計劃管理的意義

1、-作者xxxx-日期xxxx計劃管理的意義【精品文檔】計劃管理的意義嘉和集團首席管理顧問  唐擁軍      計劃管理就是通過科學的預測，提出在未來一定時期內(nèi)企業(yè)及其各部門和所有員工所要達到的目標及其實現(xiàn)目標的關(guān)鍵措施，并根據(jù)實現(xiàn)目標的結(jié)果對各部門及其員工給予相應獎懲與使用的管理方法。高效的計劃管理要做到：目標科學、措施得當、及時指導、善用結(jié)果。因此，計劃管理實行得好，對企業(yè)的管理具有重要意義，這主要表現(xiàn)在以下三個層次：      1. 高效的計劃管理對企業(yè)每位員工的好處 &

2、#160;    其一,計劃管理方法的高效運用可以使員工形成高度的認同感與成就感。如果沒有計劃管理，企業(yè)各部門和所有員工沒有工作目標和指標，工作結(jié)果的好壞既不考核也無從獎懲，干好干壞一個樣。實行計劃管理，將對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營設定目標，并將此目標層層分解到各部門與各個員工，從而完成目標的員工將會得到獎勵和晉升，這使兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作的員工的價值得到充分肯定。      其二，計劃管理方法的高效運用可以激勵先進、促進后進，形成極強的業(yè)績導向。實行計劃管理，完成目標的員工將會得到包括加薪、晉級等各種形式的獎勵，而沒有完成目

3、標的員工要尋找差距和原因，甚至會承受調(diào)整崗位、培訓、降薪以至辭退等各種形式的壓力。這就利于在企業(yè)內(nèi)部形成業(yè)績導向，鼓勵先進、促進后進。      其三，計劃管理方法的高效運用有利于員工迅速提高工作技能，更快成長。計劃管理不是簡單的目標考核，它是一個過程的管理，從制定目標、確定措施到員工執(zhí)行計劃、計劃執(zhí)行結(jié)果評價和結(jié)果運用等全過程中，上級領(lǐng)導都要對員工進行不間斷地指導和服務。各級管理者要像輔導員、師傅和服務員一樣，與所屬員工制定目標及其實施措施等計劃，需針對員工的工作進展情況給予及時的指導并提供配套服務；員工將在目標這一主線導向和領(lǐng)導支持指導下，

4、進行自我管理、自我控制，從而工作能力和工作水平獲得迅速提高。      其四，計劃管理方法的高效運用利于員工科學合理地進行職業(yè)生涯規(guī)劃。計劃管理的重要目的之一，是通過員工執(zhí)行計劃的考核，評估員工在工作技能方面的優(yōu)勢與劣勢，從而一方面確定員工未來職業(yè)生涯的發(fā)展方面，另一方面根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確員工應進一步升遷培訓的重點。這樣有利于員工的個人事業(yè)獲得不斷發(fā)展、不斷進步。      其五，計劃管理方法的高效運用向員工提供了發(fā)表自己觀點，甚至發(fā)泄怨言的制度性機會。計劃管理過程中要求直線上級對下屬的指導與

5、服務要經(jīng)?；@為員工及時發(fā)表自己觀點提供了機會；更重要的是，計劃管理制度有一個必須的環(huán)節(jié)，即計劃期結(jié)束、目標考核結(jié)果公布前的“績效面談”，它由直線上級單獨與下級逐個面談，總結(jié)計劃期內(nèi)員工的計劃完成情況，這便從制度上保證了員工可借此申訴自己的觀點，甚至可對上級或公司的安排、支持、配套進行批評。      2. 高效的計劃管理對管理者的好處      其一，計劃管理方法的高效運用有助于管理者動態(tài)調(diào)整自己的管理方式。在計劃管理實施過程中，一方面，員工按目標要求開展工作，管理者可以運用多種管理方式和方

