家裝公司崗位職責(zé)內(nèi)容完整文檔

1、業(yè)務(wù)訓(xùn)經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理工程關(guān)經(jīng)理工程關(guān)經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)1里行政咅0經(jīng)遲客設(shè)計師助理第二節(jié)崗位說明書、總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾公司總經(jīng)理直接下級：裝飾公司副總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、采購部經(jīng)理本職工作：全面負(fù)責(zé)裝飾公司的經(jīng)營工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持公司的形象。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作，落實員工大會決議；2、制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)；3、建立健全質(zhì)量體系，提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；4、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘情況，決定公司人員的聘任及解聘；5、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令

2、單，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;6、負(fù)責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量；7、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核，及對材料采購價格的審批；8、負(fù)責(zé)審核預(yù)結(jié)算書 、裝飾工程施工合同 、裝飾設(shè)計委托合同等；9、負(fù)責(zé)審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更；10、負(fù)責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排；11、積極配合其他部門的工作。管理權(quán)限： 對裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對建材、 設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：分公司及總公司的相關(guān)職能部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 相關(guān)政府部門、副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾公司

3、副總經(jīng)理 直接上級：裝飾公司總經(jīng)理 直接下級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理。本職工作： 協(xié)助總經(jīng)理工作，有對裝飾公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí) 行各項規(guī)程、 工作指令的義務(wù)， 主持裝飾公司經(jīng)營管理工作， 公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)；3、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，流程化、系統(tǒng)化；5、組織編制年度營銷計劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃；6、向總經(jīng)理推薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理，設(shè)計部經(jīng)理

4、人選；7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系；8、對工程部、設(shè)計部、采儲部、設(shè)計部的工作負(fù)直接責(zé)任。9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其他工作；三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：業(yè)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司業(yè)務(wù)部直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理本職工作： 全面開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、準(zhǔn)確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向；2、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)公司市場的開拓與客戶信息的管理；4、對市場進(jìn)行調(diào)研，制定開發(fā)方案并安排實施；5、完成公司定期下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)；6、對公司日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；7、鞏固已開發(fā)客戶群

5、，同時開發(fā)新客戶資源，使工作有延續(xù)性；8、監(jiān)督促進(jìn)協(xié)調(diào)本部門的關(guān)系；9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案，及時反饋給公司；10、協(xié)助設(shè)計部同客戶洽談，擴(kuò)大整體業(yè)績；11、定期向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)部工作；12、積極配合其他部門人員工作。四、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱：業(yè)務(wù)員隸屬部門：裝飾公司業(yè)務(wù)部 直接上級：裝飾公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理 本職工作： 開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。2、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場。，熟悉并掌握所轄區(qū)域的資通過相關(guān)的市場調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等）源狀況，包括人口、 農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費(fèi)水平、 銷售目標(biāo)及差距、 現(xiàn)有的網(wǎng)點數(shù)量、

6、 各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐姆诸~、 產(chǎn)品的分額及主要競爭對手等， 根據(jù)以上基本狀況， 確定在當(dāng)?shù)?的市場目標(biāo)。3、挖掘客戶信息，進(jìn)行有效過濾；與客戶溝通，建立客戶關(guān)系；對有意向客戶進(jìn)行跟 蹤，以便完成營銷任務(wù)定額； 并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn)， 同設(shè)計部進(jìn)行有效的信息 溝通，隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。4、結(jié)合公司安排，提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點建設(shè)計劃。6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進(jìn)意見。7、收集區(qū)域市場信息，掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢，并將所收集到的有用信息反 饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。8、了解國內(nèi)展會的信息，根據(jù)

7、公司計劃參加展會活動，盡可能與客戶達(dá)成合作意向， 擴(kuò)大區(qū)域市場。9、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識， 不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)， 以便完成各項任務(wù)指標(biāo)， 擴(kuò)公司市場影響， 增強(qiáng)國內(nèi)市場競爭能力，提高企業(yè)的知名度。五、設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：設(shè)計部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司設(shè)計部 直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級：設(shè)計師 本職工作：負(fù)責(zé)設(shè)計部人員的日常管理， 并配合公司完成關(guān)于設(shè)計部分的任務(wù)。 協(xié)助設(shè)計師完成合 同。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法，逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章辦法；2、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、工程強(qiáng)制性 條文等工程設(shè)計、 施工方面政

