常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作格式

1、1.感謝信 概念解說(shuō) 感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。 格式內(nèi)容 ：標(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； 正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；結(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；署名：寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。 2.信 稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。 問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”

2、等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。 祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸

3、收。 具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。 3回信 (1)書(shū)信一般書(shū)信和申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、感謝信等專用信、一般書(shū)信 標(biāo)題：一般情況下，書(shū)信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書(shū)信可根據(jù)書(shū)信的內(nèi)容或主旨寫(xiě)上標(biāo)題。） 稱呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。 正文：第二行空兩格寫(xiě)正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可以分段。 結(jié)尾：結(jié)尾要寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語(yǔ)可以接正文寫(xiě)，也可以另起

4、一行空兩格寫(xiě)?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫(xiě)。 署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫(xiě)。前一行署名，后一行寫(xiě)日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫(xiě)明收信人的身份、輩份或單位。 在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫(xiě)回信 填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信封 在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼。 在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫(xiě)收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。 在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫(xiě)收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，寫(xiě)寄信人的詳細(xì)地址和姓名。 在信封右下角的小方格內(nèi)寫(xiě)寄信人的地區(qū)的郵政編碼。 4 .請(qǐng)假條 概念解說(shuō) 請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。 格式內(nèi)容 1.標(biāo)題。 2

5、.稱渭。 3.請(qǐng)假原因。 4.請(qǐng)假起止時(shí)間。 5.祝頌語(yǔ)。 6.請(qǐng)假人簽名。 7.請(qǐng)假時(shí)間。 5.留言條 留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。 格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。 在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。 在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。 6.啟示 第一行正中簡(jiǎn)寫(xiě)“啟示”二字，另起一行頂格寫(xiě)稱呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文。最后寫(xiě)署名和日期。 7.借條 借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、

6、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式 1書(shū)信一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌

7、語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。2啟事啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”

8、中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3通知通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。4電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是

9、簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。6廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有本家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。7申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）

10、正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。8說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)

11、明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)

12、用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。幾種常見(jiàn)的應(yīng)用文寫(xiě)作格式日記日記是人們對(duì)自己一天的生活、工作、學(xué)習(xí)和思想等情況的真實(shí)記錄文字。它可以“備遺忘，錄時(shí)事，志感想”。日記從內(nèi)容和寫(xiě)法上劃分，大致可分為四種。一是備忘式日記，即把自己一天

13、中所遇到的重要事情，作簡(jiǎn)略、綱要式記載，以便需要時(shí)查閱。二是紀(jì)實(shí)式日記，即對(duì)某一客觀事物的狀況、某一事件的內(nèi)容和日常生活中的小事作細(xì)致敘述描繪。三是隨感式日記，所記內(nèi)容大多是寫(xiě)作者對(duì)某事的感想或某書(shū)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。四是研討式，即作者將自己所遇到的具有一定意義的現(xiàn)象、事件、問(wèn)題，加以認(rèn)識(shí)、分析、判斷，并把自己見(jiàn)解和看法的認(rèn)識(shí)過(guò)程記錄下來(lái)的日記，具有綜合性議論的特點(diǎn)。日記的格式比較簡(jiǎn)單。一般第一行寫(xiě)上年月日、星期幾、天氣情況（如陰、晴、雨、雪、風(fēng)）。第二行開(kāi)始寫(xiě)日記的正文，可以加標(biāo)題，也可以不加。日記的寫(xiě)作比較隨意自由，但也不是漫無(wú)目的、天馬行空，。平日的學(xué)生生活中，日記的寫(xiě)作要有意識(shí)地注意邏輯思

14、路等，這樣才有助于培養(yǎng)我們的觀察能力、思考能力和寫(xiě)作能力。 讀書(shū)筆記讀書(shū)筆記是人們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)和生活中，把自己讀書(shū)的心得體會(huì)和精彩內(nèi)容整理記錄下來(lái)的文字材料。做讀書(shū)筆記可采用筆記本、活頁(yè)本、卡片、剪報(bào)等形式，目的在于能夠把自己在閱讀過(guò)程中的所感、所想，或者一些優(yōu)美精彩的句子、語(yǔ)段摘錄下來(lái)，便于自己的學(xué)習(xí)和知識(shí)積累。做讀書(shū)筆記是一個(gè)好習(xí)慣，所謂好記心不如爛筆頭，常做讀書(shū)筆記，可以幫助記憶，彌補(bǔ)腦力不足，有效提高讀書(shū)效率。還能鍛煉思考能力，開(kāi)闊視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。 一般書(shū)信按通行的習(xí)慣，一般書(shū)信包括信封和信的內(nèi)容兩部分。其中，信的內(nèi)容由稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名和日期幾個(gè)部分組成。稱呼。也稱“

