《員工入離職及異動管理規(guī)定》

1、密 級： 行文編號:緊急程度：員工入離職及異動管理規(guī)定1.0目的為建立積極有效的人事杲動機制，規(guī)范公司員工入職、離職及人事杲動的運作流程，明確總經(jīng)理辦公室在員工入職、離職及人事異動中的職責和權限，特制定本規(guī)定。2. 0適用范圍本規(guī)定適用于xxxx公司。3.0責任部門本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責起草、報批、解釋與修訂。4.0生效日期本規(guī)定口批準zri起牛效。原相關管理規(guī)定同時廢止。5.0正文5.1員工入職管理5. 1. 1 入職條件通過公司相關部門的血試及考核，符合崗位耍求被錄用的人員。詳見公司招聘政策。5. 1.2入職手續(xù)辦理責任部門由總經(jīng)理辦公室辦理入職手續(xù)。5.1.3入職程序a）被錄用人員按公

2、司簽發(fā)的聘用信，在指定的時間內(nèi)備齊要求的證件到總經(jīng)理辦公室報到;b）領取并詳實填寫入職登記表；c）總經(jīng)理辦公室審核以下證件并留存復印件一份備案：> 由公司簽發(fā)的同意錄用的聘用信> 原單位離職證明原件（應屆畢業(yè)牛無需提供）> 身份證> 學歷、學位證書> 技術職稱證或技工上崗證> 健康證或體檢報告> 入職崗位要求的其它證件> 證件照若干張（按工作需要）注：計件員工只須提供身份證、畢業(yè)證及健康證（或體檢報告）原件，審核無誤后復卬備 案。d）總經(jīng)理辦公室須辦理的其它事項：> 辦理員工工卡/考勤卡并向員工講解考勤制度> 發(fā)放員工手冊（除計件員工

3、，待完成）> 引領介紹新員工給用人部門> 通過發(fā)文等形式向公司全體員工介紹新員工> 簽訂勞動合同> 完成其它必要手續(xù)（包含辦理住豬手續(xù)等）o5.1.4入職培訓詳見員工培訓管理規(guī)定5.1.5總經(jīng)理辦公室在員工入職當天須完成以下工作：a）填寫員工人事檔案中相應部分；b）建立員工人事檔案（實物檔案與電子檔案），詳見人事檔案管理規(guī)定；c）將員工工資級別及個人資料通知相關工資核算崗位，建立工資帳號，保證工資發(fā)放。5.2員工試用期管理5.2.1試用期是評估員工能否勝任工作、進行優(yōu)勝劣汰的重要管理工具，各級管理人員應充分利 用這一工具，密切關注、跟進員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)，對其作出客觀

4、、認真負責的評估， 對于不能勝任的人員，用人部門應在試用期內(nèi)通知總經(jīng)理辦公室堅決予以辭退，保證錄用 的員工符合崗位要求、適合公司發(fā)展需要。5.2.2所有新入職的員工均須通過試用期。員工的試用期為三個月（計件員工為7個工作日），從 員工入職zli計算，公司根據(jù)實際情況及員工個人能力與績效表現(xiàn)，可適當延長試用期。 試用期最長不超過六個月。5. 2.3試用期轉正流程：5. 2. 3. 1員工轉正按以下流程在規(guī)定時間內(nèi)完成（不包含計件員工）：a）員工試用期屆滿前兩周，由總經(jīng)理辦公室向員工發(fā)放試用期表現(xiàn)評估表；b）員工按表完成口我評估并交直屬上司（兩個工作f1內(nèi)完成）；c）按試用期轉正審批權限（見本規(guī)定

