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文檔簡介
1、行李員崗位職責(zé)職責(zé)提要:熱情周到地為客人搬運(yùn)行李,向客人介紹店內(nèi)設(shè)施與 服務(wù)項(xiàng)目。提供寄存行李服務(wù),回答客人問題,幫助 尋人,辦理委托代辦和分發(fā)郵件。具體職責(zé):1、工作時(shí)保持正確的儀表儀容,舉止行為要規(guī)范,服務(wù)用 語要符合度假村要求,要嚴(yán)格按程序工作。2、對(duì)客人應(yīng)禮貌問候,并為客人引路,至總臺(tái)登記,然后 將客人送至客房,將其行李放在行李架上,介紹房內(nèi)設(shè)施,最后 有禮貌地道別。3、對(duì)團(tuán)隊(duì)行李應(yīng)嚴(yán)格按程序進(jìn)行裝卸、收取與運(yùn)送,認(rèn)真 填寫各種行李單。4、保管客人臨時(shí)寄存的行李。5、為來訪者尋找要找的人,完成客人委托代辦事項(xiàng)(如郵 件、購物等等)。6、將各種物件、報(bào)紙、郵件按客人和店內(nèi)部門進(jìn)行分類,
2、然后按有關(guān)程序遞送。7、負(fù)責(zé)客人留言單的交送。8、協(xié)助客人包裹、行李的搬運(yùn)。9、負(fù)責(zé)酒店大廳各種告示牌的更新工作。10、注意大廳內(nèi)的整潔與安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋至有關(guān)部 門。11、完成領(lǐng)班交給的任務(wù),聽從其安排,接受其監(jiān)督。12、嚴(yán)格遵守酒店有關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行外事紀(jì)律。行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn):一、散客抵店(1)主動(dòng)向客人表示歡迎 (2)將客人行李卸下車。請(qǐng)客人一起清點(diǎn)行李件數(shù)并檢查行李有無破損。(3)引領(lǐng)客人至總臺(tái),清點(diǎn)并檢查完客人的行李后,視行李的多少,決定用手提還是使用行李車。搬運(yùn)行李時(shí),客人的貴重 物品、易碎品,如手提包,手提計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等,應(yīng)讓客人自 己保管。裝運(yùn)行李時(shí),應(yīng)注意將大件、硬
3、件、重件放在下而,小 件、軟件、輕件則裝在上面。同時(shí),應(yīng)注意搬運(yùn)行李時(shí),不可以 用力過猛,更不可用腳踢客人的行李。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)走在客人 的左前方,距離二三步,隨著客人的腳步走,在拐彎處或人多時(shí), 應(yīng)冋頭招呼客人。(4)看管行李,等候客人。在客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),行 李員應(yīng)手背后,站在總臺(tái)一側(cè)(客人側(cè)后方,離總臺(tái)約四米以外 的地方)等候客人,眼睛注視著總臺(tái)接待員。(5)入住登記完畢后,主動(dòng)趨步向前,從接待員手中領(lǐng)取房 間鑰匙,引領(lǐng)客人至房間。途中應(yīng)主動(dòng)熱情地問候客人,并適時(shí) 介紹飯店特色,新增設(shè)的服務(wù)項(xiàng)冃,特別是推廣的活動(dòng)等。(6)乘電梯。應(yīng)先請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,以便按樓層按鈕。(7)敲門。進(jìn)入
4、房間前,應(yīng)先按門鈴,再敲門,房內(nèi)無反映, 則用鑰匙開門。(8)進(jìn)房。開門后,應(yīng)先開總開關(guān),確認(rèn)客房屬可售房后, 再請(qǐng)客人進(jìn)入。將行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如再白 天,應(yīng)為客人打開窗簾,將鑰匙交給客人。若開門后發(fā)現(xiàn)客房未 整理或客人對(duì)客房不滿意,則應(yīng)立即向客人致歉,并快速與接待 處聯(lián)系,為客人迅速換房。(9)介紹房內(nèi)設(shè)施及使用方法。注意選擇介紹的內(nèi)容和介紹 方法,避免出現(xiàn)沒完沒了的空洞的“介紹”,諸如“這是衛(wèi)生間”,“這是電視機(jī)”等,使客人厭煩。而應(yīng)介紹房內(nèi)空調(diào)開關(guān)及棉被 加枕的位置;冰箱位置及小酒吧使用方法;電視機(jī)開關(guān)位置及收 費(fèi)電視使用方法;互聯(lián)網(wǎng)插口處;衛(wèi)生間冷熱水開關(guān)及熱水供應(yīng)