8、策文件， 確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)；3、對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤，根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進(jìn)行工程投標(biāo)方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計；4、開展工程方案設(shè)計過程中與公司業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合，方案設(shè) 計在考慮設(shè)計效果的同時，要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮，確保方案設(shè) 計優(yōu)化務(wù)實；5、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、招標(biāo)文件、 客戶要求、 現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、 組織設(shè)計師對工程施 工進(jìn)行設(shè)計交底；6、設(shè)計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾

9、專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之 間的專業(yè)結(jié)合問題， 以公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點， 堅持原則， 通過會審展示公司在裝飾設(shè)計上 的優(yōu)勢及設(shè)計理念，樹立公司形象，同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作；7、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計 問題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)；8、深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施 工隊伍進(jìn)行設(shè)計指導(dǎo)；9、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪， 參加工程竣工驗收， 組織繪制工程竣工圖， 辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作；10、樹立公司利益第一的宗旨

10、， 維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)， 潔身自律，杜絕一切違法行為 的發(fā)生；11、對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運(yùn)用；12、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的臨時任務(wù)。六、設(shè)計師崗位說明書崗位名稱：設(shè)計師隸屬部門：裝飾公司設(shè)計部直接上級：設(shè)計部經(jīng)理本職工作： 設(shè)計師在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方案及裝修工程設(shè)計 及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、充分了解顧客需求，充分了解設(shè)計師意圖，遵守相關(guān)的法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖；2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù)， 確保公司的工程進(jìn)度及公司的利益；3、量房后三日內(nèi)，按照公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖

11、、吊頂圖；4、根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求，提供合理化的建議及設(shè)計；5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度，工藝、裝修要求及原材料利用率；6、設(shè)計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門；7、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果，工程人 員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單 （交底人員包括客戶、 設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙： 包括總平面圖、 總吊頂圖、 剖面圖、 節(jié)點大樣圖、 墻面展開圖（立面圖） ；9、認(rèn)真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率；10、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。七、工程部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：工

12、程部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理 直接下級：項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員 本職工作：負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行， 參與公司項目前期工作， 協(xié)助副總工作， 與設(shè)計部 進(jìn)行溝通工作，參與方案論證工作，負(fù)責(zé)項目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工 作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、對工程部進(jìn)行管理；2、負(fù)責(zé)工程部全面工作；3、合理安排項目工程施工；4、組織召開工程部各項會議；5、組織施工單位進(jìn)行施工經(jīng)驗交流、評比活動；6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作；8、對本部門人員進(jìn)行工作安排，對下屬員工進(jìn)行績效考核工作；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；10、積極配合其他部門的工作。八、項目經(jīng)理崗位說明書

13、崗位名稱：項目經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司工程部直接上級：工程部經(jīng)理本職工作：具/、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行， 參與公司項目前期工作， 協(xié)助工程部經(jīng)理工作， 體與設(shè)計部進(jìn)行溝通， 參與方案論證工作， 具體負(fù)責(zé)項目施工計劃和方案的制訂工作， 施工現(xiàn)場的管理工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作；2、負(fù)責(zé)公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作；3、負(fù)責(zé)施工工人技能培訓(xùn)工作；4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明安全施工工作；5、負(fù)責(zé)管理所承接項目的施工質(zhì)量；6、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護(hù)等各項辦法；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù)；9、積極配合公司其他部

14、門的工作。九、工程監(jiān)理崗位說明書崗位名稱：工程監(jiān)理隸屬部門：裝飾公司工程部 直接上級：工程部經(jīng)理 直接下級：無本職工作：核查并記錄現(xiàn)場實在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作； 際情況及進(jìn)場材料、 設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件， 以及施工人員的 使用情況和竣工后的檢驗工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi) 容；2、進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作；3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題；4、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀(jì)

