【企業(yè)管理】7行政部職位說明書VIP

1、某某珠寶金行有限公司文件編號(hào)OL-RS-00-01文件類別職責(zé)說明類行政部架構(gòu)、職能及崗位職責(zé)版本號(hào)/頁數(shù)0101/第 4 頁 共11頁 文件狀態(tài)0協(xié) 調(diào) 員行政管理部保安隊(duì)電腦組工程組總務(wù)組總 機(jī)1.目 的為規(guī)范行政管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供外務(wù)、保安、工程、后勤、員工福利等服務(wù)，特對行政組織架構(gòu)及職能、崗位職責(zé)作以規(guī)定。2.范 圍行政部人員的職能及崗位職責(zé)以及行政架構(gòu)。3.權(quán) 責(zé)無4.作業(yè)內(nèi)容4.1行政部目標(biāo)4 確保物品和人員的安全,重大危險(xiǎn)事故為0；4 確保宿舍平均食宿率達(dá)80%；4 確保食堂衛(wèi)生,季度食堂調(diào)查滿意度達(dá)60%;4 各項(xiàng)設(shè)備維修合格率達(dá)96%；4 保證外部投訴及時(shí)處理并確保滿意

2、率達(dá)100%.4.2部門職能4 負(fù)責(zé)公司宿舍、飯?zhí)?、清潔衛(wèi)生、接待、工程維修等后勤總務(wù)工作；4.2.2負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作；4.2.3負(fù)責(zé)公司保安管理以及消防和危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督工作；4.2.4制定和完善公司各項(xiàng)行政制度和總務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；3.2.5推動(dòng)和維護(hù)公司5S系統(tǒng)的有效執(zhí)行；3.2.6政府各項(xiàng)行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與辦理；3.2.7本板塊總務(wù)用品和文具用品的控制；3.2.8負(fù)責(zé)行政部文件的編制及執(zhí)行監(jiān)督；3.2.9 負(fù)責(zé)公司廠服的制作與管理；3.2.10上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。4.3行政主管職責(zé)4 定期向上級(jí)匯報(bào)，接受處理員工各類投訴；4 負(fù)責(zé)本板塊員工的培訓(xùn)、考核和評鑒；4 向

3、下屬分配任務(wù)、指導(dǎo)工作、解決工作問題；4 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系以及社區(qū)溝通與協(xié)調(diào)工作； 4 配合企業(yè)文化建設(shè)，擬定及改進(jìn)有關(guān)規(guī)章制度；4 主持公司員工宿舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、工程維修等后勤、總務(wù)板塊的工作，并及時(shí)給予指導(dǎo)、督促、組織與實(shí)施；4 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及日常硬件系統(tǒng)的維護(hù)和管理；4 負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)和總機(jī)的管理；4 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。4.4行政主管權(quán)限4 本部門下屬人員的獎(jiǎng)懲、考核、任免建議權(quán)；4 本部門員工請假2天以內(nèi)的審批核準(zhǔn)權(quán)。4 總廠員工違規(guī)違紀(jì)的處罰權(quán)或報(bào)巡查員處罰； 4 發(fā)放普通類知照性的通知及文件；4 對總廠人員、一般物資放行條有審核權(quán)； 4 對不勝任工

4、作的員工有向人力資源部提出處理的建議。4.5行政主管入職要求4 男/女不限,2655歲，大專及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；4 熟練操作電腦、有較好的公文寫作知識(shí)；4 細(xì)心、做事果斷，具有良好的職業(yè)道德；4 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，善于與人溝通，有較強(qiáng)的承受力；4.6行政協(xié)調(diào)員職責(zé)4 定期向上級(jí)匯報(bào)，協(xié)助處理員工各類投訴；4 負(fù)責(zé)本板塊員工的培訓(xùn)、考核和評鑒；4 協(xié)助完成本板塊各項(xiàng)工作任務(wù)；4 協(xié)調(diào)主管完成公司內(nèi)外關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)工作； 4 配合企業(yè)文化建設(shè)，擬定及改進(jìn)有關(guān)規(guī)章制度；4 協(xié)助管理公司員工宿舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、工程維修等后勤、總務(wù)板塊的工作；4 完成上級(jí)交辦的其

