運(yùn)輸票據(jù)管理制度

1、湛江項(xiàng)目運(yùn)輸票據(jù)管理制度1 材料統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)原始運(yùn)輸票據(jù)的管理，保存、發(fā)放，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行 編號(hào)，不得重號(hào)、斷號(hào)，必須有足夠運(yùn)輸票據(jù)滿足每天施工需要，工 區(qū)負(fù)責(zé)人定期到材料統(tǒng)計(jì)員處領(lǐng)取一定數(shù)量票據(jù)，并填寫領(lǐng)料單記 錄，工區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的票據(jù)進(jìn)行妥善保管。2 發(fā)料員于施工發(fā)料前一天，到材料統(tǒng)計(jì)員處領(lǐng)取運(yùn)輸票據(jù)并填寫領(lǐng) 取記錄單，在記錄單上需填寫領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取票據(jù)數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間 及領(lǐng)取票據(jù)起止編號(hào)，強(qiáng)調(diào)一下，領(lǐng)取票據(jù)數(shù)量應(yīng)基本滿足第二天生 產(chǎn)需要，不得多領(lǐng)、少領(lǐng)，并復(fù)核領(lǐng)取的票據(jù)的編號(hào)是否重號(hào)、斷號(hào)， 如有問題，應(yīng)返回重新領(lǐng)取，并將該票據(jù)返回材料統(tǒng)計(jì)員處，并作備 案后，方可使用。遇到特殊情況時(shí)，發(fā)

2、料員可直接領(lǐng)取，但必須簽字 確認(rèn)，并通過打電話讓工區(qū)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3 發(fā)料員在領(lǐng)取完票據(jù)后，必須妥善保管，不得遺失，一旦發(fā)生必須 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并在統(tǒng)計(jì)員處登記作廢，發(fā)料員在發(fā)料時(shí)必須按要 求填寫發(fā)料單，具體填寫要求如下：收料單位：如以本公司名義中標(biāo)，就填寫龍建三公司第xx項(xiàng)目部（第 xx項(xiàng)目部xx工程xx標(biāo)段）；如以外單位名義中標(biāo)，就填 寫公章的名，如xx工程xx標(biāo)段。年 月曰：填寫當(dāng)天年月日材料名稱：如風(fēng)化砂、白灰土規(guī) 格：除非有特殊規(guī)定的材料如1-3碎石，一般填筑材料不作要求。單 位：一般材料都為m3 發(fā)料數(shù)量：發(fā)料數(shù)量為發(fā)料員實(shí)際檢尺數(shù)量，如實(shí)填寫。發(fā)料地：在土場(chǎng)就寫該土場(chǎng)所對(duì)應(yīng)的主線

3、樁號(hào)，如k48+500 土場(chǎng)，在路線挖方處，就寫該挖方處具體樁號(hào)，如k45+000挖方。承運(yùn)單位：填寫車隊(duì)名稱。車 號(hào)：每個(gè)車的車牌號(hào)。時(shí) 間：標(biāo)明每車發(fā)料時(shí)的具體時(shí)間，幾點(diǎn)幾分。收料人：最后簽上收料員姓名。收料數(shù)量、收料地和收料員簽字由現(xiàn)場(chǎng)收料員負(fù)責(zé)填寫，該票據(jù)為三 聯(lián)單，需將第二聯(lián)、三聯(lián)交給司機(jī)，發(fā)料員發(fā)料時(shí)必須一車一開，嚴(yán) 禁多車料開一張票據(jù)，嚴(yán)禁后補(bǔ)票據(jù)。填寫票據(jù)字跡清楚，內(nèi)容齊全, 如有填寫錯(cuò)誤，該發(fā)料單注明作廢，但不得銷毀，與其他使用的發(fā)料 單一并上交。4 收料員收料時(shí)，根據(jù)具體施工地點(diǎn)，填寫收料樁號(hào)，如對(duì)車檢尺數(shù) 量無異議，收料數(shù)量與發(fā)料數(shù)量填寫一致，如該車撒料或有異議，收 料員

4、應(yīng)重新檢尺，并依此填寫收料數(shù)量，最后簽字確認(rèn)，該票據(jù)結(jié)算 以收料數(shù)量為準(zhǔn)，填寫完畢后，將第三聯(lián)交給司機(jī)，收料員填寫票據(jù) 字跡應(yīng)清楚，不得遺失。5 白班收發(fā)料員當(dāng)晚將自己的收發(fā)料工程量統(tǒng)計(jì)岀來后，分別裝在信 封里，并在信封的背后寫上收發(fā)料員的姓名、當(dāng)天日期及收料數(shù)量， 在項(xiàng)目部駐地的直接上交至統(tǒng)計(jì)員處并將每天的收發(fā)料情況匯報(bào)給 工區(qū)負(fù)責(zé)人，分部的應(yīng)先交給工區(qū)負(fù)責(zé)人然后由工區(qū)負(fù)責(zé)人派專車在 第二天中午1點(diǎn)前，送到項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員處，材料統(tǒng)計(jì)員對(duì)票據(jù)進(jìn)行復(fù) 核，并填寫入庫驗(yàn)收單，同時(shí)登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和材料明細(xì)帳，收料憑證 在入庫驗(yàn)收單后有統(tǒng)計(jì)員裝訂成冊(cè)，入庫驗(yàn)收單財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)暫估入 賬。6項(xiàng)目執(zhí)行五日結(jié)算制度，車隊(duì)?wèi){運(yùn)輸對(duì)賬單結(jié)算，統(tǒng)計(jì)員將運(yùn)料單 與存根核對(duì)無誤后，填寫材料結(jié)算單，并在運(yùn)料單上加蓋已結(jié)算章， 運(yùn)料單附于結(jié)算單后，由財(cái)務(wù)入賬保管，結(jié)算統(tǒng)計(jì)聯(lián)由財(cái)務(wù)簽字后， 統(tǒng)計(jì)員應(yīng)裝訂保管并記錄相應(yīng)賬簿。7 任何人不得以任何名義，填補(bǔ)運(yùn)發(fā)料票據(jù)，如遇特殊情況時(shí)，如墊 便道等，必須請(qǐng)示