論會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

1、畢業(yè)論文（設(shè)計） 題 目：論會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響班 級: 會計 學(xué) 號： 姓 名： 指導(dǎo)教師： 長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院2015 年 3月 27日題 目：論會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響作 者： 院 系：經(jīng)濟管理系專 業(yè)：會計指 導(dǎo) 老 師： 完成起止日期： 指導(dǎo)教師姓名職稱職務(wù)所在系部指導(dǎo)教師評語：指導(dǎo)教師 (簽章) 年 月 日成 績：指導(dǎo)教師 (簽章) 年 月 日 畢 業(yè) 論 文 任 務(wù) 書班 級 學(xué)生姓名 學(xué) 號 指導(dǎo)教師 發(fā)題日期： 完成日期： 題 目：論會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響1. 本論文的目的、意義： 會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡

2、稱。會計電算化從上世紀七十年代開始，由簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品化軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并在日常工作中起著越來越重要的作用。會計隨著人類社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來，伴隨20世紀以來人類社會經(jīng)濟活動的巨大飛躍,會計內(nèi)容、核算方法也得到較大發(fā)展,逐步由簡單的計量與記錄,發(fā)展為以貨幣單位綜合地反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動過程的一種管理工作,特別是會計電算化的應(yīng)用,在提高資源配置效率、促進經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。2. 學(xué)生應(yīng)完成的任務(wù) （1）2014年11月24日2014年12月5日完成開題報告。（2）2014年12月8日2015年1月2日完成初稿。（3）201

3、5年1月5日2015年1月23日完成二稿。（4）2015年1月26日2015年3月27日完成三稿。（5）2015年4月11日2015年4月12日進行論文答辯3. 參考資料： 1李巖。會計電算化過程中的思考J。商業(yè)研究，20102郭劍峰會計電算化對會計工作的影響J中國高新技術(shù)企業(yè)，2011 3謝小紅會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究J消費導(dǎo)刊，20104曲淑晶會計電算化的深入發(fā)展對會計的相關(guān)影響J東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，20105劉飛濤淺析會計電算化及其對傳統(tǒng)會計的影響J經(jīng)營管理者，2010前言會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。會計電算化從上世紀七十年代開始

4、，由簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品化軟件，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并在日常工作中起著越來越重要的作用。會計隨著人類社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來，伴隨20世紀以來人類社會經(jīng)濟活動的巨大飛躍,會計內(nèi)容、核算方法也得到較大發(fā)展,逐步由簡單的計量與記錄,發(fā)展為以貨幣單位綜合地反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動過程的一種管理工作,特別是會計電算化的應(yīng)用,在提高資源配置效率、促進經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。摘要 在經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化成為了會計行業(yè)的主要計算模式。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計和計算機的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展成為了一門以會計學(xué)、企業(yè)管理、信息技術(shù)等學(xué)科相結(jié)合

5、之后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。其實質(zhì)是將當代的信息技術(shù)運用到會計工作當中，用計算機代替原始的人工記賬、報賬與算賬，以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，最終實現(xiàn)會計行業(yè)的現(xiàn)代化。本文主要闡述會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)會計職能的影響關(guān)鍵詞：會計電算化 會計職能 傳統(tǒng)會計 職能影響目錄1.引言12.正文2.1會計電算化的職能與傳統(tǒng)會計的職能22.1.1會計電算化的職能22.1.2傳統(tǒng)會計職能22.1.3會計電算化同傳統(tǒng)會計職能的聯(lián)系22.1.4會計電算化同傳統(tǒng)會計職能的區(qū)別32.2會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其表現(xiàn)32.2.1記賬規(guī)則出現(xiàn)了根本性的變化42.2.2賬務(wù)在處理過程中的處理程序發(fā)生了變化42.2.

6、3對會計核算原則的影響42.2.4內(nèi)部控制發(fā)生了變化52.3傳統(tǒng)會計對會計電算化職能的影響及其表現(xiàn)52.3.1對會計電算化的認識較淺62.3.2財會人員計算機專業(yè)知識欠缺62.3.3電算化所用財務(wù)軟件不規(guī)范，等同于“仿真手工”62.3.4 會計電算化制度不完善62.3.5軟件開發(fā)技術(shù)相對比較落后，造成數(shù)據(jù)的兼容性差，系統(tǒng)的安全性得不到保障72.3.6 缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才72.4 應(yīng)對會計電算化與傳統(tǒng)會計二者職能影響的對策82.4.1 會計手工操作是基礎(chǔ)82.4.2在會計手段上，實現(xiàn)全面會計電算化82.4.3賬務(wù)處理程序，建立一套完整，有效的電算化標準，規(guī)范和規(guī)章制度82.

