研究型圖書館外文期刊采訪探析

1、  研究型圖書館外文期刊采訪探析   摘要研究型圖書館外文期刊采訪工作在復(fù)合圖書館時期經(jīng)歷著巨大的變革，信息技術(shù)和出版技術(shù)的飛速 發(fā)展 ， 電子 期刊的大量引進，讀者需求的不斷變化以及期刊經(jīng)費的不足，使得外刊采訪工作面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)；調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)紙本期刊和電子期刊的發(fā)展，整合開放存取期刊，參加集團采購，建立聯(lián)合館藏走共建共享之路以及轉(zhuǎn)變外刊采訪館員的角色等則成為應(yīng)對挑戰(zhàn)的重要舉措。關(guān)鍵詞外文期刊采訪研究型圖書館復(fù)合圖書館1外刊采訪工作的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)1.1信息技術(shù)和出版技術(shù)的沖擊由于信息技術(shù)和出版技術(shù)的日新月異，越來越多的電子期刊不斷涌

2、現(xiàn)，同時開放存取(oa)期刊的數(shù)量也迅速增長，學(xué)術(shù)期刊的出版呈現(xiàn)從p-onlyp-firstp+ee+pe-firste-only的發(fā)展態(tài)勢，紙本期刊的壟斷地位被打破，而且有被電子期刊逐步取代的趨勢。出版商的銷售模式也隨之發(fā)生變化，從最初的完全捆綁銷售模式，到目前捆綁與e-only模式的并存以及完全e-only銷售模式，無論哪一種都對外文紙本期刊的訂購帶來了巨大的沖擊，紙本期刊的地位隨之發(fā)生動搖，以前電子期刊被作為紙本期刊的復(fù)本看待，而現(xiàn)在紙本期刊已演變?yōu)殡娮悠诳膹?fù)本而被削減，兩者的地位逐漸發(fā)生了對調(diào)。1.2讀者需求的變化電子期刊被引進圖書館后，由于其獲取方便而且時效性強，讀者顯示出了對它無

3、法抑制的強烈需求，使電子期刊的使用率猛增，而紙本期刊的使用則急劇走低，從而導(dǎo)致紙本期刊的訂購成為“夕陽產(chǎn)業(yè)”，而電子期刊的訂購成為“朝陽產(chǎn)業(yè)”。清華大學(xué)圖書館于2005年進行的“電子資源建設(shè)和使用讀者調(diào)查”表明，讀者利用電子期刊的比例為77.5，大大高于紙本期刊的25.3。使用率的統(tǒng)計可以直接反映讀者的需求情況，如calis在2006年集團引進電子期刊數(shù)據(jù)35個，瀏覽或下載量為7 789萬次，比2005年上升了15.85；四川大學(xué)圖書館elsevier和john wiley兩大數(shù)據(jù)庫2008年全文下載量分別為1 262 046篇和167 256篇，比2006年分別增長了183.3和39.83。

4、與電子期刊使用率快速增長形成鮮明對比的是紙本刊的利用減少了許多，如耶魯大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館經(jīng)過嚴(yán)密的使用統(tǒng)計分析，證實隨著電子期刊的增加，到館讀者和印本使用減少，而且發(fā)現(xiàn)在一段時期中大部分印本刊根本就沒有人使用。這些都說明了讀者需求取向的巨大變化，同時也向圖書館管理者們提供了從紙本期刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)，在復(fù)合圖書館時期紙本期刊的退讓和電子期刊的猛進正是滿足讀者需求的必然結(jié)果。1.3經(jīng)費的局限經(jīng)費問題一直是困擾圖書館的核心敏感問題，傳統(tǒng)圖書館時期是保刊棄書，而復(fù)合圖書館時期由于電子期刊的不斷引進則演變?yōu)楸碗娮涌鴹壖埍就饪渚唧w表現(xiàn)就是目前許多研究型圖書館都在不同程度地進行著紙本外刊的削

