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文檔簡介
1、通信工程的成本控制探究通信工程的成本控制探究【摘?!客ㄐ殴こ痰某杀究刂剖顷P乎通信企業(yè)整體運轉(zhuǎn)的關鍵 因索,尤其是全面細化通信工程的各個管理環(huán)節(jié),包括工程造價管理、 工程周期的管理、成本管理中的施工準備、現(xiàn)場施工、竣工驗收、物 資采購等多個環(huán)節(jié),都是通信工程中不可缺少的環(huán)節(jié)?!娟P鍵詞】通信工程成本控制質(zhì)量探究工程成本管理要求施工企業(yè)財務部門與經(jīng)營開發(fā)、工程管理、項 目部等部門通力合作,緊抓影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),運用責任 分解、目標控制、預算考核等手段,把成本控制落到實處。一、通信工程成本控制的有效運用在通信工程的成本控制上,主要是圍繞著每一項資金業(yè)務的支出, 并且對施工中以及每一項都有嚴格
2、的、精細化的管理目標,而管理的 項目上又細分為:人工費用的控制。在通信工程的人工費用控制上, 圍繞通信工程施工人員所支付的包括有工資、獎金、勞動保障等各項 費用,圍繞通信工程的人員物資需求采取合理的勞動數(shù)據(jù)分析,精準 的算出每一項財務支出。設備材料的費用控制。在通信工程中,圍 繞主要的材料使用,包括電纜,以及程序控制、數(shù)據(jù)交換設備、各項 輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等的材料費用,進行逐項的分析,從供貨地點、 購買廠家價格、運輸方式及裝卸費進行重新核定。全面成本的控制 方向o對通信工程屮的施工前、屮、后以及整體環(huán)節(jié)都有全而的控制, 整個項目成本的預算在整個成本管理工作中要隨著項目進展的各個 階段連續(xù)進行,
3、既不能疏漏,又不能時緊時松。二、分析通信工程成本存在的問題2.1資金管理不嚴格在工程建設的資金使用上,rti于建設投資大、周期長、資金結(jié)存 時間比較長,造成建設資金的管理比較混亂,并且在資金投入上難以 把握,造成許多人為的管理弊端。尤其是在工程建設資金的管理上, 缺乏嚴格的管理和約束機制,監(jiān)管不嚴,造成資產(chǎn)的而嚴重浪費,企 業(yè)資金的損失,特別是一些資金擠占、挪用等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,對 項目工程沒有一個可見性的預測,執(zhí)行混亂,隨意擴大規(guī)模。同時, 還存在思想認識不敏銳的問題,因此會有腐敗行為的吋有發(fā)生。2. 2成木控制上不精細在通信工程的成本控制上,由于缺乏專業(yè)的組織機構和人員,同 吋還有管理上
4、不精細的問題,從而造成在實際操作陳舊、粗放的管理 方法,以包代管、一包了之,使工程質(zhì)量和安全沒有任何保證。對各 種規(guī)定、制度以及規(guī)范不認真貫徹執(zhí)行,施工中不按規(guī)范操作,有章 不循,有法不依。有的嚴重存在著為搶進度、搶工期而忽視質(zhì)量安全 的現(xiàn)象。三、加強成本管理的應對措施31提高投標中標率,降低盲目開支投標是一種激烈的競爭,而投標中報價的高低,直接影響工程的 效益。由于市場競爭不成熟,施工企業(yè)為了市場份額而惡意競爭。在 這種情況下,科學合理投標的價格,尤顯重要。企業(yè)參加投標,會發(fā) 生包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等費用。這部分費 用的核算,投標時一定得考慮進去。因此,節(jié)約投標開支是降
5、低成本 的重要手段。投標前,應當對招標文件進行認真研究、仔細分析,經(jīng) 過慎重篩選,選定中標機率高的項目進行投標;選用素質(zhì)高、責任心 強的項目經(jīng)理作為投標人選,避免盲目投標、盲目報價。3. 2合理編制預算費用通信工程各有特點,中標價格也肥瘦各異。首先要對中標價格進 行分析,依據(jù)預期利潤,編制預算和費用項目,將工程價款分成兩部 分:一部分是項目部現(xiàn)場直接開支,即項目部的責任成木:項目部現(xiàn) 場開支和完成工程需要的工、料、機和其他直接費;一部分留在項冃 部主管部門,包括管理費用、各項稅費和利潤等。預算編制得科學與 否,不僅關系到項目責任成本考核的合理性和公平性,還會直接影響 各方的利益和積極性,因此,