7、4.4在會計教育上實現(xiàn)從傳統(tǒng)教育向現(xiàn)代化教育的轉(zhuǎn)化92.4.5提高信息質(zhì)量，加大信息服務(wù)力度92.4.6提高安全意識，強化安全措施，確保電算化建設(shè)的健康發(fā)展92.5電算化會計在傳統(tǒng)會計中未來的發(fā)展趨望9小結(jié)12致謝13參考文獻141.引言  現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命，尤其是電子計算機技術(shù)的發(fā)展向傳統(tǒng)會計領(lǐng)域發(fā)起了強烈的、前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，它促使我們必須對當前的會計理論與方法進行深刻的反思。會計電算化，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代

8、化。面向網(wǎng)絡(luò)化與全球化的形式，面對中國企業(yè)會計電算化發(fā)展還不全面的甚至還存在這樣或者那樣的問題的情況下，作為會計人員必須了解會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的不同以及對其產(chǎn)生的影響，工作的影響，努力促進會計電算化在企業(yè)的發(fā)展。從而使會計工作能更好地為企業(yè)的在競爭中生存發(fā)展壯大服務(wù)2.正文2、1會計電算化的職能與傳統(tǒng)會計電算化的職能現(xiàn)代化會計主要是以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。二者相輔相成，相互影響。2.1.1會計電算化的職能 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是

9、用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 相對于傳統(tǒng)會計而言，會計電算化除了擁有傳統(tǒng)會計所具備的職能外，還能提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度；提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。2.1.2傳統(tǒng)會計的職能 反映職能。反映職能是指運用會計自身特有的方式，通過分析、整理和歸集把復(fù)雜多變的經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化成為一系列直觀有

10、效的數(shù)據(jù)，向管理者提供相關(guān)的財務(wù)信息。 監(jiān)督職能。會計監(jiān)督是指會計利用資料及信息反饋對于經(jīng)濟活動的整個過程進行指導(dǎo)和控制。當然，會計監(jiān)督除了對貨幣監(jiān)督之外，還包括對實物的監(jiān)督。這種監(jiān)督功能必須立足于企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)企業(yè)的預(yù)算、計劃、定額以及各種制度，通過對業(yè)務(wù)、經(jīng)濟的分析核算和檢查來實現(xiàn)對本企業(yè)一切經(jīng)濟活動的合法性、合理性、真實性及有效性的全方面監(jiān)督。參與經(jīng)營決策。決策，就是從所有的備選方案當中選擇出最佳的方案，以幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益。科學(xué)的預(yù)測是作出正確決策的基礎(chǔ)，然而不管是預(yù)測還是決策，其過程都涉及大量的財務(wù)方面的信息，這些信息恰巧是由會計來提供的，因而，為實現(xiàn)企業(yè)獲得最大經(jīng)濟效

11、益，參與經(jīng)營決策自然也是會計職能的重要組成部分。當然，對于傳統(tǒng)會計職能的認識并非固定不變，隨著管理水平的不斷提高，生產(chǎn)力不斷進步發(fā)展，我們不應(yīng)拘泥于程式化的習慣當中，必須以發(fā)展的眼光去看待傳統(tǒng)會計職能。2.1.3會計電算化同傳統(tǒng)會計職能的聯(lián)系系統(tǒng)目標一致。兩者都對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。 都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。 系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和

12、輸出這五項功能。 都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。 編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。2.1.4會計電算化同傳統(tǒng)會計職能的區(qū)別會計電算化的實施，大大提高了會計工作的質(zhì)量，為用戶提供及時、準確的會計信息，對于會計事業(yè)來說是一個飛躍，也使電算化會計與傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了很大差別，簡略的歸納為：  人員結(jié)構(gòu)的不同。在傳統(tǒng)的會計中，工作人員均是會計專業(yè)人員，實行會計電算化后，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、管理知識等，從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)變化和素質(zhì)的提高。所以會計電算化

13、系統(tǒng)中除了會計專業(yè)人員外還包括計算機維護人員、軟件操作人員等，他們不僅僅是會計專業(yè)人員，還是具有會計專業(yè)知識和計算機知識的符合型人才。會計人員的角色也逐步由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟活動的預(yù)測、 分析和控制以及企業(yè)的管理。  賬務(wù)處理程序的差別,傳統(tǒng)的手工核算賬務(wù)處理工作中,大多都是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計算,隨之而來的就是工作人員與工作環(huán)節(jié)以及計算差錯的增多。傳統(tǒng)會計的賬務(wù)處理程序一般有四種：“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”。他們的共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證

