軟件測(cè)試文檔編制規(guī)范

1、.文檔編制規(guī)范.;.目錄文檔編制規(guī)范1一、文檔的分類2二、文檔的編號(hào)2三、文檔編寫的格式要求33.1、頁(yè)面布局33.1.1、頁(yè)邊距33.1.2、頁(yè)眉頁(yè)腳33.2、首頁(yè)標(biāo)題及公司基本信息43.3、目錄43.4、正文43.4.1、正文內(nèi)容43.4.2、小標(biāo)題級(jí)別43.4.3、圖片與表格53.4.4、功能點(diǎn)與列表83.5、附件8一、 文檔的分類將文檔分成如下幾類：1、 規(guī)章制度類（編號(hào)：GZZD）：公司、部門的各項(xiàng)規(guī)章制度；2、 工作規(guī)范類（編號(hào)：GZGF）：各部門的工作規(guī)范；3、 項(xiàng)目管理規(guī)范類（編號(hào)：XMGL）：項(xiàng)目管理規(guī)范、藥監(jiān)項(xiàng)目管理規(guī)范、招投標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施指南等；4、 項(xiàng)目類文檔（編號(hào)：

2、XM）：包括項(xiàng)目各個(gè)過(guò)程的產(chǎn)出物，如合同（HT）、建設(shè)方案（FA）、需求文檔（XQ）、設(shè)計(jì)文檔（SJ）、操作手冊(cè)（CZSC）、測(cè)試報(bào)告（CSBG）等；5、 體系類（ISO9001、ISO27001、CMMI3）；6、 知識(shí)類（編號(hào)：ZS）：各類技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；7、 產(chǎn)品類（編號(hào)：產(chǎn)品名稱縮寫）：如OA、Mis平臺(tái)、電子招投標(biāo)產(chǎn)品的介紹資料/操作手冊(cè)等8、 其他類（不需要編號(hào)）：上述7個(gè)類別之外的其它文檔。二、 文檔的編號(hào)文檔的編號(hào)是文檔唯一標(biāo)識(shí)，主要用于文檔的檢索和版本控制。文檔編號(hào)規(guī)則如下：文檔編號(hào)=文檔所屬部門代碼+文檔類別代碼+文檔流水號(hào)+版本號(hào)示例如下：所屬部門代碼文檔類別文檔流水號(hào)版

3、本號(hào)備注開(kāi)發(fā)1部（KF1）工作規(guī)范（GZGF）如001，002，010等V2.1KF1-GZGF-001 V2.1實(shí)施3部（SS3）項(xiàng)目（XM）項(xiàng)目活動(dòng)名稱首字母縮寫+項(xiàng)目編號(hào)V1.0SS3-XM-XQ 2012060728V1.0測(cè)試部（CS）知識(shí)（ZS）如001，002，010等V1.0CS-ZS-001 V1.0例如：QYGL GZZD 001V2.1 21表示第二版第一次修改 第一個(gè)文件 規(guī)章制度 企業(yè)管理部說(shuō)明：1. 部門代碼為各部門的拼音首字母（公司的部門代碼為GTXD）。部門編碼示例：企業(yè)管理部QYGL、人力資源部RLZY、行政部XZ、開(kāi)發(fā)部KF（子部門為KF1、KF2類推）、實(shí)

4、施部SS（子部門SS1、SS3類推）、測(cè)試部CS等；2. 版本號(hào)使用2位數(shù)字進(jìn)行聲明，數(shù)字間使用英文標(biāo)點(diǎn)“.”隔開(kāi)。首位數(shù)字表示第幾個(gè)版本，末尾數(shù)字表示版本內(nèi)的第幾次修改。例如：v1.0表示第一次正式發(fā)布的版本；v1.2，表示在第一次發(fā)布后進(jìn)行第二次修改后的文檔。3. 其它類的文檔（各種表單、ppt等），無(wú)需編號(hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳，如培訓(xùn)記錄表等。4. EXCEL類文檔按WORD文檔編號(hào)方式編號(hào)。5. 其他各類外來(lái)文件，包括各法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客資料等，均按各自的原本編號(hào)，也不需要另外修改。三、 文檔編寫的格式要求3.1、 頁(yè)面布局3.1.1、 頁(yè)邊距上下頁(yè)邊距：2.54厘米，左右頁(yè)邊距：3.17

5、厘米（默認(rèn)）。3.1.2、 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉：加入公司logo圖片左對(duì)齊；后面加上文檔名稱，用小五號(hào)宋體字（Times new Roman）；文件編號(hào)和版本號(hào)，如“GTXD-GZZD-001 V1.0”右對(duì)齊；頁(yè)眉頂端距離0.8厘米。頁(yè)腳：加入公司名稱及聯(lián)系方式居中；加入頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)右對(duì)齊頁(yè)面底部；用小五號(hào)宋體字（Times new Roman），頁(yè)腳底端距離1.2厘米。首頁(yè)如果是封頁(yè)，則不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳。3.2、 首頁(yè)標(biāo)題及公司基本信息公司基本信息：頂格、兩端對(duì)齊，以圖片形式放置公司logo及公司基本信息。標(biāo)題：用一號(hào)加粗黑體字（數(shù)字或英文字體用Times new Roman），可分一行或多行居中

