軟件開發(fā)費(fèi)用核算管理辦法

1、軟件開發(fā)費(fèi)用核算管理辦法一、目的為加強(qiáng)軟件開發(fā)項(xiàng)目的管理，加速公司的新產(chǎn)品（新工藝）的研究開發(fā)和新 技術(shù)的推廣應(yīng)用，統(tǒng)籌合理安排軟件開發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用的開支，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于北京國都信業(yè)科技有限公司軟件開發(fā)項(xiàng)目（即新產(chǎn)品、新工藝研究開發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用項(xiàng)目）的管理。三、軟件開發(fā)費(fèi)用開支范圍1. 軟件開發(fā)項(xiàng)目所發(fā)生的項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)，以 及專為項(xiàng)目購置的材料和測試儀器、設(shè)備等費(fèi)用。2. 為軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費(fèi)、咨 詢費(fèi)、會議費(fèi)等費(fèi)用。3. 為搜集行業(yè)科技情報(bào)及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費(fèi)、出版印刷費(fèi)、專利年費(fèi)等費(fèi)用。4.

2、 軟件開發(fā)人員的工資薪金、辦公場所租金、以及用于科技進(jìn)步獎勵(lì)所發(fā)生的費(fèi)用。四、軟件開發(fā)費(fèi)用的管理1. 公司財(cái)務(wù)部是軟件開發(fā)費(fèi)用的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)軟件開發(fā)項(xiàng)目的 審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項(xiàng)目結(jié)果的評定工作。2. 軟件開發(fā)費(fèi)用的撥付按照公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行，各項(xiàng)目組應(yīng)在軟件 開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)意后方可啟用，并由項(xiàng)目承擔(dān)單位按規(guī)定的使用范圍嚴(yán)格控 制、合理使用。3. 軟件開發(fā)費(fèi)用按軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目，實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)格管理，不得挪做它用。軟件開發(fā)項(xiàng)目以合作或委托第三方形式進(jìn)行的，必須簽訂項(xiàng)目外包技術(shù)合作合同，并經(jīng)財(cái)務(wù)部審查后才能生效撥款。4. 軟件開發(fā)費(fèi)用在使用中，分管軟件開發(fā)

3、技術(shù)工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)按內(nèi)控制 度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行，并按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。5. 軟件開發(fā)費(fèi)用核銷時(shí)，須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管軟件開發(fā)技術(shù)的負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理審核同意后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷付款。6. 采用項(xiàng)目外包或第三方協(xié)作完成的有關(guān)軟件開發(fā)項(xiàng)目所取得的軟件開發(fā) 成果，所有權(quán)均歸屬公司，所形成的知識產(chǎn)權(quán)納入公司知識產(chǎn)權(quán)管理范圍進(jìn)行管 理。7. 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因軟件開發(fā)工作需要購置價(jià)格在 2000元以上設(shè)備、儀器， 應(yīng)按公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定辦理審批手續(xù)， 并嚴(yán)格按公司采購流程進(jìn)行采購 及驗(yàn)收手續(xù)。8. 對于軟件開發(fā)費(fèi)用的使用情況，公司將組織適時(shí)審查，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用 不當(dāng)?shù)?，除追究?xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任外，并視情況

4、收回項(xiàng)目安排的軟件開發(fā)投資款 項(xiàng)；如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。五、軟件開發(fā)費(fèi)用的核算科目公司軟件開發(fā)費(fèi)用按軟件開發(fā)項(xiàng)目歸計(jì)算實(shí)際成本，并依據(jù)國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引的規(guī)定建立輔助帳簿體系，具體如下：1. 人員人工從事軟件開發(fā)活動人員（也稱軟件開發(fā)人員）全年工資薪金，包括基本工資、 獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。 輔助帳簿體系參考軟件開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、根據(jù)軟件開發(fā)人員名單、管理費(fèi)用、應(yīng)付工資、工資分割單等財(cái)務(wù)資料核算。2. 直接投入企業(yè)為實(shí)施軟件開發(fā)項(xiàng)目而購買的原材料等相關(guān)支出。如：電子元器件、電路板制作，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)費(fèi)等；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)

5、品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、 樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、 試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等；用于軟件開發(fā)活動的 儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi)；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。輔助帳簿體系參考軟件開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算范圍、 依據(jù)材料出庫單、管理費(fèi)用、原 材料、材料分割單等財(cái)務(wù)資料核算。按人工費(fèi)用在各項(xiàng)目之間的比例把直接投入分配在各項(xiàng)目之間。3. 折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用包括為軟件開發(fā)活動購置的儀器、設(shè)備以及軟件開發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊 費(fèi)用，輔助帳簿體系參考軟件開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，依據(jù)軟件開發(fā)設(shè)備清單、固定資產(chǎn)、 累計(jì)折舊、折舊分割單等財(cái)務(wù)資料核算。4. 設(shè)計(jì)費(fèi)用為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技

6、術(shù)規(guī)范、操作特性方 面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。輔助帳簿體系參考軟件開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，依據(jù)相關(guān)合同、 管理費(fèi)用等財(cái)務(wù)資料核算。5. 設(shè)備調(diào)試費(fèi)主要包括工裝準(zhǔn)備過程中軟件開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用（如研制生產(chǎn)機(jī)器、模 具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等）。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的 費(fèi)用不能計(jì)入。該科目根據(jù)管理費(fèi)用、在建工程、固定資產(chǎn)科目核算。6. 無形資產(chǎn)攤銷因軟件開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專 有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。該項(xiàng)目根據(jù)載形資產(chǎn)、管理費(fèi) 用科目核算。7. 委外軟件開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī) 構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行軟件開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用（項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部軟件開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。認(rèn)定過程中， 根據(jù)該項(xiàng)目相關(guān)合同、管理費(fèi)用科目核算。8. 其他費(fèi)用為軟件開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用，如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、 高新科技軟件開發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過軟