信息系統(tǒng)在會計(jì)中的運(yùn)用

1、信息系統(tǒng)在會計(jì)中的運(yùn)用一、引言本文的主要目的是探索與分析最新會計(jì)信息系統(tǒng)在中 小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實(shí)可行的指導(dǎo)方案。簡單來說, 會計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的 系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷發(fā)展，企業(yè)能夠充分考慮公司 內(nèi)部的不同特殊需求，從而設(shè)計(jì)出能夠有效提高工作效率 的特別會計(jì)系統(tǒng)。將本文中，作者首先將會介紹會計(jì)信息 系統(tǒng)的最新發(fā)展進(jìn)程。其次，文章將會列舉現(xiàn)實(shí)中的例子, 從而解釋會計(jì)信息系統(tǒng)將會如何幫助中小企業(yè)取得更好的 表現(xiàn)。接著，文章將會充分考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與作 用，從而為中小企業(yè)總結(jié)出可行的商業(yè)模式。二、會計(jì)信息系統(tǒng) 會計(jì)信息系統(tǒng)的定義會計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的

2、、將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信 息的系統(tǒng)。在信息技術(shù)的幫助下，系統(tǒng)能夠有效的對各種 各樣的信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、存儲以及處理，從而總結(jié)出一 系列有用的數(shù)據(jù)結(jié)論。一般說來，精良設(shè)計(jì)的會計(jì)信息系 統(tǒng)能夠?qū)?jì)管理、分析以及決策給予足夠的支持。針對 目前的會計(jì)信息系統(tǒng)體系，大多數(shù)都被歸于會計(jì)edp和mis 一類?，F(xiàn)有的科技水平無法高效的支持會計(jì)dss。會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)市場上的會計(jì)信息系統(tǒng)大致有七個(gè)主要特點(diǎn)包括：一是廣泛大量的數(shù)據(jù)。二是相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理流程。三是對可靠性的高要求。四是周期性。五是嚴(yán)格的制度規(guī)定以及明確的審計(jì)線索。六是對不同信息種類、數(shù)量和格式的嚴(yán)格要求。 七是嚴(yán)格的安全保密要求。具體說來，

3、會計(jì)信息系統(tǒng)的根本目的是幫助企業(yè)更好 的實(shí)現(xiàn)會計(jì)有關(guān)的各種功能，從而進(jìn)一步提高企業(yè)工作效 率。因此，一個(gè)合適的、高效的信息系統(tǒng)一般必須處理廣 泛大量的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)的不斷升級，大多數(shù)中小企業(yè)不 可避免地需要處理大量與商業(yè)活動息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此 同時(shí)，這些數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜，所以會計(jì)信息系統(tǒng)必須 能夠發(fā)展高效的結(jié)構(gòu)去應(yīng)對復(fù)雜的流程。其次，高效的會 計(jì)信息系統(tǒng)必須能夠符合嚴(yán)格的審計(jì)要求，從而確?？煽?以及保密。最后，在設(shè)計(jì)以及正式使用的過程中，會計(jì)信 息系統(tǒng)應(yīng)該能夠應(yīng)對公司內(nèi)部以及行業(yè)外部的變化，從而 有效的調(diào)整自身去適應(yīng)不斷變化的要求。三、會計(jì)信息系統(tǒng)與er p系統(tǒng)的作用在現(xiàn)實(shí)工作活動中，er

4、p全稱是enterpr iseresourc eplanning,中文可以翻譯為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。具體說來, 企業(yè)將會充分考慮信息基數(shù)的建立，并加入系統(tǒng)化管理的 思想來發(fā)展有效的資源計(jì)劃系統(tǒng)。在erp的強(qiáng)力支持下， 企業(yè)管理者與員工能夠?qū)⑼晟频男畔⒓夹g(shù)與先進(jìn)的管理思 想集于一身，從而有效地提高企業(yè)決策的合理性與高效性。 從會計(jì)的角度來說，現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)能夠非常有效地利用會 計(jì)信息系統(tǒng)，從而對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、處理、 存儲以及分析。相比于傳統(tǒng)的m is系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)在erp的支持 下能夠體現(xiàn)出更高效的性能。具體說來，erp會計(jì)信息系統(tǒng) 超過了傳統(tǒng)的范疇，從而針對企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈提供有效

5、的 支持。其次，erp會計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)活動相關(guān) 的部門都作為會計(jì)信息的采集對象，并且創(chuàng)建通暢的對應(yīng) 信息渠道，這將會有效的確保信息的一致性以及會計(jì)系統(tǒng) 的真實(shí)完整性。對于erp會計(jì)信息系統(tǒng)來說，另一個(gè)主要 優(yōu)勢在于靈活高效的控制模式。企業(yè)使用者能夠獲利于會 計(jì)信息系統(tǒng)的自動控制，并且進(jìn)一步減少了人為操作的風(fēng) 險(xiǎn)。這將能夠非常有效的提高企業(yè)控制的嚴(yán)肅性。四、中小企業(yè)有效的會計(jì)信息系統(tǒng)模式然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的 資金去像大型企業(yè)一樣投入建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)。因 此，如何充分利用有限的資金去建立高效的會計(jì)系統(tǒng)將成 為提高整體中小企業(yè)效率的關(guān)鍵課題。首先，中小企業(yè)

6、的管理者必須建立對erp會計(jì)信息系 統(tǒng)的正確認(rèn)識，并且強(qiáng)調(diào)人、管理以及信息技術(shù)之間的有 機(jī)結(jié)合。其次，隨著各式各樣的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，中 小企業(yè)需要努力將會計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息化之中，從 而體現(xiàn)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的整體發(fā)揮。接著，中小企業(yè)管 理者必須充分了解會計(jì)信息管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并且建 立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。最后，中小企業(yè)管理者同樣需要 發(fā)展高水平的會計(jì)信息管理人才系統(tǒng)去支持一系列的相關(guān) 活動?？偠灾绾胃咝У亟⑦m合自己營業(yè)內(nèi)容以及 公司結(jié)構(gòu)的會計(jì)信息系統(tǒng)，是每個(gè)中小企業(yè)必須考慮的問 題。與此同時(shí)，高效的會計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建 立更明顯的競爭優(yōu)勢，從而在市場表現(xiàn)上更加出彩。舉個(gè)例子，上島咖啡是位于閩北地區(qū)的一家中小型企 業(yè)，主要的運(yùn)營活動包括制作各種咖啡飲品以及簡單的西 餐。依靠合理的設(shè)計(jì)以及操作，該企業(yè)已經(jīng)大大受益于 erp會計(jì)信息系統(tǒng)。具體說來，上島咖啡的管理者已經(jīng)建立 較強(qiáng)的信息系統(tǒng)意識，所以公司愿意投入大筆操作資金去 建立完善的erp系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)被上島咖啡當(dāng)做是一 個(gè)相當(dāng)重要的子系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù) 決策的合理性。其次，上島咖啡的管理者通過高效的會計(jì) 信息系統(tǒng)，不但明顯地降低了會計(jì)花費(fèi)，而且降低了會計(jì) 可能出現(xiàn)的賬目錯(cuò)誤。這些好處同時(shí)可以有效地幫助企業(yè) 管理者做出相對應(yīng)的合理