公司采購(gòu)預(yù)算管理制度

1、Xxx公司文檔序號(hào):XXGS-AQSC0-!文檔編號(hào)：AQSC-2CKX-QQ1XXX （單位）公司采購(gòu)預(yù)算管理制度編制科室：知丁日期:采購(gòu)預(yù)算管理制度第1條目的為了避免盲目采購(gòu)，從總體上統(tǒng)籌使用資金，提高資金 的使用效率，確保采購(gòu)資金合理的需要，特制定本制度。第2條采購(gòu)預(yù)算管理的含義1. 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合企業(yè)年度銷售預(yù)測(cè)或生 產(chǎn)數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成 本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計(jì)劃，以利 于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及其資源的合理配置。2. 預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、 預(yù)算差異分析和預(yù)算考核來管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，反映企業(yè) 管理的

2、成績(jī)，保證管理政策的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促使企業(yè)不斷提高效率和效益。3. 采購(gòu)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支，應(yīng)與預(yù)算 系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。第3條編制采購(gòu)預(yù)算1. 編制采購(gòu)預(yù)算是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定采購(gòu)預(yù)算 項(xiàng)目，建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，采用一定的編制方法和程序，將企業(yè) 在未來一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的具體采購(gòu)目標(biāo)以數(shù)量和貨幣的 形式表現(xiàn)出來。(1)根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃， 由相關(guān)使用部門(生產(chǎn)部 門、開發(fā)部門、管理部門等)填寫本部門的采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)單，上交采購(gòu)部。(2)采購(gòu)員匯總、整理各部門采購(gòu)預(yù)算后， 編制采購(gòu)總 預(yù)算，由采購(gòu)經(jīng)理補(bǔ)充完善后，交財(cái)務(wù)部和預(yù)算管理委員會(huì) 逐一核準(zhǔn)，采購(gòu)員調(diào)整、完善采購(gòu)預(yù)算，上

3、交總裁審批。第4條執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算1 .將審批的各項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)及時(shí)地下達(dá)給相關(guān)責(zé)任 部門及人員。2. 對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控。第5條分析和調(diào)整采購(gòu)預(yù)算差異1. 在預(yù)算執(zhí)行過程中，采購(gòu)部要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部 門核算的實(shí)際數(shù)據(jù)，即預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比 較，編制預(yù)決算分析報(bào)告。2. 如果有差異，要分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬，制 定控制差異或調(diào)整預(yù)算的具體措施。第6條采購(gòu)預(yù)算資金控制1. 在采購(gòu)預(yù)算資金控制中，必須對(duì)采購(gòu)預(yù)算資金實(shí)行限 額審批制度。2. 部門負(fù)責(zé)人只能在自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批，限額以上 的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)按企業(yè)請(qǐng)購(gòu)審批制度辦理請(qǐng)購(gòu)，嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。3. 對(duì)于預(yù)算內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目， 請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。4. 對(duì)于超預(yù)