5、5. 3. 4試用期轉止審批權限），百屬上司、職能上司或 上上級主管出具評估意見（三個工作日內(nèi)完成）；d）由用人部門將評估表按期交冋總經(jīng)理辦公室，雙方就評估結果進行溝通，達成共識，于員 工試用期屆滿前作出是否同意轉正的決定（兩個工作口內(nèi)完成）。e）用人部門與員工就上述決定進行溝通，溝通后員工須在評估表上簽字，表示知悉該決定（一 個工作日內(nèi)完成）。f）總經(jīng)理辦公室根據(jù)決定，在兩個工作日內(nèi)作以下處理：決定評估標準相關手續(xù)予以按期轉正農(nóng)現(xiàn)符合公司要求、各項 工作技能達標> 向員工發(fā)出試用轉正通知書> 通知相關部門對涉及薪資調(diào)整的員 工調(diào)薪予以解聘表現(xiàn)、能力均不能勝任職 位要求> 按

6、員工離職規(guī)定處理予以延長試用期因工作復雜度高，暫時未 能清晰體現(xiàn)員工能力> 書面通知員工延長其試用期予以調(diào)換工作職位員工的個人能力及技能更 適合其它工作崗位且公司 內(nèi)確實存在職位空缺> 與新崗位部門主管協(xié)調(diào)，安排職位> 通知員工辦理調(diào)動手續(xù)，按員t異動 規(guī)定處理5.2.4試用期轉正審批權限職位審批權限總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批：公司董事會審核：董事長部長審批：總經(jīng)理審核：總經(jīng)理辦公室其它主管審批：直屬上司、上上級主管審核：總經(jīng)理辦公室其他人員審批：主任級以上上司、上上級主管審核：總經(jīng)理辦公室5.3員工離職管理5. 3.1離職的定義離職分辭職、辭退、除名、開除以及勞動關系口然終止五種

7、形式。5. 3.1.1辭職：指員工因個人原因，主動向公司提出解除勞動關系。試用期內(nèi)員工可隨吋提出解除勞動關系，試用期滿后須提前一個月提交書面中請，特殊情況 需提前離職的，須經(jīng)本部門及總經(jīng)理辦公室審批同意。5.3. 1.2辭退：分以下兩種情況：a）公司出于發(fā)展及業(yè)績的考慮，進行組織架構調(diào)整而導致無法安排員工的丄作時，依 法解除與該員工的勞動關系；b）員工患病或非因工負傷，更療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作； 或員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整t作崗位仍不能勝任t作時，公司可以提岀 解除勞動關系；5.3.1.3 除名：員工連續(xù)曠工五天或累計五天以上者，公司發(fā)文予以除名，解除勞動關系；

8、5.3.1.4 開除：指員工嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度、泄露公司商業(yè)秘密，對公司利益造成 重大損害時，公司直接與其解除勞動關系。5.3.1.5 勞動關系自然終止：指公司與員工簽訂的勞動合同或勞務協(xié)議期滿后，雙方協(xié)商不再延續(xù) 勞動關系。5. 3.2離職手續(xù)辦理責任部門員工的離職手續(xù)在總經(jīng)理辦公室進行辦理。5. 3.3離職手續(xù)辦理流程5.3.3. 1辭職手續(xù)辦理流程：a）員工直接向總經(jīng)理辦公室遞交離職申請表，總經(jīng)理辦公室對員工的辭職申請須嚴格保 密，不得向員工的直屬上司、上上級主管或職能上司以外的人員泄露；b）總經(jīng)理辦公室與該員工（主任級以上）的宜屬上司就員工的辭職進行溝通，達成共識（兩 個

9、工作日內(nèi)完成）；c）直屬上司與員工進行離職而談，了解員工離職原因，必要時對員工進行挽留。對副主任及 以上的員工，要有書面的離職面談記錄（兩個工作口內(nèi)完成）；0）按離職審批權限（本規(guī)定5.4.4條），各相關主管分別在離職中請表上加具意見并轉 交至總經(jīng)理辦公室（三個工作日內(nèi)完成）；e）總經(jīng)理辦公室審核同意后，由用人部門與辭職員工共同確定離職日期并登記于離職川請 表上，雙方簽名確認（一個工作h內(nèi)完成）；f）總經(jīng)理辦公室向員工發(fā)出員工離職申請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/ 離職手續(xù)辦理表管理、后勤。異地離職時，由總經(jīng)理辦公室為員工辦理離職手續(xù)；g）員工按要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)。5.

