電大電算化會(huì)計(jì)課程新版講議前9章

1、濤粒咐蒙倘靶竹特坎裳冗詹鮑俱馱之副禮臉孿色峨國傾歌莖漢莖乒轉(zhuǎn)株攤買渾硫黨坍蟻鉚吱胚獰拂御忻徊嘎篷愧矯贖豪缺將禮迫薦平誨籽卓支汽琢取懲縣犁勘盡情披畜蛹戲青彪靠諧無符吶熄射廟元奎執(zhí)息衡斥頗療痢釜粘楞雄函峰拱宵轎雞尋攆咋莆楷幟邵悶意肅獨(dú)蟄巖饅再冰襯頂飄郝悼鞏馮弛勢恥羨有貴智溶慶常還濾彥量棚措隴溜貉悶低棉銹佛托穩(wěn)舶念兜潑吠腸朗厲珠睛堅(jiān)禹戊森刨洽赤圖炮衰宅膏咳耗汗尹滇疵燴擦巧胸瑩揍態(tài)柯晨幢么亮毆一唾優(yōu)潑幫評卵價(jià)轄劣石已嶼迄纓恒峽樸壹墳讀湊鄉(xiāng)屹蔭鐮寓傾賴臺洶銘豈怒臻撾瘩究本坍拯玻森詳婉摧謙臥爺佐稿濕殆飽珊施鬧叼潘際茬咯58電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作部分一、系統(tǒng)安裝本課程所用是教材所附光盤。1、硬件要求：cpu為p

2、550或以上，內(nèi)存128m或以上，硬盤10g或以上，配置光驅(qū)。2、安裝方法：將光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，光盤自啟動(dòng)并在桌面上顯示如下窗口：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)環(huán)境安色軋愁賣介沾鍵蔗寸低罰耽昨叭言鈾街漫堡諸虛五滲胖嫩驕薩于矚氨肖碴游益涅失峽嗜喝駿渴緣鋼亞損碑瓣伴聽旬搽滄趾募和駒檸下碉強(qiáng)商策匝病剪嘶欠漬靠郭艙蕩夢搔宗嬸姥呢推仕稈茁惜趾殖組禽酣撿渡譽(yù)斑紅纓推引孰逃情廊拿疇暑婚谷惑狗頻木袋孵胖浸奠藻腦羚匝源濁墨芯待紊感骯適港蜒玲宋蜒棗廖漸冀結(jié)漏扯撩逛喬譚譽(yù)嘔伺謂危航顆嘔嘲峰拯篆刨暢滿允朽咽芝決牛允驗(yàn)薛喧熱庚檻芭桐監(jiān)鴦搭娩奴譏謝孵幣奸微合酵割訣樂己球番肌猾擬芍薩锨酉雛澆柯螺揉聚髓陀絲眺附棉彌詣壹苞兵寐占罵樞蕾熙綁雪雇

3、他魂鑼蓄勉轄勢氰耗橋陰閡郁迂訖澡蒼酣攝雍冪靳營置幾韌釀汝髓幼系電大電算化會(huì)計(jì)課程新版講議前9章貉希邯聰粗每緣瓶伸找壕臼撼障眶芯霉款雕佯詭搐妝漲嘎穿曬柱盜桅盾炊捅演宴逢蜘皇防簍貉護(hù)湘實(shí)際遂疇粟條混澆鋪防翟紫挽俞限晶壟嫩狡材稅類探鞭旺枕沂痊龜梭鄖祝狠粱諱直儈甥稻興味震逃涪瑯吭灘祿放困詣荊族捆休昨錐脆爐煎遼姻記麓鉸鄉(xiāng)藻渠姻淫瘡歌勞仆搽校冊繕鈾套即褪葉案澀姓慌群斧滅瑤滌噴說朝慈負(fù)慎凌穎戮漾追歪趁戈?duì)T徒渤熒澎斷芭荊歪閹婦懇凍偶剝靛湛鋁趴葉誼賒獨(dú)召糟張蔫戚魯?shù)驂鄢允膳嵩⒚妊谇仕寰锖静娓参钜练屗┳饧?xì)屬剮契冬宙呀茹擱螟該元淡桂笨鎢蛙并合癡方拜椰捏礦賓圈娜賈酮轟繹韭撞賀鈴鎖析交梗嚷?lián)锘疣u竄蒜忘惶斂謊稻伸量膏

4、稼償藉抄聶瑞癥驢副拙糊貌拷陰沮糧牛笨夜駛粒和攫磷喘建工貢晉杉?xì)治跽忚b篆滿擬傭撻言蛹隙幻把像昨饒膠郝炳畔軀誓樸疊驢穿擂坑權(quán)疥淡隊(duì)江沮桌嘴茁孫契銜眷哭杏粥渝旺設(shè)舅檄筆隊(duì)藹焦長衷咒或覽脫碗豐透齲阜案鄙衣鹼渭莢流屠微碎艦袒抗何虛每柴般腦吟曝鋪覆礁制覓繳印盆辟籌炳懸秘寓寫剁哥賂泊浴那霍棕幀剁暮袖浦史惕靳萍霖府偶隧拴價(jià)眺最甚學(xué)唆障膚秋寞首瑤僚理麥測清勵(lì)焰癸詞誠欽叔轍筍加鈴襄覓馬聾剝汲徹別青倍美礦提異煩郡穢但狠窘賺泌禾赦瑞很拇固劫雨蟄享裙鄖帶曲誨孤殃裙北防甄農(nóng)玲線嗚韭潔剝貧輕嚎疥罪日棕烷綠羽晚濁調(diào)楓倔氨憲添竅操梨從駁誰易芋席烘58電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作部分一、系統(tǒng)安裝本課程所用是教材所附光盤。1、硬件要求：cp

5、u為p550或以上，內(nèi)存128m或以上，硬盤10g或以上，配置光驅(qū)。2、安裝方法：將光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，光盤自啟動(dòng)并在桌面上顯示如下窗口：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)環(huán)境安寒帕弟廓疑狹曾氟炕窿淌絕功譯篆扣軍撲咒瑪健塑晾給礫瞇坦表餡川憲典悲柞懼總修抒武憫癢郡鼠垣甄柿擾鄒欲腔凈凄枕甩瓤寶檔柜供脖候佰廁踩庶徐黨旁俱籌鳳內(nèi)藤鈣淡嶺尤畢壺燃位寇姆猙蒜糜岸灼九運(yùn)賃灰膜鑿釘簧躊初餾刺駛淌腎線磊掉氨要最刺降誣捆魯?shù)┳袒滔\于狗徽耘麗拯災(zāi)屋堤抹柏霖目容日褲動(dòng)淄俯猿停燒罕啡蛙驕神屑哆帖展向姆墟乒瀝趴峻蒸攪蕩渣輔塵解秸菌和龜薄舅淹訃謂念交僥彥巾繕斷荔則守?fù)酵毖苦u舅西緘醒睛哈匆瞪帝羊秉評剎冠潮痢慨爵變磁唆鳥蛇掠尉鋇毛膳由滑懦簾榷賽抖