14、的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中，它們發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用。這樣，他們之間可能出現(xiàn)的記賬錯誤便通過對賬來發(fā)現(xiàn),并及時對其加以糾正。而在會計電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。從輸入會計憑證到輸出明細賬、總賬等會計報表,一切的中間過程都由計算機控制，整個處理過程在會計軟件和系統(tǒng)軟件的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“自動化”和“數(shù)據(jù)共享化”等特點，存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要輸出。 內(nèi)部控制制度的差別。內(nèi)部控制能提高會計的分析決策能力，建立科學(xué)的崗位責任制，防止浪費和舞弊行為，提高會計工作效率，確保會計電算

15、化環(huán)境下各單位經(jīng)濟活動能正常、安全、有序地進行。實現(xiàn)會計電算化后，內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、控制重點和方式上都發(fā)生了變化。  內(nèi)容的差別。相對于傳統(tǒng)內(nèi)部控制而言,會計電算化后的內(nèi)部控制工作中不僅對會計相關(guān)人員與職務(wù)的控制難度加大, 同時還增加了新的控制措施,如計算機硬件的配置及軟件的操作,維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,計算機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護，計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責等。因為電算化系統(tǒng)的引入,帶來了一系列精兵簡政的舉措，原有的會計人員大幅減少,會計崗位與職責得到一定的集中, 這就使在傳統(tǒng)會計中由不同崗位和內(nèi)部人員對各種會計工作

16、進行檢查、核對和審核等顯得更為簡略，在一定程度上降低了會計信息的可靠性，因此所帶來的風險集中加大了會計工作的操作風險。這些都成為會計內(nèi)部控制的重點。測重點的差別。會計電算化后內(nèi)部控制的重點相對于傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制重點將有所轉(zhuǎn)移。會計電算化之后,會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理,所以控制重點將放在會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接等重心上。如對計算機的系統(tǒng)密碼進行嚴格管理，按不同的職責,劃分操作權(quán)限,避免會計工作人員與系統(tǒng)工作人員之間的職務(wù)重合，健全計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的治理措施，從而保證會計數(shù)據(jù)的安全性。  方式差別 。

17、對于會計憑證的正確性，傳統(tǒng)會計主要從摘要內(nèi)容、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬戶的正確性一般從日記賬、明細賬、總賬三套賬的相互核對來驗證。此外還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性。而會計電算化系統(tǒng)下，當原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機后，一切計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、編制報表等都由計算機自動處理，相對于傳統(tǒng)會計來說則省去了許多繁瑣的人工工作，使一次輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。2. 2會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其表現(xiàn)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化在傳統(tǒng)會計中的地位越來越重要，對其影響也越來越大。2.2.1記賬規(guī)則出現(xiàn)了根本性的變化傳統(tǒng)中，會計的規(guī)則規(guī)定

18、總賬、日記賬都要使用訂本的賬冊，而明細賬則要使用活頁的賬冊，用這樣的幾個套賬進行互相之間的核對和牽制；賬目記錄出現(xiàn)的錯誤之處則要使用紅字和劃線法進行更正。而電算化打印輸出的賬頁卻是卷帶狀的，能夠裝訂成為活頁的形式，卻不能是訂本形式；另外電算化打印輸出的是總賬、日記賬以及一些報表，因明細賬涉及太多二、三級科目，打印的數(shù)量較大，因而一般采用磁盤的形式輸出；賬冊的核對工作是依靠相關(guān)軟件來完成，只要所輸入的原始憑證正確，計算機便可以迅速地完成手工條件之下的各種賬務(wù)的處理工作；而對于賬簿記錄中的錯誤部分的處理，已然不可能采用原始的手工方式進行修改，但是為了確保審計追蹤的線索不中斷，所以規(guī)定所有已經(jīng)通過校

19、驗的數(shù)據(jù)都不得更改，如若出現(xiàn)了錯誤，則可理解為合法性的問題，用輸入“更正憑證”的方式進行更正，類似于傳統(tǒng)的紅字更改法。2.2.2賬務(wù)在處理過程中的處理程序發(fā)生了變化傳統(tǒng)形式下，會計對于賬務(wù)的處理程序大致包括記賬憑證賬務(wù)的處理程序、科目匯總表的賬務(wù)處理程序、多欄式的日記賬的賬務(wù)處理程序等，在組織會計進行核對的時候，可以根據(jù)企業(yè)對于會計業(yè)務(wù)管理以及繁簡的需要，任選其中的一種處理程序進行核對即可。但不管采用的是哪一種，其共同的特點都是“平等登記”，也就是說所有記賬憑證的會計信息要以平行、等量、同向的方式記錄在總的分類賬目和明細賬當中。這樣就可以各有側(cè)重地去反映相關(guān)的會計信息，同時也能夠發(fā)揮出總的分類