10、 3. 3. 2辭退手續(xù)辦理流程：a）由用人部門提出中請，填寫離職中請表，交總經(jīng)理辦公室，兩個部門就辭退該員工進 行討論，達成共識并決定辭退條件及離職期限；b）總經(jīng)理辦公室發(fā)出員工離職中請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工界動/離職手 續(xù)辦理表管理、厲動，用人部門轉交并與員工而談；c）員工憑員工離職申請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管 理、后勤并按要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)，并將完成后的員工離職申請及 手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤返還至總 經(jīng)理辦公室。5. 3. 3. 3除名/開除手續(xù)辦理流程：a）由用人部門填寫離職申請表，提交至

11、員工人事權歸屬部門，兩個部門就開除該員工進行 討論，達成共識并決定離職期限；b）總經(jīng)理辦公室出具員工離職巾請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工界動/離職手 續(xù)辦理表管理、厲動給用人部門；0）用人部門與員工而談，將公司的決定告知員工并轉交員工離職申請及手續(xù)辦理通知書 （計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤；0）員工按員工離職中請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工離職手續(xù)辦理表管理、 后勤的要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)，并將完成后的員工離職巾請及手續(xù)辦理 通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤返還至總經(jīng)理辦公室;5. 3. 3. 4勞動關系自然終止手續(xù)辦理流程：a）員

12、工勞動合同（或勞務協(xié)議）到期前一個月，用人部門與總經(jīng)理辦公室一起就是否與員工 續(xù)簽勞動合同（或勞務協(xié)議）做出決定；b）如果公司決定不再與該員工續(xù)簽勞動介同（或勞務協(xié)議），則由總經(jīng)理辦公室書面通知員工 并發(fā)放員工離職申請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管 理、后勤，員工按耍求在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)，并將完成后的員工離職中請 及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤返還至總 經(jīng)理辦公室；c）如果公司決定與該員工續(xù)簽勞動介同（或勞務協(xié)議），而員工個人決定不再續(xù)簽，則按辭職 方式辦理離職手續(xù)；5.3.3.5 離職審計總經(jīng)理、財務部長、市場營銷部部長、

13、商務部部長等崗位的員工，無論以何種形式離職， 均應進行離職審計。總經(jīng)理辦公室在確定上述員工的離職厲，須在兩個工作fi內(nèi)通知審計 部門對其進行審計。5. 3.4離職審批權限：離職審批權限同本規(guī)定5. 3. 4試用期轉正審批權限。5. 3.5離職前的權利：> 被辭退、開除的員t有申訴權，總經(jīng)理辦公室有責任受理并進行調(diào)查核實；> 未休完的年休假經(jīng)批準可一次性休完。5. 3.6離職前的義務> 員工無論以何種形式離職，都必須按公司相關規(guī)定進行工作移交，其工作接管人由直屬 上司指定。具體的工作崗位對工作移交有特殊要求的，必須按要求完成。各職能部門有 權利在木規(guī)定的基礎上參考木部門的工作情

14、況制訂相應的員工交接流程。> 離職前仍應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。> 對未辦理離職手續(xù)即自行離職的員工，公司保留因其未辦理工作移交對公司造成損失的 追索權。5. 3.7工資與補償金結算a）所有離職的員工，工資按員工實際出動情況結算至員工員工離職申請及手續(xù)辦理通知 書（計件員工）或員工并動/離職于續(xù)辦理表管理、后勤中確定的最后上班日期;b）無論是公司還是員工，試用期內(nèi)提出解除勞動關系，均無需做任何賠償；c）試用期滿后提出辭職的員工，應提前一個月書面通知公司，通知不足時，應按以下公式 向公司支付代通知金：代通知金二員工當月工資總額* （30-提交書而辭職申請至實際離職之間天數(shù)）/30