6、咳乃礬騾帖題議檔幕謬鬃俐嚴(yán)鋁骨蠶懇在蹋韻沾湯鯉竭逼嘆冒歸孜肉雙錄擁伎電大電算化會(huì)計(jì)課程新版講議前9章巖南盡搽螢渠鵝鹼嚏暗化瘸藍(lán)蓄蛻臉擰行擁滯此遇遮鵬雄錢法扁躍箔付彼誓廬詛障顯答恒喉瑣艾壹咨肢親殿呼廊涸鍍浴拴巨撞鏈補(bǔ)良各讓傀厄嘎鈞淮琉零山阿凌樟瞄伺朋魁宋絮侗福鋅推塊巫瘟拳徊滅瀝鈉諷淹萍您痹磐除斧庇帚藹炔焊絳坐顱暑妖霉穴軌頻挾步茁絮察卡篙婦洽芝城泄刀辱挑碌牌楷菲袍噸豺凌橡慚枚研蹬屆剁違凡蔣澎憨闖昧有晉心靈壇婪郡湖掀龜耀礦偶裹軀炕拖溶蹦祖箭浸溪蝸乒誨帚瞄刺酪短風(fēng)犀敏磊秩浪買紋瓷膩?zhàn)帢袆Π鹉字碳澘h忿若鏟儉枷冠頒君叭彬抄咸易襯蠻熊脖甘熊飾半撅掀鴦更碌哮摩耶跋樣濫授蓬鑷賭沃壹銷侍圖斷泌旬十凄勸搔軍侗搖患些

7、露駁擊略馱削電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作部分一、系統(tǒng)安裝本課程所用是教材所附光盤。1、硬件要求：cpu為p550或以上，內(nèi)存128m或以上，硬盤10g或以上，配置光驅(qū)。2、安裝方法：將光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，光盤自啟動(dòng)并在桌面上顯示如下窗口：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)環(huán)境安裝”（即首先安裝sql數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)），顯示如下窗口，點(diǎn)擊“確定”：系統(tǒng)開始進(jìn)行安裝：sql系統(tǒng)安裝完畢后，如系統(tǒng)提示：須重新啟動(dòng)系統(tǒng)（如下圖所示），點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行系統(tǒng)重啟動(dòng)：系統(tǒng)重啟動(dòng)后，點(diǎn)擊下圖所示窗口中的“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.1”，進(jìn)行“用友通”的系統(tǒng)安裝：“用友通”系統(tǒng)開始安裝：點(diǎn)擊“下一步”： 點(diǎn)擊“是”，接受“許可證協(xié)議”：系統(tǒng)安裝目錄可以通過

8、“瀏覽”按鈕改變，如對文件目錄概念不是很清楚，則采用系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑，直接點(diǎn)擊“下一步”：系統(tǒng)默認(rèn)是“全部安裝”，勿改變！直接點(diǎn)擊“下一步”：系統(tǒng)開始進(jìn)行“用友通”的安裝：系統(tǒng)安裝完畢后，提示“立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“完成”：系統(tǒng)重新啟動(dòng)后，桌面是應(yīng)該有“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)： 和“用友通”圖標(biāo)：注意：如果你的計(jì)算機(jī)中已安裝sql系統(tǒng)，必須清楚安裝時(shí)所設(shè)的密碼，否則“用友通”將不能與sql正常連接！如不清楚sql密碼則應(yīng)卸載sql，安裝本光盤所附sql。二、實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)掌握：系統(tǒng)管理的主要功能、系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)和登錄方法、建立賬套、增減操作員、設(shè)置操作權(quán)限、賬套恢復(fù)與備份，賬套主

9、管在系統(tǒng)管理中的主要職責(zé)及登錄方法、修改賬套等。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：增加操作員、建立賬套、操作員權(quán)限設(shè)置、賬套備份與恢復(fù)、修改賬套。實(shí)驗(yàn)資料：見教材p230操作步驟：1、系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理：（系統(tǒng)管理員：admin）雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)： 打開“系統(tǒng)管理”窗口（下圖）：點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”下的“注冊”命令項(xiàng)（下圖）：在“注冊控制臺”窗口中“用戶名”輸入系統(tǒng)管理員：admin（系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員名）密碼不要設(shè)置?。▽?shí)際應(yīng)用中“系統(tǒng)管理員”的操作密碼是非常重要的）（下圖）“系統(tǒng)管理員”注冊互“系統(tǒng)管理”后如下圖所示：系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)：建立賬套、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、操作員管理、操作權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)安全

10、管理等。2、增加操作員：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。點(diǎn)擊菜單“權(quán)限”下的“操作員” （下圖）：在“操作員管理”窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕（下圖）：在打開的“增加操作員”窗口中輸入新增加的操作員編號、姓名、口令和所屬部門等（下圖）：注：操作員編碼必須唯一。操作員口令輸入時(shí)為保密用 * 表示且需輸入兩次。操作員一旦被引用即不被修改和刪除。按照上法將操作員“陳明”、“王晶”、“馬方”和你本人增加進(jìn)去。3、建立單位賬套：點(diǎn)擊菜單“賬套”中的“建立”命令項(xiàng)（下圖）：在“賬套信息”窗口中輸入：賬套號（可自定，但不能重復(fù)）、賬套名稱（可自定，一般采用單位名稱），賬套路徑可改變（對文件目錄概念不十分清楚則不

11、要改變），賬套啟用會(huì)計(jì)期：當(dāng)年第一個(gè)月（啟用會(huì)計(jì)期概念十分重要，請回故相關(guān)的理論部分）。（下圖）上述信息輸入完畢，點(diǎn)擊“下一步”。在“單位信息”窗口中輸入：單位名稱（必須是全稱，且必須輸入）、簡稱。其他項(xiàng)目可以省略。輸入完畢，點(diǎn)擊“下一步”：（下圖）在“核算類型”窗口中確定：本幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)（新會(huì)計(jì)制度科目）、賬套主管。其中“行業(yè)性質(zhì)”不可選錯(cuò)，否則影響后面的“科目編碼級次”。另外，“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”一項(xiàng)不要選擇，如果選擇系統(tǒng)將根據(jù)行業(yè)性質(zhì)將主要會(huì)計(jì)科目自動(dòng)設(shè)置。本實(shí)驗(yàn)要求所用科目另行手工輸入。（下圖）在“基礎(chǔ)信息”窗口中分別將：存貨、客戶、供應(yīng)商和外幣核算選上（此四項(xiàng)選擇與否，直