6、對(duì)齊，4倍行距，正文文本，分行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。3.3、 目錄目錄（二字）：三號(hào)加粗宋體字，字符間距10磅，居中對(duì)齊，1.5倍行距，大綱級(jí)別正文文本，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距。目錄內(nèi)容：五號(hào)宋體（Times new Roman），單倍行距，不加粗，不傾斜，采用“引用自動(dòng)目錄”方式獲取目錄。在目錄下方插入分頁(yè)符。3.4、 正文3.4.1、 正文內(nèi)容五號(hào)宋體（Times new Roman），不加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，其他保持標(biāo)準(zhǔn)。3.4.2、 小標(biāo)題級(jí)別3.4.2.1、 第一級(jí)三號(hào)宋體，加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端

7、對(duì)齊，大綱級(jí)別1級(jí)，1.5倍行距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：一、二、。3.4.2.2、 第二級(jí)小三號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別2級(jí)，1.5倍行距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：1.1、，1.2、，。3.4.2.3、 第三級(jí)四號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別3級(jí)，1.5倍行距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：1.1.1、，1.1.2、，。3.4.2.4、 第四級(jí)小四號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別4級(jí)，1.5倍行

8、距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：1.1.1.1、，1.1.1.2、，。3.4.2.5、 第五級(jí)五號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別4級(jí)，1.5倍行距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：1.1.1.1.1、，1.1.1.1.2、，。3.4.2.6、 第六級(jí)五號(hào)宋體（Times new Roman），不加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別4級(jí)，1.5倍行距，段前段后6磅，左右無(wú)縮進(jìn)，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：1.1.1.1.1.1、，1.1.1.1.1.2、，。3.4.3、 圖片與表格3.4.3.1、 圖片圖片大于文檔：將其縮小至左右兩端

9、與文檔對(duì)齊，首行無(wú)縮進(jìn)，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，如下圖所示：圖片較?。簣D片居中對(duì)齊，首行無(wú)縮進(jìn)，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，如下圖所示：3.4.3.2、 表格表格標(biāo)題：五號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，水平居中對(duì)齊，使用底紋（如下表），跨頁(yè)的表單需設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)。無(wú)首行縮進(jìn)，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，其他保持標(biāo)準(zhǔn)。表格內(nèi)容：五號(hào)宋體（Times new Roman），不加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，根據(jù)內(nèi)容選擇水平左對(duì)齊或水平居中對(duì)齊，無(wú)首行縮進(jìn)，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍

10、行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，其他保持標(biāo)準(zhǔn)。表格整體相對(duì)于文檔，居中對(duì)齊。如下表所示：項(xiàng)目階段建設(shè)方輸出文檔承建方輸出文檔需求調(diào)研、分析項(xiàng)目總體計(jì)劃項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃開(kāi)工申請(qǐng)需求規(guī)格說(shuō)明書設(shè)計(jì)階段概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字典編碼、測(cè)試階段編碼規(guī)范測(cè)試報(bào)告(包括測(cè)試用例)用戶指南/幫助系統(tǒng)部署手冊(cè)試運(yùn)行計(jì)劃系統(tǒng)驗(yàn)收階段培訓(xùn)與試運(yùn)行培訓(xùn)計(jì)劃/方案培訓(xùn)資料試運(yùn)行問(wèn)題修復(fù)列表終驗(yàn)支付款意見(jiàn)驗(yàn)收計(jì)劃/方案驗(yàn)收申請(qǐng)表支付款申請(qǐng)項(xiàng)目整體管理變更申請(qǐng)表項(xiàng)目周報(bào)變更申請(qǐng)表會(huì)議紀(jì)要3.4.4、 功能點(diǎn)與列表3.4.4.1、 功能點(diǎn)五號(hào)宋體（Times new Roman），加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符

11、，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：。如下所示：l 功能點(diǎn)3.4.4.2、 列表五號(hào)宋體（Times new Roman），不加粗，標(biāo)準(zhǔn)字符間距，左對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符，大綱級(jí)別正文文本，1.5倍行距，左右無(wú)縮進(jìn)，段前段后無(wú)間距，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：。如下所示：ü 列表1ü 列表2ü 列表3ü 列表4ü 列表5ü 列表63.5、 附件如有附件，在正文下插入分頁(yè)符，另起一頁(yè)，首行縮進(jìn)2字符，使用五號(hào)宋體字，加粗，標(biāo)識(shí)“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如：“附件：1.×××××”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件具體內(nèi)容排版與正文一致。附件：1.×××××附件：2.××××