工程結(jié)算管理系統(tǒng)流程

1、實(shí)用文檔工程結(jié)算管理流程第一條為加強(qiáng)工程管理及成本控制力度，明確工程結(jié)算流程和運(yùn)作時(shí)間，完善公司內(nèi)部正常的工程結(jié)算管理的制約機(jī)制，特制訂本流程。第二條本流程適用于公司所有投資項(xiàng)目各類(lèi)工程的過(guò)程進(jìn)度結(jié)算及竣工結(jié)算管理。第三條成本控制中心管理職責(zé)（一）復(fù)核施工方結(jié)算資料，編制結(jié)算內(nèi)審報(bào)告。（二）負(fù)責(zé)委托造價(jià)咨詢公司編制、審核工程結(jié)算。（三）復(fù)核造價(jià)咨詢公司外審報(bào)告，分析差異原因。（四）與施工方、項(xiàng)目部共同確認(rèn)工程結(jié)算價(jià)。第四條 納入工程結(jié)算的范圍（一）技術(shù)服務(wù)類(lèi)：包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、樁基檢測(cè)、管線及沉降安全監(jiān)測(cè)、其他技術(shù) 咨詢服務(wù)等。（二）施工類(lèi)：包括土建安裝工程、室內(nèi)外裝飾工程、景觀綠化工程、消

2、防工程、污水 處理、管線配套、弱電系統(tǒng)集成、零星工程等。（三）材料或設(shè)備的分包（采購(gòu)）類(lèi)：包括涂料、面磚、石材、門(mén)窗、電梯、給排水設(shè) 備、暖通設(shè)備、強(qiáng)弱電設(shè)備（允許市場(chǎng)化的）、安保設(shè)備等業(yè)主指定的材料或設(shè)備（包括甲 方指定品牌價(jià)格、乙方采購(gòu)的材料或設(shè)備）等。（四）允許市場(chǎng)化的專業(yè)配套工程類(lèi)。第五條 工程結(jié)算程序的啟動(dòng)各類(lèi)工程結(jié)算前，由結(jié)算項(xiàng)目施工單位向監(jiān)理單位發(fā)出工程結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理單位書(shū)面 確認(rèn)后，報(bào)工程部審批后，方可進(jìn)入結(jié)算程序。監(jiān)理單位、工程部應(yīng)對(duì)合同的履行情況（進(jìn) 度、質(zhì)量、安全文明施工等）及竣工資料的真實(shí)性、有效性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。第六條工程結(jié)算條件（一）準(zhǔn)予結(jié)算的條件1. 進(jìn)度節(jié)點(diǎn)

3、付款結(jié)算：已到合同約定付款節(jié)點(diǎn)并經(jīng)監(jiān)理單位、甲方工程部驗(yàn)收認(rèn)可，可 進(jìn)入進(jìn)度節(jié)點(diǎn)結(jié)算流程。2. 完工結(jié)算：合同（或協(xié)議）約定內(nèi)容已完成，經(jīng)監(jiān)理單位、甲方工程部驗(yàn)收合格后可 進(jìn)入完工結(jié)算流程；總包合同及部分分包合同，按合同約定除經(jīng)監(jiān)理單位、甲方工程部驗(yàn)收 認(rèn)可外，還需經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入竣工結(jié)算流程。（二）不予結(jié)算的情形（1）無(wú)開(kāi)工報(bào)告或開(kāi)工報(bào)告未經(jīng)批準(zhǔn)；（2）無(wú)計(jì)量資料或計(jì)量資料不全；（3）因施工錯(cuò)誤而增加的工程量；（4）承包工程范圍、計(jì)量單位、單價(jià)、費(fèi)率與投標(biāo)文件不符；（5）隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收；（6）各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收不合格須返工或待處理；（7）總價(jià)包干項(xiàng)目超出合同總價(jià)；