5、減工作。造成經(jīng)費緊張的一個重要原因是期刊的漲價，據(jù)美國arl的統(tǒng)計，從19862006年的21年間，其成員館單種期刊均價平均年漲幅為5.3，增速遠(yuǎn)高于同期通貨膨脹率(見圖1)。從學(xué)科來看(以國會圖書館學(xué)科分類為準(zhǔn))，20052009年平均年漲幅超過8的學(xué)科有25個，占31個學(xué)科的81，其中 政治 學(xué)、動物學(xué)、 教育 學(xué)、 歷史 學(xué)、法學(xué)等漲幅名列前茅。同內(nèi)引進的電子期刊數(shù)據(jù)庫漲價也非常厲害，其典型代表就是elsevier數(shù)據(jù)庫，因其2008年漲幅太大，calls無法接受與其談判破裂，而訂購了該數(shù)據(jù)庫的用戶有很多，為了不影響科研和教學(xué)工作，很多圖書館被迫接受漲價，平均每種刊的漲幅達(dá)16.7之多。

6、還有acs數(shù)據(jù)庫，從2009年開始實行e-only銷售模式，新的價格模式根據(jù)世界銀行公布的國民收入情況劃分的級別、原用戶多年的使用情況、科研水平、紙本訂購情況等諸多因素綜合考慮，將國內(nèi)用戶重新劃分為12個等級進行收費，這樣有不少圖書館2009年漲幅超過了50以上；四川大學(xué)圖書館2008年acs的p+e訂購總經(jīng)費約5萬美元，由于被列為6b級(acs在 中國 設(shè)定的最高級別)，2009年漲幅達(dá)20，20092011年的訂購價格分別為$60 532、$66 585、$73 244，合同期平均年漲幅為10。2外刊采訪工作應(yīng)對的策略和措施上述情況表明，外文期刊采訪工作的內(nèi)容同傳統(tǒng)圖書館時期相比發(fā)生了很大

7、的變化，外刊資源的格局需要重新建立，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，研究型圖書館應(yīng)積極采取有效措施，制定新的館藏發(fā)展策略。2.1調(diào)整館藏發(fā)展規(guī)劃傳統(tǒng)圖書館時期的館藏發(fā)展規(guī)劃已不能適應(yīng)形勢變化的需要，因此必須進行調(diào)整。研究圖書館的存在是為了同其他相關(guān)組織一起共同參與、支持和實現(xiàn)所屬機構(gòu)的科研或教育使命，因此確定館藏滿足用戶需求并實現(xiàn)所屬機構(gòu)的科研或教育目標(biāo)就成為研究圖書館的重要使命，這一使命的一個核心就是，其所收藏的所有館藏資源都必須服務(wù)于所有相關(guān)的用戶，必須服務(wù)于科研或教育目標(biāo)的實現(xiàn)。而目前google等搜索引擎對圖書館職能的沖擊，更有必要重申圖書館的使命，有了

8、明確的使命，才能有明確的館藏發(fā)展目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上制定出具有傳承性、前瞻性和可持續(xù)性的館藏發(fā)展規(guī)劃與政策。如中國 科學(xué) 院為了實現(xiàn)有效支撐科技自主創(chuàng)新，構(gòu)建“國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先”的 文獻(xiàn) 情報服務(wù)能力的新目標(biāo)，通過國家科學(xué)數(shù)字圖書館的建設(shè)，建立了以數(shù)字資源為主的全院文獻(xiàn)資源聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)了從以各個文獻(xiàn)機構(gòu)各自采購印本資源為主，到以全院統(tǒng)籌規(guī)劃、集團采購的 網(wǎng)絡(luò) 版數(shù)字資源為主的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式，基本形成了基于網(wǎng)絡(luò)的全院集成服務(wù)與聯(lián)合服務(wù)體系，初步實現(xiàn)了基于用戶環(huán)境的、情景敏感的學(xué)科化服務(wù)模式和戰(zhàn)略情報服務(wù)模式。2.2協(xié)調(diào)紙本期刊與電子期刊的發(fā)展復(fù)合圖書館時期，紙本期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展是

9、應(yīng)對挑戰(zhàn)的一個重要舉措，也是這一時期館藏發(fā)展的重要特征。兩者協(xié)調(diào)發(fā)展時，需要遵循目標(biāo)性、滿足需求、互補性、重點保障和成本效益等原則，并在紙本外刊向電子期刊轉(zhuǎn)化的同時，注重兩者的優(yōu)化配置。2.2.1紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化紙本外刊向電子期刊的轉(zhuǎn)化過程實際就是對紙本外刊的削減過程。削減紙本刊并轉(zhuǎn)為電子刊的意義所在是能最大限度地滿足讀者需求，并且減少驗收、流通、閱覽和催缺的人力、物力以及時間和空間的成本，對促進減員增效、優(yōu)化管理和人事改革有著積極意義。從實際情況看，起初很多館都是比較被動地進行調(diào)整，即由于經(jīng)費不足而對紙本外刊進行削減，削減出來的經(jīng)費用于購買電子期刊數(shù)據(jù)庫。隨著經(jīng)驗的積累和發(fā)展成熟，這

10、種調(diào)整越來越具有計劃性與戰(zhàn)略性，由被動轉(zhuǎn)為了主動。如清華大學(xué)圖書館2009年紙本外刊削減到只有120種左右，經(jīng)費只剩下100多萬；復(fù)旦大學(xué)2009年削減了200多種刊，削減金額約380萬；四川大學(xué)圖書館從2007年開始對紙本外刊進行了大幅調(diào)整，主要對有電子全文的期刊進行削減，兩年來共削減外刊429種，占所訂購?fù)饪?5.3，削減經(jīng)費約392萬，幾乎占整個紙本外刊訂購經(jīng)費的一半，如表1所示：通過進一步對該館削減期刊的學(xué)科進行分析，發(fā)現(xiàn)削減最多的是醫(yī)學(xué)類刊，有170種，占削減總量的39.63；工科次之，理科再次之，文科最少(見表2)。醫(yī)學(xué)類期刊對時效性要求很高，所以很多電子期刊數(shù)據(jù)庫都收錄了醫(yī)學(xué)刊

11、，而且對醫(yī)學(xué)院讀者調(diào)查反饋顯示他們更希望訂購電子期刊，因為獲取方便而快捷。2.2.2紙本外刊和電子期刊的優(yōu)化配置館藏發(fā)展的原則之一就是要適應(yīng)學(xué)科發(fā)展的需要，做好學(xué)科分析和經(jīng)費的配置，這是采購工作的一個重要指導(dǎo)原則，在協(xié)調(diào)紙本外刊和電子期刊的訂購時尤為重要。傳統(tǒng)圖書館時期，在紙本文獻(xiàn)的學(xué)科配置上做了很多工作，而在復(fù)合圖書館時期則需要在此基礎(chǔ)上進一步深化，加強對讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯(lián)系，對每一個學(xué)科特別是重點學(xué)科都要進行詳細(xì)而全面的特點分析和研究，包括學(xué)科主題范圍、學(xué)科用戶群范圍及其需求和行為模式等等，針對不同學(xué)科來量身訂做紙本外刊和電子期刊的訂購比例，以實現(xiàn)兩者的最優(yōu)化配置

12、。一直以來采選紙本外刊的重要依據(jù)是影響因子，因為學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為影響因子同期刊的影響力呈正相關(guān)，而在對紙本外刊進行調(diào)整削減時，還應(yīng)考慮h指數(shù)和g指數(shù)，以使選擇的指標(biāo)更完善。h指數(shù)和g指數(shù)是用于評價科學(xué)家成就的，后來布勞恩等人將其引入期刊評價中，成為評價期刊學(xué)術(shù)影響力的新指標(biāo)。在對紙本外刊進行調(diào)整時，盡量保留某一學(xué)科中影響因子、h指數(shù)和g指數(shù)同時都很高的外刊，這樣就可最大限度地兼顧某一學(xué)科紙本刊的保障和電子刊的利用。2.3整合開放存取期刊2008年springer達(dá)成收購biomed central group的協(xié)議，后者是全球最大的擁有180多種生物醫(yī)學(xué)類同行評議期刊的開放存取出版商，這一舉措證

13、明開放存取出版已成為學(xué)術(shù)出版持久而穩(wěn)固的組成部分。同時，隨著oa期刊的不斷涌現(xiàn)，其學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力得到不斷提高，2006年烏利希國際期刊指南收錄的1996種oa期刊中有604種分別被sci、ssci等權(quán)威檢索工具收錄，比例達(dá)30。因此可以把oa期刊納入到外刊資源建設(shè)的總體布局中，同訂購期刊進行協(xié)調(diào)整合，把其作為外刊訂購的組成部分。為此需要建立一個收集、整理和加工oa期刊資源的長效機制，使oa期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。2.4參加全國和地區(qū)性的集團采購與紙本外刊單本訂購不同的是， 電子 期刊通常是以“庫”的形式銷售，其訂購流程包括前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓(xùn)等

