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文檔簡(jiǎn)介

1、Excel常用快捷鍵大全1、CtrL+; 顯示當(dāng)前日期 Ctrl+ Shift+; 顯示當(dāng)前時(shí)間。 兩命令間加一個(gè)空格,可輸入日期和時(shí)間=now() 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間today() 顯示更新的日期和時(shí)間 2、Ctrl+ Shift+' 復(fù)制粘貼一步到位 或Ctrl+ Shift+拖動(dòng)待移動(dòng)的項(xiàng) 3、Ctrl+ Num 插入行或列 4. F1 打開幫助菜單 5. F2 將光標(biāo)定位于單元格內(nèi),相當(dāng)于雙擊的功能 6. F5 顯示定位對(duì)話框 7. F7 拼寫檢查 8. F8 選定表格,可設(shè)置選擇區(qū)域的范圍,功能類似于Word中的F8 9. F11 顯示圖表區(qū)域 10.F12 另存為 11.

2、Alt+回車 在同一單元格中實(shí)現(xiàn)分行填寫 12. Ctrl+NUM+ 插入單元格 13. 按F2可使光標(biāo)定位于單元格中,再按一次則可恢復(fù),使用方向鍵可以移動(dòng)光標(biāo)、 14. Ctrl+; 當(dāng)前日期15. CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。如果選定數(shù)據(jù)所在的 單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中16. ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是:不含格式,且為編輯狀態(tài)17. CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格18. CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最

3、右邊。19. CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域20. CTRL+1 設(shè)置單元格格式21. CTRL+2 加粗22. CTRL+3 斜體23. CTRL+4 下劃線25. CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄26. CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行,若選中整列,則將隱藏全部單元格27. F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)28. F4 在相對(duì)引用(如A1)和絕對(duì)引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換29. F5 打開“定位”對(duì)話框(相當(dāng)于Ctrl+G)30. F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值31. F11 快速插入圖表32. Alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器33. shift+F11 插入新工作表,表名:sheet34.

4、ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro35. Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式1 excle快捷鍵大全 對(duì)工具欄進(jìn)行操作的快捷鍵激活菜單欄,F(xiàn)10,Alt 選定前一個(gè)或下一個(gè)工具欄,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 選定工具欄中的下一個(gè)或前一個(gè)按鈕或菜單,Tab或Shift+Tab(當(dāng)某個(gè)工具欄被激活時(shí)) 打開選定的菜單,Enter 運(yùn)行選按鈕的操作,Enter 在選定的文本框中輸入文本,Enter 在對(duì)話框中使用的快捷鍵 取消當(dāng)前任務(wù),Esc 單擊相應(yīng)命令,Alt+下劃線字母 單擊選定的按鈕,Enter 在選項(xiàng)中前移,Tab 在選項(xiàng)后移,Shift+Tab

5、在選項(xiàng)卡中前移,Ctrl+Tab 在選項(xiàng)卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存為”或“打開”對(duì)話框,F5 插入、刪除和復(fù)制選定區(qū)域的快捷鍵 復(fù)制選定區(qū)域,Ctrl+C 粘貼選定區(qū)域,Ctrl+V 剪切選定區(qū)域,Ctrl+X 清除選定區(qū)域的內(nèi)容,Delete 插入空白單元格,Ctrl+Shift+加號(hào) 刪除選定區(qū)域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷鍵 關(guān)閉“office助手”提供的消息,Esc 通過“office助手”獲取幫助信息,F1 顯示下一項(xiàng)提示,Alt+N 顯示前一項(xiàng)提示,Alt+B 在向?qū)е酗@示或隱藏“office助手”,

6、空格鍵 對(duì)窗口進(jìn)行操作的快捷鍵 切換到下一個(gè)程序,Alt+Tab 切換到前一個(gè)程序,Alt+Shift+Tab 顯示windwos“開始”菜單,Ctrl+Esc 關(guān)閉活動(dòng)工作薄窗口,Ctrl+W 恢復(fù)活動(dòng)工作薄窗口,Ctrl+F5 切換到下一個(gè)工作薄窗口,Ctrl+F6 切換到前一個(gè)工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 執(zhí)行“移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F7 運(yùn)行“大小”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F8 將工作薄窗口最小化為圖標(biāo),Ctrl+F9 最大化或恢復(fù)工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打開”或“另存為”對(duì)話框中更新可見的文件,F5 使用對(duì)話框進(jìn)行操