15、起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。 給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”

16、等。 給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李鳳侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。 給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定

17、姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。 如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。 上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。 2正文 正文

18、通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。 接下來(lái)便是正文的主要部分主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注

19、意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3結(jié)尾 正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)常用書(shū)信用語(yǔ)的“祝頌語(yǔ)”。） 結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種： （1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。 （2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥?xiě)上“安好”、“健康”等。 4署名和

20、日期 在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。 感謝信 感謝信是以書(shū)信的形式對(duì)受到關(guān)心、幫助何支援表示衷心的感謝。它可以有以下幾種形式：個(gè)人寫(xiě)給個(gè)人，個(gè)人寫(xiě)給單位，單位寫(xiě)給個(gè)人，單位寫(xiě)給單位。感謝信的格式與一般書(shū)信格式相似

21、。第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?、?xiě)給誰(shuí)的感謝信。第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。第三行空兩格寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文

22、），寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。最后再換一行，在右邊署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上日期。感謝信與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處，所不同的是感謝信有表?yè)P(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在感謝。 表?yè)P(yáng)信表?yè)P(yáng)信是以書(shū)信的形式，對(duì)學(xué)習(xí)、工作以及日常生活中在某一方面做出成績(jī)、值得表?yè)P(yáng)的個(gè)人或單位表示贊揚(yáng)。在表?yè)P(yáng)信中應(yīng)反映個(gè)人或單位的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)要恰如其分，實(shí)事求是，語(yǔ)言要熱情而簡(jiǎn)樸。表?yè)P(yáng)信可以直接寫(xiě)給表?yè)P(yáng)對(duì)象，也可以寫(xiě)給表?yè)P(yáng)對(duì)象的所屬單位，還可以寫(xiě)給報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體。表?yè)P(yáng)信在格式上與感謝信相同，一般有以下幾部分：標(biāo)題。寫(xiě)成“表?yè)P(yáng)信”即可。稱呼。一般寫(xiě)給被表?yè)P(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位，便于對(duì)方單位

23、對(duì)其進(jìn)行表?yè)P(yáng)。事跡經(jīng)過(guò)。要寫(xiě)清楚在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，對(duì)方做了什么值得表?yè)P(yáng)的事情。事件的意義。寫(xiě)清楚，對(duì)方的事跡體現(xiàn)了什么，有什么值得表?yè)P(yáng)和學(xué)習(xí)的。署名和日期。寫(xiě)上寫(xiě)信人自己或單位的名稱以及寫(xiě)信的日期。 慰問(wèn)信慰問(wèn)信是一種比較常用的專用書(shū)信，它是單位或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候、關(guān)心的應(yīng)用文體。慰問(wèn)信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是表示節(jié)日問(wèn)候。慰問(wèn)信應(yīng)寫(xiě)得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。 寫(xiě)慰問(wèn)信，針對(duì)不同的對(duì)象，要根據(jù)不同的情況而寫(xiě)。如在抗震救災(zāi)中，針對(duì)災(zāi)區(qū)人民，慰問(wèn)信就應(yīng)當(dāng)表達(dá)對(duì)他們的同情、安慰、和支持，對(duì)進(jìn)行抗震救災(zāi)的

24、工作者們，表達(dá)的就應(yīng)當(dāng)是對(duì)他們工作的肯定，并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺瑸槿嗣穹?wù)。慰問(wèn)信的語(yǔ)氣很重要，應(yīng)比一般書(shū)信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應(yīng)當(dāng)流露出一種真情，如春風(fēng)化雨般，暖人心靈。慰問(wèn)信的格式與感謝信相同。 決心書(shū)決心書(shū)是個(gè)人或集體以書(shū)信的形式，向組織與群眾表明自己的態(tài)度、信心、意志。決心書(shū)通常有集體決心書(shū)和個(gè)人決心書(shū)兩類。它的作用在于調(diào)動(dòng)表決心的個(gè)人或集體的積極性，約束表決心的個(gè)人或集體的行為。決心書(shū)的寫(xiě)作格式與感謝信相同，也包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分。其中，決心書(shū)標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成，一種是單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行正中以稍大的字體寫(xiě)上“決心書(shū)”字樣，另一種由

