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文檔簡介
1、.工商行政管理局固定資產(chǎn)管理制度實施細則 第一章總則 第一條 為規(guī)范和加強固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法和市局文件精神,結(jié)合分局實際,特制定本實施細則。 第二條 固定資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負責(zé),責(zé)任到人,配置合理為原則,對固定資產(chǎn)實行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,建立健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及使用部門的
2、責(zé)任。各部門職責(zé)如下: (一)辦公室作為資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記管理分局各類固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的新增、更新、維修、報損、報廢等提出審查意見;辦理資產(chǎn)購置、驗收入庫、保管發(fā)放、合理調(diào)配、組織維修和報廢、處置等事宜;組織固定資產(chǎn)清查和處理,登記固定資產(chǎn)實物、數(shù)量、金額,確保固定資產(chǎn)帳物相符。 (二)辦公室財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)一建帳、核算,確保固定資產(chǎn)總帳和明細帳相符;負責(zé)固定資產(chǎn)購置年度預(yù)算編制,辦理政府采購的申報手續(xù)。 (三)
3、信息辦負責(zé)協(xié)助辦公室對購置技術(shù)性設(shè)備鑒定驗收及技術(shù)認定,負責(zé)局與所、所與所電腦類固定資產(chǎn)的調(diào)撥及對固定資產(chǎn)電算化軟件的維護、升級工作。 (四)各使用部門應(yīng)有專人負責(zé)本部門所使用的固定資產(chǎn)日常管理,協(xié)助辦公室搞好管理。各科所的固定資產(chǎn)使用人承擔使用固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任。 第二章固定資產(chǎn)標準與范圍 第三條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單
4、位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),按固定資產(chǎn)管理。 第四條 固定資產(chǎn)分類 固定資產(chǎn)分為十類:土地房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表計量標準器具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家俱用具及其他。 第三章固定資產(chǎn)計價 第五條 固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入帳。具體分為以下幾類: &
5、#160;(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬; (二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬; (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)帳; (四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)
6、計入固定資產(chǎn)價值; (五)無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價入賬; (六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬; (七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整; (八)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。 第四章固定資產(chǎn)購置 &
7、#160;第六條 固定資產(chǎn)新增和更新必須編制預(yù)算,從需要和財力出發(fā)要根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置。固定資產(chǎn)預(yù)算的編制和審定,一般于每年第四季度辦公室財務(wù)部門通知使用部門填寫固定資產(chǎn)購置申報表,提出申購項目、規(guī)格型號、數(shù)量金額、擬購時間以及項目論證情況等,辦公室提出初審意見,辦公室財務(wù)部門提出預(yù)算安排意見,匯總后報局長辦公會議批準后列入下一年度支出預(yù)算。 第七條 對列入年度支出預(yù)算的固定資產(chǎn),以書面形式報辦公室資產(chǎn)管理部門,由辦公室財務(wù)部門核對支出預(yù)算計劃,經(jīng)辦公室分管主任簽署意見后(如屬技術(shù)性設(shè)備
8、先經(jīng)信息辦技術(shù)人員鑒定核實),報分管財務(wù)局長審批同意,由辦公室進行辦理。列入政府采購目錄的固定資產(chǎn),由辦公室財務(wù)部門辦理政府采購申報手續(xù)。未列入政府采購目錄,單項或批量采購金額較大的設(shè)備,由分局采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行集中采購。 第八條 加強固定資產(chǎn)驗收管理。使用部門要認真驗收配置設(shè)備,對技術(shù)性較強、單件價值較高的精細固定資產(chǎn),由辦公室會同信息辦組織專門技術(shù)力量進行測試驗收,以確保驗收資產(chǎn)的質(zhì)量。 第五章固定資產(chǎn)的處置 第九條 固定資產(chǎn)調(diào)撥