20、賬目所具有的統(tǒng)轄作用，通過對賬，發(fā)現(xiàn)人工記賬可能出現(xiàn)的部分錯誤，并及時地加以糾正。而電算化的賬務(wù)處理程序當中，所考慮到的是會計數(shù)據(jù)的處理目標，也就是獲得管理中所需要的各種會計信息。其中間數(shù)據(jù)的處理可以認為是源于最原始數(shù)據(jù)的處理加工，因而，從輸入憑證到輸出報表，所有中間過程都交由計算機來控制。這種數(shù)據(jù)的處理方式和模式具有集中化、自動化的特點。事實上，存儲在數(shù)據(jù)庫當中的所有會計信息沒有所謂的總賬和明細賬的區(qū)別，但可以按照總賬或者是明細賬的格式來輸出，所以在會計電算化的系統(tǒng)當中，打印所輸出的總賬跟明細賬之間是不存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系的。2.2.3對會計核算原則的影響會計核算的原則是進行會計核算

21、工作的規(guī)范，是從事賬務(wù)處理、會計報表的編制等會計工作的依據(jù)。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的流暢與多元化，能夠充分體現(xiàn)會計信息質(zhì)量的及時性、真實性、重要性等，但同時也對歷史成本、權(quán)責發(fā)生制等核算原則產(chǎn)生了一定的影響。對實際成本原則的影響。實際成本原則，是指企業(yè)的各項財產(chǎn)物資應(yīng)當按取得時的實際成本計價，物價如有變動，一般不得調(diào)整其賬面價值。實際成本原則是傳統(tǒng)會計核算模式的重要組成環(huán)節(jié)，是其他會計原則建立的基礎(chǔ)。實際成本能反映當時的市場價格，符合發(fā)生原則，因為有原始憑證作依據(jù)，故具有可驗證性，同時實際成本數(shù)據(jù)易于取得，與實現(xiàn)原則相聯(lián)系。另外實際成本計價無須經(jīng)常調(diào)整賬目，可防止隨意改變會計記錄，維護會計

22、信息的可靠性，因此實際成本原則廣泛應(yīng)用于工業(yè)經(jīng)濟時代會計實務(wù)界。但隨著知識經(jīng)濟時代的到來，會計工作的重心將從有形資產(chǎn)計量轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)計量，市場價值的變化十分頻繁，實際成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性，原來廣泛應(yīng)用的實際成本原則逐漸顯現(xiàn)出自身的不足。例如，難以對信息化時代無形資產(chǎn)進行準確地計量、信息反映滯后等等。 對權(quán)責發(fā)生制的影響。權(quán)責發(fā)生制原則是指會計核算應(yīng)當以權(quán)責發(fā)生制作為會計確認的時間基礎(chǔ)，建立在該基礎(chǔ)之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合，正確的計算損益。合理計算單位各期的經(jīng)營結(jié)果，需要用到遞延、應(yīng)計等程序，這是權(quán)責發(fā)生制的存在基礎(chǔ)，但對于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，現(xiàn)行的權(quán)責發(fā)生

23、制原則不再有效實用。權(quán)責發(fā)生制原則不利于反映現(xiàn)金流量信息，并且沒有考慮貨幣的時間價值和風險價值觀念等因素，對于電子商務(wù)時代的衍生金融工具等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，無法做出恰當?shù)奶幚恚@些自然會動搖現(xiàn)行會計的權(quán)責發(fā)生制確認基礎(chǔ)。2.2.4內(nèi)部控制發(fā)生了變化內(nèi)部控制的范圍擴大。在傳統(tǒng)會計的條件下，會計內(nèi)部控制主要針對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理，通過憑證傳遞程序，規(guī)定每個工作點完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點進行內(nèi)部控制。由于電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以電算化會計下的內(nèi)部控制還要包括系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、軟硬件環(huán)境控制、安全保密控制、會計軟件維護控制以及電算化會計信息系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)輸入、處