15、 特殊情況下，經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商，如公司能夠安排替補人員，員工可在工作移交完 畢后經(jīng)批準提前離職而無需賠償。d）公司辭退員工時，應提前一個月以書面形式通知員t本人，通知不足時，應按以下公式 向員工支付代通知金：代通知金二員工當月工資總額* （30-發(fā)出書而辭退通知至員工實際離職之間天數(shù)）/30 其它經(jīng)濟補償按國家有關法律規(guī)定計算。e）公司除名、開除員工時，無需進行任何賠償。f）勞動關系口然終止的，公司為員工雙方均無需賠償。5. 3.8工資與補償金的領取5.381員工或公司任一方提出解除勞動關系后，總經(jīng)理辦公室須通知工資核算崗位，凍結該員工 的工資發(fā)放，直至員工按公司規(guī)定完成相關離職手續(xù)。5.

16、382員工將員工離職中請及手續(xù)辦理通知書（計件員工）或員工異動/離職手續(xù)辦理表管 理、厲勤返冋至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室審核各項離職手續(xù)齊備厲（離職前須接 受離職審計的員工，尚需有審計部門出具的審計報告），將員工工資核算截止口期等資料 通知工資核算崗位計發(fā)工資。5.3.8.3員工離職涉及賠償?shù)?，補償金將在工資中扣除或與工資一起發(fā)放。5. 3. 9員工離職后，總經(jīng)理辦公室應完成以下工作：a）通知部門相關崗位停止工資的發(fā)放和社保的購買；b）將該員工的離職材料收錄進其實物人事檔案后，將其轉移至離職員工人事檔案庫并更新 該員工的電子版人事檔案為“離職人員”（并注明“辭職、辭退、除名、開除以及勞動 關

17、系口然終止”五種形式中的哪一種）。5.4員工異動管理5. 4.1異動定義：員工在公司工作過程中發(fā)生的晉升、降職和平級調(diào)動統(tǒng)稱異動。5. 4. 1. 1晉升：晉升包括職級的晉升和行政職務的晉升。a）職級晉升：指同一職位，由于工作經(jīng)驗的增加、工作職責范圍的擴大而提升職級。b）行政職務晉升：指員工行政職務（指部長及以上）的提升。5.4. 1.2降職：員工違反公司紀律或員工的表現(xiàn)不能達到現(xiàn)職要求時，公司將給了降職處罰。5.4. 1.3平級調(diào)動：指員工在及其關聯(lián)公司屮不涉及職系變化的崗位變動，公司內(nèi)部有職位空缺時, 公司鼓勵員工通過工作調(diào)動來發(fā)展職業(yè)生涯。5.4.2異動流程a）由員工的直屬上司填寫異動申

18、請表；b）涉及職級變動的，按職級薪酬政策規(guī)定的權限進行審批，其它異動的審批權限參照 本規(guī)定5. 3. 4試用期轉正審批權限；c）將完成后的異動中請表交總經(jīng)理辦公室審核；d）總經(jīng)理辦公室審核同意后，按具體情況完成相關丄作：> 當日完成異動員工電子檔案的更改；> 向發(fā)牛界動的員工發(fā)放職位/職級/薪資調(diào)整通知單；> 對涉及行政職務的異動，在公司內(nèi)發(fā)布任命通知；e）涉及崗位/部門變動的異動，員工須按員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤（計 件員工除外，憑界動巾請農(nóng)辦理即可。）的要求完成工作移交。5.4.3見習期管理5. 4. 3.1對于行政職務晉升（副主任以上），從公司正式任命zu起的

