_出差管理制度

1、第五節(jié)出差管理制度一、出差管理辦法（一）國(guó)內(nèi)部分笫一條 木公司的所冇員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差者，依木辦法規(guī)定發(fā)給出差費(fèi)。笫二條 木公司員工乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)。1. 乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單，如 因故未能取得購(gòu)票正式發(fā)票者，不能報(bào)銷費(fèi)用。2. 乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。3. 因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)銷旅費(fèi)。4. 搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)銷交通費(fèi)。第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按卜-列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（己繳會(huì)務(wù)費(fèi)的不得再報(bào)以foj）：序號(hào)級(jí)別港澳沿海省會(huì)城市

2、地級(jí)城市縣級(jí)城市1總裁級(jí)600.00 元/天5004003002總監(jiān)級(jí)500.00 元/天4003002003部長(zhǎng)級(jí)250.00 元/天2001701404科長(zhǎng)級(jí)220.00 元/犬1701401105一般級(jí)200.00 元/犬14011()100笫四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：1. 乘坐出租車的有正式發(fā)票，50元以上的應(yīng)冇上一級(jí)事先批準(zhǔn)。2. 通訊費(fèi)用按級(jí)別固定使用手機(jī)，出差不得另報(bào)通訊費(fèi)。3. 因公郵費(fèi)應(yīng)以郵局的發(fā)票為憑。4. 因公宴客的費(fèi)用應(yīng)以統(tǒng)一專用發(fā)票為憑，人平費(fèi)用100元以下由總監(jiān)批準(zhǔn)，人平100 元以上需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，先批后請(qǐng)方可報(bào)銷。5. 因公攜帶

3、的行李運(yùn)費(fèi)應(yīng)出具止式的運(yùn)費(fèi)正式發(fā)票。笫五條 員工出差，應(yīng)由派遣出差部門的主管和總監(jiān)填寫通知單一式兩份，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后, 一份送總務(wù)秘書處登記出差口期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)銷旅費(fèi)（按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填 寫）。第六條 員工出差銷差后五口內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”，送請(qǐng)主管和總監(jiān)核實(shí)后遞 請(qǐng)秘書處審核，總裁核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報(bào)銷。笫七條 員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)銷旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條 市內(nèi)及短程（一fi內(nèi)）出差人員，除按實(shí)報(bào)銷車費(fèi)外，另可報(bào)銷誤餐費(fèi)1. 下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐10元/餐。2. 下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐10元/餐。3. 未經(jīng)銷差者不得報(bào)銷餐費(fèi)。

4、笫九條 奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上冇關(guān)條文報(bào)銷交通費(fèi)、膳食費(fèi)（一天）及行李 運(yùn)費(fèi)。笫十條 調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報(bào)銷誤餐費(fèi)。笫十一條 調(diào)遣人員到崗若超過(guò)一天但又不能視為出差的，可以由公司酌悄予以補(bǔ)則。（二）國(guó)外部分第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員，除薪金和有關(guān)津貼照領(lǐng)外，并準(zhǔn)了報(bào)銷出差旅費(fèi), 其標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，白行觀光的交通費(fèi)自理。2. 膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)銷額度內(nèi)支給。3. 派遣在同城市持續(xù)駐留30 l1以上者，自第31 li起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。笫十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)（派遣）出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員，已在

5、受聘或 派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者或公司已統(tǒng)一支付費(fèi)用的，不得再向木公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。笫十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式發(fā)票并按實(shí)報(bào)銷，無(wú)法取得正式發(fā)票的零星付 款公司不預(yù)報(bào)銷。笫十五條如因公務(wù)原因必須支付，而費(fèi)川超過(guò)li用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總裁核發(fā)特別津 貼。笫十六條 國(guó)外出養(yǎng)旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。（三）附則第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí)，下級(jí)職員可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。笫十八條 木公司監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照總監(jiān)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。笫十九條 膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)變動(dòng)需調(diào)整時(shí)，口jrh總裁隨時(shí)通令調(diào)整。第二十條木辦法經(jīng)總裁辦公會(huì)核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。二、

6、出差管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理和有效使用，特制定本規(guī)定。第二條 員工出差依下列程序辦理：1 .出差前應(yīng)填寫“出差中請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定, 并依照程序核實(shí)。2. 出差人憑核準(zhǔn)的“出差巾請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后五日內(nèi)填 具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款。未于五h內(nèi)報(bào)銷者，每遲報(bào)一天者財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)扌ii減報(bào) 銷總額的10%,由札i關(guān)審簽人員注明實(shí)報(bào)金額，報(bào)賬后未結(jié)清借款的金額，財(cái)務(wù)應(yīng)按每日 2%收取資金占用費(fèi)。第三條出差的審核決定權(quán)限如下：1. 國(guó)內(nèi)出差：九ii內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四ii以上由總監(jiān)、副總裁核準(zhǔn)，總監(jiān)以上人員 一律由總裁核準(zhǔn)。2.