25、文種名和決心的事由共同構(gòu)成。如“爭(zhēng)取奪得團(tuán)體第一的決心書(shū)”。稱呼與感謝信相同。正文通常要由事情的緣由、決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。結(jié)尾可以再次表示決心，也可寫(xiě)些表示敬意的話，如“此致敬禮”等。最后寫(xiě)上寫(xiě)決心書(shū)的單位和個(gè)人的名稱以及寫(xiě)作時(shí)間。決心書(shū)務(wù)必做到切實(shí)可行，決心內(nèi)容要具體實(shí)在，不說(shuō)大話，不嘩眾取寵。情緒要飽滿，用語(yǔ)不消極低沉，顯示出必勝的信心，給人一種樂(lè)觀向上的精神風(fēng)貌。 常見(jiàn)書(shū)信慣用語(yǔ)和祝頌語(yǔ) 慣用語(yǔ)一、啟始惠書(shū)敬悉，甚以為慰 頃接大示，如見(jiàn)故人 得書(shū)甚慰，千里面見(jiàn) 得書(shū)甚喜，曠若復(fù)面。數(shù)蒙惠書(shū)，熱情誠(chéng)摯，至為歡愉 昨得手札 敬悉一見(jiàn) 久不通函，至以為念 數(shù)奉手書(shū)，熱情誠(chéng)摯之情，溢于言表。

26、捧讀知已惠書(shū)，令人欣慰無(wú)量 頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。日前曾奉尺牘，意其巳抵右左 二、思念 暌違日久，拳念殊殷 久疏通問(wèn)，渴望殊深 別后縈思，悉腸日轉(zhuǎn) 離別情懷，今猶耿耿故園念切，夢(mèng)寐神往 每憶桑梓，輒深神往 心路咫尺，瞻言甚概 鴻雁傳書(shū)，千里咫尺，海天在望，不盡依依 相距甚遠(yuǎn)，不能聚首，轉(zhuǎn)托文墨，時(shí)通消息別來(lái)良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企奉讀手書(shū)，宛如天外飛來(lái)，回首往事，不啻信稀如昨長(zhǎng)懷盛德，聊吐愚衷，、謹(jǐn)憑鴻雁之傳，佇望白云之信三、欽佩久欽鴻才，時(shí)懷渴想 德宏才羨，屢屢懷慕 頃讀惠書(shū)，如聞金玉良言，茅塞頓開(kāi)先生德高望重，下風(fēng)引領(lǐng)，敢不拜嘉 四、時(shí)令問(wèn)候春雨料峭，善自珍重 春雨霏霏，

27、思緒綿綿，近況若何，念念 陽(yáng)春三月，燕語(yǔ)雕梁，想必心曠神怡 春日融融，可曾乘興駕游 時(shí)欲入夏，愿自保重。 炎暑日蒸，千萬(wàn)珍愛(ài)秋色宜人，望養(yǎng)志和神 盛暑之后，繼以炎秋，務(wù)望尚自珍攝為盼 入秋頓涼，幸自攝衛(wèi) 秋雨綿綿，萬(wàn)請(qǐng)自愛(ài) 秋風(fēng)多厲，為國(guó)珍攝 冬行秋令，宜自為樂(lè) 漸入嚴(yán)寒，伏維珍重自愛(ài) 時(shí)什冰天雪地，起居何似，不勝懸懸 寒威雖烈，起居諒必佳勝 日來(lái)寒威愈烈，伏維福躬無(wú)恙 適來(lái)寒暑不常，懸祈珍重自愛(ài) 朔風(fēng)匆起，希自珍衛(wèi) 近日匆冷如初日，想寓中盡安 五、祝賀謹(jǐn)懸刀筆書(shū)謁，恭賀喜事吉禮 頃聞喜訊，再祝鴻圖大展，萬(wàn)里鵬程頃聞吉音，欣逢吉禮 附呈吉微物，聊佐喜儀，勿棄是幸 欣聞足下花下花燭盛開(kāi)，奉呈薄禮

28、，聊助合巹之儀 謹(jǐn)呈不腆之儀聊以志喜 得悉你們有情終成眷屬，至為快慰喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀 頃悉你不日有合巹之喜，謹(jǐn)祝新人幸福，白頭偕老弄璋之喜，可慶可賀 弄瓦之慶，遙以致賀 聞?dòng)轺耄?jǐn)此恭賀 弄璋之喜，符群宿愿，謹(jǐn)以為祝 聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀 遙祝母子平安無(wú)恙，望代致拳 遙祝壽比南山，福如東海 恭祝延壽千秋 謹(jǐn)祝受壽永多，長(zhǎng)命百歲 喜賀福壽雙全，恭祝全家安好，壽星高照六、致哀尺悉××不幸逝世，不勝哀悼 頃接訃告，不勝傷悼 尺聞××作古，家失柱石，悲痛萬(wàn)分尊×逝世，深致哀悼，尚望節(jié)哀順變 前接×日來(lái)信，知令×逝世

29、，為之慘然 ××逝世，實(shí)足哀傷，有志者入泉，思之黯然 良友致云逝，傷感自多，尚望珍重 接××長(zhǎng)逝之耗，凡在相好，無(wú)不同深惋惜 驚承讓告，悲悼不已，足下遇此大禍，傷感必甚，懇請(qǐng)寬辟哀情七、請(qǐng)托拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷 謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希監(jiān)察，費(fèi)神相助 所奶之事，若蒙慨允，將不勝感激之至 特瀝寸涵布達(dá)，祈勿他言推諉 為書(shū)請(qǐng)之，便中還請(qǐng)一詢?yōu)楹芍荡饲樾?，望您能大解善囊，盡力相助 八、承諾但有見(jiàn)示，愿效犬馬。 有何要求，請(qǐng)?jiān)缡局?，切勿客氣?凡有可效勞之處，自當(dāng)盡力而為。 承囑各事，皆照辦，決不有誤，盡請(qǐng)放心。 所言之事，當(dāng)為設(shè)法，請(qǐng)釋念。托付之事，時(shí)刻不敢忘

30、懷。 有蒙見(jiàn)托，敢不盡心盡力。些微小事，何足掛齒，寸草春暉，難報(bào)鴻恩。承蒙不棄，委以重任，怎能不全力以赴。為君效力，由衷所愿，豈有二話。九、婉辭托付之事，不便應(yīng)命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已，無(wú)法奉命，尚希見(jiàn)諒。我情況不明，亦無(wú)主張，請(qǐng)自行酌定為盼。所需之款，本應(yīng)盡力籌措，惟我亦有困難，無(wú)以為盼，殊深抱歉。蒙惠贈(zèng)厚物，感謝之至，然實(shí)難拜受，尚祈原諒。十、請(qǐng)教倘蒙見(jiàn)教，沒(méi)齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風(fēng)雨同舟，愿聞明教。一切懇請(qǐng)?jiān)斒荆f(wàn)望莫以鄙陋而不堪教也。所言之事，尚希撥冗見(jiàn)示為幸。今冒昧呈上不才之作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請(qǐng)大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見(jiàn)示為感。十一、商討

31、愚直之言，尚祈嘉納。厚蒙雅愛(ài)，瀝膽直諫。叨稱至好，故敢緘阻，草瀝數(shù)行，還請(qǐng)鑒納。叨在契未，斗膽直陳，伏維明照，不盡縷衷。肺腑之語(yǔ)，請(qǐng)恕直言。緣承下詢，草復(fù)寸箋。種種尚須斟酌之處，尊意若何？吾敬先生，尤愛(ài)真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。微末之言，幸無(wú)見(jiàn)聞，不勝大愿。相見(jiàn)以誠(chéng)，請(qǐng)恕不謙?？恢?，遂略布鄙懷，萬(wàn)乞曲予諒察為幸。十二、贈(zèng)物寄以薄物若干，尚望笑納為幸。微行兩包，聊供途中之需，即乞哂納。茲奉上聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品微不足道，但物輕意重，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。寄奉百元，聊佐薪水，為數(shù)甚微，將意而已。十三、催促立盼速?gòu)?fù)。請(qǐng)速示知。萬(wàn)望從速賜復(fù)為要。有暇希即復(fù)函為盼。如蒙速?gòu)?fù)，不