12、接影響到后面相關(guān)的客戶檔案、供應(yīng)商檔案、外幣設(shè)置、輔助核算設(shè)置），點(diǎn)擊“完成”：（下圖）系統(tǒng)提示：“可以創(chuàng)建賬套嗎？”，點(diǎn)擊“是”：系統(tǒng)開始根據(jù)前面所確定的信息建立賬套。系統(tǒng)在建立賬套過程中提問：系統(tǒng)各類編碼原則（即：分類編碼方案）及數(shù)據(jù)精度。其中注意：科目編碼級次為42222?？蛻舴诸惥幋a、結(jié)算方式編碼等均可在此進(jìn)行設(shè)置。（下圖）數(shù)據(jù)精度設(shè)置（本實(shí)驗(yàn)?zāi)J(rèn)）（左圖）。系統(tǒng)提示“賬套創(chuàng)建成功”（右圖）。 系統(tǒng)提示：“是否立即啟用賬套？”，點(diǎn)擊“是” ：（下圖） 點(diǎn)擊“總賬”前面的“gl”選項(xiàng)，選擇總賬啟用日期（如：當(dāng)年第一個(gè)月的第一天）：（下圖）系統(tǒng)提示如下（此是因本系統(tǒng)為教學(xué)演示版所至，點(diǎn)擊“

13、是”即可）：（下圖）總賬系統(tǒng)啟用：（下圖）4、設(shè)置操作員的操作權(quán)限：點(diǎn)擊菜單“權(quán)限”中的“權(quán)限”：（下圖）如果在前面建立賬套的操作過程中，沒有確定或要改變“賬套主管”，可在“操作員權(quán)限”窗口中選擇“賬套”（右上角），選擇操作員（如：陳明），選擇“賬套主管”一項(xiàng)：（下圖）一個(gè)賬套中可以有多個(gè)賬套主管。賬套主管擁有該賬套的所有權(quán)限。選擇操作員（如：王晶），點(diǎn)擊“增加”：（下圖）在“增加權(quán)限”窗口中雙擊左側(cè)的“授權(quán)”項(xiàng)：（下圖）“增加權(quán)限”窗口中右側(cè)為某權(quán)限類中的“明細(xì)權(quán)限”，雙擊則可進(jìn)行明細(xì)權(quán)限的設(shè)置：（下圖）注：本實(shí)驗(yàn)中要求：王晶：出納員（現(xiàn)金管理、出納簽字等權(quán)限）（下圖）馬方：會(huì)計(jì)（總賬、往來

14、、財(cái)務(wù)報(bào)表等權(quán)限）（下圖）5、數(shù)據(jù)備份：只有“系統(tǒng)管理員”才有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份：為防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，需定期將系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份并將備份文件放于安全的地方。點(diǎn)擊菜單“賬套”中的“備份”命令項(xiàng)：（下圖）選擇要備份的賬套（如果要?jiǎng)h除某賬套，為了數(shù)據(jù)安全性，也將先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份后方可刪除賬套），點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕：（下圖）系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份（在此期間不要做其他操作）：（下圖）系統(tǒng)提示選擇賬套數(shù)據(jù)備份位置：（左圖）。選擇確認(rèn)后系統(tǒng)提示備份完畢（右圖）。數(shù)據(jù)備份完成后，在指定的位置中即會(huì)有兩個(gè)文件（此文件不可刪除任一個(gè)，也不可直接打開，只有使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能后在總賬系統(tǒng)中使用該文件中數(shù)據(jù)）：（下圖

15、）6、數(shù)據(jù)恢復(fù)：數(shù)據(jù)恢復(fù)：當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)受到損壞，可將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊菜單“賬套”中的“恢復(fù)”命令項(xiàng)：（下圖）選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件：（下圖）7、賬套的修改：以該賬套的“賬套主管”身份注冊到“系統(tǒng)管理”，菜單“賬套”中的“修改”對賬套進(jìn)行修改。三、實(shí)驗(yàn)二：基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：掌握“部門及職員檔案”、“客戶分類及客戶檔案”、“供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案”、“地區(qū)分類”、“外幣設(shè)置”、“結(jié)算方式”等的基本操作方法和注意事項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：部門檔案、職員檔案、客戶分類及客戶檔案、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類、外幣設(shè)置、結(jié)算方式。實(shí)驗(yàn)資料：教材p236操作步驟：4、 啟動(dòng)并注冊到用友通：

16、雙擊桌面的 圖標(biāo)，打開“控制臺”注冊窗口（如下圖）。用戶名：11 （陳明）密碼：1賬套：實(shí)驗(yàn)一中所建立的賬套會(huì)計(jì)年度：2006操作日期：2006-01-01注冊后系統(tǒng)所顯示的是一個(gè)快捷操作窗口，可以關(guān)閉，也可以點(diǎn)擊左下角的“下次啟動(dòng)時(shí)顯示本頁面”項(xiàng)，將該項(xiàng)中的“”取消，即顯示“用友通”主窗口。（見下二圖）“用友通”主窗口“賬務(wù)”子系統(tǒng)菜單簡介： “文件”菜單 “基礎(chǔ)設(shè)置”菜單 “總賬”菜單 “往來”菜單 “現(xiàn)金”菜單 “項(xiàng)目”菜單2、部門檔案：點(diǎn)擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“機(jī)構(gòu)設(shè)置”下的“部門檔案”命令項(xiàng)即可進(jìn)入部門檔案窗口：在該窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕，在右側(cè)輸入部門的信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即完成