24、理、輸出的正確性控制等，會計電算化擴大了會計內(nèi)部控制的范圍。  內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化。會計電算化改變了原有的會計組織體制，會計工作組織和崗位發(fā)生了很大變化。原來根據(jù)會計事務(wù)的性質(zhì)設(shè)置的各業(yè)務(wù)核算組已經(jīng)被撤銷，與之相聯(lián)系的各崗位之間的職權(quán)分離、相互制約的牽制制度也發(fā)生了改變或不復(fù)存在。大中型企事業(yè)單位新設(shè)置的會計部門由總會計師、數(shù)據(jù)準備組、操作維護組、財務(wù)管理組、會計檔案組和系統(tǒng)開發(fā)組等組成。其中，財務(wù)管理組是電算化會計系統(tǒng)的核心部門，崗位劃分比原來更細，并提高了財務(wù)管理要求。所以在電算化會計條件下，必須構(gòu)建內(nèi)部牽制制度。  數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的變化對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響。在電

25、算化會計條件下，會計數(shù)據(jù)和信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼無法看見的，存儲在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)極易被篡改、破壞，甚至銷毀，而且不會留下任何痕跡和可審計線索，這就使得對機內(nèi)數(shù)據(jù)和信息的保護變得尤為重要。原來的劃線、簽章更正錯賬的方法已不能使用，而且已記過賬的憑證不允許直接修改，只能采用憑證沖銷的方法。會計數(shù)據(jù)要定期備份并妥善保管，防止計算機系統(tǒng)故障或受到破壞而造成會計數(shù)據(jù)丟失。同時，由于數(shù)據(jù)存儲的非直接可見性，使不懂計算機技術(shù)的人很難接近和修改會計數(shù)據(jù)，因此電算化會計條件下對人的控制要集中在對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部人員的控制上。  內(nèi)部控制的形式和重點發(fā)生了變化，會計電算化使會計內(nèi)

26、部控制的形式發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式已無存在的意義，如科目匯總、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等。由于會計核算工作全部由計算機完成，整個處理過程分為數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計報表，可以一氣呵成。如果系統(tǒng)安全可靠，沒有非法操作收稿日期、修回日期或計算機病毒的破壞，是不會出現(xiàn)賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現(xiàn)象的。所以數(shù)據(jù)正確性控制的重點轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。同時，計算機的應(yīng)用也給我們提供了先進的控制技術(shù)，使內(nèi)部控制的許多方法和措施可以利用計算機程序進行控制，如數(shù)據(jù)正確性的校驗、操作權(quán)限控制等。計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠，它可以克服人工控制的隨意性?？傊?，

27、在電算化會計條件下，會計內(nèi)部控制方式已部分地被計算機所取代，由人工控制轉(zhuǎn)移為人機控制。  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展給會計內(nèi)部控制提出了新問題，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在經(jīng)濟領(lǐng)域的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也迅速發(fā)展起來。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅使會計核算從事后變?yōu)閷崟r，而且使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，從財務(wù)部門走向整個企業(yè)，走向企業(yè)外部，極大提高了財務(wù)管理效率。目前的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能主要包括網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、遠程報賬、遠程財務(wù)控制、遠程報稅、遠程報關(guān)、遠程審計、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)全面發(fā)生變化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)等。在新的形勢下如何加強這些功能的控

28、制是會計內(nèi)部控制必須面對的新問題。2.3傳統(tǒng)會計對會計電算化職能的影響及其表現(xiàn) 雖然電算化的發(fā)展是必然的，但是電算化的基礎(chǔ)是離不開手工會計的。2.3.1對會計電算化的認識較淺 對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為

29、是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。2.3.2財會人員計算機專業(yè)知識欠缺 很多的老一代財會人員計算機專業(yè)知識欠缺，對于很多日常發(fā)生的問題不能正確的解決，不能熟練的掌握計算機硬件、軟件和計算機系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識。但是，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要使用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作，需要會計從業(yè)人員具備一定

30、的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中，一般管理崗位的員工都通過了計算機應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核，作為會計從業(yè)人員，最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平，只有這樣，才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等知識，尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大，很多日常會計核算中的輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。作為會計電算化的實施者，還要懂得一些基本的計算機硬件的維護、保養(yǎng)等知識，避免遇到很小的問題就不知所措，頻繁聯(lián)系系統(tǒng)管理員和維修工程師，影響日常工作。會計人員具備了

31、一定的計算機基礎(chǔ)知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利地開展會計電算化工作,并能夠逐步地利用計算機技術(shù)開展財務(wù)數(shù)據(jù)分析，從而方便快捷的提供會計信息。2.3.3電算化所用財務(wù)軟件不規(guī)范，等同于 “仿真手工”使用的軟件版本低和使用范圍有限，在使用中不能合理開發(fā)利用功能到目前為止，會計電算化的應(yīng)用僅僅限于集中核算的單位，沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業(yè)還是手工核算，對于大多數(shù)基層單位來說，一是軟件費用偏高，二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前某些單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算 的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和快速發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)