32、勝感激。奉懇之事，乞速?gòu)?fù)為盼。余不盡言，惟乞速?gòu)?fù)是盼。如可見(jiàn)告，乞即函知，以免懸懸耳。上述之事，托付足下，惟希從還示復(fù)。尊意如何，請(qǐng)即示知。若再遲延，諸多不便，還請(qǐng)諒之。十四、結(jié)束專此函復(fù)。手此奉復(fù)。特此復(fù)候。謹(jǐn)此布意。余俟續(xù)呈。敬候回諭。匆此先復(fù)，余容后稟。匆此布意，余容續(xù)陳。臨書(shū)倉(cāng)促，不盡欲言。書(shū)不盡意，余言后續(xù)。情長(zhǎng)紙短，不盡依依。日來(lái)事冗，恕不多談。紙完信罷，就此頓筆。馳函寓意，佇望示復(fù)。草率書(shū)此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹(jǐn)申數(shù)字，用展寸誠(chéng)。諸不具陳，謹(jǐn)申微意。忙中作書(shū)，聊布往懷。言不盡思，再祈珍重。匆雜書(shū)復(fù)，見(jiàn)諒。匆此草就，不成文理，原宥是幸。倘有閑暇，祈以尺書(shū)見(jiàn)投。十五、祝頌

33、語(yǔ)敬祝 日安、近安、刻安。 恭祝 日綏、近綏、時(shí)綏 謹(jǐn)祝 大安、金安、崇安、榮壽。敬頌 春祺、春安。肅頌 夏祺、夏安、暑安。謹(jǐn)頌 秋祺、秋安。敬賀 冬祺、冬安。恭問(wèn) 痊安、愈安。謹(jǐn)問(wèn) 旅安、客安、行安、游安。敬候 儷安、儷祉。順頌 曼福不盡。順賀 行止佳勝。順詢 興居安吉。恭賀 新禧。謹(jǐn)賀 春禧。敬請(qǐng) 撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。恭請(qǐng) 教安、教祺。肅請(qǐng) 編安、編?kù)?。?jǐn)請(qǐng) 勛祺、勛祉、戎綏、戎安。敬問(wèn) 學(xué)安、學(xué)祺。順問(wèn) 起居健吉。此祝 晨祺百益。此詢 康健精進(jìn)。此賀 旅居多福。此問(wèn) 鵬程萬(wàn)里。二、祝頌語(yǔ)一、對(duì)長(zhǎng)輩敬祝 安好、近安、全家平安 敬祝 健康、痊安（病愈后）敬祝 新禧、春禧 恭請(qǐng)

34、 全安二、對(duì)同志或平輩祝你 安好、健康、愉快、進(jìn)步、成功、工作順利 即頌 時(shí)祉（舊）、著安、學(xué)安、冬安、暑安、秋安 并頌 時(shí)綏（舊）、春禧 此頌 近祺 祝 新年快樂(lè) 祝 儷安 此致 敬禮 三、對(duì)組織或領(lǐng)導(dǎo) 妥否 請(qǐng)批復(fù) 并請(qǐng) 函復(fù) 請(qǐng) 指示、指教、批示、指正、教正 此致 敬禮四、對(duì)晚輩望 努力學(xué)習(xí) 祝你 進(jìn)步 祝 愉快、近安、幸福、健康祝 工作好書(shū)信祝頌語(yǔ)的選用 書(shū)信正文之下可選用恰當(dāng)?shù)淖ｍ炗谜Z(yǔ)：先在正文末尾處或另起一行空兩格寫(xiě)上：順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)等。然后別起一行頂格寫(xiě)：（1）根據(jù)時(shí)令選用；春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時(shí)綏、近祺。（2）根據(jù)對(duì)象的身份選用：女性：芳安；

35、長(zhǎng)輩；臺(tái)安、福安、金安；教師：教安；編輯：編安；作家：著安、撰安（上述“安”有時(shí)也可改為“祺”、“吉”、“綏”等）。（3）根據(jù)對(duì)象的景況選用：結(jié)婚：儷安、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛(ài)情永篤、新婚幸福；出行：旅安、客安、患?。喝病Ｒ⒁膺x用詞語(yǔ)的合理搭配，并常作交叉變換。1.對(duì)長(zhǎng)輩或長(zhǎng)者 敬祝敬叩金安福安康安臺(tái)安福祉恭請(qǐng)健康長(zhǎng)壽起居永福 慈安懿安淑安(對(duì)女長(zhǎng)輩)教安教祺(對(duì)老師)痊安早日康復(fù)(問(wèn)病)2.對(duì)平輩或同事朋友恭請(qǐng)恭祝新禧春禧年禧歲祺歲禧謹(jǐn)致順致新年快樂(lè)新春愉快(歲首年末)此致祝你春祉秋祺近祺署安保重春安夏安秋安冬安冬綏近好大安學(xué)安儷安臺(tái)安工作順利事業(yè)有成心想事成一帆風(fēng)順全家幸福財(cái)源廣進(jìn)3.