15、事件執(zhí) 罰；5、及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況，協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進(jìn)行管理；6、對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理的，須及時向工程部經(jīng)理 或副總報告，并提出處理意見；7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；8、積極配合其他部門的工作。十、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：財務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司財務(wù)部直接上級：裝飾公司副經(jīng)理直接下級：會計、出納本職工作： 負(fù)責(zé)本部門日常管理及總經(jīng)理下達(dá)的財務(wù)計劃的實行。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、編制各項財務(wù)報表，財務(wù)計劃，編制財務(wù)預(yù)算；負(fù)責(zé)處理財務(wù)會計工作，督導(dǎo)執(zhí)行 財務(wù)計劃的實施，及時了解計劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難。2、建立財務(wù)內(nèi)部審計流程，執(zhí)行內(nèi)

16、部審計職責(zé)。3、建立財政、稅務(wù)、銀行、工商、統(tǒng)計等外部良好關(guān)系；做好稅務(wù)籌劃。4、負(fù)責(zé)各種財務(wù)專用章、財務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、 銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。5、負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全，合理利用資金。6、負(fù)責(zé)按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。7、審核采購招標(biāo)合同協(xié)議，監(jiān)督合同執(zhí)行情況；督導(dǎo)成本控制工作， 根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費(fèi)用控制程序。8、審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證，并核對應(yīng)付賬款報表是否與總賬一 致；9、負(fù)責(zé)審核主管會計所編制之憑證；負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作；負(fù) 責(zé)審核主管會計出具

17、之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。10、監(jiān)督應(yīng)收帳款回收情況；審核應(yīng)收款帳齡分析表。11、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；12、積極配合其他部門的工作。十一、財務(wù)部會計崗位說明書崗位名稱：會計隸屬部門：裝飾公司財務(wù)部 直接上級：財務(wù)部經(jīng)理 直接下級：無 本職工作：執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的財務(wù)管理制度為原則。要敢 于堅持原則，監(jiān)督資金運(yùn)用執(zhí)行情況要查漏補(bǔ)缺，如發(fā)現(xiàn)問題及時申報領(lǐng)導(dǎo)糾正處理。2、原始憑證是會計做帳的合法依據(jù)，嚴(yán)格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)的憑證一律退 回，根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運(yùn)用會計科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)

18、賬戶。 做到帳帳 相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營成果。3、負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單，簽發(fā)支票，并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號，加蓋預(yù) 留銀行印章。4、負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的借款單，填制銀行匯款憑證，蓋預(yù)留銀行印章后，負(fù)責(zé)及時送交 銀行。5、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。6、負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。7、負(fù)責(zé)及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。8、負(fù)責(zé)對每月的記賬憑證號進(jìn)行排序整理， 并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。9、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行定期存款存單、貴重物品的管理。10、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記， 根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表， 并經(jīng)主管會計審簽。 每月

19、月最后一日盤點庫存現(xiàn)金， 發(fā)現(xiàn)差錯查找不過月， 對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點清查而造成 的資金損失，由個人負(fù)責(zé)賠償。11、不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金， 不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。12、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定，不向外單位和個人出租出借銀行賬戶， 嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定，支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。13、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時編制“銀行存 款余額調(diào)節(jié)表” ，做好未達(dá)賬項的清理工作，防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)負(fù)責(zé) 人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。14、積極配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)

20、會計核算，財務(wù)審核監(jiān)督，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。15、保持與金融部門及業(yè)務(wù)單位良好的關(guān)系16、負(fù)責(zé)納稅事宜。17、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡要工整規(guī)范。18、負(fù)責(zé)法人章的保管及使用管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十二、行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：裝飾公司行政部 直接上級：副總經(jīng)理直接下級：行政文員、客服本職工作：完成各項日常行政事務(wù)， 公司證照辦理及年審， 公司人事管理。 文檔 /機(jī)要文件管理。 倉 庫管理、辦公用品申購匯總上報、保管、發(fā)放管理?？偨?jīng)辦工作。協(xié)助工程合同事宜。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護(hù)、每周清潔衛(wèi)生、公司安全檢查；2、來電、

21、來函、來訪接待，查詢、收集相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息；3、公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉(zhuǎn)呈受理，行政外聯(lián)事務(wù)（會務(wù)聯(lián)絡(luò)等）；3、公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至 各部門各位員工（含出差在外員工） 。4、員工考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/ 事假、調(diào)休統(tǒng)計）記錄，按月度匯總報總經(jīng)辦、財務(wù)部；5 、辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù)，辦公用品申購匯總上報、保管、辦公用品（含低 值易耗品）、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理；6 、協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場及人員與各部門工作溝通；7 、辦理公司經(jīng)營證照（執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工會證書等）年審手續(xù)。協(xié)助辦 理工程資質(zhì)申報、升級、人員備案