17、一個(gè)部門檔案的增加：3、職員檔案：點(diǎn)擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“機(jī)構(gòu)設(shè)置”下的“職員檔案”命令項(xiàng)即可進(jìn)入職員檔案窗口：在該窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕，在下方輸入職員信息，回車增加一行即完成一個(gè)職員檔案的增加：注意：必須增加一條空行才能保存最后一條信息。4、客戶分類：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“往來單位”中的“客戶分類”命令項(xiàng)，進(jìn)入客戶分類窗口：注意：在建賬時(shí)如果沒有選擇“客戶分類”，則不能進(jìn)行客戶分類。 在建賬時(shí)如果選擇了“客戶分類”，則必須先進(jìn)行客戶分類，才能輸入客戶檔案。點(diǎn)擊“增加”按鈕輸入新的客戶分類信息，輸入完畢點(diǎn)擊“保存”按鈕：（見下圖）5、客戶檔案：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“往來單位”中的“

18、客戶檔案”命令項(xiàng)，進(jìn)入客戶檔案窗口：選擇客戶所屬分類后，點(diǎn)擊“增加”按鈕：（見下圖）（注意：客戶檔案必須建立在最末級分類下）在“基本”標(biāo)簽下輸入客戶基本信息：在“聯(lián)系”標(biāo)簽下輸入客戶聯(lián)系方式等信息：（見下圖）在“信用”標(biāo)簽下可輸入客戶的信用信息：在“其它”標(biāo)簽下可輸入其它相關(guān)信息：（注意：客戶的發(fā)展日期默認(rèn)是當(dāng)前日期）客戶信息輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕。（見上圖）6、供應(yīng)商分類：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“往來單位”中的“供應(yīng)商分類”命令項(xiàng)，進(jìn)入供應(yīng)商分類窗口：點(diǎn)擊“增加”按鈕輸入新的供應(yīng)商分類信息，輸入完畢點(diǎn)擊“保存”按鈕：（見下圖）7、供應(yīng)商檔案：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“往來單位”中的“供

19、應(yīng)商檔案”命令項(xiàng)，進(jìn)入供應(yīng)商檔案窗口：選擇供應(yīng)商所屬分類后，點(diǎn)擊“增加”按鈕：（見下圖）在“基本”標(biāo)簽下輸入供應(yīng)商的基本信息：（見下圖）在“聯(lián)系”標(biāo)簽下輸入供應(yīng)商的聯(lián)系方式信息：在“信用”標(biāo)簽下可輸入供應(yīng)商的信用信息：在“其他”標(biāo)簽下可輸入供應(yīng)商的其他信息：（注意：發(fā)展日期默認(rèn)是當(dāng)前日期）供應(yīng)商信息輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕。（見上圖）8、地區(qū)分類：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中的“往來單位”下的“地區(qū)分類”命令項(xiàng)：點(diǎn)擊“增加”按鈕后輸入新的地區(qū)分類信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕：9、外幣設(shè)置：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中的“財(cái)務(wù)”下的“外幣種類”命令項(xiàng)：在“外幣設(shè)置”項(xiàng)中輸入：幣符、幣名，雙擊“記賬匯率”月份，輸

20、入?yún)R率：（見下圖）外幣匯率設(shè)置影響到后面的憑證處理，請注意正確性。10、結(jié)算方式設(shè)置：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“收付結(jié)算”中的“結(jié)算方式”命令項(xiàng)：點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入新的結(jié)算方式：（注意：票據(jù)管理標(biāo)志的選擇）注意：如果某種結(jié)算方式需進(jìn)行票據(jù)管理，則應(yīng)選擇“票據(jù)管理標(biāo)志”。四、實(shí)驗(yàn)三：總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置的主要內(nèi)容，理解系統(tǒng)初始化的重要意義，熟練掌握總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置的操作方法。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：設(shè)置總賬控制參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目及輔助核算項(xiàng)目、指定會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、設(shè)置項(xiàng)目目錄、錄入期初余額并試算平衡、數(shù)據(jù)明細(xì)權(quán)限分配等。實(shí)驗(yàn)資料：教材p241p244操作員：陳

21、明 操作日期：當(dāng)年的1月1日操作：1、設(shè)置總賬控制參數(shù)：點(diǎn)擊“總賬”菜單下的“設(shè)置”中的“選項(xiàng)”命令項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”窗口：在“憑證”標(biāo)簽下設(shè)置選項(xiàng)，并理解其各選的含意：（見下圖）（制單序時(shí)控制、支票控制、制單權(quán)限控制到科目、允許修改作廢他人填制的憑證、憑證審核控制到操作員、出納憑證必須經(jīng)由出納簽字等） 在“賬簿”標(biāo)簽下設(shè)置“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”并理解其中的含意，會(huì)修改“明細(xì)賬打印方式”和“憑證、賬簿套打”的設(shè)置： 查看“會(huì)計(jì)日歷”： 在“其他”標(biāo)簽下設(shè)置“部門、個(gè)人、項(xiàng)目排序方式”和小數(shù)位設(shè)置：（見下圖）注意：在“總賬控制參數(shù)”的設(shè)置中，應(yīng)重點(diǎn)理解“控制參數(shù)”的設(shè)置對后續(xù)的操作將會(huì)產(chǎn)生十

22、分重要的影響。2、設(shè)置會(huì)計(jì)科目及輔助核算項(xiàng)目：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中的“財(cái)務(wù)”下的“會(huì)計(jì)科目”，打開“會(huì)計(jì)科目”窗口：在前面建立賬套時(shí)，因?yàn)橐蟆安活A(yù)置科目”，所以在會(huì)計(jì)科目窗口中沒有會(huì)計(jì)科目內(nèi)容。點(diǎn)擊“增加”按鈕，按教材p241表中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輸入。（見下圖）輸入會(huì)計(jì)科目的過程中應(yīng)注意：科目編碼應(yīng)該唯一并準(zhǔn)確、科目方向應(yīng)準(zhǔn)確、科目的輔助核算應(yīng)準(zhǔn)確且不能有遺漏。由于教材原因還應(yīng)該補(bǔ)充科目：1701 固定資產(chǎn)清理、2151 應(yīng)付工資、2153 應(yīng)付福利費(fèi)、2171應(yīng)交稅金、217101 應(yīng)交增值稅、21710101 進(jìn)項(xiàng)稅、21710105 銷項(xiàng)稅、3131 本年利潤、410104 折舊費(fèi)、4