9、由分局辦公室資產(chǎn)管理部門負責(zé),其中電腦類固定資產(chǎn)調(diào)撥由分局信息辦負責(zé),各使用部門要通過辦公室資產(chǎn)管理部門和信息辦辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后才能進行資產(chǎn)移交,不得隨意私自辦理移交手續(xù)。 第十條 固定資產(chǎn)清查盤存出現(xiàn)盤盈或盤虧,各使用部門應(yīng)查明原因,填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,報辦公室資產(chǎn)管理部門審核,辦公室主任簽署意見,經(jīng)分管財務(wù)局長審批后,由辦公室資產(chǎn)管理部門核增(銷)實物賬,辦公室財務(wù)部門核增(銷)會計賬。 第十一條 固定資產(chǎn)處置。
10、60; (一)固定資產(chǎn)報損或報廢,各使用部門填制固定資產(chǎn)處置表,報辦公室資產(chǎn)管理部門審核,辦公室主任簽署意見后報分管財務(wù)局長或局長辦公會議討論同意后方可處置。固定資產(chǎn)帳面價值在500元(含500元)以下的,報辦公室主任審批;500元(不含500元)以上1萬元(含1萬元)以下的報分管財務(wù)局長審批;1萬元以上(不含1萬元)3萬以下(不含3萬元)的報局長辦公會議討論同意后,報分管財務(wù)局長審批;在3萬以上(含3萬元)的則需報區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理部門審批。辦公室資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門根據(jù)審批表分別核增(銷)實物帳和會計總帳、明細帳。
11、; 對于個人保管使用的固定資產(chǎn)一般不予報損,如確需報損的必須由保管人或使用人說明理由,分清責(zé)任,經(jīng)分管財務(wù)局長審批或局長辦公會議討論同意。 (二)固定資產(chǎn)出售。對出售房地產(chǎn)、汽車及批量金額較大的固定資產(chǎn),必須先以書面形式報辦公室,經(jīng)分管局長批準后,填制固定資產(chǎn)處置表報區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理部門審批辦理,以資產(chǎn)評估價作為底價公開拍賣。 第十二條 調(diào)離人員、退休人員資產(chǎn)移交,由辦公室資產(chǎn)管理部門負責(zé)辦理移交手續(xù)。任何工作人員調(diào)
12、離本局或退休,其個人使用或經(jīng)管的固定資產(chǎn)必須辦理移交手續(xù),并經(jīng)辦公室資產(chǎn)管理部門簽署意見后,人事部門方可辦理調(diào)離手續(xù)。 第六章固定資產(chǎn)的清查 第十三條 固定資產(chǎn)的清查每年開展一次,一般安排第二季度進行,由辦公室組織檢查、對固定資產(chǎn)帳、物進行全面清查核對,各使用部門根據(jù)辦公室的要求,對照辦公室資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)實物電腦帳進行盤點。如有盤盈、盤虧、損壞、報廢,應(yīng)查明原因并寫出書面報告,填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表、固定資產(chǎn)處置表,按第五章第十條、第十一條規(guī)定進行處理。
13、 第十四條 由于使用人玩忽職守或保管不當,致使固定資產(chǎn)人為損壞的或遺失的,應(yīng)分清責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予批評、賠償經(jīng)濟損失等處理。 第七章固定資產(chǎn)日常管理程序 第十五條 固定資產(chǎn)的新增或更新。凡是新增或更新的固定資產(chǎn),包括自建或自制完工、購置、無償調(diào)撥、盤盈等均須辦理驗收手續(xù),驗收后,由辦公室財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、工程決算、驗收單、財產(chǎn)清單等,填制固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián),第一聯(lián)交辦公室資產(chǎn)管理部門登記;第二聯(lián)連同發(fā)票等有關(guān)原始憑證交辦公室財務(wù)部門記帳,第三聯(lián)
14、由使用部門記帳,各使用部門對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)落實相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任室,報辦公室資產(chǎn)管理部門備案,由辦公室資產(chǎn)管理部門打印條碼簽粘貼到固定資產(chǎn)上。 第十六條 固定資產(chǎn)的報損或報廢。報損、報廢資產(chǎn)按程序辦理審批手續(xù)后,由辦公室財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置表的審批意見填制固定資產(chǎn)減少單一式三聯(lián),第一聯(lián)交辦公室資產(chǎn)管理部門登記;第二聯(lián)連同發(fā)票等有關(guān)原始憑證交辦公室財務(wù)部門記帳,第三聯(lián)由使用部門記帳。 第十七條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥。各部門固定資產(chǎn)確需調(diào)撥
15、的,電腦類固定資產(chǎn)調(diào)撥由分局信息辦負責(zé),其他資產(chǎn)調(diào)撥由分局辦公室資產(chǎn)管理部門負責(zé),由分局辦公室或信息辦填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單位一式二聯(lián),第一聯(lián)交辦公室資產(chǎn)管理部門登記留存;第二聯(lián)交辦公室財務(wù)部門記帳, 各使用部門對調(diào)撥的固定資產(chǎn)落實相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任科室,報辦公室資產(chǎn)管理部門備案,由辦公室資產(chǎn)管理部門打印條碼簽粘貼到固定資產(chǎn)上。 第十八條 閑置或報廢固定資產(chǎn)的處置。各基層所對以舊換新后閑置或損壞的固定資產(chǎn)(電腦類固定資產(chǎn)由信息辦進行鑒定),按規(guī)定程序報批后,除電腦類固定資產(chǎn)統(tǒng)一上繳信息辦,由辦公室落實堆放地點外,其他固定資產(chǎn)由各基層所自行放置,統(tǒng)一處置;局機關(guān)各科室 以舊換新后閑置或損壞的固定資產(chǎn)
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