4、（8）成品、半成品、器材等缺少應(yīng)有的試驗(yàn)鑒定資料或合格證；（9）材料未按規(guī)定試驗(yàn)，并未獲得監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；（10）變更、簽證及費(fèi)用未按規(guī)定辦理手續(xù)；（11）其他不予結(jié)算情況。第七條工程結(jié)算書(shū)的編制要求（一）工程結(jié)算書(shū)要嚴(yán)格按照合同約定的編制原則進(jìn)行規(guī)范編制。（二）工程結(jié)算書(shū)應(yīng)包括封面、編制說(shuō)明、匯總表、結(jié)算書(shū)、材料調(diào)差表、甲供材清單及全部工程量詳細(xì)計(jì)算書(shū)（結(jié)算書(shū)封面應(yīng)加蓋編制單位公章及編制人簽章）。（三）工程結(jié)算書(shū)應(yīng)按單項(xiàng)工程編制：分為合同內(nèi)、合同外；合同內(nèi)按原設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容與追加調(diào)整項(xiàng)目編制；追加調(diào)整項(xiàng)目按各設(shè)計(jì)變更單與簽證單分別編制、匯總。第八條工程結(jié)算需提供資料當(dāng)工程項(xiàng)目將進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段

5、時(shí)，由工程部負(fù)責(zé)督促施工單位及時(shí)編制、收集、整理竣工圖和工程竣工結(jié)算資料?？⒐を?yàn)收通過(guò)后，施工單位必須按合同約定時(shí)間（無(wú)合同約定 的，應(yīng)自正式竣工驗(yàn)收之日起 14天內(nèi)）將完整的竣工圖及竣工結(jié)算相關(guān)資料報(bào)送監(jiān)理公司和 工程部?？⒐そY(jié)算資料應(yīng)包括但不局限于以下資料：（一）施工類(lèi)結(jié)算資料需提供資料清單序 號(hào)資料名稱過(guò)程結(jié)算竣工結(jié)算備注1施工招投標(biāo)工作的有關(guān)資料（涉及工程 造價(jià)部分），工程施工總、分包合同， 補(bǔ)充合同或協(xié)議書(shū)等；VV2工程施工、竣工圖紙（土建、安裝工程 或其他專業(yè)的全套圖紙）；VV3設(shè)計(jì)交底、經(jīng)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更圖紙、 甲方認(rèn)可的設(shè)計(jì)變更、簽證單、技術(shù)核VV定單（變更、洽商、簽證應(yīng)有完

6、整的簽 子手續(xù)，成控中心應(yīng)自有一套元整的變 更、洽商、簽證資料，乙方報(bào)結(jié)算時(shí)應(yīng) 附一套）；4經(jīng)甲方確認(rèn)的施工方案、 施工組織設(shè)計(jì)；VV5隱蔽工程記錄（涉及工程造價(jià)的有關(guān)資 料）；VV6與計(jì)價(jià)相關(guān)的施工過(guò)程中各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)記 錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、通知等；VV7工程決（結(jié)）算書(shū)（加蓋送審和編制單 位公章，造價(jià)人員簽字、加蓋資格證章）；VV8材料設(shè)備調(diào)整差價(jià)的依據(jù)材料；VV9甲供材料、設(shè)備明細(xì)表，甲定乙購(gòu)材料 認(rèn)價(jià)單、甲方指定品牌材料清單等，并 提交所有驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)簽收資料；VV10預(yù)付工程款、進(jìn)度款、借款、墊付款財(cái) 務(wù)核對(duì)明細(xì)表；VV11地質(zhì)勘察報(bào)告；VV基礎(chǔ)、土方施工12開(kāi)工通知書(shū)、停復(fù)工報(bào)告；V1

7、3竣工驗(yàn)收資料；V14完整的監(jiān)理文件包；V15其他發(fā)包人認(rèn)為必要的資料，如材料設(shè) 備進(jìn)出場(chǎng)證明；有關(guān)氣象記錄、各種工 程資料移交記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)情況記錄、 工程有關(guān)施工部位照片及錄像等、由現(xiàn) 場(chǎng)工程師提供的符合合同規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng) 懲證明、不可抗拒的自然災(zāi)害記錄及證 明、索賠費(fèi)用證明等。VV以上資料過(guò)程結(jié)算中已提交的，竣工結(jié)算時(shí)不再重復(fù)提交。（二）材料設(shè)備供應(yīng)類(lèi)結(jié)算資料材料設(shè)備供應(yīng)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等，并提交所有驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)簽收資料。（三）技術(shù)服務(wù)類(lèi)事項(xiàng)應(yīng)提供技術(shù)服務(wù)合同、協(xié)議書(shū)及符合合同約定條件的技術(shù)成果文件資料等。以上未列示資料根據(jù)審核工作實(shí)際需要應(yīng)另行提供。第九條結(jié)算資料的審核（內(nèi)審）（一）工程

