憑證帳目帳目物料憑證物料憑證硬拷貝硬拷貝(可選可選)創(chuàng)建檢查批量以引起創(chuàng)建檢查批量以引起質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查QM物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購訂單歷史采購訂單歷史及及采購訂單更新采購訂單更新物料接收物料接收發(fā)貨發(fā)貨發(fā)貨發(fā)貨庫存和價值更新庫存和價值更新浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司發(fā)票校驗發(fā)票校驗驗驗票票機機發(fā)票校驗發(fā)票校驗浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊

56、有限公司采購采購流程流程SAP物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗驗票票機機發(fā)票校驗發(fā)票校驗浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司什么是發(fā)票校驗什么是發(fā)票校驗在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部

57、門了。因此， 發(fā)票校驗在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個鏈接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進行付款了。浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司發(fā)票校驗發(fā)票校驗發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證驗驗票票機機付款付款程序程序采購訂單采購訂單主數(shù)據(jù)主

58、數(shù)據(jù)浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司發(fā)票校驗的環(huán)境發(fā)票校驗的環(huán)境采購訂單采購訂單物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款發(fā)票收款發(fā)票發(fā)票校驗發(fā)票校驗驗驗票票機機物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件條件總分帳目總分帳目資產(chǎn)資產(chǎn)成本中心成本中心工程工程訂單訂單浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司浪潮（北京）電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司 高維信誠資訊有限公司高維信誠資訊有限公司 SAP AGR發(fā)票所含信息發(fā)票所含信息Thompson & Sons39 Second St。Tampa， Fl 24973Motor Sports

59、International672 Lancaster Ave。Radnor， PA 19010 04/03/98With reference to your purchase order 45000895 of03。02。98， we delivered the following goods:VGE-raw 11。000 pcs$ 2，500VGE-sem 1 300 kg$ 1，500_$ 4，000plus 10% tax $ 400_$ 4，400_ _Payable within 20 days of invoice date。 2% cash discount for paymen

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