淺談武警檔案信息化的建設(shè)發(fā)展

1、淺談武警檔案信息化的建設(shè)發(fā)展隨著武警部隊現(xiàn)代化建設(shè)的深入推進(jìn)和使命任務(wù)的不斷拓展，部隊 多樣化任務(wù)更加頻繁，內(nèi)容豐富、形式多樣的軍事實踐活動，既拓展了檔 案工作的職能范圍，也提出新的更高要求。近年來，武警部隊檔案事業(yè)雖 取得了長足進(jìn)步和發(fā)展，較好地發(fā)揮了服務(wù)中心、保障中心的職能作用， 但與部隊現(xiàn)代化建設(shè)和加強(qiáng)軍事能力建設(shè)的要求還有一定差距。一、檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢隨著電子技術(shù)的發(fā)展，檔案信息管理電子化成為一個必然的選擇，辦 公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化，諸 如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行, 這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要

2、形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式 存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很人差界。這種 變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大 信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些侍息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔 案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提岀來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。 不失時機(jī)地提供冇價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真” 的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，這樣用 戶才能獲得更為完善的服務(wù)。山此看來，檔案信息化建設(shè)是檔案利用工作 發(fā)展的必然趨勢。二、武警檔案事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀我們武警部隊組建時間短，檔案工作起步較晚，各級武警部隊機(jī)關(guān)檔 案

3、意識普遍不是很強(qiáng)，不注重文件資料的收集歸檔，造成檔案資源積累相 對較少;二是基礎(chǔ)建設(shè)水平不高,庫室不達(dá)標(biāo)、保管條件差的問題還沒有 根木解決，管理不規(guī)范、收集不齊全的現(xiàn)象還比較普遍;三是工作發(fā)展不 夠平衡，單位z間、警種z間還存在較大差距；四是人才隊伍還有待進(jìn)一 步加強(qiáng)，整體素質(zhì)能力不高、人員不懂不會問題還不同程度存在。隨著部 隊的發(fā)展，遂行多樣化任務(wù)更加頻繁，形式多樣的軍事實踐活動對檔案工 作提出了更高的要求。一方面，建檔管檔的領(lǐng)域更加廣泛，由傳統(tǒng)的執(zhí)勤 處突等中心工作，擴(kuò)人到了反恐維穩(wěn)、搶險救援、海關(guān)執(zhí)勤等遂行多樣化 任務(wù)，檔案主體山過去的首長呈批件、紅頭文件等文書檔案，擴(kuò)展到了照 片、蘆像

4、、實物、電子等多元化檔案;另一方面，服務(wù)利用的要求更加多 樣，由傳統(tǒng)的編史修志、借鑒查考等服務(wù)保障，延伸到了為首長決策、重 大任務(wù)等提供信息支撐，為官兵維護(hù)合法權(quán)益提供咨詢服務(wù)。然而，我們 有的學(xué)員并不能正確的理解檔案事業(yè)的重耍性，反而覺得本專業(yè)沒什么作 用，沒有個人發(fā)展前景，想的更多的是個人以后的前途，常常抱怨所學(xué)的 知識退伍后就沒用了，認(rèn)為檔案在現(xiàn)實生活中實際意義不大，干不成什么 大事，因此，在學(xué)習(xí)上就沒了興趣和激情，甚至是放棄不學(xué)。三、武警檔案信息化的建設(shè)發(fā)展信息化已成為當(dāng)今社會發(fā)展和軍事變革的犬趨勢，信息技術(shù)的不斷發(fā) 展和廣泛應(yīng)用，對部隊檔案工作產(chǎn)生了深刻影響。一是管理對象山單一的 紙

5、質(zhì)文件，發(fā)展為紙質(zhì)與光盤、磁介質(zhì)、電子文件并重，載體形態(tài)多元， 對文件的真實性、完整性、可靠性、安全性、保密性要求更高;二是管理 手段由單一的手工方式，發(fā)展為手工與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò) 化、自動化管理成為重要形式，對工作的技術(shù)性、專業(yè)性、精確性要求更 高;三是開發(fā)利用形式由單一的實體查閱和面對面服務(wù)，發(fā)展為信息資源 的深度整合和遠(yuǎn)程傳遞，智能化檢索、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)勢在必行，對資源開發(fā) 的針對性、及時性、有效性要求更高。這些變化既為我們帶來了新的發(fā)展 機(jī)遇，也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。推進(jìn)武警檔案信息化建設(shè)，應(yīng)著力把握以下四 個方面的問題。(-)更新觀念，充分認(rèn)清檔案工作信息化的重要意義?！靶畔⒒?/p>

6、先化人后化物?！睓n案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理信息化 的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理措施， 還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的 矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理信 息化的大廈。(-)提高質(zhì)量，積極做好檔案信息數(shù)據(jù)的經(jīng)常性管理加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，要著眼于檔案管理“存儲數(shù)7化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、 管理自動化、服務(wù)利用遠(yuǎn)程化”的目標(biāo)，提高檔案管理信息化水平，更好 地服務(wù)于各項工作、服務(wù)于部隊建設(shè)。存儲數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的第 一個環(huán)節(jié)，也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺。要保證信息化建設(shè)的質(zhì)量， 存儲的信息必須做到準(zhǔn)確、完整。

7、沒有豐富翔實的檔案信息作支撐，沒有 經(jīng)常、細(xì)致、認(rèn)真的維護(hù)管理，再完美的系統(tǒng)也沒有實際意義，再先進(jìn)的 設(shè)備也不能發(fā)揮其效能。(三)加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提高檔案管理隊伍綜合素質(zhì)。部隊建設(shè)，人才為本。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，人才同樣是基礎(chǔ)，是關(guān) 鍵。當(dāng)前部隊從爭檔案管理人員大多成分較新，流動較快，師、團(tuán)級單位 尤其明顯，檔案業(yè)務(wù)方面的專門培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平得不到提 高，精通檔案工作業(yè)務(wù)、懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、熟悉檔案工作的復(fù)合型檔案 管理人才匱乏，己經(jīng)成為制約檔案丁作發(fā)展的瓶頸，必須下大力加以解決。（四）健全制度，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全保密。加強(qiáng)安全保密是做好檔案信息化管理工作的前提條件。檔案在手工管 理時期，各級對保密安全冇明確的要求，但在檔案信息化管理中，情況發(fā) 生了變化，保密安全形勢顯得更加嚴(yán)峻，只靠鐵門、鐵窗、鐵柜已經(jīng)不能 完全保證檔案信息的保密安全了，如果管理措施不嚴(yán)密，就容易發(fā)生泄密、 黑客攻擊等信息安全方面的問題。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏有這樣一句話非常值得我們深思：“把每一件簡 單