27樣品管理程序

1、10目的：為保證檢測物品妥善保存、不變質(zhì)、不損壞、不混淆始終處于真實狀態(tài)，特編制 木程序。2.0范圍：適用于客戶送檢物品的接收、識別、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、保密等。3. 0職責(zé)：3. 1綜合室和檢測物品管理員：3.1.1做好檢測物品、附件和資料的接收并記錄其狀態(tài)；3. 1. 2按照客戶的要求在符合要求的環(huán)境中保存檢測物品；3. 1. 3維護(hù)和記錄檢測物品貯存的環(huán)境；3.1.4做好檢測物品編號和粘貼檢測物品狀態(tài)標(biāo)識；3. 1. 5做好檢測物品在各個環(huán)節(jié)中的監(jiān)督。3. 2檢測員：3.2.1按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行檢測物品制備；3.2.2對在檢物品進(jìn)行管理。3. 3技術(shù)負(fù)責(zé)人：3. 3.1必要吋對檢測物品進(jìn)行

2、確認(rèn)；3. 3. 2對檢測物品的安全和保密管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。3. 4技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4.0程序4. 1檢測物品的標(biāo)識4.1.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立編號規(guī)則，對送檢物品進(jìn)行唯一性標(biāo)識；4.1.2檢測物品管理員對檢測物品實施識別管理。檢測物品的識別管理系統(tǒng)由檢測物品的編 號和檢測物品所處狀態(tài)標(biāo)識組成。b|j：檢測物品編號+待檢/在檢/已檢/留樣/退樣狀態(tài)。4.1.3在與客戶完成了檢測物品交接后，檢測物品管理員應(yīng)在檢測物品上粘貼唯一編號并標(biāo) 注“待檢”狀態(tài)標(biāo)識；檢測計劃負(fù)責(zé)人領(lǐng)取物品后，對其標(biāo)注“在檢”狀態(tài)標(biāo)識；物品冋庫 后，由物品管理員標(biāo)注“已檢”狀態(tài)標(biāo)識。如物品需要留存，則標(biāo)注“

3、留樣”狀態(tài)標(biāo)識。4. 2檢測物品的交接和傳遞4. 2.1檢測物品管理員在受理客戶的委托檢測吋，應(yīng)對檢測物品的狀態(tài)、數(shù)量、附件、資 料、貯存和保密要求進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄。當(dāng)客戶有特殊要求時，應(yīng)請客戶在檢測委托合 同（協(xié)議）中注明。在對委托書上的內(nèi)容核對無誤后，雙方簽字確認(rèn)。4. 2.2檢測委托合同（協(xié)議）一式三聯(lián)，委托方聯(lián)交委托方留存，作為領(lǐng)取檢測報告和領(lǐng)冋 檢測物品的憑據(jù)；木公司存根聯(lián)由綜合室留存待查，作為檢測計劃的統(tǒng)計憑據(jù)；檢測任務(wù) 聯(lián)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或綜合室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4. 2.3檢測室負(fù)責(zé)人收到檢測任務(wù)聯(lián)后，確定該項檢測的負(fù)責(zé)人，并由其與檢測物品管理員 辦理待檢物品、附件及資料交接手續(xù)，

4、簽字確認(rèn)。4.2.4檢測后的物品及資料應(yīng)由檢測負(fù)責(zé)人如數(shù)退冋檢測物品管理員，管理員在核對無誤后 簽字接收。4. 2.5委托方領(lǐng)取檢測后物品、附件及資料時，應(yīng)出示檢測委托書委托方聯(lián)，并在登記 表上簽收。4. 3留樣備份4. 3.1當(dāng)需要對受試樣品分樣留存?zhèn)浞輹r，物品管理員應(yīng)與客戶同時對備份樣品安排留樣封 存。并共同在封條上簽字。4. 3. 2封存的備樣應(yīng)按照雙方約定的存放條件由木公司保存。4. 3.3當(dāng)需要對所封備樣啟封檢測時應(yīng)經(jīng)客戶和本公司雙方同意，并在雙方均在場時共同啟 封。啟封后樣品應(yīng)盡快安排檢測，避免樣品變質(zhì)退化。4. 4檢測物品的保管和檢后處置4. 4.2檢測物品的貯存條件應(yīng)達(dá)到客戶提

5、出的要求。對有特殊貯存要求的檢測物品，物詁管 理員應(yīng)記錄貯存環(huán)境條件，以證實檢測物品貯存始終是符合客戶要求的。對檢測物品貯存環(huán) 境的監(jiān)控執(zhí)行檢測環(huán)境的建立、控制和維護(hù)程序。4. 4.3當(dāng)貯存保管條件達(dá)不到客戶要求吋，應(yīng)向客戶聲明?；蛘呓?jīng)客戶同意采取其它貯存保 管方式。4.4.4客戶如放棄對檢后物品的處置權(quán)，由檢測物品管理員提出處理方案。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后，由檢測物品管理員逐-登記后處置。4. 5檢測物品的制備4. 5.1檢測物品的制備應(yīng)遵循檢測標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定和要求。4. 5.2如客戶提出要對檢測物品的破壞性檢測過程進(jìn)行觀察時，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排有關(guān)的檢 測室做好接待準(zhǔn)備。必要吋應(yīng)請客戶

6、對檢測物品制備或檢測狀態(tài)進(jìn)行簽字確認(rèn)，4. 6檢測物品的保密4.6.1檢測物品流轉(zhuǎn)過程屮，檢測各階段的負(fù)責(zé)人應(yīng)對檢測物品的保密承擔(dān)責(zé)任；檢測物品 管理員應(yīng)對檢測物品的保存、安全、保密、完好負(fù)責(zé)，并對在檢期間的檢測物品管理實施監(jiān) 督4.6.2當(dāng)客戶對檢測物品保密有特殊要求吋，檢測室應(yīng)將物品、附件和技術(shù)資料在每日下班 前送回檢測物品庫由檢測物品管理員保管。4.6.3檢測物品在受檢中不允許無關(guān)人員參觀。相關(guān)技術(shù)資料不允許無關(guān)人員閱覽和帶離檢 測場所。4.6.4涉及專利產(chǎn)品和專利技術(shù)的檢測物品（樣機(jī)）木木公司一律不做留樣處理，其資料和被 試檢測物品（樣機(jī)）完全退冋客戶。4.6.5對檢測物品的保密應(yīng)執(zhí)行保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序。相關(guān)文件和記錄：1. 檢測環(huán)境的建立、控制和維護(hù)程序2. 保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序3. 檢測物品標(biāo)識4檢測委托合同（協(xié)議）5 檢測物品交接登記表武漢科翔建設(shè)工程檢測有限公司控制代號：kx-cx-27-2007第4頁共4頁標(biāo)題：樣品管理程序第1版第0次修訂 發(fā)布