6、法，與員工持續(xù)不斷溝通和協(xié)調(diào)，并給予及時的工作指導；另一方面，管理者可以根據(jù)這一系列過程出現(xiàn)的反饋信息，檢驗所采用的管理方式方法的合理性和有效性，從而對其進行動態(tài)調(diào)整。這是管理者改進、提升和完善管理方式的絕好機會。      其二，計劃管理方法的高效運用有助于管理者管理團隊和改進團隊的綜合素質(zhì)。在高效的計劃管理的引導下，管理者依據(jù)計劃目標、工作任務和考核標準要求管理團隊，監(jiān)督和控制工作進展，使管理工作有條不紊地進行；與此同時，管理者在指導每個員工的工作、促進員工改進和提高的過程中，也使整個團隊的工作表現(xiàn)得到改善，提高了團隊整體和綜合素質(zhì)，從而使

7、整個團隊能夠高質(zhì)高效地執(zhí)行計劃，完成工作任務。      其三，計劃管理方法的高效運用可以增進管理者對每位員工的理解，充分利用每位員工的優(yōu)勢。管理者對員工的及時指導過程也就是持續(xù)不斷地上下級溝通的過程，大大增進了管理者對團隊里每位員工的性格、特點、技能水平和工作能力等各方面的了解，明確每位員工的優(yōu)勢和不足，有助于管理者更好地利用員工的長處，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，有效地避其短處，從而實現(xiàn)團隊的最佳組合。      其四，計劃管理方法的高效運用促使管理者更加投入團隊計劃和目標的制定。由于管理者與員工的目標

8、是一致的，管理者的工作通過員工來完成，管理者的績效則通過員工的績效來體現(xiàn)，所以與員工一起制定目標、工作任務、措施，不再是一份額外的負擔，而是管理者自愿的。管理者需要與員工經(jīng)常溝通并對其進行時時指導、調(diào)整不足之處，因而管理者本身就會投入大量精力于團隊計劃、目標要求等，從而深刻掌握整個計劃及目標要求，更高效地指導員工執(zhí)行計劃和完成工作任務。      其五，計劃管理方法的高效運用有利于管理者更好的利用企業(yè)培訓計劃和企業(yè)的預算經(jīng)費。在執(zhí)行計劃過程中管理者對員工進行有效地指導、為員工完成工作提供必要的支持、掃清一些障礙以及調(diào)整相應的措施，根據(jù)考核標準對

9、實現(xiàn)目標的結(jié)果進行考核，獎懲結(jié)合，對于知識技能不夠、需要改進或提高的員工進行培訓，有效地利用了企業(yè)的培訓方案；對于企業(yè)的財務預算而言，計劃管理過程中員工按目標要求開展工作，管理者及時指導、隨時檢查計劃的實施情況，分析將來企業(yè)發(fā)展過程中碰到的困難點，制定相應的補救措施、重點難點解決方案并列入企業(yè)資金預算，可以有效利用企業(yè)的預算經(jīng)費，避免延誤企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。      3. 高效的計劃管理對企業(yè)正常運作和發(fā)展的好處      其一，計劃管理方法的高效運用可促進企業(yè)在不斷學習過程中提高企業(yè)總體素質(zhì)

10、。高效的計劃管理，伴隨著管理者和員工及整個團隊不斷學習和提升的過程，使得企業(yè)整體水平和綜合素質(zhì)不斷提高，保證企業(yè)正常運作和企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。      其二，計劃管理方法的高效運用使企業(yè)避免不良行為。對于各部門而言，計劃管理可以使企業(yè)更加明確各部門的目標和工作任務與職責，減少了部門之間的相互摩擦與推諉扯皮等不良行為，確保了各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，提高工作效率。      其三，計劃管理方法的高效運用利于完成企業(yè)人才梯隊計劃目標。在對實現(xiàn)目標的結(jié)果進行公正的考核評價后，為員工提供必要的培訓和教育，提高其知識技能水平，從而形成企業(yè)多學科、多規(guī)格、多層次的人才梯隊，有利于企業(yè)制定和實現(xiàn)人才梯隊計劃。