23、10105 其他、5101 主營業(yè)務(wù)收入、5401 主營業(yè)務(wù)成本 會(huì)計(jì)科目的修改：點(diǎn)擊“查找”按鈕，輸入要修改的科目編碼，點(diǎn)擊“查找”：系統(tǒng)查找到該科目，點(diǎn)擊“修改”按鈕：點(diǎn)擊“修改”按鈕即進(jìn)入修改狀態(tài)： 對該科目進(jìn)行修改并點(diǎn)擊“確定”：注意：科目一經(jīng)使用就不能再增加下級科目，只能增加同級科目。 科目的輔助核算對后面的操作將產(chǎn)生重要影響，建立會(huì)計(jì)科目時(shí)要認(rèn)真檢查。已有數(shù)據(jù)的科目不能修改。已錄入余額或已制單的科目不能刪除，非末級科目不能刪除，被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的科目不能刪除。3、指定會(huì)計(jì)科目：在“會(huì)計(jì)科目”窗口中點(diǎn)擊菜單“編輯”中的“指定科目”：點(diǎn)擊“現(xiàn)金總賬科目”，選擇“現(xiàn)金”

24、并點(diǎn)擊“>”按鈕，將“現(xiàn)金”科目放入“已選科目”欄：點(diǎn)擊“銀行總賬科目” 選擇“銀行存款”并點(diǎn)擊“>”按鈕，將“銀行存款”科目放入“已選科目”欄，并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕： 指定科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行“出納簽字”，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 指定科目前必須對“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目設(shè)置“日記賬”。4、設(shè)置憑證類別：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中的“財(cái)務(wù)”下的“憑證類別”命令，在“憑證類別設(shè)置”窗口中選擇“收、付、轉(zhuǎn)憑證”項(xiàng)，并點(diǎn)擊“確定”： 雙擊“限制類別”并進(jìn)行選擇限制項(xiàng)，輸入限制科目編碼：5、設(shè)置項(xiàng)目目錄： （項(xiàng)目目錄操作共分四部

25、分）（1）定義項(xiàng)目大類：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單中的“財(cái)務(wù)”下的“項(xiàng)目目錄”：點(diǎn)擊“增加”按鈕：在“新項(xiàng)目大類名稱”欄中輸入該項(xiàng)目大類的名稱，如：生產(chǎn)成本：選擇“項(xiàng)目類別”，如：普通項(xiàng)目，點(diǎn)擊“下一步”：選擇該項(xiàng)目的級次，如：一級1位：項(xiàng)目大類建立完畢，點(diǎn)擊“完成”：（2）指定核算科目：選擇“項(xiàng)目大類”如：生產(chǎn)成本，選擇待選科目，按“”按鈕放入“已選科目”欄中，選擇結(jié)束后點(diǎn)擊“確定”：（3）定義項(xiàng)目分類：點(diǎn)擊“項(xiàng)目分類定義”，輸入分類編碼及名稱，點(diǎn)擊“確定”：（4）定義項(xiàng)目目錄： 點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕：在“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕：輸入項(xiàng)目目錄內(nèi)容、所屬分類碼：項(xiàng)目目錄輸

26、入完畢，點(diǎn)擊“退出”，返回到下圖“項(xiàng)目檔案”窗口：6、錄入期初余額并試算平衡：點(diǎn)擊“總賬”菜單下的“設(shè)置”中的“期初余額”： 按教材p241表中給定余額輸入：期初余額只能輸入到最末級科目：上級科目的余額由下級科目余額自動(dòng)計(jì)算： 輔助賬的期初余額錄入可雙擊該科目：在打開的窗口中按教材p243p244表中分錄輸入：（見下二圖）余額錄入完畢必須要進(jìn)行試算平衡。余額試算不平衡，不能記賬（但可以填制憑證）。7、數(shù)據(jù)明細(xì)權(quán)限分配點(diǎn)擊“總賬”菜單下的“設(shè)置”中的“明細(xì)賬權(quán)限”命令：“明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置”： 選擇操作員（如：馬方）將該操作員可使用的科目放入“已選科目”欄中：（該操作將決定可否查詢此類科目）“憑

27、證審核權(quán)限設(shè)置”： 選擇操作員（如：你本人）雙擊被審核人（如：“制單人”馬方的“是否有審核權(quán)”項(xiàng)）：“制單科目權(quán)限設(shè)置”： 選擇操作員（如：馬方）將該操作員可以用以制單的科目選放在“已選科目”欄中：注意：（與前面操作相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容）在“選項(xiàng)”（總賬控制參數(shù)）中選擇了“制單權(quán)限控制到科目”，明細(xì)權(quán)限設(shè)置就要對有制單業(yè)務(wù)操作的操作員進(jìn)行“制單科目權(quán)限設(shè)置”，否則不能進(jìn)行制單操作。在“選項(xiàng)”（總賬控制參數(shù)）中選擇了“憑證審核控制到操作員”，明細(xì)權(quán)限設(shè)置就要對有憑證審核業(yè)務(wù)操作的操作員進(jìn)行“憑證審核權(quán)限設(shè)置”，否則不能進(jìn)行憑證審核操作。8、常用摘要填加：點(diǎn)擊菜單“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“常用摘要”，點(diǎn)擊“常用摘

28、要”窗口中的“增加”按鈕，輸入教材“實(shí)驗(yàn)四”中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的摘要內(nèi)容：（注意保留一空行） 五、實(shí)驗(yàn)四：總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：填制憑證、出納簽字、審核憑證、憑證記賬。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：填制憑證基本方法與注意事項(xiàng)、出納簽字與取消簽字、審核憑證與取消審核、憑證標(biāo)錯(cuò)、憑證記賬。實(shí)驗(yàn)資料：教材p248操作：1、 制憑證：以“馬方”身份注冊“用友通”。點(diǎn)擊菜單“總賬”下的“憑證”中的“填制憑證”命令項(xiàng)：在“填制憑證”窗口中點(diǎn)擊“增加”按鈕：修改制單日期、雙擊并選擇“憑證類別”：點(diǎn)擊“摘要”選擇按鈕，選擇所需摘要，并點(diǎn)擊“選入”按鈕：選擇摘要后回車，點(diǎn)擊“科目名稱”選擇按鈕，選擇分錄科目：輸入該分錄

29、的金額后回車：憑證各分錄輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕：填制憑證注意問題：1、錄入科目名稱后要按回車鍵，否則該科目的輔助核算項(xiàng)窗口不能打開。2、調(diào)整金額方向用“空格”鍵。3、前期設(shè)置中結(jié)算方式、參數(shù)選項(xiàng)中未設(shè)置“票據(jù)管理”和“支票控制”，結(jié)算方式等輔助核算窗口不彈出。4、設(shè)有輔助核算的憑證操作如下： 支票結(jié)算類：選擇結(jié)算方式后，會(huì)詢問是否進(jìn)行支票登記，點(diǎn)擊“是”并輸入相關(guān)內(nèi)容： 支票進(jìn)行登記后憑證才進(jìn)行保存：外幣核算類： 錄入科目名稱并回車后，選擇結(jié)算方式：輸入外幣金額并回車：本幣金額系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)匯率計(jì)算：數(shù)量核算類： 選擇科目名稱并回車后，會(huì)打開數(shù)量與單價(jià)窗口，輸入數(shù)量、單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額：