7、作的快捷鍵 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切換到對(duì)話框中的前一個(gè)選項(xiàng)卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組,Tab 移動(dòng)到前一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組,Shift+Tab 在活動(dòng)下拉列表框的選項(xiàng)間移動(dòng),或在選項(xiàng)組選項(xiàng)間移動(dòng),方向鍵 招待活動(dòng)按鈕的操作,或選定或清除當(dāng)前復(fù)選框,空格鍵 取消命令或關(guān)閉對(duì)話框,Esc 在文本框中進(jìn)行操作的快捷鍵 移動(dòng)到內(nèi)容的開始,Home 移動(dòng)到內(nèi)容的最后,End 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符,左右方向鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字,Ctrl+左右方向鍵 選定從插入點(diǎn)到開始的輸入內(nèi)容,Shift+H

8、ome 選定從插入點(diǎn)到最后的輸入內(nèi)容,Shift+End 選定或取消左面的一個(gè)字符,Shift+左方向鍵 選定或取消右面的一個(gè)字符,Shift+右方向鍵選定或取消左面的一個(gè)字,Ctrl+Shift+左方向鍵 選定或取消右面的一個(gè)字,Ctrl+Shift+右方向鍵 在工作表和工作薄中選定單元格、列、行或?qū)ο蟮目旖萱I 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域,Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度,Shift+方向鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格,Ctrl+Shift+方向鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首,Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始,Ct

9、rl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格,Ctrl+Shift+End 選定整列,Ctrl+空格鍵 選定整行,Shift+空格鍵 選定整個(gè)工作表,Ctrl+A 若已選定多個(gè)單元格,則只選定其中的活動(dòng)單元格,Shift+Backspace 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏,Shift+PageDown 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏,Shift+PageUp 在選定一個(gè)對(duì)象時(shí),選定工作表上的所有對(duì)象,Ctrl+Shift+空格鍵 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換,Ctrl+6 顯示或隱藏“常用”工具欄,Ctrl+7 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵 取消行或列分組,Alt+Shif

10、t+左方向鍵 對(duì)行或列分組,Alt+Shift+右方向鍵 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào),Ctrl+8 隱藏選定行,Ctrl+9 取消隱藏選定行,Ctrl+Shift+( 隱藏選定列,Ctrl+0 取消隱藏選定列,Ctrl+Shift+) 編輯單元格的快捷鍵 完成單元格輸入,Enter 取消單元格輸入,Esc 重復(fù)單元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在單元格中折行,Alt+Enter 刪除插入點(diǎn)左邊的字符或刪除選定區(qū)域,Backspace 刪除插入點(diǎn)右邊的字符或刪除選定區(qū)域,Delete 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符,方向鍵 移到行首,Home 移到行尾,End 編輯單元格批注,Shift+F2 由行或列標(biāo)

11、志創(chuàng)建名稱,Ctrl+Shift+F3 向下填充,Ctrl+D 向右填充,Ctrl+R 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域,Ctrl+Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移,Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移,Shift+Enter 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移,Tab 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移,Shift+Tab 在單元格或編輯欄中使用的快捷鍵 鍵入公式,=(等號(hào)) 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng),Esc 編輯當(dāng)前單元格,F2 編輯活動(dòng)單元格并清除其內(nèi)容,或在編輯時(shí)刪除前一個(gè)字符,Backspace 將名稱粘貼到公式中,F3 定義名稱,Ctrl+F3 計(jì)算所有打開工作

12、薄中的所有工作表,F9 計(jì)算活動(dòng)工作表,Shift+F9 輸入“自動(dòng)求和”公式,Alt+=(等號(hào)) 輸入日期,Ctrl+; 輸入時(shí)間,Ctrl+Shift+: 插入超級(jí)鏈接,Ctrl+K 完成單元格輸入,Enter 將當(dāng)前單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄,Ctrl+Shift+(雙引號(hào)) 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄,Ctrl+'(單引號(hào)) 在顯示單元格值與單元格公式間轉(zhuǎn)換,Ctrl+(撇號(hào)) 輸入數(shù)組公式,Ctrl+Shift+Enter 鍵入有效函數(shù)名后,顯示公式選項(xiàng)板,Ctrl+A 鍵入有效函數(shù)名后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào),Ctrl+Shift+A 顯示“記憶式鍵入”列表,Ctrl+下方向鍵 快捷鍵與數(shù)據(jù)格式設(shè)置 顯示“樣式”命令,Alt+'(單引號(hào)) 顯示“單元格”命令,Ctrl+1 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式,Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式,Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式,Ctrl+shift+% 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式,Ctrl+shift+ 應(yīng)用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+# 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并表明上午或下

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