出納操作基礎(chǔ)知識(shí)：登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

1、出納操作根底知識(shí)：登記會(huì)計(jì)賬簿的根本要求依據(jù)?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?第六十條規(guī)定以下簡(jiǎn)稱?標(biāo)準(zhǔn)? ， 登記會(huì)計(jì)賬簿的根本要求是：1準(zhǔn)確完整“登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容 摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)， 做到數(shù)字準(zhǔn)確、 摘要清楚、 登記及時(shí)、字跡工整。 每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬， 另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě) 記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為 記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登 記賬簿要及時(shí)， 但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng)， ?標(biāo)準(zhǔn)?未作統(tǒng)一 規(guī)定。一般說(shuō)來(lái)，這要看本單

2、位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。2注明記賬符號(hào)“登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng) 登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記 賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。3文字和數(shù)字必須整潔清晰準(zhǔn)確無(wú)誤。在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音 異義字，不得寫(xiě)怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫(xiě)在金額欄內(nèi)， 不得越格錯(cuò)位、 參差不齊； 文字、數(shù)字字體大小適中， 緊靠下線書(shū)寫(xiě)， 上面要留有適當(dāng)空距， 一般應(yīng)占格寬的 1/2 ，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，如為沒(méi)有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫(xiě)上“ 0，得省略不寫(xiě)，或以“一號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾 斜，以使

3、賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻 動(dòng)賬頁(yè)；夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書(shū)寫(xiě)，以防 汗浸。4正常記賬使用藍(lán)黑墨水 “登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠 筆銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外 或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。在會(huì)計(jì)的記賬書(shū)寫(xiě)中， 字的顏色是重要的語(yǔ)素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。 如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯(cuò)了，其 導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。5特殊記賬使用紅墨水 “以下情況，可以用紅色墨水記賬： 按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄； 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)； 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向

4、的，在余額 欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記 的其他會(huì)計(jì)記錄。 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會(huì)計(jì)工作中 的慣例。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的?會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問(wèn)題解答第一 輯?，在解答“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí)， 對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說(shuō)明：在“進(jìn)項(xiàng)稅 額專欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額；在“已交稅 金專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項(xiàng)稅額專欄中 用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額，以及在“出口退稅專 欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的 稅款。6順序連續(xù)登記“各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記

5、，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā) 生跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的賬頁(yè)也要留 在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者 注明此行空白'、此頁(yè)空白'字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。7結(jié)出余額“凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸' 等欄內(nèi)寫(xiě)明借'或者貸'等字樣。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在借 或貸'等欄內(nèi)寫(xiě)平'字，并在余額欄內(nèi)用 0'表示?，F(xiàn)金日記賬 和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 一般說(shuō)來(lái)， 對(duì)于沒(méi)有余額的賬 戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的 0

6、'應(yīng)當(dāng)放在“元位。8過(guò)次承前“每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)， 井在摘要欄內(nèi)注明 過(guò)次頁(yè)'和承前頁(yè)'字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第 一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁(yè)'字樣。 也就是說(shuō)，“過(guò) 次頁(yè)和“承前頁(yè)的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生 額合計(jì)數(shù)及余額，然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè) 第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生 額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。9登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正 嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物去除字跡。發(fā)現(xiàn)過(guò)失 必須

7、根據(jù)過(guò)失的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法 更正。10 定期打印?標(biāo)準(zhǔn)?第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上 的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位， 總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印 ：“發(fā) 生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬， 并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。 這是因?yàn)樵?以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下， 各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)， 而且信息處理的過(guò)程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外 部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的平安和完整也不利。Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開(kāi)啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過(guò)號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤(pán)操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問(wèn)！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來(lái)輕松解決。翻開(kāi) 編輯菜單中的 替換對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級(jí)按鈕，選擇 特 殊字符中的 段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP&