OA辦公管理系統(tǒng)需求說明文檔

1、協(xié)同辦公平臺需求分析說明書1 概述31.1 目的31.2 范圍31.3 術(shù)語定義31.4 運(yùn)行環(huán)境42 需求說明52.1 個人辦公52.1.1 個人信息52.1.2 工作安排62.1.3 名片夾82.1.4 公司通訊錄102.1.5 待辦事項112.1.6 在線信息122.1.7 個人文件夾152.1.8 個人會議安排202.2 會議管理172.2.1 會議室管理 172.2.2 會議管理182.3 系統(tǒng)管理202.3.1 部門管理212.3.2 角色管理212.3.3 員工管理233 交付文檔清單25第9頁共25頁1概述1.1系統(tǒng)整體介紹本系統(tǒng)是運(yùn)用于企業(yè)辦公的自動辦公系統(tǒng)。隨著全球信息化的

2、迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的辦 公方式已經(jīng)落后于信息化發(fā)展的要求，必將被全新的辦公方式取代。構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)信息 網(wǎng)(Intranet)，實現(xiàn)辦公自動化(OA)已經(jīng)成為一種迫切的要求。本系統(tǒng)借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn) 了協(xié)同辦公，共享資源，信息高效傳輸，線上線下一體化等現(xiàn)代化功能。OA帶給我們的不僅僅是辦公事務(wù)上的輕松應(yīng)對，實現(xiàn)辦公流程的全程計算機(jī)化。 更是一種全新的辦公理念，是信息化社會發(fā)展的必然要求，是我們思維觸角的無限延 伸；時間和距離不再是我們獲取信息的障礙，將會成為我們生活中的一個重要組成部 分。1.2目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編 碼。本說明書的預(yù)期讀者為

3、項目經(jīng)理，協(xié)同辦公平臺-系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍：個人辦公、會議管理，系統(tǒng)管理，產(chǎn)品管理。1.4術(shù)語定義讀者設(shè)置：指將讀者權(quán)限授予別人，擁有讀者權(quán)限的用戶可以看到自己工作安排。代辦工作：指將代辦權(quán)限授予別人，擁有代辦權(quán)限的用戶除可以看到自己的工作 夕卜還可以給自己安排工作。待辦工作：指等待用戶自己去完成的工作。1.5業(yè)務(wù)流程介紹本系統(tǒng)分為三個主要流程：1、個人辦公 2、會議管理 3、系統(tǒng)管理個人辦公：普通職員登陸到系統(tǒng)后，通過點擊個人辦公連接，進(jìn)入個人辦公頁面。之后 可以選擇個人信息、日程安排、名片夾、公司通訊錄、待辦事項、在線

4、信息、個人文件 夾進(jìn)行辦公。會議管理：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸到系統(tǒng)后選擇會議管理，進(jìn)入會議管理頁面。在會議管理頁面 中可以增、刪、改、查會議。其中發(fā)起會議需首先預(yù)約會議室，然后將輸入與會人名 單，開會議信息通過郵件發(fā)送到每個與會人的信箱里。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員登陸到系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)管理，進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面?？梢赃x擇部 門管理、角色管理、職員管理、文件夾管理進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。1.6運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)WindowsXp/win7簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺oracle10g簡體中文應(yīng)用平臺Tomcat/rasin6.0/3.8簡體中文客戶端軟件MS IE6.0/7.0簡體

5、中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1CPU: P4 2.0G 以上1CPU: P4 2.8G 及以上Mem : 512M 以上Mem : 2GHD : 40GHD : 120G2需求說明2.1個人辦公在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護(hù)、日程安排、名片夾、通訊 錄，并且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當(dāng)個人忘記密碼時，通過系統(tǒng)提供的功能找回 密碼或者向管理員請求修改密碼。2.1.1個人信息為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個人信息維護(hù)的功能。此模塊包含的功能有：個人信息維護(hù)、查看他人信息。個人信息包括：員工號、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部

6、門、職位、自我介紹、 興趣愛好、聯(lián)系方式（移動電話、電子郵件、MSN、QQ、固定電話）、系統(tǒng)角色。2.1.1.1個人信息維護(hù)員工利用該功能可以維護(hù)系統(tǒng)允許個人維護(hù)的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛 好會被公開給整個公司。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一 > 個人信息一 >個人信息維護(hù)。輸出：員工個人信息資料。2.1.1.2查看他人信息員工通過組織機(jī)構(gòu)和姓名檢索到某個特定的員工，查看其提供的可公開的個人信息。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公查看他人信息輸入部門名稱（可選）和員工姓名（可選）點 擊查詢。輸出：員工個人信息資料。2.1.2工作安排為員工提供日程安

