協(xié)會(huì)管理制度

1、XXXXX協(xié)會(huì)管理制度 為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。一、 人事招聘及管理制度1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。 2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級(jí)等由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后進(jìn)行公開招聘。3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)組織，并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長(zhǎng)審批后方可聘用。 4、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘，協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類人才。5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試，從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、

2、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)，遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，勝任其受聘的崗位工作。 6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料，任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。二、公文處理工作制度（1） 收文處理收文處理是指對(duì)協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。 1、 收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項(xiàng)目包括來文單位、來文編號(hào)、收文日期

3、、來文標(biāo)題等。2、 收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢，急件隨收隨辦。3、 文件登記后，統(tǒng)一呈交專職副秘書長(zhǎng)審閱批示處理。4、專職副秘書長(zhǎng)批示的傳閱性文件，由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。（二）發(fā)文處理擬辦文稿的處理，是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。1、 由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿，統(tǒng)一遞交給專職副秘書長(zhǎng)審核。 2、 經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)確認(rèn)無誤后，公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好，蓋上協(xié)會(huì)公章，正式行文。3、 所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。三、考勤制度1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上、下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)專職秘書長(zhǎng)同

4、意。2、工作時(shí)間為：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，節(jié)假日按國(guó)家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請(qǐng)，由專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與，如有事請(qǐng)假須提前向?qū)Ｂ毟泵貢L(zhǎng)請(qǐng)假。4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況，由專職副秘書長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的，三次以內(nèi)口頭警告，達(dá)到三次以上的可予以辭退。5、工作人員需要休假、請(qǐng)假的，填寫工作人員休假請(qǐng)假申請(qǐng)表，報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等，無法提前辦理休假

5、、請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)的，須先口頭報(bào)告并說明原因，補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。四、財(cái)務(wù)制度（一）財(cái)務(wù)原則1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營(yíng)利組織，必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益，壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。4、協(xié)會(huì)必須按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出，略有結(jié)余”，“取之于會(huì)員，

6、用之于會(huì)員”的原則。依照會(huì)計(jì)法的規(guī)定，一切開支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法，則不予報(bào)銷。5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的，財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下：所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批。（二）收款制度1、 協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成，一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù)，一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng)，當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后，將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng)，任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的

7、任何費(fèi)用，不得公款私存，不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。（三）采購(gòu)制度1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請(qǐng)人填寫辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買。2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目，必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。3、協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)包括維修、租用），必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算，并簽訂相關(guān)合同報(bào)專職副秘書長(zhǎng)及專職秘書長(zhǎng)審批同意后才能購(gòu)置。4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書面正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位（人）。（四）借款制度1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的，由經(jīng)辦人填

8、寫借支單，列明借款用途等，交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額，報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批后，到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金，在正常情況下，應(yīng)在出差回來后的15個(gè)工作日內(nèi)，依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷手續(xù)并清還借款。2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏脤⒔杩钣米髌渌猛?。3、同一項(xiàng)目（含同一筆貿(mào)易）應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批，不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。（五）差旅費(fèi)（業(yè)務(wù)）開支管理制度 1、 因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算，由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核，經(jīng)專職副秘書長(zhǎng)審批后，再辦理借支手續(xù)。2、報(bào)銷時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)人員復(fù)核，報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批同

9、意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報(bào)銷，并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。 3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地，差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行201467號(hào)關(guān)于印發(fā)<省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中：出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元，伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干，省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn)，每人每天100元，出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。 4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文20141號(hào)關(guān)于印發(fā)市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （六）業(yè)務(wù)

10、接待費(fèi)制度1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳：早餐：甲類（重要客人接待） 20元/人 乙類（業(yè)務(wù)往來工作的接待） 15元/人 丙類（座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待） 10元/人正餐：甲類 100元/人 乙類 60元/人 丙類 40元/人超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報(bào)專職副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。（七）物品管理制度1、為減少浪費(fèi)，節(jié)約支出，準(zhǔn)確核算物品成本，購(gòu)進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲(chǔ)存等工作，并在物品收發(fā)存登記簿上做好記錄。2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專職副秘書長(zhǎng)審批處理。（八）專項(xiàng)資金管理制度 1、從財(cái)政部門或主管

11、部門取得的專項(xiàng)資金，必須專款專用，在年終應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后，報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書面報(bào)告，接受上級(jí)財(cái)政或主管部門的檢查。2、對(duì)列入政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目，按照政府采購(gòu)或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。（九）保密制度 1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù)，在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密，更不準(zhǔn)出賣協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益，如出現(xiàn)泄密行為，協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準(zhǔn)打聽秘密。3、秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（1）協(xié)會(huì)重要的合同、客戶和合作渠道；（2）人事決策中的秘密事項(xiàng)；（