5、時(shí)間等。(10)離房。離開前,應(yīng)詢問客人是否還有吩咐。如客人無 其他要求,則向客人道別,??腿擞淇?。然后將門輕輕拉上,迅 速離開。(11) 返回大廳,填寫“散客入住行李搬運(yùn)記錄”。2、散客離店(1) 站立于大門附近,注意大廳內(nèi)的客人動(dòng)態(tài)??腿藬y行李 離店,則應(yīng)主動(dòng)上前提供服務(wù)。(2) 沽接到客人收取行李的指令后,應(yīng)問清客人的房間號(hào)碼、 行李件數(shù)、收取時(shí)間。(3) 按門鈴,通報(bào)自己的身份,得到客人允許后,進(jìn)入客房。(4) 幫助客人清點(diǎn)行李,將行李系上填好的行李卡(注明 “out”字樣、房號(hào)、件數(shù))(5) 若客人不在房內(nèi),應(yīng)請(qǐng)樓層服務(wù)員開房門,并取出行李, 核對(duì)件數(shù)。注意檢查房內(nèi)有無客人遺忘的物品
6、等。(6) 來到人廳后,應(yīng)先到總臺(tái)收銀處確認(rèn)客人是否已結(jié)帳。 若客人仍未結(jié)賬,應(yīng)禮貌地告訴客人收銀處的位置。(7) 再次請(qǐng)客人清點(diǎn)行李件數(shù)。確認(rèn)無誤后,將行李裝上車, 并提醒客人交回客房鑰匙。向客人道別,??腿寺猛居淇?。(8) 返回大廳,填寫“散客離店行李搬運(yùn)記錄”二、團(tuán)體的行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)1、團(tuán)體抵店(1)團(tuán)隊(duì)行李到店時(shí),由領(lǐng)隊(duì)與行李員清點(diǎn)行李件數(shù),檢查 行李破損情況,然后填寫“團(tuán)隊(duì)行李進(jìn)出店登記表”,寫明交接 情況,最后請(qǐng)行李員簽字。(2)如有破損,必須由領(lǐng)隊(duì)和行李員一起確認(rèn)并簽字。(3)將行李運(yùn)到行李房,拴上行李牌,擺放整齊,根據(jù)接到 處的團(tuán)隊(duì)用房分配表上的信息,準(zhǔn)確查出住客的房號(hào),并
7、將其注 明再行李排上,以便分送到客人房間。若需等候用房分配表,則 應(yīng)該用行李網(wǎng)將行李罩住。(4)分完房后,應(yīng)迅速地搭乘行李電梯將客人的行李送到房 間。(5)如發(fā)現(xiàn)行李出現(xiàn)差錯(cuò)或件數(shù)不夠,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班領(lǐng)班 和主管,并幫助客人查清。(6)將行李平穩(wěn)地?cái)[放在行李車上,不得過高,避免損壞客 人的財(cái)物。(7)進(jìn)入樓層后,應(yīng)將行李放在房門一側(cè),輕輕敲門,報(bào)出 “行李員”。(8)客人開門后,主動(dòng)向客人問好,將行李送入房間,等客 人確認(rèn)后方客離開。如客人不在房間,應(yīng)將行李先放進(jìn)房間行李 架上。(9)行李分送完畢后,經(jīng)員工通道迅速回到禮賓臺(tái),填寫團(tuán) 隊(duì)行李進(jìn)出店登記表。2、團(tuán)隊(duì)離店行李服務(wù)稈序與標(biāo)準(zhǔn)(1)接到團(tuán)隊(duì)行李離店通知后,將團(tuán)隊(duì)編號(hào)和送下行李的準(zhǔn) 確時(shí)間記清,并寫在交接班本上,找出該團(tuán)隊(duì)抵達(dá)店時(shí)所填寫的 行李表核對(duì)并重建此表。(2)安排行李員按照?qǐng)F(tuán)號(hào)、團(tuán)名和房號(hào)收取行李,與客人確 認(rèn)行李件數(shù)。對(duì)于行李仍未放出房間門口的,要及吋通知該團(tuán)隊(duì) 領(lǐng)隊(duì)或陪同,并協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或陪同通知客人把行李拿出房間。對(duì)于 置于房間內(nèi)的行李不予收運(yùn)。(3)集中行李。把行李裝上行李車后,應(yīng)立即乘行李專梯將 行李拉入指定位置整體排好。找領(lǐng)隊(duì)或陪同核對(duì)行李件數(shù)是否相 符,有無錯(cuò)亂,如無錯(cuò)亂,請(qǐng)陪同在行李進(jìn)出店登記單上簽字, 行李員同時(shí)簽字。如客人還需要一段時(shí)間才離店,需用行李
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