7、國(guó)外出差：一律由總裁核準(zhǔn)。3. 總裁出國(guó)：一律由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)笫四條出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。笫五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際盅要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外, 不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，還要依情節(jié)輕重論處。三、員工出國(guó)辦法1. 凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者，都應(yīng)依照本辦法規(guī)定辦理。2. 因公奉派出國(guó)人員，于出國(guó)前需先立承諾書（如附件一），言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公 司服務(wù)。在返國(guó)三年內(nèi)口動(dòng)辭職者，須無(wú)條件賠償出國(guó)期間報(bào)銷費(fèi)用，并放棄先訴抗辯權(quán)。3出國(guó)人員返國(guó)后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)情況報(bào)告。必要時(shí),可由總裁排定 時(shí)間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員交流情況及工作計(jì)劃方針

8、。4. 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5. 奉派出國(guó)人員，出國(guó)期間其薪金和津貼仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并可預(yù)支核定日數(shù)的差旅費(fèi)。6. 出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó)，并于返國(guó)jti 10 i i內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷，因故 拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不得報(bào)銷者，概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。7. 出國(guó)人員在國(guó)外旅行，應(yīng)以規(guī)定的路程為限，規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)經(jīng)總裁核準(zhǔn)者, 準(zhǔn)予報(bào)銷。&出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或受國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)部門支給者, 其支給部分不得再向公司巾請(qǐng)，但廠商供給的費(fèi)用較本辦法所訂費(fèi)用低時(shí)，其差額由公司補(bǔ) 助。9.本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)并呈總裁核定后公布實(shí)施，其修改或補(bǔ)充亦

9、同。承諾書年 月曰立承諾帖人x xi大|公經(jīng)x x公司派遣出國(guó)，謹(jǐn)保證：1. 按期歸國(guó)返回公司工作。2. 返國(guó)后三年內(nèi)決不口動(dòng)離職，如有違背，愿依本公司所訂辦法負(fù)責(zé)賠償，保證人愿 負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任，并放棄先訴抗辯權(quán)。成部國(guó)艦新能源股份有限公司立承諾書人：連帶保證人：地 址：身份證號(hào)：1. 因公出國(guó)者，其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。2. 在同一地區(qū)內(nèi)停留30 l1以上者，自第31 li起，膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。3. 低職人員隨同高職出國(guó)者，其費(fèi)川得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)銷。4. 美金幣值如冇變動(dòng)，可視該地區(qū)匯率做調(diào)整。四、員工出差實(shí)施細(xì)則第一條 本公司員工因公務(wù)需耍受命出差國(guó)內(nèi)外（包括遷調(diào)），均應(yīng)依照

10、本規(guī)定辦理。 第二條 員工出差均由主管和總監(jiān)安排，視實(shí)際協(xié)要限定日期，呈請(qǐng)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 出差員工應(yīng)于出發(fā)前依規(guī)定填寫所定表格，通知總務(wù)部登記，如情形特殊事前 來(lái)不及辦理時(shí)，亦需盡速補(bǔ)填表格，送交登記。第四條 員工出差得按實(shí)報(bào)銷出差旅費(fèi)，差旅費(fèi)報(bào)銷不得超出公司標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng) 總裁核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第五條 員工出差前，可按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi)，其預(yù)借款額在200（）元以內(nèi)者，經(jīng)主管 和總監(jiān)審批，2000元以上的呈請(qǐng)總裁核準(zhǔn)。岀差完畢向總務(wù)部銷差示，應(yīng)于五日內(nèi)呈報(bào)核 銷差旅費(fèi)，如五日后仍未報(bào)銷者按前款執(zhí)行。第7、條 員工在木市及郊區(qū)或其他同ii可往返之地出差，按實(shí)支給交通費(fèi)及課餐費(fèi)。第七條