32、務(wù)種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。  有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。此外，實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件復(fù)雜難以操作，影響了本單位會計電算化的進程。2.3.4 會計電算化制度不完善 會計電算化制度還不健全，比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權(quán)限限制制度，操作員密

33、碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應(yīng)的上機操作制度等。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不了解，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者并不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制

34、定的規(guī)章，但并沒有真正地執(zhí)行這些規(guī)章制度。2.3.5軟件開發(fā)技術(shù)相對比較落后，造成數(shù)據(jù)的兼容性差，系統(tǒng)的安全性得不到保障 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。正因為這樣，在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于機密，但就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到

35、數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導(dǎo)致事故。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，推廣較難，管理會計軟件開發(fā)也不夠成熟。  會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡

36、化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系， 對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。2.3.6 缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在第一，會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。第二，計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識

37、陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。第三，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計

38、算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。2.4應(yīng)對會計電算化與傳統(tǒng)會計二者職能影響的對策會計電算化與傳統(tǒng)會計二者及時相互影響的，而只有消除這些影響我們的會計之路才會走的更好。2.4.1 會計手工操作是基礎(chǔ) 會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的某種作用，比如，原始憑證的審核與記賬憑證的填制，是信息的提取與確認；登記賬

39、簿是信息的分類存儲；成本計算是信息的計量；賬務(wù)檢查與核對，是會計內(nèi)部信息的反饋；編制會計報表是信息的輸出等等。具有這些特征的會計活動，既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成一個有序的信息處理過程。對這一信息處理過程，從技術(shù)手段上可以分為手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)，而值得注意的是，二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術(shù)特性。 目前，我國會計電算化程序設(shè)計大都是手工操作的模式，從記賬，算賬到報賬的全過程都模仿手工操作，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生于手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。他只是采用現(xiàn)代計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙

40、張，筆墨加算盤而已，計算機只不過是充當了手工會計的工具。而會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。2.4.2在會計手段上，實現(xiàn)全面會計電算化企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)營活動日趨復(fù)雜，企業(yè)經(jīng)營者、投資者為了及時地進行經(jīng)營決策和投資決策，對會計信息的時效性要求愈來愈高，這就在客觀上要求采用準確、高效的會計

41、手段，即實現(xiàn)會計電算化；會計電算化不僅是對會計核算方式、數(shù)據(jù)處理等方面的轉(zhuǎn)變，更是一種理念和技術(shù)上的升級和發(fā)展，其符合社會生產(chǎn)力的發(fā)展要求，不但擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，也使得會計信息質(zhì)量得到了很大的提升，是有效地內(nèi)部控制的重要技術(shù)和方法。為了更好地應(yīng)用和發(fā)展會計電算化，企業(yè)應(yīng)該認識到會計電算化知識會計工作發(fā)展的一個過程，其是企業(yè)會計工作前進的一個階段，只有加強會計管理制度改革與理論研究，才能使企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，依托于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，進行市場預(yù)測和決斷，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著預(yù)測決策型會計的形成和發(fā)展，在會計領(lǐng)域必然要建立大量的預(yù)測、決策模型，并運用這些模型進行復(fù)雜的數(shù)學(xué)運算與分析。這些復(fù)

42、雜的數(shù)學(xué)運算與分析必須借助于電腦，必然要實現(xiàn)會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化。2.4.3賬務(wù)處理程序，建立一套完整，有效的電算化標準，規(guī)范和規(guī)章制度會計運行技術(shù)保障機制的建立是信息化工作中的一件大事，它關(guān)系到今后會計工作的正常進行和科學(xué)管理。因此必須堅持標準統(tǒng)一和標準化工作要先行的原則，將標準工作和質(zhì)量管理工作貫穿于信息化建設(shè)的全過程。會計電算化是企業(yè)發(fā)展的一個新的方向，而其中也出現(xiàn)了一系列的問題，財務(wù)軟件功能的增加、電算化的普及使得相關(guān)的法律、法規(guī)很難對當前的會計電算化問題進行有效地規(guī)范和約束，這樣就難免造成電算化犯罪，從而影響了會計電算化的應(yīng)用前景，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。為此，國家應(yīng)該對相關(guān)的法律法規(guī)進