36、對(duì)晚輩后生祝盼近好進(jìn)步康健保重日祉望問(wèn)努力向上幸福快樂(lè)愉快愿學(xué)業(yè)銳進(jìn)工作順利事業(yè)有成一帆風(fēng)順前程似綿品學(xué)兼優(yōu)以上祝頌語(yǔ)有的是習(xí)慣用法，多為文言詞語(yǔ)。這些詞的意義是：金，指尊貴；臺(tái)，敬辭，古時(shí)對(duì)他人的尊稱；祉，幸福；慈，和善；懿，美好；淑，溫和、善良；祺，吉祥；署，住所；綏，安好；儷，成雙成對(duì)，指夫妻。建議書(shū)建議書(shū)是指?jìng)€(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使 用的一種常用書(shū)信。有的建議書(shū)也稱“意見(jiàn)書(shū)”。建議書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名及日期幾部分構(gòu)成。其中：標(biāo)題。一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于中小學(xué)生素質(zhì)

37、教育的建議書(shū)”。稱呼。建議書(shū)稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名，要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。正文。一般包括建議的由來(lái)、建議的內(nèi)容以及希望采納的具體想法。建議內(nèi)容要具體合理，語(yǔ)氣要謹(jǐn)慎，不能說(shuō)空頭大話。結(jié)尾。結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。 落款。落款要寫(xiě)上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并寫(xiě)上寫(xiě)作日期。 介紹信介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書(shū)信。介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱呼、被介紹者情況、署名日期等內(nèi)容。標(biāo)題。介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。稱呼。第二行頂

38、格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。正文。另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、接洽的事由等。結(jié)尾。介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。署名及日期。簽名，蓋章，寫(xiě)上日期。 倡議書(shū)倡議書(shū)是由個(gè)人或集體首先提議某種作法、介導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，希望能夠得到廣泛的響應(yīng)、有更多的人來(lái)參加的一種號(hào)召形式。倡議書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式和一般書(shū)信相同。標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。標(biāo)題。倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。稱呼。倡議書(shū)的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友

39、們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱呼，而在正文中指出。正文。正文部分要注意兩點(diǎn)：首先，寫(xiě)明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些意義、作用；其次，倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。結(jié)尾。結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。落款。在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，寫(xiě)上發(fā)倡議的日期。寫(xiě)倡議書(shū)，所提的倡議必須是對(duì)國(guó)家、對(duì)人民有利的好事，這樣才會(huì)有廣泛的群眾基礎(chǔ)。倡議的內(nèi)容簡(jiǎn)便易行，這樣才能吸引更多的人響應(yīng)。 啟事啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人關(guān)于用人、開(kāi)業(yè)、征文、涉物等事宜，向社會(huì)民眾公開(kāi)告知的應(yīng)用文書(shū)。常用于報(bào)刊雜志、廣播電視等，也有直

40、接張貼于啟事者居住地的。啟事一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分：標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫(xiě)上“啟事”，或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。正文。在第二行空兩格空兩行寫(xiě)正文。正文要寫(xiě)清楚啟事的原因和特征。有時(shí)出于特殊需要，還可以附上照片、地圖等，便于直觀反映。正文要求說(shuō)得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫(xiě)上“此啟”或“特此啟事”等結(jié)束語(yǔ)。落款。在正文后偏正右邊，寫(xiě)上啟事單位名稱、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年月日等。 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告，就是根據(jù)調(diào)查研究成果而寫(xiě)出來(lái)的反映客觀事物的書(shū)面報(bào)告。它是以弄清某種現(xiàn)象、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、探討事物發(fā)

41、展規(guī)律為目的的一種常用新聞體裁。調(diào)查報(bào)告一般包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。幾種常用的公務(wù)性啟事的寫(xiě)法 （一）尋物、尋人啟事尋物、尋人啟事是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位公開(kāi)向社會(huì)申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時(shí)所使用的一種啟事。這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫(xiě)上文種名稱“啟事”。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地介紹丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特征等項(xiàng)內(nèi)容，失物的特征要寫(xiě)得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號(hào)等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對(duì)象的情況來(lái)寫(xiě)。例如，對(duì)走失人員，要交待走

