住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、目錄物業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11租賃來電來訪記錄表12文化活動(dòng)記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號郵件收發(fā)登記表20掛號郵件退件登記表21催款通知單22最后催款通知單23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26每月應(yīng)收

2、水費(fèi)明細(xì)表27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29停車場收費(fèi)每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表34停車場車輛狀況登記表35車輛收費(fèi)登記表36車位月保統(tǒng)計(jì)表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員

3、工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復(fù)印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設(shè)備總清單62設(shè)備臺賬63設(shè)備大修年度計(jì)劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計(jì)劃表66工具領(lǐng)用登記表67報(bào)廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表1業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表，。序 號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時(shí) 間聯(lián)系電話備 注審核： 制表：7住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本2業(yè)主裝修申請表下面是業(yè)主裝修申請表，。業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián) 系 電 話非辦公時(shí)間

4、聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份 防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份 臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份 領(lǐng)事動(dòng)火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份 租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人 4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證下面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證，。裝 修 房 號裝修公司名

5、稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5室內(nèi)裝修檢查表下面是室內(nèi)裝修檢查表，。序 號施 工 日 期 檢查 記錄檢查日期第 一 次第 二 次第 三 次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表，。年月日序 號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤

6、泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)： 物業(yè)管理公司簽名：7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄，。年月日日 期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時(shí)間：序 號戶 型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時(shí)間：序 號戶 型

7、建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)： 填表：11租賃來電來訪記錄表下面是租賃來電來訪記錄表，。時(shí) 間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián) 系 方 式客 人 要 求跟 蹤 人跟 蹤 結(jié) 果12文化活動(dòng)記錄表下面是文化活動(dòng)記錄表，。年月日活 動(dòng) 名 稱活 動(dòng) 時(shí) 間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié) 簽名14管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡樓記錄表下面是巡樓記錄表，。年月日樓 層時(shí) 間異常狀況記錄處 理 措 施備 注

8、主管： 巡樓員：16投訴處理表下面是投訴處理表，。公 司 名 稱房 號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容 投訴人簽名年月日處理措施 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見 投訴人簽名備注17業(yè)主月度投訴處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單，。年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核： 制表：18月度回訪清單下面是月度回訪清單，。月份：年月日序 號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回 訪 人回訪結(jié)果備 注21催款通知單下面是催款通知單，。×××室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)

9、于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：22最后催款通知單下面是最后催款通知單，。× × ×室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服

10、務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行： 賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章：23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表，。年月日房 號業(yè) 主 名 稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注審核： 制表 ：24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表下面是管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表，。年月日業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián) 系 人聯(lián)系電話備 注審核： 制表：25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表，。年月日房 號業(yè) 主 名 稱上月累計(jì)/kw×h本月累計(jì)/kw×h本月用電/kw

11、5;h本月電費(fèi)/元抄表日期備 注審核： 制表：26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表，。年月日序號業(yè)主名稱上月累計(jì) / t本月累計(jì) / t本月用水 / t本月水費(fèi) / 元抄表日期備注審核： 制表：27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表下面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表，。月份：年月日序 號維 修 時(shí) 間維 修 單 號維 修 內(nèi) 容維修費(fèi)用/元備 注維修費(fèi)用合計(jì)元審核： 制表：28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表下面是停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表，。日 期本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余金 額號 碼早 班中 班晚 班金 額號 碼12345678審核： 制表： 29停車場收費(fèi)每月匯總表下面是停車場收費(fèi)每月

12、匯總表，。日期本 日 小 計(jì)早 班中 班晚 班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678本月小計(jì)審核： 制表：30車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼： 月份：日 期時(shí) 間加油地點(diǎn)油 類加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng) 辦 人備 注31保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，。崗位年月日交 接 時(shí) 間交 班 人接 班 人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告下面是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告，。年月日呈報(bào)對象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名