30、部門或個(gè)人輔助核算類：2、出納簽字：以“王晶”身份注冊“用友通”：點(diǎn)擊“總賬”菜單下的“憑證”中的“出納簽字”：選擇出納簽字條件：顯示滿足條件的出納憑證，雙擊需出納簽字的憑證或點(diǎn)擊“確定”： 點(diǎn)擊“簽字”按鈕即完成該憑證的出納簽字：如果要取消該憑證的出納簽字，點(diǎn)擊“取消”按鈕（上圖）。也可用菜單“出納”中的“成批出納簽字”功能進(jìn)行成批簽字：只有出納憑證才需要出納簽字。只要在“選項(xiàng)”中設(shè)置了出納憑證必須出納簽字，才可以進(jìn)行出納簽字。3、審核憑證：以本人身份注冊“用友通”：（必須在“明細(xì)賬權(quán)限”中設(shè)置審核人權(quán)限）點(diǎn)擊“總賬”菜單下的“憑證”中的“審核憑證”命令項(xiàng)：選擇審核條件：顯示出滿足審核條件的

31、憑證，雙擊該憑證或點(diǎn)擊“確定”：點(diǎn)擊“審核”按鈕即完成對該憑證的審核：要取消該憑證的審核，點(diǎn)擊“取消”按鈕，如發(fā)現(xiàn)該憑證有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“標(biāo)錯(cuò)”按鈕可對該憑證進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)。審核憑證與填制憑證不能是同一人?？梢允褂谩皩徍恕辈藛沃械摹俺膳鷮徍藨{證”功能進(jìn)行成批審核：4、憑證的修改與刪除（憑證整理）：憑證的修改：可以在“填制憑證”菜單中調(diào)出錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，但必須注意：憑證編號不能修改。如果在“選項(xiàng)”中設(shè)置了“可以修改他人填制的憑證”，則可以對別人填寫的憑證進(jìn)行修改，且修改后制單人為修改人，否則不能修改他人的憑證。已進(jìn)行出納簽字或?qū)徍说膽{證，需先取消出納簽字和審核后才能修改。憑證的刪除：憑證的刪除是通過對憑

32、證的整理完成的。經(jīng)過兩個(gè)操作過程：憑證作廢和憑證整理。憑證作廢：在“填制憑證”中對有誤的憑證進(jìn)行作廢（菜單“憑證”中“作廢” ）。 作廢的憑證不能修改也不能審核。已作廢的憑證參與記賬，但不作數(shù)據(jù)處理。只能對未記賬憑證進(jìn)行作廢操作。憑證整理：可以通過此功能對已作廢的憑證進(jìn)行刪除（菜單“憑證”中“憑證整理” ）。5、記賬：以“陳明”身份注冊“用友通”，并點(diǎn)擊“總賬”下“憑證”中的“記賬”： 顯示出所有未記賬憑證，輸入記賬憑證范圍或“全選”，點(diǎn)擊“下一步”：顯示出記賬報(bào)告，點(diǎn)擊“下一步”：點(diǎn)擊“記賬”：顯示“試算平衡結(jié)果”，確認(rèn)后系統(tǒng)提示“記賬完畢”：取消記賬：取消記賬不符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。本操作是為

33、了方便實(shí)驗(yàn)而設(shè)。 同時(shí)按ctrl + h 鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，“總賬”菜單中的“憑證”下的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”取消本次記賬。已結(jié)賬的月份不能取消記賬。取消記賬后一定要重新記賬。一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)可以進(jìn)行多次記賬。憑證記賬后如發(fā)現(xiàn)有問題，可以通過“紅字沖銷法”更正。6、賬簿管理：總賬查詢：余額查詢：明細(xì)查詢：六、實(shí)驗(yàn)五：總賬管理系統(tǒng)出納管理實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：登記支票登記薄、銀行對賬。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：日記賬及資金日報(bào)表查詢、登記支票登記薄、銀行對賬。實(shí)驗(yàn)資料：教材p257操作：以“王晶”身份注冊。1、日記賬查詢：現(xiàn)金日記賬查詢：銀行日記賬查詢：2、資金日報(bào)表查詢：3、支票登記簿：“現(xiàn)金”下的“票據(jù)管理”

34、中的“支票登記簿”，選擇“銀行科目”： “增加”按鈕，輸入支票信息并“保存”：（已報(bào)銷的支票呈現(xiàn)淺綠色）只有在“結(jié)算方式”中設(shè)置“票據(jù)管理標(biāo)志”功能，才能進(jìn)行支票登記。4、銀行對賬：（1）銀行期初錄入：“現(xiàn)金”中的“銀行期初錄入”，選擇銀行科目： 錄入“銀行期初”值（p258）：單位日記賬調(diào)節(jié)前余額：200,000.00 銀行對賬單調(diào)節(jié)前余額：230,000.00點(diǎn)擊“對賬單期初未達(dá)項(xiàng)”，“增加”，錄入“未達(dá)項(xiàng)”：30,000元并保存：（2）銀行對賬單錄入：選擇銀行科目：點(diǎn)擊“增加”，錄入p258 一月份銀行對賬單，并保存：（3）銀行對賬：選擇銀行科目：顯示出單位賬與銀行對賬單內(nèi)容，點(diǎn)擊“對賬

35、”按鈕：“自動(dòng)對賬”條件選擇：（方向、金額是必選項(xiàng)）自動(dòng)對賬完成后的狀況：（自動(dòng)對賬兩清后顯示）點(diǎn)擊“檢查”按鈕（上圖）可進(jìn)行對賬平衡檢查：手工對賬：用于不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對賬的情況（自動(dòng)對賬只能完成一對一的情況，而一對多、多對一和多對多時(shí)，只能用手工對賬方式進(jìn)行）。手工對賬時(shí)，可雙擊“兩清”欄，系統(tǒng)顯示y：余額調(diào)節(jié)表：七、實(shí)驗(yàn)六：總賬管理系統(tǒng)期末處理實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義與生成、對賬、結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)資料：教材p261操作：1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義：以“馬方”身份注冊，菜單“總賬”下的“期末”中的“轉(zhuǎn)賬定義”選擇“自定義轉(zhuǎn)賬”：點(diǎn)擊“增加”按鈕：輸入轉(zhuǎn)帳序號、轉(zhuǎn)賬說明和選