11、員工出差在一日以上，其另有不滿一日的旅費(fèi)，無(wú)論出發(fā)或返回fi律按二分 之一給付，乘夜車往返者，不另支宿費(fèi)。第八條 交通費(fèi)包括旅程中必須z舟車等費(fèi)，按實(shí)際報(bào)銷，其他零星用費(fèi)均在膳朵費(fèi)內(nèi) 開(kāi)支，不得另行報(bào)銷。第九條 凡i大i公拍發(fā)z郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人夫、車馬等項(xiàng)所支出z必耍費(fèi)用， 另列特別費(fèi)用內(nèi)，得按實(shí)憑證報(bào)銷。第十條 員工出差除中途患病及天然不可抗力z原因，并有確實(shí)證明者外，不得任意改 變啟程i期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間，但事示經(jīng)總裁特準(zhǔn)者可認(rèn)可。第十一條 員工出弟旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)其提出的發(fā)票核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況，除將 所領(lǐng)款追冋外，并視情節(jié)的輕重，酌予懲處。第十二條 員工出差事前事后及旅途

12、中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。五、員工出差旅費(fèi)支給辦法（一）總則第一條本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)定制定。第二條本公司員工出差旅費(fèi)的支給概依本辦法辦理。第三條本公司員工出差分為：1. 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可往返者。2. 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。3. 國(guó)外出差:赴國(guó)外出差者。（二）當(dāng)日出差第四條 員工當(dāng)口出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管和總監(jiān)核準(zhǔn)。第五條 當(dāng)口出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，每餐10元。 但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。笫六條 當(dāng)口出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外，不另支付出差旅費(fèi)。第七條 當(dāng)口出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。笫八條 當(dāng)口出差人員必須于當(dāng)趕回，不得在

13、外住宿。但如因?qū)嶋H需要必須在外住宿, 則在事先呈奉各部經(jīng)理以上主管和總監(jiān)核準(zhǔn)后，口j按遠(yuǎn)途出差辦理。（三）遠(yuǎn)途出差笫九條 木公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差巾請(qǐng)書”（格式 另定，記明出差h程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等），呈部室經(jīng)理或主任核準(zhǔn)后方可出差。第十條 遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請(qǐng)書”添附“出差旅費(fèi)概算表”，以此向財(cái)務(wù)部 門預(yù)借旅費(fèi)。第十一條 未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。笫十二條出差人員因疾病或天災(zāi)等不可抗力致使無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延 長(zhǎng)滯留的，得據(jù)出差者z巾請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤后支給出差旅費(fèi)。第十三條 出差人員必須于公畢返回后五口內(nèi)填具“員工出

14、差旅費(fèi)報(bào)告單”請(qǐng)領(lǐng)出差旅 費(fèi)。笫十四條 出差人員z交通工具除口j利用公司車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因 特急事情經(jīng)總監(jiān)以上人員核準(zhǔn)后，可搭乘飛機(jī)。笫十五條 出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐三輪車等無(wú)法取得乘 車證明者，在呈請(qǐng)部（室、中心）經(jīng)理（主任）以上主管和總監(jiān)核準(zhǔn)后，可依實(shí)數(shù)支給。第十六條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第十七條 員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi)，按財(cái)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條 遠(yuǎn)途出差如利用夜間（當(dāng)u 21： 00時(shí)以后，次日6時(shí)以前）車次，住宿費(fèi) 減半支給。第十九條 當(dāng)自出發(fā)z日起算至回公司zu給付，但午后出發(fā)或午前回公司者減半支 給。第二十條 出差人

15、員每l1必須作出差口報(bào)向各直屬主管和總監(jiān)報(bào)告。第二十一條 住宿費(fèi)按出差人員在外住宿li數(shù)定額支給。笫二十二條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證，因住宿在自宅（含其他住宅）或本 公司招待所而未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。第二十三條 與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn)，憑住宿費(fèi)支 給憑證支給予上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)。笫二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)礙要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支給住宿 費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。（四）出差國(guó)外旅費(fèi)報(bào)銷辦法第二十五條 木公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí)，必須填具“出差申請(qǐng)書”（記 明出差l1程、出差冃的地及出差要?jiǎng)?wù)等）呈由總裁核準(zhǔn)。笫二十六條出差國(guó)外