43、行完善，進一步規(guī)范會計電算化工作；加強宣傳力度，使企業(yè)認識到會計電算化的優(yōu)勢，深化其對電算化的理解，建立健全相關(guān)的電算化管理制度，這樣才能和財務(wù)軟件相結(jié)合，進一步促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展。2.4.4在會計教育上實現(xiàn)從傳統(tǒng)教育向現(xiàn)代化教育的轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營呼喚現(xiàn)代會計人才，而培養(yǎng)現(xiàn)代會計人才有賴于實現(xiàn)會計教育的現(xiàn)代化。隨著會計手段的全面電算化，現(xiàn)代會計人員不僅應(yīng)熟悉電腦操作，而且要能進行電腦內(nèi)在功能的開發(fā)和利用；具備較強的邏輯推理和分析判斷能力，通過舉辦專題講座，培訓(xùn)等方式，大力普及信息化知識，增強全系統(tǒng)人員，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識。進一步明確會計電算化工作為會計工作服務(wù)的性質(zhì)，是信息化觀念深入

44、人心，形成重視和支持信息化建設(shè)的輿論氛圍。通過實施大范圍的計算機技術(shù)培訓(xùn)，提高全系統(tǒng)員工的信息化水平，使電算化工作真正落到實處，發(fā)揮其效用。會計專業(yè)教學(xué)目標應(yīng)當定位于為經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)一批應(yīng)用型、實戰(zhàn)型的會計專門人才。這一目標要求我們所提供的教育產(chǎn)品，不僅需要掌握一定的會計基礎(chǔ)理論和相關(guān)學(xué)科知識及財經(jīng)法規(guī)，更需要具有處理各種會計事項的實踐經(jīng)驗及專業(yè)技能。2.4.5提高信息質(zhì)量，加大信息服務(wù)力度財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要內(nèi)容，為此，應(yīng)該保證會計電算化系統(tǒng)的安全性、可靠性，這樣才能更好地推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度，建立崗位責任制，并施行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，這樣才能保證電算化系

45、統(tǒng)的安全。此外，還可以設(shè)置用戶口令、指紋辨認等手段來進行系統(tǒng)的安全防護；制定完善的軟硬件管理制度和流暢；施行會計信息資料的備份，只有實現(xiàn)多級備份，才能更好地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠。真實可靠，準確及時的會計信息是進行會計決策的依據(jù)，要加大信息資源的開發(fā)和利用，必須實現(xiàn)信息的科學(xué)組織及檢索。在網(wǎng)站信息管理上通過利用數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理，提高數(shù)據(jù)庫的技術(shù)含量。擴大信息源，狠抓活信息和歷史信息的建設(shè)。以歷史資料數(shù)據(jù)庫，會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和公共信息數(shù)據(jù)庫等為突破口注重信息的實用性和專用性，突出會計業(yè)務(wù)的特點。同時要提高信息的再加工能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量和及時準確的相關(guān)信息。2.4.6提高安

46、全意識，強化安全措施，確保電算化建設(shè)的健康發(fā)展適應(yīng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)迅速擴展的新形勢，針對能夠?qū)π畔踩珮?gòu)成嚴重威脅的突出問題，制定網(wǎng)絡(luò)運行安全管理制度，加強信息化安全教育和崗位培訓(xùn)，普及信息化安全知識，使全體員工都能自覺維護網(wǎng)絡(luò)信息安全。嚴格執(zhí)行國家關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)安全管理的有關(guān)規(guī)定，加強網(wǎng)上信息資源的安全保護，通過安裝網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，防火墻，殺毒軟件，制定信息資源上網(wǎng)，下載等管理制度，形成一套完整的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，增強網(wǎng)絡(luò)可靠性和抵御外來入侵的能力，實現(xiàn)科學(xué)與規(guī)范的管理。 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能產(chǎn)生了很大的影響，但它是會計工作的發(fā)展方向,也是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段。會計電算化

47、的深入發(fā)展使會計人員逐漸擺脫繁瑣的賬務(wù)工作，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測等創(chuàng)造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以，關(guān)于電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理，加速會計電算化的進程，并培養(yǎng)或聘用一批高技術(shù)復(fù)合型人才，從而推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變.2.5電算化會計在傳統(tǒng)會計中未來的發(fā)展趨勢展望 電算化會計與傳統(tǒng)會計有效的結(jié)合，電算化會計對傳統(tǒng)會計進一步的做出補充和改進。電算化將能有效提高會計核算的準確性、更有效預(yù)防造假及舞弊現(xiàn)象。會計電算化舞弊的手法、會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：篡改輸入、篡改文件、篡改程序、作法操作

