集團辦公室2018年度述職報告

1、集團辦公室2018 年度述職報告XX年，辦公室圍繞集團工作要點和年度定性工作目標，完成了以下工作：一、辦好事務工作1. 文宣工作。起草重要會議講稿、經驗交流材料、日常各類文稿，做好會議記錄，完成集團官網(wǎng)、官方微信號的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經理辦公會議紀要 20 份、黨委會議紀要 9 份、專題會議紀要 6 份，下發(fā)抄告單 60 份；編送集團工作簡報 9 期；編審集團網(wǎng)新聞信息 259 條；編審推送官方微信各類信息130 余條；向中國高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會網(wǎng)站、學校官網(wǎng)等平臺發(fā)布信息近 200 條。2. 協(xié)調工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質服務系列活動、“暑期中層干部會議

2、”“雙代會”等工作方案；協(xié)同做好工會、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務公開、司務公開、信息公開，保密等工作；協(xié)助落實集團領導外出考察交流活動 30 余次，安排集團領導接待日 35 次；做好省教育后勤協(xié)會行專會協(xié)調工作。3. 接待工作。接待上級領導、專家和省內外兄弟院校以及商務來訪 29 批次 180 余人。4. 督辦工作。執(zhí)行集團定性工作目標考核；督促各中心（公司）、部門每月報送工作簡報；實行收發(fā)文、領導批文OA運轉，通過OA進行工作督辦；根據(jù)后勤集團下屬公司及二級單位班子會議議事規(guī)則及時督辦落實相關事宜。第1頁共3頁5. 機要工作。截至目前，通過 OA、紙質形式登記、處理來文 80

3、0余份；收、轉校發(fā)等上級來文683 份；處理中心（公司）、部門請示報告文件 223 份。二、加強業(yè)務學習1. 加強隊伍培訓。舉行信息宣傳工作業(yè)務培訓1 次、攝影培訓 1次，提高辦公室隊伍的整體水平和工作能力。結合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長等4 期主題培訓。2. 加強對外交流。參加全國教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務交流研討班、全國高校后勤文化建設與人力資源管理創(chuàng)新高級研修班、全國高校后勤信息化建設高級研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會行專會年會、辦公室公務禮儀文化培訓等活動，促進與省內外高校辦公室之間的交流合作。三、推進創(chuàng)新工作1. 集團黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支

4、部書記工作職責，制定黨員干部談心談話制度、“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化實施方案。舉辦“思政大講堂”、紀檢干部培訓會。組織開展“喜迎十九大 保安全促生產”系列行動，“荷·和”廉潔文化攝影書畫作品征集活動，“支部好案例”征集活動等。2. 文化建設工作。制定后勤集團文化建設實施意見，完成集團大廳文化物化建設。結合“優(yōu)質服務活動”、工會工作開展系列后勤文化品牌活動。獲“全國高校后勤文化建設先進單位”稱號。3. 制度創(chuàng)新工作。出臺后勤集團信息公開實施辦法后勤集團文化建設實施意見校屬企業(yè) 后勤集團工會經費提取及使用管理辦法金華市浙師大后勤服務有限公司商務活動管理辦法（試第2頁共3頁行）后勤集團公務接待管理辦法校屬企業(yè) 后勤集團黨員干部談心談話制度校屬企業(yè) 后勤集團“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化實施方案校屬企業(yè) 后勤集團黨支部、黨支部書記工作職責校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設方案（試行）等；修訂后勤集團信息與宣傳工作考核辦法；起草后勤集團“三重一大”集體決策制度；完成了后勤集團制度匯編（ XX-XX）。四、數(shù)字后勤工作完成杭州校區(qū)、蘭溪校區(qū)微修平臺的全面啟用，完成餐飲微監(jiān)督平臺、商貿用房承租戶考評系統(tǒng)研發(fā)，配合相關部門做好宣傳 PPT的制作，維護微評選（最美后勤人、十佳）、校園導航（校慶導航、迎新導航）等平臺數(shù)據(jù)與開發(fā)。配合飲食、公寓、物業(yè)等中心做好智慧后勤項目