秘書處工作計劃（二）

1、秘書處工作計劃篇一：秘書處下學期工作計劃新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。一、工作目標（一）本學期秘書處工

2、作將以提高“效率”為主經(jīng)過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。（二）工作交接秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。（三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵全力做好本學期我部特色活動的開展工作

3、，為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。二、工作要求（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅仔細的態(tài)度，高效完成各項工作。（二）工作仔細仔細，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。（四）部處成員在完成工作事項應立馬反饋相關(guān)工

4、作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。三、簡要工作計劃（一）本職工作由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。1.完善會議記錄及旁聽例會工作會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，立馬與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。2.仔細負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及

5、評優(yōu)評據(jù)。3.收發(fā)通知立馬到位并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。4.整理資料堅持以合理化分工,立馬搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。5.采購一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。6.工作匯報堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。7.部內(nèi)考核測評工作制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)

6、并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。（二）具體工作計劃簡要1.部處特色活動初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。2.學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動對于學?；顒泳唧w的時間和事項安排，仔細做好我部承辦活動相關(guān)事項，我部處初步計劃以“兩會”為主題進行相

7、關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。3.第51屆校級運動會根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。4、臨時協(xié)助性活動此根據(jù)實際情況來定，我部堅持仔細、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。四、結(jié)語以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時立馬與團委老師及主席團進行溝通，排除

8、萬難，共創(chuàng)佳績！篇二：秘書處下半年工作計劃以下是一篇秘書處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進行了規(guī)劃，讓我們一起來看看詳細內(nèi)容吧一、部門的內(nèi)部工作新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍，通過不斷的商議，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關(guān)，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。二、部門分管任務梳理秘書處作為學生會的協(xié)調(diào)工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案

9、進行整理，配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。三、學生會的工作細節(jié)制定無規(guī)矩不成方圓，制定并完善學生會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利于開展各項工作，為全系師生服務。四、策劃開展活動這學期，我部也會按照學校的規(guī)定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和諧性五、部門日常例會本學期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學期的精神，

10、做好例會記錄，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，立馬相互了解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發(fā)展?？傊?，我部將會本著弘揚校園文化，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義當然課余活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì)，協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，對于上一年工作的不足，將做好改進，并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!篇三：秘書部新學期工作計劃一、總體工作計劃1、做好前期的納新工作。2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。4、做好

11、辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結(jié)參考。二、具體工作安排事項1.納新工作秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數(shù)在8人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：1、對納新事宜進行宣傳。2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。4、提交新干事資料給主席團審核。2.通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認

12、被通知方收到了完整、準確的消息。通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。3.檔案收集管理工作1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4.辦公室值班工作今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。5.活動方面對于秘書部的工作性質(zhì)，運用ffice的機會還比較多，可以舉辦ffice技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。6.后續(xù)工作1、秘書部在新學期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。2、積極配合主席團及各部門的工作，立馬