8、竣工驗(yàn)收合格后，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)及監(jiān)理單位確認(rèn)符合竣工結(jié)算條件后，施工單位按要求在合同約定時(shí)限內(nèi)， 將其所施工項(xiàng)目完整的竣工結(jié)算資料報(bào)送監(jiān)理單位；監(jiān)理單位將完整的監(jiān)理文件包移交項(xiàng)目工程部。（二）監(jiān)理單位根據(jù)施工合同及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核，并對(duì)所報(bào)工程的進(jìn)度、質(zhì)量及結(jié)算資料的的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性及計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性等進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)，符合結(jié)算要求可填寫(xiě)竣工項(xiàng)目結(jié)算送審資料清單，報(bào)送工程部。否則，寫(xiě)出書(shū)面整改意退回施工單位按要求重報(bào)。（三）工程部依據(jù)施工合同、圖紙等對(duì)照工程實(shí)際完成情況對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量及竣工結(jié)算資料的真實(shí)性、完備性、有效性進(jìn)行核實(shí)，簽署具體審核意見(jiàn)；同時(shí)依據(jù)監(jiān)理合同結(jié)合

9、現(xiàn)場(chǎng)管理情況對(duì)監(jiān)理文件包的完整、真實(shí)、時(shí)效性進(jìn)行審核確認(rèn)；通過(guò)審核認(rèn)為該項(xiàng)目所報(bào)資料符合結(jié)算要求，則負(fù)責(zé)填寫(xiě)工程結(jié)算審批表，連同施工單位、監(jiān)理單位竣工結(jié)算資料報(bào)送項(xiàng)目造價(jià)部。否則，寫(xiě)出書(shū)面整改意見(jiàn)退回監(jiān)理單位按要求重報(bào)。（四）項(xiàng)目造價(jià)部對(duì)竣工結(jié)算資料的完整性、時(shí)效性進(jìn)行確認(rèn)，復(fù)核竣工項(xiàng)目結(jié)算送審資料清單，符合要求即可進(jìn)入結(jié)算審核流程。否則，寫(xiě)出書(shū)面整改意見(jiàn)退回工程部按要 求重報(bào)，直至符合結(jié)算要求方可進(jìn)入結(jié)算審核流程。（五）項(xiàng)目造價(jià)部依據(jù)國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)建設(shè)工程造價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定、招投標(biāo)文件、合同約定以及竣工結(jié)算資料等，在項(xiàng)目工程部的配合下， 進(jìn)行結(jié)算審核，重大問(wèn)題過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向成本控制中心匯報(bào)，

10、 并匯總存在的問(wèn)題報(bào)成本控制中心復(fù)核，內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)后，由項(xiàng)目造價(jià)部與施工單位進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)、溝通，達(dá)成共識(shí)后，雙方造價(jià)人員對(duì)核定的工程量、價(jià)進(jìn)行簽認(rèn)，由項(xiàng)目造價(jià)部負(fù)責(zé)人匯總出具核定的工程結(jié)算書(shū)和工程結(jié)算報(bào)告。（六）對(duì)于進(jìn)度節(jié)點(diǎn)過(guò)程付款，依據(jù)項(xiàng)目造價(jià)部審定意見(jiàn)按公司進(jìn)度款付款流程審批支 付。（七）對(duì)于竣工結(jié)算，需依據(jù)成本部審定意見(jiàn)，按后附“工程結(jié)算報(bào)告書(shū)審批表”完成 結(jié)算報(bào)告內(nèi)部審批流程；“工程結(jié)算報(bào)告書(shū)審批表”按內(nèi)部審批流程最終由執(zhí)行總裁、總裁 簽批后，按后附“工程結(jié)算確認(rèn)書(shū)”完成施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位對(duì)該完工結(jié)算的三 方確認(rèn)工作。（八）協(xié)助財(cái)務(wù)結(jié)清剩余工程款。（九）項(xiàng)目造價(jià)部負(fù)責(zé)人及成本