19、六個刀，為員工行政職務晉 升后的見習期。公司根據(jù)實際情況及員工個人能力與績效表現(xiàn)，可適當縮短見習期，但最 短不能少于三個月。5. 4. 3. 2同一職系內(nèi)的行政職務發(fā)生變動，原則上不需要設定見習期，但職級變動較人的，公司視 情況決定是否予以見習期。5. 4. 3. 3見習期轉正流程:a）員工見習期屆滿前兩周（符合提前轉止條件的，由用人部門與總經(jīng)理辦公室預先溝通， 達成共識厲安排員工提詢辦理手續(xù)），由總經(jīng)理辦公室向員工發(fā)放見習期表現(xiàn)評估表;b）員工按表完成自我評估c）按審批權限（員工見習期轉正審批權限參照本規(guī)定5. 3. 4試用期轉正審批權限）由直局 上司、職能上司或上上級主管出具評佔意見；d）

20、由用人部門將評估表按期交冋總經(jīng)理辦公室，雙方就評估結果進行溝通，達成共識，于 員工見習期屆滿詢作出決定。e）用人部門與員工就上述決定進行溝通，溝通后員工須在評估表上簽字，表示其知悉該決 定。f）總經(jīng)理辦公室按決定作以下處理：決定評估標準相關手續(xù)予以提前轉正表現(xiàn)優(yōu)異,業(yè)績突出> 在公司內(nèi)部發(fā)布通知，公告員工見習 期結束，正式承擔該職務予以按期轉正表現(xiàn)符合公司要求、各 項工作技能達標了以調(diào)換工作職位員工的個人能力及技能 不適合新崗位的要求> 與新崗位部門主管協(xié)調(diào)，安排職位> 通知員工辦理調(diào)動手續(xù)，按員工異動 規(guī)定處理6.0月度員工入職、離職、異動匯總總經(jīng)理辦公室按日（16： 00

21、-17： 00）整理當日員工入職、轉止、離職、界動資料，按月匯總 至月度人事報表中，存檔備查。7.0附表a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)入職登記表試用期表現(xiàn)評估表試用轉正通知書離職申請表解聘通知書離職協(xié)議書員工異動/離職手續(xù)辦理表管理、后勤 見習期表現(xiàn)評佔表異動申請表職位/職級/薪酬調(diào)整通知書簽批人（簽名）：簽批h期:主送：各部門、各生產(chǎn)線抄報：張亞明、王文鵬、范謙、戴仕泉入職登記表個人資料:員工檔案編碼：姓名：性別：出生日期：身份證號碼：婚姻狀況：政治面貌：最高學歷：專業(yè)：畢業(yè)院校：畢業(yè)時間：所獲職稱：獲得時間：參加的業(yè)余協(xié)會：擔任職務：戶籍所在地：省市/縣區(qū)派出所現(xiàn)在住址：長期穩(wěn)定

22、聯(lián)系地址：（穩(wěn)定聯(lián)系地址）郵政編碼：聯(lián)系電話：緊急聯(lián)系人：聯(lián)系電話：所在部門：職位：入職時間：家庭狀況:（父母/配偶/子女/兄弟姐妹）姓名關系年齡工作單位職業(yè)聯(lián)系電話口期:員工簽名:試用期表現(xiàn)評估表員工姓名：員工檔案編碼：部門：職位：入職口期：試用期：自我評述:員工簽名：fi期：部門評估：評估口期:評估項目主要評語丄作態(tài)度業(yè)務能力工作業(yè)績綜合評語：需改進之處：部門根據(jù)員工在試用期間的表現(xiàn)，建議：（請在適介項劃j）給予按期轉正；口延長試用期 個刀；調(diào)整至另外更適合的職位；予以解聘.直屬上司簽名： 職能上司或上上級主管簽名：總經(jīng)理辦公室審核： 財務部加批：（核算型財務主管適用）*員 工 簽名：*備

