用EXCEL做質(zhì)量分析柱狀圖模板

1、用EXCEL做質(zhì)量分析柱狀圖模板關(guān)鍵詞：EXCEL 分析 柱狀圖EXCEL具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，但是，在進(jìn)行分析時，面對大量枯燥的數(shù)據(jù)，往往很難以讓人提起興趣。學(xué)校教務(wù)管理中，常常要進(jìn)行質(zhì)量分析。一個規(guī)模較大的學(xué)校的一個年級的質(zhì)量分析，往往含有上千個數(shù)據(jù)，分析時大家會聽得或看得索然寡味，這時EXCEL圖表就能發(fā)揮作用。EXCEL圖表能給人視覺沖擊，讓數(shù)據(jù)易于理解和記住，讓分析者與被分析者之間易于交流。一、原始數(shù)據(jù)圖一是我校的七年級質(zhì)量分析總分分析表。圖二是七年級質(zhì)量分析語文分析表。圖一、圖二各占17行，七個單科（語文、數(shù)學(xué)、英語、生物、思品、歷史、地理）的分析表與圖一、圖二內(nèi)容相似。圖一、圖

2、二及七個單科分析表在同一工作表。要分析的數(shù)據(jù)為均分、合格率（及格率）、優(yōu)質(zhì)率、后20名均分。圖一圖二二、數(shù)據(jù)整理1、插入工作表，名稱為分析圖表（圖三）。圖三2、做一個控制按鈕調(diào)出窗體工具箱（在菜單欄右邊空白處，右鍵，勾選窗體）。單擊窗體工具箱的微調(diào)項按鈕在工作表中畫出微調(diào)項按鈕放置在B2單元格右鍵單擊微調(diào)項按鈕單擊設(shè)置控件格式單擊控制，然后設(shè)置控件格式（圖四），最小值為0，步長為17，最大值可根據(jù)科目多少設(shè)置，單元格鏈接為B3（后面的公式將與B3單元格聯(lián)系），單擊確定。圖四操作控制按鈕（微調(diào)項按鈕），B3單元格的值會以在0119的范圍內(nèi)以17的倍數(shù)變化。2、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)現(xiàn)在，我們用OFFSET函數(shù)

3、將質(zhì)量分析表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到分析圖表工作表。OFFSET是一個引用函數(shù)，是根據(jù)參照區(qū)域，通過上下左右偏移得到新的區(qū)域的引用。返回的引用可以是一個單元格也可以是一個區(qū)域。這里以返回單元格為例。在某單元格輸入：=OFFSET(A1,2,3)，返回D3單元格的值（以A1單元格作為參照，向下移動2行，向右移動3列）。在圖三的A4單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!A4,B3,8) B4單元格輸入：=$A$4&OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$4,1+$B$3,2)C4單元格輸入：=$A$4&OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$4,1+$B$3,6)D4單元格輸入：=$A$4&OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$

4、4,1+$B$3,10)E4單元格輸入：=$A$4&OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$4,1+$B$3,13)如果B3=0，得到圖五的結(jié)果。圖五如果B3=17，得到圖六的結(jié)果。從圖五、圖六可以看出，B3發(fā)生變化，分析的科目發(fā)生變化。圖六在B5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A5,1+$B$3,2)，公式向下復(fù)制。C5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A5,1+$B$3,6，公式向下復(fù)制。D5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A5,1+$B$3,10)，公式向下復(fù)制。E5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A5,1+$B$3,13)，公式向下復(fù)制。如果B3=0，得到圖七的結(jié)果。圖七3、添

5、加輔助列均分、合格率（及格率）、優(yōu)質(zhì)率、后20名均分都有平均值，每一個數(shù)據(jù)都與其平均值進(jìn)行比較，圖表才會更直觀。在合格率（及格率）、優(yōu)質(zhì)率、后20名均分所在列的前面分別插入行（圖八）。圖八在圖八的C4單元格輸入：=B4&"平均值"，復(fù)制C4單元格粘帖到E4、G4和I4單元格（圖九）。圖九在C5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$19,1+$B$3,2)，公式向下復(fù)制。在E5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$19,1+$B$3,6)，公式向下復(fù)制。在G5單元格輸入：=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$19,1+$B$3,10)，公式向下復(fù)制。在I5單元格輸入：=OF

6、FSET(數(shù)據(jù)!$A$19,1+$B$3,13)，公式向下復(fù)制（圖十）。圖十三、制作EXCEL圖表1、選中B4：C18，單擊工具欄圖表向?qū)Вɑ虿藛尾迦雸D表）（圖十一）。圖十一單擊標(biāo)準(zhǔn)類型，選擇柱形圖，單擊完成，出現(xiàn)圖十二的圖表。圖十二的柱狀圖有二組圖：總分均分和總分均分平均值。圖十二2、把圖例作為標(biāo)題右鍵單擊圖十二右邊的圖例，單擊圖例格式（圖十三）。圖十三單擊字體，可以調(diào)整字體、字形、字號等，字號調(diào)整為16號。單擊位置，選擇靠上，單擊確定（圖十四）。圖十四3、改平均值柱狀圖為折線圖右鍵單擊平均值柱狀圖，單擊圖表類型（圖十五）。圖十五 單擊標(biāo)準(zhǔn)類型，選擇折線圖，單擊完成（圖十六）。圖十六4、調(diào)整

7、柱狀寬度及其它設(shè)置右鍵單擊圖十六的柱狀，單擊數(shù)據(jù)序列格式（圖十七）。圖十七單擊選項，重疊比例和分類間距均設(shè)為0。單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志，勾選“值”（圖十八）。圖十八 右鍵單擊柱狀上面的數(shù)值，單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志格式（圖十九）圖十九單擊對齊，在標(biāo)簽位置后選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記內(nèi)（還可單擊字體，進(jìn)行字體設(shè)置），單擊確定，調(diào)整圖表的高和寬（圖二十）。圖二十從圖二十我們可以清楚的看出各班的總分均分，中間的橫線是總分均分平均值，可以快速判斷在平均值以上和以下的班級。5、制作合格率（及格率）、優(yōu)質(zhì)率、后20名均分柱狀圖復(fù)制圖二十，粘貼在合適位置，右鍵單擊圖表（粘貼后的新圖表）的空白處，單擊源數(shù)據(jù)（圖二十一）。圖二十一單擊數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡，修改數(shù)據(jù)區(qū)域為：=分析圖表!$D$4:$E$18，確定（圖二十二）。圖二十二按以上方法復(fù)制圖表并修改數(shù)據(jù)區(qū)域，制作總分優(yōu)質(zhì)率柱狀圖、總分后20名均分柱狀圖。至此，在分析圖表工作表就有了總分均分柱狀圖、總分合格率柱狀圖、總分優(yōu)質(zhì)率柱狀圖、總分后20名均分柱狀圖。柱狀圖可以復(fù)制到WOD和PPT。操作控