11、控制中心經(jīng)辦主管應(yīng)做好工程結(jié)算管理臺(tái)帳記錄。第十條工程結(jié)算資料的委托外審程序根據(jù)項(xiàng)目需要經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，工程結(jié)算需外審的項(xiàng)目，按以下流程進(jìn)行審核：（一）成本控制中心負(fù)責(zé)對(duì)編制、審核工程結(jié)算的造價(jià)咨詢公司進(jìn)行考察、篩選，確 定委托對(duì)象后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）成本控制中心負(fù)責(zé)與造價(jià)咨詢公司洽談結(jié)算編審的造價(jià)咨詢委托合同。（三）成本控制中心負(fù)責(zé)跟蹤、了解造價(jià)咨詢公司的編制或?qū)徍饲闆r，督促咨詢機(jī)構(gòu) 履行造價(jià)咨詢委托合同，審查咨詢機(jī)構(gòu)的編制、審核結(jié)果。（四）對(duì)造價(jià)咨詢公司的外審報(bào)告，成本控制中心進(jìn)行復(fù)核，與內(nèi)審報(bào)告進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異原因，擬定最終工程結(jié)算價(jià)。（五）按公司工程款支付制度及工作流程進(jìn)

12、行工程款的審批、支付。第十一條審核時(shí)間規(guī)定合同中有約定的按合同約定，無(wú)約定的根據(jù)工程結(jié)算額的多少，項(xiàng)目造價(jià)組初審和成本控制中心復(fù)審時(shí)間規(guī)定如下：（一）結(jié)算造價(jià)在10萬(wàn)元以下的，時(shí)間控制在 15日內(nèi)。（二）結(jié)算造價(jià)在10100萬(wàn)元的，時(shí)間控制在 30日內(nèi)。（三）結(jié)算造價(jià)在1001000萬(wàn)元以上的，時(shí)間控制在 45日內(nèi)。（四）結(jié)算造價(jià)在1000萬(wàn)元以上的，時(shí)間控制在 60日內(nèi)。各審核環(huán)節(jié)的審核人員原則上應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審核意見(jiàn)，如遇特殊情況另行商定。第十二條 項(xiàng)目結(jié)束后，所有竣工圖紙和結(jié)算相關(guān)資料移交公司存檔。第十三條工程結(jié)算分析竣工結(jié)算完成之后，成本控制中心對(duì)典型工程案例應(yīng)編制工程結(jié)算成本和目

13、標(biāo)成本的對(duì) 比分析，并總結(jié)項(xiàng)目成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后項(xiàng)目成本測(cè)算提供參考依據(jù)。第十四條違規(guī)責(zé)任（一）工程造價(jià)審核人員弄虛作假的，公司將給予“嚴(yán)重警告”或“開(kāi)除”處分；收 受賄賂的，公司保留追究其民事和刑事責(zé)任的權(quán)利。（二）工程造價(jià)人員要確保結(jié)算的合理性、正確性、可驗(yàn)證和可追溯性。經(jīng)委托審計(jì)，結(jié)算價(jià)下降幅度超過(guò)一定比例的，公司酌情分別給予相關(guān)造價(jià)人員相應(yīng)的處罰。第十五條 本規(guī)程由成本控制中心負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定、管理辦法與本規(guī)程有不一致的，以本規(guī)程定為準(zhǔn)。第十六條本規(guī)程自公司批準(zhǔn)頒布之日起施行。附件:1、工程結(jié)算報(bào)告書(shū)審批表（公司內(nèi)部審批流程）2、工程結(jié)算確認(rèn)書(shū)工程結(jié)算報(bào)告書(shū)審批表（公司