14、多個環(huán)節(jié)，因此參加集團采購即可以節(jié)約各參團圖書館的人力、物力等采購成本，同時還可以使各成員館享受到優(yōu)惠價格，并得到優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。這從calis集團采購實行十年來所取得的巨大成效可以得到明證，在“九·五”期間calis共引進了國外19個出版商或代理商的90個數(shù)據(jù)庫，各數(shù)據(jù)庫獲得的優(yōu)惠從25-65不等，為各大學(xué)圖書館節(jié)約了大量經(jīng)費，集團采購的效益是非常顯著的。可見這是應(yīng)對期刊漲價、經(jīng)費不足的重要手段之一。2.5建立聯(lián)合館藏，走共建共享之路 中國 圖書館學(xué)會發(fā)布的圖書館服務(wù)宣言提出的目標(biāo)之一是開展信息資源的共建共享，促進全社會信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學(xué)的創(chuàng)新 發(fā)展 中起著很重

15、要的作用，而單個圖書館的館藏資源和 文獻(xiàn) 經(jīng)費始終是有限的，因此需要加強合作，共建共享，以本館資源為立足點，建立地區(qū)、全國和全球間的聯(lián)合區(qū)域館藏，從而極大地擴展館藏外刊資源，最大限度地滿足讀者的需要。cashl就是一個人文社會 科學(xué) 的全國性聯(lián)合館藏，并開展文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)，實現(xiàn)了保障和利用的雙重目的，對外文期刊的訂購也很有啟發(fā)意義。如elsevier數(shù)據(jù)庫，全國有131個高校圖書館訂購了該數(shù)據(jù)庫，如果在全國范圍內(nèi)進行調(diào)整協(xié)調(diào)，各館所購買的elsevier捆綁紙本刊互不重復(fù)，就可實現(xiàn)對所有elsevier期刊的長期擁有。2008年，幾個大型高校圖書館已經(jīng)開始對elsevier數(shù)據(jù)庫采用e

16、-only模式，說明這些大館更傾向于獲取，而且打破了捆綁刊制約館藏發(fā)展的個瓶頸；而原來訂購捆綁刊的經(jīng)費可以選擇訂購一些永久電子刊，如果各館相互協(xié)調(diào)，選擇不重復(fù)電子刊，仍然可建立一個全國性的聯(lián)合館藏，從而實現(xiàn)對elsevier數(shù)據(jù)庫中所有電子刊的永久保存和獲取。此外，中國科學(xué)院的nstl作為國家科技文獻(xiàn)平臺的核心和外文科技文獻(xiàn)保障體系，通過共建共享，訂購紙本外刊1.5萬種，外文會議錄3 000余種，全國開通 網(wǎng)絡(luò) 版外文期刊已達(dá)215種，面向全國提供公益性的文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，使資源的利用發(fā)揮了最大的效益。2.6轉(zhuǎn)換外刊采訪館員的角色人始終是任何變革中最重要的因素，對于外刊采訪館員來說，進行

17、角色的轉(zhuǎn)換是應(yīng)對挑戰(zhàn)的必然選擇，是圖書館發(fā)展的需要，否則將面臨被淘汰的危險。外刊采訪館員要逐漸具備 參考 咨詢館員或?qū)W科館員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，成為精通采訪和參考咨詢業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這需要具備以下的能力：信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強的信息意識。由于互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)達(dá)，外刊采訪館員除了常規(guī)的訂購工作外，還應(yīng)對網(wǎng)上的信息資源特別是oa期刊資源進行搜集、整理和加工。創(chuàng)新能力，對常規(guī)工作進行創(chuàng)造性思維，要善于思考，創(chuàng)造出新穎獨到的方法，在工作中勇于開拓進取。要具備高度的職業(yè)敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作內(nèi)容和方法，應(yīng)多思索如何拓展自己的工作，根據(jù)新形勢新情況重新設(shè)計工作內(nèi)容，改進工作方法?？蒲心芰?，這里強調(diào)的是對學(xué)科知識信息的整合能力。外刊采訪館員除了熟悉學(xué)科發(fā)展動態(tài)外，還需要進行更深層次的學(xué)科情報研究分析工作，甚至參與某些院系的科研活動，對獲得的所有相關(guān)知識和信息進行綜合分析，從而為各學(xué)科訂購最符合其需要的外文期刊資源，并提供紙本期刊與電子期刊相結(jié)合的很