7、排維護(hù)和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的日 程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的 日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。2.1.2.1讀者設(shè)置由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán) 限的人員從讀者中去掉。用戶點擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，按職位顯示該組織下的 所有人員，選擇被授權(quán)的人員，加入到讀者組中，即實現(xiàn)對被選擇人員的授權(quán)。用戶點擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，從被授權(quán)人員中去除選定

8、人員，即實現(xiàn)對 該讀者的刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-工作安排-讀者設(shè)置-選擇部門-選擇人員-設(shè)為讀者。輸出：設(shè)置成功/失敗提示。2.1.2.2代辦設(shè)置由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經(jīng)具有代辦權(quán)限 的人員從代辦人員中去掉。用戶點擊代辦設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，顯示該組織下的所有人 員，選擇被授權(quán)的人員，加入到代辦組中，即實現(xiàn)對被選擇人員的授權(quán)。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-工作安排-代辦設(shè)置-選擇部門-選擇人員-授權(quán)。輸出：授權(quán)成功/失敗提示。2.1.2.3工作安排當(dāng)前用戶給自己或授權(quán)代辦的人安排日程。對于已經(jīng)

9、安排的日程，可以進(jìn)行編輯和刪 除?？梢愿鶕?jù)日期查詢某一天的安排，也可以查詢某一個月中有安排的日期。此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安 排。2.1.2.3.1 添加安排當(dāng)前用戶點擊新建，進(jìn)入日程安排內(nèi)容錄入界面，設(shè)置提示內(nèi)容和時間安排。提交前可 進(jìn)行時間沖突檢查，有沖突時將提示用戶。角色權(quán)限：公司所有員工輸入：點擊個人辦公工作安排一日程安排一新建輸入提示內(nèi)容、時間安排。輸出：添加日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.2 修改安排當(dāng)前用戶可以在查詢出日程安排后，點擊一條具體的日程安排，可以進(jìn)行修改。提交前 進(jìn)行時間沖突檢查，有沖突時將提示用戶。角色權(quán)限：公

10、司所有員工。輸入：點擊個人辦公工作安排一日程安排一修改輸入修改內(nèi)容、時間安排。輸出：修改日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.3 查詢一天安排當(dāng)前用戶可以錄入條件查詢自己錄入的日程安排。查詢結(jié)果是一個列表，可以點擊具體 的日程安排進(jìn)行修改和刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公工作安排一日程安排查詢輸入查詢?nèi)掌?。輸出：被查詢的日程安排。如有修改、刪除則提示修改、刪除日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.4 按月查看安排當(dāng)前用戶可以點擊“按月”按鈕，根據(jù)日期框中的日期顯示給定月份的日期，對于有安 排的日期，用紅色突顯出來。點擊每一個日期，可以進(jìn)入查看該日期所有安排的界面。角色權(quán)限：

11、公司所有員工。輸入：點擊個人辦公工作安排一日程安排查詢一按月一輸入查詢?nèi)掌?。輸出：被查詢?dāng)月的所有日程安排并將有安排的日期用紅色標(biāo)識。2.1.2.4條件查詢綜合查詢是根據(jù)用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排?？梢渣c擊具體一條安 排查看其具體信息。綜合查詢的條件可為按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人來作為查詢條件。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公工作安排一日程安排查詢輸入查詢條件。輸出：返回被查的日程安排。2.1.3名片夾員工對自己的通訊錄進(jìn)行管理?？稍O(shè)置私有或共享?？芍苯狱c擊發(fā)郵件。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個人名片夾。名片夾內(nèi)容包括：人員姓名、所屬部門、職位、聯(lián)系

12、方式。2.1.3.1名片夾分類員工可以對自己的名片夾的分類進(jìn)行維護(hù)。此功能包含的操作有：添加名片夾分類、修改名片夾分類、刪除名片夾分類名片夾分類中有一個名為“我的名片夾”的分類，不可刪除，而自己的名片只可放在“我的名片夾”中。2.1.3.1.1 添加名片夾分類員工為便于管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-名片夾-名片夾分類-添加分類。輸出：在名片夾分類中顯示新添加的名片夾。2.1.3.1.2 修改名片夾分類員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進(jìn)行重新命名。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-名片夾-名片夾分類-重命名。輸出：顯示被重命名的名