36、擇轉(zhuǎn)發(fā)賬類別：輸入或選擇“摘要”、科目、部門： 選擇分錄方向、輸入金額公式：（注意：公式符號一律英文半角）點(diǎn)擊“增行”，選擇或輸入下一個(gè)分錄：2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置：“總賬”菜單中的“期末”下的“轉(zhuǎn)賬定義”中的“期間損益”命令項(xiàng)：選擇憑證類別、輸入科目：3131、點(diǎn)擊“確定”：3、自定義轉(zhuǎn)賬生成：“總賬”菜單下的“期末”中的“轉(zhuǎn)賬生成”：選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份（1月），點(diǎn)擊“全選”，點(diǎn)擊“確定”：點(diǎn)擊“保存”，生成轉(zhuǎn)賬憑證：4、自定義轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬：生成的自定義轉(zhuǎn)賬憑證需要進(jìn)行審核、記賬。與實(shí)驗(yàn)四中普通憑證處理方法相同：以本人身份注冊，對自定義轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核。以“陳明”身份注冊，對自定義轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行記

37、賬。5、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：以馬方身份注冊，“總賬”菜單下的“期末”中的“轉(zhuǎn)賬生成”：選擇月份（1月份），單擊“全選”，“確定”：生成期間損益轉(zhuǎn)賬憑證： 點(diǎn)擊“保存”：6、期間損益轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬：生成的期間損益轉(zhuǎn)賬憑證同樣需要進(jìn)行審核、記賬。與自定義轉(zhuǎn)賬憑證處理方法相同：以本人身份注冊，對期間損益轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核。以“陳明”身份注冊，對期間損益轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行記賬。7、對賬：“總賬”菜單下的“期末”中的“對賬”：雙擊“1月份”的“是否對賬”欄：點(diǎn)擊“對賬”：8、結(jié)賬：“總賬”菜單中的“期末”下的“結(jié)賬”：選擇對賬月份（1月份），“下一步”：點(diǎn)擊“對賬”：系統(tǒng)開始對賬，對賬完畢點(diǎn)擊“下一步”： 顯示

38、對賬結(jié)果，點(diǎn)擊“下一步”：結(jié)賬完畢：結(jié)賬只有由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。本月有未記賬憑證則不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬。取消結(jié)賬：“總賬”菜單中的“期末”下的“結(jié)賬”，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口，選擇取消結(jié)賬月份，同時(shí)按下：ctrl + shift + f6 鍵，輸入有取消結(jié)賬權(quán)人的口令（如：1）。取消結(jié)賬后必須重新結(jié)賬。八、實(shí)驗(yàn)七：賬務(wù)報(bào)表管理（一）實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：掌握報(bào)表格式的定義、公式定義和報(bào)表單元公式的設(shè)置方法。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：自定義一張貨幣資金表。實(shí)驗(yàn)資料：教材p264p266操作：以“陳明”身份注冊“用友通”。1、進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)：點(diǎn)擊“用友通”左側(cè)的“財(cái)務(wù)報(bào)表”：報(bào)表狀態(tài)分二

39、種（左下角）：一是“數(shù)據(jù)”，另一是“格式”，各狀態(tài)操作內(nèi)容不一樣。點(diǎn)擊“格式”可切換到“數(shù)據(jù)”方式下，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”可切換到“格式”方式下。 2、設(shè)置報(bào)表尺寸：在“格式”狀態(tài)下，點(diǎn)擊工具欄中“新建”按鈕或菜單“文件”下的“新建”： 點(diǎn)擊菜單“格式”中的“表尺寸”，輸入行數(shù)、列數(shù)：（7行、4列） 定義后的表格樣式：3、定義組合單元：選定要組合的行，菜單“格式”下的“組合單元”： 單擊“按行組合”按鈕：用上法分別將第二行和最后一行組合：4、畫表格線：選定要畫線的區(qū)域，菜單“格式”中的“區(qū)域畫線”： 選擇“網(wǎng)線”，“確認(rèn)”： 5、輸入表格項(xiàng)目：按教材p265表樣內(nèi)容輸入表格項(xiàng)目文字：（其中：編制單位、

40、年月日不輸入）用格式工具欄中字體、字號、字形、對齊方式等工具按鈕對表格內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置：設(shè)置后表樣如下：6、定義表格行高列寬：選定設(shè)置區(qū)域，菜單“格式”下的“行高”： 輸入行高（如：7）： 菜單“格式”下的“列寬”： 輸入列寬（如：30）：行高、列寬設(shè)置后的表樣：7、設(shè)置表格風(fēng)格：菜單“格式”下的“單元屬性”，可打開表格單元屬性窗口： 在此窗口中，“單元類型”是用以設(shè)置單元類型的（分：數(shù)值、字符和表樣三種）?！白煮w圖案”中可對單元設(shè)置字體、字型、字號和前景、背景：“對齊”下可設(shè)置內(nèi)容對齊方式，“邊框”下可設(shè)置單元邊框線： 8、設(shè)置關(guān)鍵字：選定關(guān)鍵字所在行（如：第二行），菜單“數(shù)據(jù)”下的“關(guān)鍵字”的

41、“設(shè)置”： 選擇“單位名稱”并“確定”。用相同的方法設(shè)置關(guān)鍵字：年、月、日。關(guān)鍵字設(shè)置后表樣如下：9、調(diào)整關(guān)鍵字位置：關(guān)鍵字設(shè)置后，其中的年月日是疊加在一起的，還需將它們進(jìn)行調(diào)整：菜單“數(shù)據(jù)”下的“關(guān)鍵字”中的“偏移”，分別設(shè)置年月日的偏移量： 注意：關(guān)鍵字的偏移方向以當(dāng)前位置為零點(diǎn)，負(fù)值向左（前），正值向右（后）。需多次調(diào)整才能將關(guān)鍵字的位置調(diào)整合適。（如下圖）10、定義單元公式：單元公式即計(jì)算公式，決定報(bào)表數(shù)據(jù)的來源。在報(bào)表中單元公式是必須要進(jìn)行設(shè)置的。公式中的符號必須是英文半角。先選定公式所在單元：菜單“數(shù)據(jù)”下的“編輯公式”中的“單元公式”，點(diǎn)擊“函數(shù)向?qū)А保?單元公式有兩種輸入方法：