6、科學、合理地編制項目預算是保證項目 順利實施、維護企業(yè)聲譽、保證企業(yè)利潤的前提和保證。3. 3加強對現(xiàn)場成木的管理項目部現(xiàn)場開支、流動金的額度和補充方式,應根據(jù)項目的實際 情況在開工前確定,同時按費用標準編制開支計劃,特別是業(yè)務招待 費、賠償費等不易控制的費用要實施總額控制。針對線路工程,關鍵 抓好以下兒點:(1)對材料費用,不僅要制訂用款控制計劃,而且要 確定具體數(shù)量及價格范圍,防止超耗和浪費,并明確付款方式。(2) 要抓好對成建制民工隊的管理,對分包給他們的項目,要科學、合理 地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟條件,結(jié)合與甲方簽訂施 工合同的條款,制約分包隊伍。(3)及吋辦理各種簽證。
7、在實際施工 中,常會遇到工程變更,項目經(jīng)理應充分依據(jù)合同條款,及時辦理簽 證手續(xù),為下一步結(jié)算打好基礎。這是項目管理的一項重要工作,精 明的項冃經(jīng)理會抓住這些機會,為以后工程結(jié)算提供追加費用的證明。(4)做好竣工資料和結(jié)算工作。一個經(jīng)驗豐富又敬業(yè)的工程預算員 會在平吋工作中注意收集結(jié)算資料,并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。 結(jié)算工作是施工的一個極為重要的環(huán)節(jié),只要平時注意工作中的某些 細節(jié),就能用不多的投入為企業(yè)創(chuàng)造很好的收益。(5)及時催收回工 程款。催收工程款是項目經(jīng)理的主要工作z-o項目經(jīng)理應及吋回收 工程款,盡量避免呆帳、死帳發(fā)生。3. 4加強成本的檢查和控制明確成木管理的目標和標準后,企
8、業(yè)必須對項目部的成木管理執(zhí) 行情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題應及時采取補救措施,以保證責任 成本目標的實現(xiàn)。具體來講應做好以下工作:一是項目部要按要求報 送工程月報和財務報表,在財務報表中要詳細分解成木,實事求是報 帳,若發(fā)生差異,應對發(fā)生差異原因做出分析說明;二是企業(yè)財務部 門付款吋定要結(jié)合工程進度、收款情況、報帳情況,按規(guī)定付款, 特別是對分包單位、材料廠家的付款一定要按合同約定支付。3. 5成木資金同時抓困擾施工企業(yè)的有兩大問題,一是工程量,二是資金。這要求項 目經(jīng)理要根據(jù)合同條款約定,根據(jù)工程進度及時催收工程款。另外, 對于需要墊資的工程一定要慎重,事先應進行認真研究、分折。3. 6實行
9、現(xiàn)場財務員委派制管理項目成木需要項目部全體人員共同努力,項目財務員更是起 著舉足輕重的核心作用,財務人員要從成本的分解、計劃、控制、核 算、分析、報表等全程參與。實行現(xiàn)場財務員委派制,可以保證現(xiàn)場 報帳的真實性和及時性。委派的財務員不僅要完成企業(yè)交付的各項任 務(包括執(zhí)行財務制度、保證費用的真實性等),對企業(yè)負責,還要 及時記賬、算賬、報帳、提供財務信息,做好成木管理等各項工作為 項目部服務。3. 7樹立以人為木的成木管理思想人是決定成木高低的關鍵因素。因此,企業(yè)應高度重視并慎重選 擇項目經(jīng)理。企業(yè)不僅要明確項目經(jīng)理的責、權、利,還要鼓勵和保 護員工的積極性、創(chuàng)造性,積極發(fā)掘和培養(yǎng)人才,充分發(fā)揮全體員工 在成木管理中的積極作用,同時還應精打細算,積極采用新技術、新 方法,有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,為降低成本、提高效益做 出貢獻。四、總結(jié)通信工程的成本控制與質(zhì)量控制是項全面化、系統(tǒng)化的管理機 制,在具體的工程管理中,要結(jié)合通信工程的具體特點和質(zhì)量安全需 要以及企業(yè)的市場競爭力方面著手,更好的圍繞成木控制與質(zhì)量體系 的全面構建,更好的形成
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