13、片夾的新名字。2.1.3.1.3 刪除名片夾分類員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一名片夾分類一刪除。輸出：刪除名片夾成功/失敗提示。*被刪除分類下的名片的分類自動歸為“我的名片夾”。2.1.3.2個人名片夾個人名片夾的功能是員工維護(hù)自己的聯(lián)系人。此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、刪除名片、查看名片。2.1.3.2.1 查詢名片員工可以錄入條件查詢自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一個人名片夾一查詢。輸出：將員工所擁有的所有名片按名片夾類型分類顯示。*并可點擊所查詢的名片，將顯示其詳細(xì)信息。

14、2.1.3.2.2 添加名片員工添加自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一個人名片夾一添加。輸出：添加名片成功/失敗提示。若已有名片則提示已有名片，不可重復(fù)提交。2.1.3.2.3 修改名片員工可通過查詢，修改選擇的自己的名片。對于別人的名片不能修改。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一個人名片夾一修改。輸出：修改名片成功/失敗提示。2.1.3.2.4 刪除名片員工可通過查詢，刪除選定的自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一個人名片夾一刪除。輸出：刪除名片成功/失敗提示。2.1.3.2.5 移動名片員工可以將名片從一個分類移動

15、到另一個分類中。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公一名片夾一個人名片夾一查詢一選擇查詢出的名片一移動。輸出：移動名片成功/失敗提示。2.1.4公司通訊錄系統(tǒng)管理員維護(hù)整個公司的組織機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式，公司人員可以查詢通訊錄并導(dǎo)出到 Excel文件。2.1.4.1查詢通訊錄員工可以錄入條件查詢本公司的人員通訊錄?？梢酝ㄟ^點擊樹狀結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖查 詢。顯示內(nèi)容為員工號、員工姓名、所屬部門、聯(lián)系方式。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-公司通訊錄-查詢-輸入查詢條件。輸出：顯示符合查詢條件的公司員工通訊錄。2.1.4.2導(dǎo)出通訊錄員工可以將查詢到的人員通訊錄導(dǎo)出到Excel文件中，利用

16、Excel的另存為功能保存為XLS或TXT等格式文件。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-公司通訊錄-查詢-輸入查詢條件-導(dǎo)出-選擇導(dǎo)出格式。輸出：通訊錄導(dǎo)出成功/失敗提示。2.1.5待辦事項列出所有傳送給當(dāng)前用戶但該用戶尚未簽收處理的工作、收到留言、日程安排。待辦事項模塊包括的功能有：待辦工作清單。待辦事項包括工作發(fā)出人、收到人、工作發(fā)出時間。2.1.5.1待辦工作活單列示出來每個員工的待辦工作。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄,更多的記錄需進(jìn)入待辦工作總清單進(jìn)行處理。對于工作流類的處理事務(wù)，用戶可以點擊待辦工 作名稱進(jìn)入具體的工作處理頁面。此功能包含的操作有：工作臺待

17、辦工作清單、待辦工作總清單、新增待辦工作、刪除待 辦工作。2.1.5.1.1 查看待辦工作清單顯示當(dāng)前用戶需要處理的工作?？梢酝ㄟ^點擊更多進(jìn)入待辦工作總清單處理。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公-待辦工作清單-待辦工作清單。輸出：顯示工作臺待辦工作清單。*點擊更多可以顯示待辦工作總清單。也可以按工作完成與未完成來進(jìn)行查詢。2.1.5.1.2 刪除待辦工作對于待辦工作總清單上的工作，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點擊個人辦公待辦工作清單一刪除待辦工作。第11頁共25頁輸出：待辦工作刪除成功/失敗提示。2.1.5.1.3 完成待辦工作員工可以在待辦工作清單中選中已完成的工作

18、，將其標(biāo)注為已完成。2.2在線信息指利用系統(tǒng)短消息功能發(fā)送的通知。用戶點擊在線信息后，彈出新窗口顯示該信息的詳 細(xì)內(nèi)容。在查看信息的頁面可以選擇已閱，對于已閱的在線信息不再顯示。此模塊包含的功能有：草稿箱、已發(fā)送、未閱留言、全部留言。在線信息包括消息發(fā)出人、收件人、消息發(fā)出時間、消息是否發(fā)送、消息是否已讀。2.2.1.1草稿箱保存自己起草的還沒有發(fā)送出去的短信息。此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、刪除留言、查詢留言。2.2.1.1.1 新增留言向別的用戶發(fā)出一個新的在線消息。支持群發(fā)。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息一草稿箱一新建。輸出：顯示新建留言。如不成功，顯示提示。*