5、他工作任務(wù)。4.7行政協(xié)調(diào)員權(quán)限4 本板塊人員的獎(jiǎng)懲、考核建議權(quán)；4 總廠員工違規(guī)違紀(jì)的建議處罰權(quán)或巡查處罰；4 協(xié)助發(fā)放普通類知照性的通知及文件；4.8行政協(xié)調(diào)員入職要求4 男性，年齡，2230歲，高中及以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；4 熟悉電腦操作、公文寫作知識(shí),有一定的組織協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，有一定的承受力；4 工作認(rèn)真、細(xì)心，做事踏實(shí)，具有良好的職業(yè)道德.4.9保安隊(duì)的目標(biāo)4 確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，使公司免受損失；4 對各車間紀(jì)律和進(jìn)出公司的人員加以監(jiān)督、控制，維護(hù)公司的根本利益；4 積極貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，確保公司的消防安全。4.10保安隊(duì)的職責(zé)4 負(fù)責(zé)所有防盜系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的

6、監(jiān)督及管理工作；4 負(fù)責(zé)夾萬的進(jìn)出登記和貨物領(lǐng)用的監(jiān)督工作；4 廠區(qū)及宿舍區(qū)各項(xiàng)事故之預(yù)防、警戒及廠區(qū)巡邏事項(xiàng)；4 廠區(qū)的外賓及員工之管制、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)；4 進(jìn)出公司車輛的管制和進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行；4 防止盜竊，協(xié)助維持工廠及辦公室秩序，做好能源控制；4 其他交辦事項(xiàng)的處理。4.11總務(wù)組的目標(biāo)；4 根據(jù)工廠員工伙食標(biāo)準(zhǔn)制定菜譜,核算食材用量，員工餐每餐費(fèi)用嚴(yán)格控制在1.5元以內(nèi)；4 做好材料質(zhì)量驗(yàn)收及數(shù)量驗(yàn)收之監(jiān)督，無食物中毒事故發(fā)生；4 為員工飯?zhí)脿I造良好的就餐環(huán)境和秩序，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；4 規(guī)范公司廠區(qū)、宿舍、培訓(xùn)中心綠化和衛(wèi)生工作，營造優(yōu)美的工作環(huán)境；4.12總務(wù)組的職責(zé)4 監(jiān)督飯

7、堂飯菜是否滿足大眾要求；4 經(jīng)常性進(jìn)行市場調(diào)查，了解公司所進(jìn)食材是否物美價(jià)廉；4 合理調(diào)配好廚房工作人員的工作；4 負(fù)責(zé)較大餐食、清潔活動(dòng)的組織及落實(shí)工作；4 匯整月度各項(xiàng)開支明細(xì)表，并做好帳、物的審查；4 工廠及宿舍、培訓(xùn)中心的綠化和衛(wèi)生的督促管理；4 保證宿舍內(nèi)的住宿環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒；4 負(fù)責(zé)日常后勤問題及突發(fā)事件的處理。4 其他交辦事項(xiàng)的處理。4.13電腦組的目標(biāo)4 確保公司電腦故障及時(shí)維修率為100%；4 確保公司電腦與工作無關(guān)的軟件數(shù)為0；4 規(guī)范公司電腦管理系統(tǒng)，合理使用公司資源，嚴(yán)格電腦及打印機(jī)的使用維護(hù)。4.14電腦組的職責(zé)4 負(fù)責(zé)全公司所有電腦故障的處理與解決，以及電腦

8、軟、硬件的安裝；4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與管理工作；4 負(fù)責(zé)人員變更后電腦用戶名稱及郵件地址的更新工作；4 負(fù)責(zé)為相關(guān)人員培訓(xùn)電腦操作技能；4 對公司電腦系統(tǒng)的改進(jìn)提出意見及落實(shí)。其他交辦事項(xiàng)的處理。4 其他交辦事項(xiàng)的處理。4.15總機(jī)的目標(biāo)4 結(jié)合公司現(xiàn)有的廣播系統(tǒng)，為員工營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳，促進(jìn)與員工的交流，開闊員工視野，有郊傳達(dá)公司資訊；4 為公司做好各項(xiàng)話務(wù)和信息傳遞等服務(wù)工作，滿意率達(dá)90%；4 確保接聽電話,發(fā)送傳真錯(cuò)誤率為0。4.16總機(jī)的職責(zé)4 接聽和轉(zhuǎn)接內(nèi)、外部電話，協(xié)助撥打長途電話，把相關(guān)的資料記錄在通訊錄上；4 按公司規(guī)定播放音樂，振作員工精神、活躍工作氣氛，協(xié)助用廣播呼叫聯(lián)系；4 負(fù)責(zé)復(fù)印各部門文件資料、收發(fā)傳真，并做好月度復(fù)印及發(fā)送傳真匯總表；4 其他交辦事項(xiàng)的處理。4.17工程組的目標(biāo)4 各項(xiàng)設(shè)備維修合格率達(dá)96%；4 對公