數(shù)據(jù)整理技術PPT課件

1、基本概念 數(shù)據(jù)清單：按行或列輸入在Excel工作表中的一組數(shù)據(jù)（） 數(shù)據(jù)整理的基礎 序列名：表示序列特征的變量名或標志；也稱為標題或字段 序列名用文字、符號或字母表示原始數(shù)據(jù)序列名第1頁/共24頁Excel的數(shù)據(jù)整理工具數(shù)據(jù)排序：按特定順序對數(shù)據(jù)重新排列次數(shù)分布函數(shù)：編制次數(shù)（頻數(shù)）分布表直方圖：制作次數(shù)分布直方圖統(tǒng)計圖：制作各種統(tǒng)計圖形第2頁/共24頁數(shù)據(jù)排序 對原始數(shù)據(jù)按特定順序排列（升序或降序） 利用菜單欄進行數(shù)據(jù)排序第1步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點擊“數(shù)據(jù)”菜單，在對話框中，依次選擇排序的關鍵字和排序規(guī)則，選擇是否帶有數(shù)據(jù)標志的數(shù)據(jù)區(qū)域第3步：點擊“確定” 利用工具欄進行數(shù)據(jù)的升

2、序或降序排列第1步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點擊“升序”或“降序”工具欄。對數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行“升序”或“降序”排列。第3頁/共24頁數(shù)據(jù)排序升序排列數(shù)據(jù)如圖一、二所示降序排列可同樣操作圖一 原始數(shù)據(jù)圖二 升序排列第4頁/共24頁數(shù)據(jù)排序 利用工具欄排序圖一 圖二 排序結果第5頁/共24頁數(shù)據(jù)分組 利用Excel頻數(shù)分布函數(shù)進行數(shù)據(jù)分組，編制頻數(shù)分布表第1步：數(shù)據(jù)排序第2步：在相鄰的列單元格中依次輸入“分組”和“次數(shù)”，分別表示數(shù)據(jù)標志第3步：確定組數(shù)和組距第4步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”，選擇“函數(shù)”。第5步：在函數(shù)類別中選擇“統(tǒng)計”，并選擇“FREQUENCY”，點擊“確定”第6步

3、：在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“接收區(qū)域”，點擊“ctrl+shift”，同時點擊“Enter”。第6頁/共24頁數(shù)據(jù)分組 例題：下列是某班級40名同學的考試成績，用Excel頻數(shù)分布函數(shù)編制組距式分組數(shù)列 90 53 56 88 61 88 91 78 69 80 95 72 72 76 76 75 56 86 74 84 71 78 67 79 74 81 75 85 88 72 82 75 87 63 51 66 92 91 70 99第1步：將數(shù)據(jù)排序，可以看出，最低分51，最高分99。全距=99-51=48第2步：等距式分組。分成5組，每組的組距是10第7頁/共24頁數(shù)

4、據(jù)分組第3步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域；b2:b41。第4步：在c1單元格輸入“分組”，在d1單元格輸入“次數(shù)或頻數(shù)”。第5步：在c2:c6區(qū)域分別輸入“60、70、80、90、100”。第6步：選定“d2:d6”，點擊“插入”，選擇“函數(shù)”，在“函數(shù)分類”中選擇“統(tǒng)計”，在“函數(shù)名”中選擇“FREQUENCY”，點擊“確定”。第8頁/共24頁數(shù)據(jù)分組第7步：在Data_array中輸入“b2:b41”，在Bins_array中輸入“c2:c6”，可以看出，各組的頻數(shù)分別是3、8、14、10和5。第8步：按“ctrl+shift”，同時按“Enter”.第9頁/共24頁直方圖 計算數(shù)據(jù)的頻數(shù)、累積頻數(shù)和畫

5、出直方圖第1步：選定數(shù)據(jù)區(qū)域第2步：點擊“工具”，選擇“數(shù)據(jù)分析”，在對話框中選擇“直方圖”，單擊“確定”第3步：在輸入選項中依次輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域和接收區(qū)域”；在輸出選項中依據(jù)要求依次點擊相關各項。第4步：點擊“確定”第10頁/共24頁直方圖 40名同學考試成績分布直方圖圖一圖二第11頁/共24頁直方圖 Excel計算出各組頻數(shù)和累積頻率，并畫出直方圖（本結果是Excel默認的分組方式，直方圖的柱形不連續(xù)）第12頁/共24頁直方圖 將直方圖的柱形連接起來第1步：右鍵點擊任意一條柱形，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”。第2步：在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，選擇“選項”，在“分類間距”中輸入0，點擊“確定”。第1

6、3頁/共24頁直方圖 各柱形連接在一起的直方圖第14頁/共24頁統(tǒng)計圖 Excel可利用各種統(tǒng)計圖形對數(shù)據(jù)進行綜合概括使得數(shù)據(jù)規(guī)律更加形象和直觀 Excel的圖表向導工具，提供了Excel制作統(tǒng)計圖表的基本步驟和各種統(tǒng)計圖形。 利用圖表向導功能制作各種圖表第1步：輸入數(shù)據(jù)第2步：選擇數(shù)據(jù)區(qū)間第3步：點擊“圖表向導”或點擊“插入”，選擇“圖表”。第4步：選擇圖表類型，按照圖表向導的4個步驟，依次完成圖表的制作。第15頁/共24頁統(tǒng)計圖 柱形圖：以柱形高度顯示數(shù)據(jù)特征第1步：輸入數(shù)據(jù)，選擇“b1:b11”第2步：點擊“圖表向導”，在4步驟之1中，選擇“柱形圖”，點擊“下一步”。如右下圖所示。第16

7、頁/共24頁統(tǒng)計圖第3步：在步驟2中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”，選擇系列產生在“列”，點擊“下一步”。如下圖所示第17頁/共24頁統(tǒng)計圖第4步：在步驟3中，依次點擊“標題”、“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”、“數(shù)據(jù)表”，并進行適當選擇，點擊“下一步”。第18頁/共24頁統(tǒng)計圖第19頁/共24頁統(tǒng)計圖 折線圖：反映數(shù)據(jù)變化的趨勢第1步：選定“b1:b11”，點擊“圖表向導”。第2步：在圖表向導4步驟之一中，點擊“折線圖”，點擊“下一步”。如下圖所示。第20頁/共24頁統(tǒng)計圖第3步：在步驟2中，輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”，選擇系列產生在“列”，點擊“下一步”。如下圖所示第21頁/共24頁統(tǒng)計圖第4步：在步驟3中，依次點擊“標題”、“