22、等的資料準(zhǔn)備、遞送工作；8 、公司印鑒保管、使用登記管理，所有印鑒的領(lǐng)/借用監(jiān)督、使用記錄登記保管；9 、公司各類檔案資料（含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等）登記收存、 分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時做好文字登記，實時錄入行政部電子檔案管理庫；10 、公司各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機(jī)打印的電子版重要文件、報告、資 料、圖紙等，行政部實時分類存入電子檔案庫的相應(yīng)文件夾內(nèi)。保證保管和調(diào)用的嚴(yán)謹(jǐn)性、 高效性、合理性。在倉庫保管人員外出期間，按公司制度辦理倉庫保管工作。11、參與制定倉庫管理辦法， 指導(dǎo)倉庫實物的擺放及出入庫手續(xù)工作的辦理， 指導(dǎo)建立 并完善倉庫各類賬、單據(jù)（包括出入庫

23、單、電子及書面臺賬） ；12、監(jiān)督跟蹤倉庫實物管理及流程的實施情況，定期檢查倉庫實物擺放及各類手續(xù)完善情況，組織定期盤點工作；13 、配合其他各部門要求對倉庫帳務(wù)流程實時調(diào)整及相關(guān)實物、賬務(wù)數(shù)據(jù)的提交、核 對工作；14 、按公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)辦指示， 制訂人員招聘計劃， 據(jù)所聘人員級別 / 職務(wù)等確定 招聘渠道 / 方式（人才網(wǎng)站發(fā)布信息、網(wǎng)站人才庫簡歷搜索等） ，收集人才信息，分類整理， 呈報，及時收集反饋信息。15、按總經(jīng)辦指示，組織人員面試及復(fù)試，安排相關(guān)事宜，及時記錄反饋情況，下發(fā)員 工錄用通知（書面或電話通知） ，確定到崗日期，所聘人員辦理入職手續(xù)，行政部查驗相關(guān) 證件、證書，留存復(fù)

24、印件并附員工入職登記表 ，建立入職員工人事檔案，辦理公司員工 合同鑒證、就業(yè)證、合同續(xù)簽等申報、領(lǐng)取及發(fā)放事宜；16 、員工離職，通知相關(guān)部門及人員，協(xié)調(diào)辦理工作及物品交接手續(xù)；清點離職員工 借用、領(lǐng)用、經(jīng)手物品、資料并記錄。17、總經(jīng)理公干日程安排、代訂車票，相關(guān)工作及事務(wù)協(xié)調(diào)。18、各部門文件、資料、報告等收集、呈報、轉(zhuǎn)發(fā)，定期收集員工報告、總結(jié)等，報總 經(jīng)辦審批、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門主管 / 員工，存檔備案。19、總經(jīng)辦會議安排， 會務(wù)組織， 會議記錄 / 整理、存檔，總經(jīng)辦機(jī)動性 / 外聯(lián)工作任務(wù)；20、公司用車、派車審批；出車前車輛油量及旅程表登記，用車申請單受理；21、組織工會活動、組織公

25、司對員工福利關(guān)懷、看望慰問等活動；22、辦理公司托運(yùn)貨物、 郵件及快遞業(yè)務(wù)辦理工作，如需租車發(fā)貨的，按照采購制度相關(guān)原則進(jìn)行車輛選擇、租車合同簽訂及跟蹤工作；23、學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品和專業(yè)知識，促進(jìn)自身工作的提高及與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)。十三、行政部文員崗位說明書崗位名稱：行政部文員隸屬部門：裝飾公司行政部直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：無本職工作：完成行政部經(jīng)理安排的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標(biāo)：1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和 登 記，名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。 對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、 聲音清晰、 態(tài)度和藹， 恰當(dāng)使用禮貌用語； 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告； 對緊急電話設(shè)法接通， 未通者速 報行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有 手續(xù)，保證帳實相符。7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申