13、33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表下面是停車場收費(fèi)崗交接班記錄表，。班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 額數(shù)量或發(fā)票號碼交 班 人接 班 人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表下面是停車場車輛狀況登記表，。年月日車輛牌號車位檢 查 項(xiàng) 目進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35車輛收費(fèi)登記表下面是車輛收費(fèi)登記表，。崗位：年月日車 輛車 型進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間收 費(fèi) 情 況值 班 員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36車位月保統(tǒng)計(jì)表下面是車位月保統(tǒng)計(jì)表，。年月日序 號車 型車 牌車 主 姓 名月 保 期指 定 車 位月 保 費(fèi)備 注審核： 制表：37樓

14、層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序 號檢 查 項(xiàng) 目檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管： 檢查人：38地面清潔每日檢查表下面是地面清潔每日檢查表，。年月日序 號檢 查 區(qū) 域檢 查 記 錄檢 查 時(shí) 間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車場2地面停車場345主管： 檢查人：39綠化苗木清單下面是綠化苗木清單，。年月日序 號苗 木 名 稱苗 木 編 號產(chǎn) 地種 植 日 期種 植 地 點(diǎn)養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：40盆景清單下面是盆景清單，。年月日序 號盆 景 編 號樹 種造 型尺 寸盆 型擺 放 日 期養(yǎng) 護(hù) 人審核： 制表：41綠化養(yǎng)

15、護(hù)記錄表下面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表，。日 期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí) 行 人檢 查 人備 注42綠化噴藥記錄表下面是綠化噴藥記錄表，。噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43綠化工具使用登記表下面是綠化工具使用登記表，。使用日期工具名稱工具編號使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使 用 人45綠化工程施工日記錄表下面是綠化工程施工日記錄表，。年月日序 號工 作 項(xiàng) 目施工人員姓名工 作 結(jié) 果主管： 填表：46員工上崗證登記表下面是員工上崗證登記表，。姓 名部 門崗 位證 書 名 稱證 書 編 號發(fā) 證 單 位證書有效期制表：47員工入職登記表下面是員工入職登記表，。入

16、 職 日 期工 號姓 名性 別學(xué) 歷身份證號碼部 門職 位制表：48員工培訓(xùn)記錄表下面是員工培訓(xùn)記錄表，。培 訓(xùn) 日 期培 訓(xùn) 地 點(diǎn)主 講 人受 訓(xùn) 部 門課 程 名 稱培 訓(xùn) 大 綱參訓(xùn)人員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注49員工離職歸還物品清單下面是員工離職歸還物品清單，。年月日姓 名部 門職 務(wù)工 號項(xiàng) 目退 還 物 品簽 收 人簽 收 日 期備注本部門1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊361設(shè)備總清單下面是設(shè)備總清單，。年月日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核： 制表：62設(shè)備臺賬下面是設(shè)備臺

17、賬，。年月日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核： 制表：63設(shè)備大修年度計(jì)劃表下面是設(shè)備大修年度計(jì)劃表，。序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)： 審核： 制表：64消防栓檢查表下面是消防栓檢查表，。年月日消防栓編號安裝位置檢查時(shí)間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管： 檢查人：65工具年度采購計(jì)劃表下面是工具年度采購計(jì)劃表，。年月日序 號名 稱規(guī) 格產(chǎn) 地單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額用 途批準(zhǔn)： 審核： 制表：66工具領(lǐng)用登記表下面是工具領(lǐng)用登記表，。年月日序 號工具名稱型號規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉 管 員備 注67報(bào)廢工具登記表下面是報(bào)廢工具登記表，。年月日序號工具名稱型號規(guī)格產(chǎn)地單位報(bào)廢數(shù)量單價(jià)金額/元申請報(bào)廢日期使用部門核準(zhǔn)報(bào)廢日期核準(zhǔn)人備注審核： 儀器計(jì)量員：68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表下面是業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表，。年月日序 號業(yè) 主 姓 名安 裝 日 期驗(yàn) 收 情 況驗(yàn) 收 人備 注制表：69立管檢查表下面是立管檢查表，。年月日地 點(diǎn)檢 查 時(shí) 間外 觀連 接 口支 架漏 水備 注主管： 檢查人：70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表下面是滅火器配置統(tǒng)計(jì)表，。年