14、內(nèi)部審批流程）工程名稱：建筑面積：施工單位：合同編號(hào)：合同施工期：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)分項(xiàng)內(nèi)容 名稱施工單位 送審結(jié)果建設(shè)單位審查后 雙方確定結(jié)果備注-一-合同內(nèi)12-二二合同外1設(shè)計(jì)變更2現(xiàn)場(chǎng)簽證總造價(jià)合同約定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目造價(jià)部意見(jiàn)：編制人：審核人：年月日工程部意見(jiàn)：工程部經(jīng)理：年月日項(xiàng)目總經(jīng)理意見(jiàn)：項(xiàng)目總經(jīng)理：年月日成本控制中心意見(jiàn)：主管造價(jià)師：主管副總/總經(jīng)理：年月日?qǐng)?zhí)行總裁審批意見(jiàn)：執(zhí)行總裁：年月日總裁審批意見(jiàn)：總裁：年月日實(shí)用文檔工程結(jié)算確認(rèn)書(shū)工程名稱：建筑面積：施工單位：合同編號(hào)：合同施工期：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)分項(xiàng)內(nèi)容 名稱施工單位送審結(jié)果建設(shè)單位審查后 雙方確定結(jié)果備注-一-合同內(nèi)12-二二合

15、同外1設(shè)計(jì)變更2現(xiàn)場(chǎng)簽證總造價(jià)施工單位意見(jiàn)：監(jiān)理單位意見(jiàn)：建設(shè)單位意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人:（簽字、蓋章）負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章）負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章）年月日年月日年月日工程結(jié)算管理流程表步驟責(zé)任岡位或 部門(mén)工作內(nèi)容工作要求1結(jié)算資料提交施工單位提交完整、有效、準(zhǔn)確的竣工決算資料并派專人負(fù) 責(zé)核對(duì)、配合工作。工程竣工驗(yàn)收合格后按合同約定時(shí)間提交。2監(jiān)理審核監(jiān)理單位依據(jù)合同價(jià)款、各項(xiàng)施工簽證、驗(yàn)收證明、合同約 定的決算調(diào)整規(guī)定，嚴(yán)格把好決算文件的真實(shí)、完 整、有效、準(zhǔn)確關(guān)，確認(rèn)符合結(jié)算要求后報(bào)項(xiàng)目工 程部。認(rèn)真審核、實(shí)事求是，對(duì)工程竣工決算資料的完 整性和真實(shí)性進(jìn)行審核。3竣工文件審查現(xiàn)場(chǎng)甲方代表、 工程部經(jīng)

16、理校對(duì)竣工圖紙并簽證，對(duì)決算資料的真實(shí)性、時(shí)效 性、正確性、完整性進(jìn)行審核把關(guān)。確認(rèn)符合結(jié)算 要求后報(bào)項(xiàng)目造價(jià)部。認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)簽證、變更文件是否與竣工圖相符， 是否缺、漏、錯(cuò)。必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)體與竣工圖 的一致性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確?？⒐Q算資料的完 整性、真實(shí)性。4決(結(jié))算審核項(xiàng)目造價(jià)部、成 本控制中心(1)查收施工單位報(bào)送竣工決算資料文件的完整性 和有效性。確認(rèn)符合結(jié)算要求后進(jìn)入結(jié)算審核流程， 否則，打回工程部-監(jiān)理單位要求施工單位重新報(bào) 送。(1) 1000萬(wàn)以下工程，從文件完整接收 45天內(nèi) 審核完成，1000萬(wàn)以上較復(fù)雜項(xiàng)目，60天內(nèi)審核 完成；(2) 工程竣工必須有合格證明才能進(jìn)入決算階段;(3) 以實(shí)事求是、健康的心態(tài)、良好的職業(yè)道德、 熟練的預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)能力，遵循國(guó)家有關(guān)規(guī)定， 合理、公正、及時(shí)、準(zhǔn)確地把好關(guān)。(2)踏勘現(xiàn)場(chǎng)，考察竣工工程的實(shí)際情況，特別對(duì)變更、簽證部分進(jìn)行核查。(3)審查現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)洽商手續(xù)是否完備，是否可進(jìn)入結(jié)算。(4 )對(duì)甲供材料設(shè)備情況的復(fù)核。(5)對(duì)竣工結(jié)算書(shū)的量?jī)r(jià)進(jìn)行審核。(6)匯總存在的冋題報(bào)成本控制中心復(fù)核。/（6 ）按復(fù)核意見(jiàn)與施工單位核對(duì)。（7）雙方參審人員對(duì)核對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。（8）出具核定的工程決（結(jié)）算書(shū)和工程決（結(jié)） 算報(bào)告。5對(duì)審核結(jié)果