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1、甘肅奇正實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司人力需求規(guī)劃管理制度1目的:奇正集團(tuán)持續(xù)不斷的實(shí)施組織和人才的優(yōu)化、 梯隊(duì)建設(shè)以及相應(yīng)戰(zhàn)略的規(guī)劃,為滿(mǎn)足公司整體需求,合理配置人力結(jié)構(gòu),特制訂本管理制度。2適用范圍:2.1 本制度適用于集團(tuán)公司各職能部、業(yè)務(wù)部門(mén);2.2 各實(shí)體子公司應(yīng)參照本管理制度執(zhí)行人力需求規(guī)劃,如因自身業(yè)務(wù)發(fā)展 需要,可參照本制度制定對(duì)應(yīng)制度,并報(bào)集團(tuán)人事行政部審批備案后執(zhí)行。 3人力規(guī)劃需求提交內(nèi)容及項(xiàng)目:3.1 部門(mén)組織架構(gòu)圖 ( 附件一:部門(mén)組織結(jié)構(gòu) )3.1.1 各部門(mén)依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合本部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或工作目標(biāo),合 理優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),扁平化、精簡(jiǎn)化配置人員;3.1.2 部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的
2、設(shè)計(jì)原則:依據(jù)本部門(mén)未來(lái)管理職責(zé)或?qū)I(yè)技術(shù)能力 的變化;依據(jù)公司管理及技術(shù)崗位晉升發(fā)展信道的設(shè)計(jì);依據(jù)現(xiàn)有人員崗位 勝任能力,選拔合適的人選;3.2 對(duì)人崗匹配的管理 ( 附件二:?jiǎn)T工崗位能力分析 )3.2.1 部門(mén)負(fù)責(zé)人在組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員定編過(guò)程中,以行業(yè)內(nèi)該領(lǐng)域組織設(shè)置及行業(yè)人員配比,作為部門(mén)人力規(guī)劃的行業(yè)參照;3.2.2 部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位職務(wù)工作內(nèi)容,實(shí)施任職資格、專(zhuān)業(yè)技能、工作 態(tài)度及發(fā)展?jié)撡|(zhì)等崗位勝任度分析,確定崗位最佳人選; (詳見(jiàn)崗位勝任度 評(píng)估表)3.2.3 通過(guò)崗位匹配,對(duì)于出現(xiàn)的空缺職位,可通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、 內(nèi)部輪崗、內(nèi)部晉升、外部招聘等方式,以滿(mǎn)足崗位的
3、人員需求;3.2.4 通過(guò)分析,對(duì)不能勝任的崗位人員,可提出調(diào)崗建議或減員計(jì)劃,依 據(jù)年度業(yè)績(jī)考核管理辦法,進(jìn)行重新調(diào)整;3.3 崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及任職資格 ( 附件三 )3.4 部門(mén)關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃表 ( 附件四 )3.5 人員需求編制審批表 (附件五)3.6 人員臨時(shí)工需求審批表(附件六)4. 人力規(guī)劃需求方案具體實(shí)施步驟:4.1 每年 10 月 30 日前由集團(tuán)人事行政部確定公司人力規(guī)劃實(shí)施模版,經(jīng) 總經(jīng)理辦公會(huì)審議后下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)人需于 11月 15日前提交本部門(mén)人力規(guī)劃方案至集團(tuán)人事 行政部。提交方案包含 附件 15 所涉及到的全部?jī)?nèi)容。4.3 人員需求編制
4、審批表、臨時(shí)工需求審批表、部門(mén)關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì) 劃表,需部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,以書(shū)面稿提交;同時(shí)全套資料以 電子版本同時(shí)提交;4.4 人事行政部部匯總各部門(mén)人力規(guī)劃需求 , 并提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審 批后, 進(jìn)行各部門(mén)人員規(guī)劃需求相應(yīng)的調(diào)整、晉升、輪崗、辭退、招聘等工 作。附件一:組織結(jié)構(gòu)圖(以某部組織結(jié)構(gòu)圖為例,提供部門(mén)的組織結(jié)構(gòu),要求部門(mén)結(jié)構(gòu)盡可能實(shí)施 扁平化管理)集團(tuán)某部組織結(jié)構(gòu)圖附件二:部門(mén)員工崗位能力分析表 崗位基本信息:_ 姓名:職位: 職等:崗位任職資格要求: 教育背景: 培訓(xùn)經(jīng)歷: 經(jīng) 驗(yàn): 技能技巧: 態(tài) 度:現(xiàn)有人員資格、技能現(xiàn)狀分析:從任職資格分析從專(zhuān)業(yè)技能分析
