學籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告

1、唐山學院課程設計1初步調(diào)查1.1收集相關信息信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，學籍管理系統(tǒng)軟件將會為教學辦公室?guī)砹藰O大的方便。1.2分析信息得出結(jié)論現(xiàn)今學籍管理的繁索給具有強烈時間觀念的行政人員帶來了諸多不便，教學辦公室缺少一種完善的學籍管理軟件，為了對學生檔案的管理方便，開發(fā)人員完成了全面的調(diào)查與分析，同時與目標用戶進行了多次深入溝通，并在次基礎上著手開發(fā)學籍管理系統(tǒng)軟件。學籍信息系統(tǒng)作為一種信息資源的集散地，包含很多的信息

2、數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的學校都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理。盡管有的學校有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。學校采取手工方式對學生情況進行人工管理，由于信息比較多，學生信息的管理工作混亂而又復雜；一般學生情況是記錄在學生證上，學生的入學和內(nèi)容記錄在文件中，學校的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，造成查詢費時費力。如要

3、對很長時間以前的學校進行更改就更加困難了?；诖藛栴}，本項目要建立一個學籍管理系統(tǒng)，使學校管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免學校管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、查詢、修改和注銷學生及對學生的信息進行很好的管理。2可行性研究2.1可行性分析1) 管理上的可行性在初步調(diào)查的過程中，在與管理員和有關領導溝通的過程中，了解到管理員和有關領導對開發(fā)學籍管理系統(tǒng)有積極性，從目前的管理來看也有基本規(guī)范，管理員職責分工明確。人員素質(zhì)也可以，能夠進行計算機的基本操作，系統(tǒng)對組織機構(gòu)也不會有大的影響。因此在管理上是可行的。2) 技術上的可行性管理學生學籍的有一臺計算機，配置能滿足常用軟

4、件的運行，可以運行以后開發(fā)出的學籍管理系統(tǒng)，學院有一個實驗室和信息管理教研組，有技術力量和條件進行系統(tǒng)開發(fā)，并且系統(tǒng)不大，對功能要求不高，因此在技術上也是可行的。3) 經(jīng)濟上的可行性因為已有一臺計算機，基本硬件設施已滿足，只需購買一臺打印機即可，另外軟件開發(fā)由本院教師完成，需對工作量適當進行補貼，通過與學院領導溝通，可以做到，因此在經(jīng)濟上也是可行的。通過以上可行性分析，得出的結(jié)論是學院學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、技術上、經(jīng)濟上都是可行的，可以立即開發(fā)。3詳細調(diào)查3.1 詳細調(diào)查方法（1）面談即通過與有關人員面對面交談來獲取有關信息，可以是一對一的專訪或一對多的座談。（2）問卷調(diào)查即通過設計制作

5、調(diào)查表，向被調(diào)查者發(fā)放調(diào)查表進行調(diào)查的方式。根據(jù)被調(diào)查者的特點選擇用選擇題還是問答題，要向被調(diào)查者闡明調(diào)查的目的及關系，采用匿名或自愿署名等方式。（3）閱讀文件或歷史資料通過閱讀組織的文件與歷史資料，可間接了解組織的相關信息。（4）實地觀察與實踐信息收集人員直接觀察或參加現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務實踐，這是縮短用戶與開發(fā)人員距離、取得共同語言的最好方法。缺點是浪費時間。 3.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計根據(jù)上面的分析就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種數(shù)據(jù)實體,以及它們之間的關系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎.這些實體包括各種具體信息通過相互之間的作用形數(shù)據(jù)流動。學生基本信息學生學生成績信息學生班級信息學生課程信

6、息本系統(tǒng)的實體有:學生實體,班級實體,課程實體.各個實體具體的描述E-R圖如下:學生實體E-R圖班級所在教室班號所在班級班主任班級實體E-R圖課程描述課程名稱課程類型課程課程編號課程實體E-R圖年級包括班級年級名稱設置課程年級實體E-R圖學生年級課程設置課程班級設置班級年級設置考核過程實體之間關系E-R圖3.3業(yè)務流程調(diào)查根據(jù)分析，本系統(tǒng)業(yè)務流程主要包括如下內(nèi)容： 有關學籍等信息的輸入，包括學生基本信息、所在班級、所學課程和成績等。 學生信息的查詢，包括學生基本信息、所在班級、已學課程和成績等。 學生信息的修改。 班級管理信息的輸入，包括班級設置、年級信息等。 班級管理信息的查詢。 班級管理信

7、息的修改。 學?；菊n程信息的輸入。 基本課程信息的修改。 學生課程的設置和修改。 學生成績信息的輸入。 學生成績信息的修改。 學生成績信息的查詢。 學生成績信息的統(tǒng)計。具體的業(yè)務流程圖如下：成績管理學生信息管理系統(tǒng)成績查詢成績添加成績修改系統(tǒng)管理User課程修改課程添加課程管理課程設置班級管理班級添加班級修改學籍管理學籍查詢學籍修改學籍添加業(yè)務流程圖4數(shù)據(jù)流程調(diào)查 這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關，用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，既所開發(fā)的系統(tǒng)再管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡明，清晰，不涉及到技術細節(jié)，所描述的內(nèi)容是面向用戶，即

8、使完全不懂信息技術的用戶單位人員也不容易理解。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象，是在調(diào)研的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關，用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，既所開發(fā)的系統(tǒng)再管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡明，清晰，不涉及到技術細節(jié)，所