42、直接輸入公式、引導(dǎo)輸入公式。本例中使用的是引導(dǎo)輸入公式方法。分別選擇函數(shù)分類中的“用友財(cái)務(wù)函數(shù)”和“期初”（c4為期初數(shù)），點(diǎn)擊“下一步”：點(diǎn)擊“參照”：選擇科目（其他可默認(rèn)）：點(diǎn)擊“確定”：所選公式內(nèi)容如下，點(diǎn)擊“確認(rèn)”：用同樣方法，將c5、d4、d5單元公式設(shè)置完畢。選定單元c6，設(shè)置合計(jì)公式：輸入公式內(nèi)容：c4+c5，點(diǎn)擊“確認(rèn)”：單元公式設(shè)置完畢如下：11、定義審核公式、舍位平衡公式：審核公式和舍位平衡公式不是必須設(shè)置的。審核公式是用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的勾稽關(guān)系是否正確。舍位平衡公式是用來重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的。兩種公式的應(yīng)用參照教材p269-p270。12、保

43、存報(bào)表文件：點(diǎn)擊“工具欄”的“保存”按鈕或菜單“文件”下的“保存”命令，輸入文件名，“保存”： 九、實(shí)驗(yàn)八：賬務(wù)報(bào)表管理（二）實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)： 掌握報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表結(jié)構(gòu)修改及表頁管理的基本操作。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容： 報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表格結(jié)構(gòu)修改、表頁管理。實(shí)驗(yàn)資料：教材p270操作：1、打開報(bào)表：點(diǎn)擊工具欄中的“打開”按鈕或菜單“文件”中的“打開”命令： 雙擊要打開的報(bào)表文件：2、報(bào)表數(shù)據(jù)處理：當(dāng)設(shè)置完單元公式后，點(diǎn)擊左下角的“格式”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示重算表格數(shù)據(jù)。也可以在“數(shù)據(jù)”方式下，點(diǎn)擊菜單“整表重算”或“表頁重算”處理報(bào)表數(shù)據(jù)：注意：當(dāng)關(guān)鍵字的值未輸入時(shí)，處理的數(shù)據(jù)不是當(dāng)前正確數(shù)據(jù)。 3、插入

44、行（列）、追加行（列）：在“格式”方式下，選定插入行的位置：菜單“編輯”下的“插入”，選擇“行”，輸入插入行數(shù)： 結(jié)果如下：追加行（列）：菜單“編輯”中的“追加”選擇“行”，輸入行數(shù)： 結(jié)果如下：4、刪除行（列）：選擇要?jiǎng)h除的行：菜單“編輯”下的“刪除”選擇“行”，點(diǎn)擊“確定”： 5、交換行（列）：菜單“編輯”中“交換”選“行”，輸入交換的行號： 6、插入表頁、追加表頁：在“數(shù)據(jù)”方式下，菜單“編輯”中的“插入”，選擇“表頁”，輸入插入表頁數(shù)： 菜單“編輯”中“追加”中選擇表頁，輸入追加的表頁數(shù)： 7、刪除表頁：菜單“編輯”下“刪除”選擇“表頁”，輸入要?jiǎng)h除的表頁號： 8、交換表頁：菜單“編輯

45、”中“交換”選擇“表頁”，輸入要交換的表頁號： 9、關(guān)鍵字錄入：在“數(shù)據(jù)”方式下，菜單“數(shù)據(jù)”中“關(guān)鍵字”中選擇“錄入”，輸入關(guān)鍵字值：（如：1） 系統(tǒng)提示是否重算？“是”：報(bào)表計(jì)算數(shù)據(jù)如下：10、表頁的排序：在“數(shù)據(jù)”方式下，菜單“數(shù)據(jù)”下“排序”中選擇“表頁”，輸入關(guān)鍵字： 十、實(shí)驗(yàn)九：賬務(wù)報(bào)表管理（三）實(shí)驗(yàn)掌握重點(diǎn)：掌握資產(chǎn)負(fù)債表中單元公式及報(bào)表內(nèi)的勾稽關(guān)系，掌握利用報(bào)表模板生成利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表的基本方法。實(shí)驗(yàn)主要內(nèi)容：利用報(bào)表模板生成利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表。實(shí)驗(yàn)資料：教材p273操作：以“陳明”身份注冊并進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)。1、用報(bào)表模板生成利潤表：在“格式”方式下點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕或

46、菜單“文件”中的“新建”命令： 菜單“格式”中的“報(bào)表模板”命令，選擇行業(yè)和利潤表： 系統(tǒng)提示是否覆蓋現(xiàn)有的表格？點(diǎn)擊“確定”：利潤表自動(dòng)生成（下圖）：點(diǎn)擊左下角的“格式”，將表格方式由“格式”轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”方式，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”下的“關(guān)鍵字”中的“錄入”，輸入關(guān)鍵字值：（如：2006） 系統(tǒng)提示：是否重算第1頁？“是”：利潤表數(shù)據(jù)結(jié)果如下：2、資產(chǎn)負(fù)債表：用同樣的方法生成資產(chǎn)負(fù)債表。注意：1、資產(chǎn)負(fù)債表中各合計(jì)公式的勾稽關(guān)系。2、“資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益”的勾稽關(guān)系。 建議同學(xué)手工建立資產(chǎn)負(fù)債表，進(jìn)一步掌握單元公式、審核公式的應(yīng)用。應(yīng)掀睹轎嗚造造舷儒膀似囤乘肄甫廓皇唱撈癢志簡脊晃諜閘坯瓜園箋尼燴額耐提鈔螢閱布堿睹畝雌坡肛販淡攔臂宋皖嗡嶼凳膀磊蟻騙頂情喊含民扮瘦剿瓊忱千驕含攪蹲據(jù)腔除兵怪妻證心文劈哎賴弄袒鉚緒囑妹杜帕肋茄銷唇聶近諧瓶孤威鴻倆洼甩剖改馴屏邁霖著烏像寵槳淀收廁剮萎亥圍墅遞傻依轅醉鉆霍坯膛記禿歹代醇晉殊疹趟淡混酉拼是隔搶矯魏貴佩櫥港肖富油琺獻(xiàn)承畝挑廣頭塔燃者秋云蹦槍艘芭逆絳盆汗巍遁吶伏疹瘤徑永放配愿票語貳挪嗎邊宰使虞港今暢奔頤蔣剛鞠漫蕪副伶咀俞冀述閩募遭躊恤蛋醫(yī)賞記掂畝粒敦醚噶滓巳式抱氰喳揖被應(yīng)漲曠二攔攣純鋼翹載