中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施方案探討

1、  中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施方案探討   摘要在我國當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，領(lǐng)導(dǎo)重視是中小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的關(guān)鍵。中小企業(yè)實施會計電算化有3種模式可以選擇，分別是構(gòu)建會計電算化模式、在線租用模式、代理記賬模式，中小企業(yè)要選擇與自身條件相適應(yīng)的會計電算化模式。配備較高素質(zhì)的會計電算化人才能 本文所指中小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的中中小企業(yè)標準暫行規(guī)定（國經(jīng)貿(mào)中小企2003143號）中界定的中小企業(yè)為標準，此處不再贅述。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)的一支重要力量，在促進國民經(jīng)濟健康快速發(fā)

2、展、保持社會安定團結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。一、領(lǐng)導(dǎo)重視領(lǐng)導(dǎo)重視與否是中小企業(yè)能否實施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè)，中小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自主權(quán)；大量的中小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力；中小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；中小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認為，要促進中小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓

3、領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習班，介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。二、選擇合適的會計電算

4、化模式中小企業(yè)規(guī)?？缍却?，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟實力大相徑庭。中小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是代理記賬模式。（一）構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構(gòu)建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高

5、水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式對中小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的中小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的中小企業(yè)，則不適用于該種模式。（二）在線租用財務(wù)軟件模式在線租用財務(wù)軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完

6、成會計核算以及其他財務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式，也叫asp（application service provider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。我國asp模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日上海證券報的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務(wù)軟件模式注冊的中中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于asp模式的“藍色魅力”商務(wù)平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使

7、用，各類業(yè)務(wù)達3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達12萬家。在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在asp模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由asp服務(wù)商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。該模式的缺點：一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在asp服務(wù)平臺上，由asp服務(wù)商統(tǒng)一負責安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二

8、是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在asp模式下，很多用戶通過撥號方式訪問asp服務(wù)平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用asp模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的中小企業(yè)采用。（三）代理記賬模式代理記賬模式，是指中小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機構(gòu)完成，中小企業(yè)按期支付代理費用。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給代理機構(gòu)，由代理機構(gòu)在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。代理機構(gòu)負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作，由代理機構(gòu)負責財務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在代理機構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財務(wù)信息，甚至由代理機構(gòu)負責進行財務(wù)分析等。該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在代理記賬模式下，中小企業(yè)和代理機構(gòu)簽訂代理合同，中小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付代理費用，一般一個月3001000元。二是降低企業(yè)管理標準。在代理記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由代理商負責，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由代理機構(gòu)負責，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由