5、從發(fā)展?jié)撃芊治雎殬I(yè)發(fā)展建議1、2、附件三:奇正集團(tuán)()部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位基本信息職位名稱(chēng)所屬部門(mén)職位等級(jí)直屬上級(jí)直接下級(jí)管轄人數(shù)晉升方向輪崗方向薪資等級(jí)職位代碼填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要:請(qǐng)用簡(jiǎn)單、直白、精要、準(zhǔn)確的一句話,描述本崗位的工作內(nèi)容和性質(zhì)。 職位描述:15%A(*A*F工作內(nèi)容描述110%A(*A*F工作內(nèi)容描述220%a(*a*F工作內(nèi)容描述310%A(*A*F工作內(nèi)容描述45%:A(*A*F工作內(nèi)容描述5請(qǐng)用準(zhǔn)確、明晰、條理的語(yǔ)言,寫(xiě)明本崗位的工作內(nèi)容,并用百分比表明某項(xiàng)工作在整個(gè)崗位工作中所占有 的比例;在使用文字描述時(shí),應(yīng)盡量避免拗口的詞語(yǔ);使用文字描述時(shí),可參考:?管理行為可
6、以用達(dá)到、評(píng)估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督等動(dòng)詞;?專(zhuān)家行為可以用分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評(píng)估、評(píng)價(jià)等動(dòng)詞;?下級(jí)行為可以用檢查、核對(duì)、收集、獲得、提交、辦理等動(dòng)詞;?針對(duì)制度、方案、計(jì)劃等文件可以用草擬、擬訂、審核、審定、轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)、備案、存檔、提岀意見(jiàn)等動(dòng)詞;?針對(duì)信息、資料可以用調(diào)查、收集、整理、分析、研究、總結(jié)、提供、匯報(bào)、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通知、發(fā)布、維護(hù)管理等動(dòng)詞;?關(guān)于某項(xiàng)工作(上級(jí))可以用主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、會(huì)同、審批、審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評(píng)估等動(dòng)詞;?思考行為可以用研究、分析、評(píng)估、建議、參與、推薦、計(jì)劃等動(dòng)詞;?直接行動(dòng)可以用組
7、織、執(zhí)行、指導(dǎo)、控制、監(jiān)管、采用、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助等動(dòng)詞;?上級(jí)行為可以用批準(zhǔn)、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督等動(dòng)詞;工作內(nèi)容任職資格教育背景: A(*A*)A文字表述教育背景,以最后獲得學(xué)歷證書(shū)為準(zhǔn);培訓(xùn)經(jīng)歷: A(*A*)A指從事本崗位工作,必須參加過(guò)的培訓(xùn)課程或建議參加的培訓(xùn)課程;工作經(jīng)驗(yàn):A(*A*)A該項(xiàng)的填寫(xiě)包括員工參加工作的年限,以及從事本崗位或相關(guān)崗位的工作年限;技能技巧:A(*A*)A泛指從事該崗位工作需要必須了解和熟悉的流程、知識(shí)、管理技能、計(jì)算機(jī)水平、語(yǔ)言水平等; 能力素質(zhì):A(*A*)A指從事該崗位需要的通用能力,一般用洞察力、溝通能力、學(xué)習(xí)力、承受壓力等等之類(lèi)的詞
8、語(yǔ)可 參考附表中的詞語(yǔ)進(jìn)行篩選;環(huán)境條件:工作場(chǎng)所:A(*A*)A辦公室以及生產(chǎn)場(chǎng)所的環(huán)境描述。環(huán)境狀況:A(*A*)A 一般用基本舒適、不舒適、有危險(xiǎn)、有生命危險(xiǎn)、惡劣等等詞語(yǔ)來(lái)表述;危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。附件四:奇正集團(tuán)XXX部門(mén)關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃表部門(mén)工作目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)5績(jī)效差異和技能差異 或者培訓(xùn)目的目標(biāo)課程Tr期望達(dá)成結(jié)果培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)費(fèi)合計(jì)XXXX年人員編制審批表部門(mén):填表日期:職位所在部門(mén)實(shí)際潛在內(nèi)部定編輪崗輪崗內(nèi)部外部名稱(chēng)崗位定員人員增加減員缺崗調(diào)入調(diào)出競(jìng)聘招聘次年度部門(mén)定編:人,本年度實(shí)際人數(shù):人;內(nèi)部調(diào)配:人(輪崗調(diào)入:人;輪崗調(diào)出:人;內(nèi)部競(jìng)聘:人)請(qǐng)重點(diǎn)說(shuō)明輪岡調(diào)入、輪崗調(diào)出、內(nèi)部競(jìng)聘、外部招聘情況或人
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