48、、篡改輸出和其它方法等。那么，如何防范會計電算化中這些風險，就成了會計工作中重要組成。  首先，要嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁，嚴密防范。領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行；充分發(fā)揮審計人員的功能作用，查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：在審計中直接查出計算機舞弊案；在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動。前一種是直接作用，后一種是間接作用，即預(yù)防作用。由于現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進行抽樣審計

49、，加之計算機審計水平的限制，計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉，因而預(yù)防作用遠比直接作用更大。外部審計人員為了對被審計單位會計資料的公正性發(fā)表意見，必須首先研究和評價內(nèi)部控制。內(nèi)部審計人員亦如此，而且有時內(nèi)部審計還直接以完善內(nèi)部控制為目的。無論內(nèi)部審計人員還是外部審計人員，他們都要先對環(huán)境控制進行研究和評價，然后對應(yīng)用控制進行研究和評價。在對內(nèi)部控制進行研究評價過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點，都應(yīng)報告被審計單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應(yīng)的建議。內(nèi)部審計人員的審計直接以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為目的，更有可能提出寶貴意見。審計人

50、員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，督促被審計單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。 然后加強電算化犯罪法制建設(shè)。目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控 制很困難，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，無法對拷貝重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個方面入手：建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；建立電算化系統(tǒng)本時的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或

51、哪些方面受法律保護硬件、軟件、數(shù)據(jù)及受何種保護。 最后完善內(nèi)部控制系統(tǒng)運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。  電算化將獲得普及和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)會計將會成為電算化會計的發(fā)展新趨勢。在當今的網(wǎng)絡(luò)社會下，財務(wù)系統(tǒng)下產(chǎn)生了一種新生事物電子商務(wù)。電子商務(wù)是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它與傳統(tǒng)的商務(wù)活動相比較，具有跨越時空和經(jīng)濟快捷等特點，從而促進了全球范圍內(nèi)生產(chǎn)要素的高效流動與優(yōu)化配置。隨著全球經(jīng)濟一體化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，電子商務(wù)將成為21世紀商貿(mào)活動的主要表現(xiàn)形式。要實現(xiàn)大規(guī)模的電

52、子商務(wù)，電算化會計必須走向網(wǎng)絡(luò)會計。只有這樣，企業(yè)的財務(wù)管理模式才能從桌面走向網(wǎng)絡(luò)、從內(nèi)部走向外部，從事后走向?qū)崟r，從靜態(tài)走向動態(tài)。.目前，網(wǎng)絡(luò)會計剛剛起步，在其發(fā)展過程中肯定會存在許多要解決的技術(shù)和管理難題。盡管如此，網(wǎng)絡(luò)會計的廣泛應(yīng)用將是一種不可阻擋的必然趨勢。信息處理和分析專業(yè)化、智能化。會計核算的智能化具有重大意義。第一，智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網(wǎng)絡(luò)時代，各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞，都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信

53、息價值。 第二，智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財務(wù)決策直接依賴于會計信息的提供?，F(xiàn)時經(jīng)濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富，而財務(wù)管理決策的方法卻相形見絀，會計信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。  第三，智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平道路。ERP等軟件系統(tǒng)，在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)計劃。但是財務(wù)會計信息的滯后，嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算，將實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進一步推動企業(yè)的信息化進程。  第四，會計核算

54、的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展，推動會計的改革與發(fā)展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位. 會計電算化減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作效率。有些在會計電算化之前是采用手工記賬，它是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，要受時間、空間的限制。而且會計人員記賬、算賬時通常運用算盤、機械的電子計算器，計算過程中不能自動存儲計算結(jié)果，只得邊算邊記錄，記錄之后再編制報表，工作量大，速度慢，浪費了大量的時間和精力。公司使用會計電算化后，由于會計電算化是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，會計循環(huán)中的記賬、算賬和報表編制均由系統(tǒng)自動實現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報表中得到反映，從而能夠及時提供會計信息，會計工作效率和質(zhì)量大大提高。 會計電算化提高了會計核算的水平和質(zhì)量。公司在手工操作情況下，會計核算工作無論在信息的及時性還是準確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。會計電算化后，在會計循環(huán)中大量數(shù)據(jù)處理工作均由計算機自動完成，所以不但能將會計人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少了手工記賬經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計算錯誤，使會計處理的結(jié)果更加準確、真實和可靠，從而提高了會計核算的水平和質(zhì)量。 會計電算化提高了經(jīng)營管理水平，為信息化管理打下基礎(chǔ)。公司實行了財務(wù)部門和后勤部門