9、描述的內(nèi)容是面向用戶，即使完全不懂信息技術的用戶單位人員也不容易理解。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。根據(jù)調(diào)查結(jié)果繪出系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖如下：P1學生管理學生查詢報告學生信息表學生登記表P2成績管理成績信息單修改成績報告 修改成績記錄表P3班級管理班級查詢報告班級信息單 班級信息1層數(shù)據(jù)流程圖P1.1注冊登記D1.1注冊登記表S1.1登記人F1.1學生表S1.2管理員P1.2查詢輸出2層數(shù)據(jù)流程圖5數(shù)據(jù)字典5.1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號：d1.1數(shù)據(jù)流名稱：注冊登記表簡述：學生注冊時填寫的登記表數(shù)據(jù)流來源：新學生數(shù)據(jù)流去向：注冊登記處理數(shù)據(jù)流組成：姓名+學

10、號+性別+登記日期+身份證號+家庭住址數(shù)據(jù)流量：10人/日，高峰流量：20人/日數(shù)據(jù)流編號：D1.2數(shù)據(jù)流名稱：學生信息簡述：通過登記處理后的學生信息數(shù)據(jù)流來源：注冊登記處理數(shù)據(jù)流去向：學生信息表數(shù)據(jù)項組成：姓名+性別+學號 +登記日期+身份證號數(shù)據(jù)流量：10人/日，高峰流量：20人/日數(shù)據(jù)流編號：D2.1數(shù)據(jù)流名稱：成績表簡述：學生提交成績數(shù)據(jù)流來源：學生數(shù)據(jù)流去向：成績?nèi)霂斓怯浱幚頂?shù)據(jù)項組成：姓名+學號+課程名稱+成績 數(shù)據(jù)流量：1張/學期數(shù)據(jù)流編號：D2.2數(shù)據(jù)流名稱：班級表簡述：學生登記處理后的班級表數(shù)據(jù)流來源：處理登記模塊數(shù)據(jù)流去向：班級信息表數(shù)據(jù)項組成：姓名+學號+專業(yè)+班號+所在

11、教室數(shù)據(jù)流量：1張/學期5.2 處理邏輯處理邏輯編號：P1.1處理邏輯名稱：注冊登記簡述：對要求注冊登記的人進行登記輸入的數(shù)據(jù)流：學生信息表表處理描述：根據(jù)信息表核發(fā)學生證，編制一卡通；輸出的數(shù)據(jù)流：學生信息處理頻率：10次/天處理邏輯編號：P1.2處理邏輯名稱：查詢輸出簡述：學生信息查詢輸出輸入的數(shù)據(jù)流：學生表信息處理描述：根據(jù)查詢要求，在學生表中檢索，把檢索結(jié)果進行輸出輸出的數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果信息處理頻率：10次/天5.3 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存錯編號：F1.1數(shù)據(jù)存儲名稱：信息表簡述：存儲學生的信息數(shù)據(jù)存儲組成：姓名+性別+學號+專業(yè)+班號+所在教室+登記日期關鍵字：學號相關聯(lián)的處理：P1.1、P

12、1.2、P3.1、P3.25.4 外部實體外部實體編號：S1.1外部實體名稱：注冊人簡述：需注冊登記的人輸入數(shù)據(jù)流：無輸出數(shù)據(jù)流：學生信息表5.5 數(shù)據(jù)項的描述數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：學號簡述：學生的號碼類型及長度：字符型，4位取值范圍：0000-99996系統(tǒng)目標、功能和需求調(diào)查根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定系統(tǒng)目標和功能如下：6.1系統(tǒng)目標隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長面對龐大的信息量，就需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。6.2系統(tǒng)功能為學生信息的管理

13、,課程信息的管理.此外可以加入用戶的管理與用戶數(shù)據(jù)的共享,并且有必要實現(xiàn)系統(tǒng)信息的加密,這一點在學生學籍管理模塊中尤為重要-因為學的信息有的是保密的所以對于數(shù)據(jù)庫的加密是系統(tǒng)必要的附加特殊功能.7系統(tǒng)設計7.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計學生信息管理系統(tǒng)成績信息管理課程信息管理班級信息管理學籍信息管理系統(tǒng)管理成績查詢成績添加成績修改課程修改課程添加年級課程班級添加班級修改學籍查找學籍修改學籍添加用戶管理密碼管理系統(tǒng)功能模塊圖7.2系統(tǒng)的總體處理數(shù)據(jù)流程學生注冊基本信息輸入學籍信息管理成績信息輸入成績信息管理班級設置班級管理課程基本信息班級課程設置班級課程管理8總結(jié)經(jīng)過管理信息系統(tǒng)實習，我了解了期間立即運作過程，我們組進行討論和商議之后共同設計建立了圖書管理系統(tǒng)。在實習的過程中，我們組成員團結(jié)一心，相互幫助，體現(xiàn)了團結(jié)進取的精神。在組長分配好任務后，我們就自己負責的內(nèi)容進行編程、運行和調(diào)試。在程序運行過程中，也出現(xiàn)了一些問題，比如：進書登記不能多次輸入和視圖不能成功調(diào)出等。但在我們的共同努力下，一一克服了這些困難，并且，在修改的時候，我們用心記住了容易出錯的環(huán)節(jié)和應對方法。 通過這次實習，親身實踐了信息系統(tǒng)的規(guī)劃，使我