42、失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)及體貌特征、性別、口音、穿著服飾及大概年齡特點(diǎn)等；對(duì)查詢對(duì)象，則要寫(xiě)明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容，一般分項(xiàng)寫(xiě)在正文下面左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期?！罢蓄I(lǐng)啟事”與“失物招領(lǐng)”有什么區(qū)別嗎？“招領(lǐng)啟事”又叫“失物招領(lǐng)”，是撿到別人東西的人為告知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)而張貼的書(shū)面啟事。“失物招領(lǐng)”怎樣寫(xiě)呢？“失物招領(lǐng)”一般由三部分組成：第一部分是寫(xiě)明標(biāo)題“失物招領(lǐng)”或“招領(lǐng)啟事”，寫(xiě)在啟事的上方正中引起人們的注意：第二部分是正文內(nèi)容，在標(biāo)題下方，空兩格寫(xiě)起。正

43、文分兩部分，前面說(shuō)明什么時(shí)間、什么地方、撿到什么東西，后面交待失主應(yīng)該到哪兒找誰(shuí)去認(rèn)領(lǐng)。特別強(qiáng)調(diào)的是，交待撿到什么東西時(shí)，只能說(shuō)明是什么，如書(shū)包、衣服等，但不能把物品的特征寫(xiě)清楚，否則，就可能被別人冒領(lǐng)。第三部分是落款，寫(xiě)明張貼啟事的人的姓名和日期。面有幾則“失物招領(lǐng)”，我們逐則分析一下。失物招領(lǐng)（一）早上8點(diǎn)27分，我在操場(chǎng)西墻邊撿到一只女式皮夾，是棕色軟牛皮，鍍金拉鏈的。內(nèi)有88元錢(qián)和一張小百貨供應(yīng)站經(jīng)理陳洪發(fā)的名片。希望失主看到啟事后，到銀河小學(xué)六年級(jí)二班王中同學(xué)這兒認(rèn)領(lǐng)。銀河小學(xué)六年二班王中元月七日第一則招領(lǐng)啟事就是把皮夾里的東西交待得太清楚了。這樣寫(xiě)招領(lǐng)啟事很容易被人冒領(lǐng)。失物招領(lǐng)（

44、二）拾到全新男式羊毛衫一件，請(qǐng)失主在三日內(nèi)到我校傳達(dá)室認(rèn)領(lǐng)。過(guò)期不予保管。王小江四月五日第二則招領(lǐng)啟事中的失主如果是你，你能找到“王小江”嗎？這是因?yàn)樵趩⑹轮袥](méi)有交待校名，也沒(méi)交待學(xué)校在什么地點(diǎn)。這樣的啟事寫(xiě)了也是白寫(xiě)。 失物招領(lǐng)（三）我校六（1）中隊(duì)在外出活動(dòng)時(shí)，撿到兩樣文具。由于比較值錢(qián)，失主一定很著急。請(qǐng)你看到啟事后，速到我校找高年級(jí)辦公室高老師認(rèn)領(lǐng)。揚(yáng)波橋小學(xué)六（1）中隊(duì)十月十日第三則招領(lǐng)啟事恰好犯了與第一則啟事相反的毛?。哼^(guò)于簡(jiǎn)單了。只交待是“文具”，這個(gè)范圍太大了，因?yàn)椤氨容^值錢(qián)”的“文具”是很多的，若是這一類的失主都來(lái)找“高老師”，豈不是要亂了套！ 失物招領(lǐng)（四）哪位失主丟了文件袋？ 撿到一只文件袋，里面有“鍋爐安裝流程圖”等幾十張圖紙。請(qǐng)失主到我校校長(zhǎng)室認(rèn)領(lǐng)。我是在校門(mén)口撿到。特此說(shuō)明。新南小學(xué)五（1）中隊(duì)楊方方第四則失物招領(lǐng)的問(wèn)題是語(yǔ)序顛倒，條理混亂 另一種啟事是你自己遺失了要緊的東西，希望找回。可以按“招領(lǐng)啟事”的格式寫(xiě)“尋物啟事”，不同之處在于“尋物啟事”要詳細(xì)說(shuō)明所遺失的物品的特征，以便使撿到東西的人能確認(rèn)你就是失主。當(dāng)然，還千萬(wàn)不要忘記在啟事中寫(xiě)明你的聯(lián)系地點(diǎn)及電話，末了，要表示謝意。下面這則尋物啟事比較規(guī)