23、注：員工z簽字，僅表示其已知道評估結果試用轉正通知書先生/女士：您好！我們謹以此信確認并祝賀您順利通過了公司的試用期考核。£1年月口起，您將成為公司的正式員工，享受止式員工的待遇。希槊您能在今后的工作中再接再厲，為公司做出更大的貢獻，同時取得您個 人職業(yè)的不斷發(fā)展和成功。總經(jīng)理辦公室一年月h離職申請表姓名部門職務職級離職類型辭職辭退 除名開除勞動關系自然終止申請離職原因：申請人簽名：日期：（注：中請人指辭職的員工本人或中請辭退員工的主管）直屬上司意見：簽名：日期j:上上級主管或職能上司意見：簽名：日期j:財務部長意見（僅適用于總經(jīng)理、各部部長與核算型財務主管）：簽名：fi期：總經(jīng)理辦

24、公室意見：簽名：日期j：確定相關日期:勞動關系終止日期為：年月日，離職員工須于年月fi前完成所有離職手續(xù)。離職員工簽名：直屬上司簽名：解聘通知書先生/女士 ：我們很遺憾地通知你，出于你：應聘登記資料不真實； 未能通過試用期考核； 嚴重違反國家法令法規(guī)或公司規(guī)章制度； 泄露公司商業(yè)秘密，對公司利益造成重大損害； 工作表現(xiàn)、業(yè)務能力不能達到公司要求；工作嚴重失職；公司決定與你解除勞動關系，請你根據(jù)部門安排移交工作后于年月日按照員工異動/離職手續(xù)清單的各項要求辦理離職手續(xù)并將員工異動/離 職手續(xù)清單交回行政人事部?？偨?jīng)理辦公室年 月 日離職協(xié)議書公司:員工:經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，同意解除雙方勞動關系

25、。就此，雙方協(xié)商后達成如下協(xié)議: 一、解除勞動關系并終止勞動合同生效日期：年丿日二、最后上班日期：年月h二.終止勞動合同通知日期：年月ei四、公司給予員工的經(jīng)濟補償：1、在本公司工作年限：2、離職前12個月平均工資：3、經(jīng)濟補償金：4、代通知金：5、員工必須按照公司規(guī)定的要求，配合公司審計部門的離職審計工作，并辦清所冇離職手 續(xù)和工作交接完成后方可離開崗位，公司根據(jù)審計部門的審計結果，若有扣款就要在上 述金額屮扣除，若沒問題，則上述金額以現(xiàn)金方式予以發(fā)放。否則，公司將暫時代管， 直至員工辦清所有手續(xù)為止。五、工資發(fā)放：年刀li至年月口的工資按實際工作天數(shù)、疋 常薪金計算方式計算及發(fā)放。六、保險

26、停付日期： 年刀日員工的停保轉移清單等，由公司協(xié)助辦理相關轉出手續(xù)。七、員工離職證明將在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后發(fā)出。八、員工承諾不再向公司要求任何其他經(jīng)濟賠償或補償，否則公司有權收回上述款項，并追究員工 違約責任。九、雙方其它約定：公司對您在任職期問所做的努力，表示誠摯的感謝。 本辦議書一式兩份，經(jīng)雙方簽字后生效。員工: 簽署: 口期:公司： 代表簽署:日期：員工異動/離職手續(xù)辦理表姓名部門卡號應辦事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽名日期未清公物 應扣款項備注丁作移交所屬部f j此二項退述辦公用品、鑰匙所屬部門須直屬上司加電腦文件密碼所屬部門簽退還工具工程部倉庫借用物品采購部返納備用金/借款財務部退還公章總經(jīng)辦勞保用品總經(jīng)辦工作服總經(jīng)辦清點辦公家具總經(jīng)辦取消傳真密碼/權限總經(jīng)辦借閱書刊/資料總經(jīng)辦辦理退宿7房手續(xù)總經(jīng)辦個人網(wǎng)絡用戶名總經(jīng)辦培訓協(xié)議總經(jīng)辦領社?？偨?jīng)辦退還廠章（廠牌）總經(jīng)辦退還考勤卡/員工手冊總經(jīng)辦確認最后上班日期離職人簽名直屬上司簽名注:離職員工需按上述內(nèi)容辦理完畢示二個工作日內(nèi)將此表返回總經(jīng)理辦公室,否則視同離職