19、新建留言若為發(fā)送則存入草稿箱，發(fā)送成功存入已發(fā)信息。2.2.1.1.2 修改留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，點擊名稱可進(jìn)入具體內(nèi)容修改。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息草稿箱選擇留言修改。輸出：留言修改成功/失敗提示。第#頁共25頁2.2.1.3未閱留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-在線信息-草稿箱-選擇留言-刪除。輸出：留言刪除成功/失敗提示。2.2.1.1.4 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的還沒有發(fā)出的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-在線信息-草稿箱-輸出查詢條件-查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。

20、2.2.1.2已發(fā)送保存自己起草的已經(jīng)發(fā)送出去的短信息。此功能包含的操作有：查詢留言、刪除留言2.2.1.2.1 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由自己發(fā)出的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-在線信息-已發(fā)送-輸入查詢條件-查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。2.2.1.2.2 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息一已發(fā)送一選擇留言一刪除。輸出：留言刪除成功/失敗提示。列示系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己，而自己還沒有閱讀的短信息。本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回復(fù)留言、刪除留言。2.2.1.3.1 查詢留言當(dāng)

21、前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發(fā)給自己而自己還未閱讀的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息一未閱留言一輸入查詢條件查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。*可點擊查詢的結(jié)果查看其詳細(xì)信息。2.2.1.3.2 回復(fù)留言對于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時，可以點擊回復(fù)按鈕進(jìn)行回復(fù)，原內(nèi)容會自動進(jìn)入 回復(fù)的留言中。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公一在線信息一未閱留言一選擇留言一回復(fù)。輸出：回復(fù)留言發(fā)送成功/失敗提示。2.2.1.3.3 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息一未閱留言一選擇留言一刪除。輸出：刪除留言成功

22、/失敗提示。2.2.1.4全部留言列示全部系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己的短信息。本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回復(fù)留言、刪除留言。第#頁共25頁2.2.1.4.1 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發(fā)給自己的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息全部留言一輸入查詢條件查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。*可點擊查詢的結(jié)果查看其詳細(xì)信息。2.2.1.4.2 回復(fù)留言對于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時，可以點擊回復(fù)按鈕進(jìn)行回復(fù)，原內(nèi)容會自動進(jìn)入 回復(fù)的留言中。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息全部留言一選擇留言一回復(fù)。輸出：回復(fù)留言發(fā)送成功/失敗提示。

23、2.2.1.4.3 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公在線信息全部留言一選擇留言一刪除。輸出：刪除留言成功/失敗提示。2.3個人文件夾在服務(wù)器上提供個人文件夾；文件夾大小由系統(tǒng)管理員設(shè)定；個人可將文件上傳至個人 文件夾中；個人文件夾可由使用者設(shè)置共享功能。此模塊包含的功能有：我的文件夾、共享目錄。2.3.1.1我的文件夾查看自己的文件夾和子文件夾。角色權(quán)限：公司所有員工。第15頁共25頁輸入：個人辦公-個人文件夾-我的文件夾。輸出：顯示員工個人的所有文件夾。2.3.1.2新建個人文件夾選擇一個文件夾，在下面建立子文件夾。角色權(quán)限：公司所有員工

24、。輸入：個人辦公-個人文件夾-我的文件夾-選擇文件夾-新建。輸出：顯示新建文件夾。2.3.1.3個人文件夾更名選擇一個文件夾，修改其文件夾名稱和描述。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-個人文件夾-我的文件夾-選擇文件夾-重命名。輸出：顯示文件夾的新命名。2.3.1.4個人文件夾刪除選擇一個文件夾，刪除該文件夾及其下面的文件。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-個人文件夾-我的文件夾-選擇文件夾-刪除。輸出：刪除文件夾成功/失敗提示。2.3.1.5共享個人文件夾選擇一個文件夾，將其設(shè)置為共享。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-個人文件夾-我的文件夾-選擇文件夾-共享。輸出：共享文

25、件夾成功/失敗提示。2.4會議管理會議發(fā)起人能夠查詢到別的系統(tǒng)的會議室的安排情況，以便發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議。由管理員對 會議室進(jìn)行管理，員工使用會議室時進(jìn)行預(yù)約，由管理員統(tǒng)一安排。并且提供對會議通知發(fā)布 和會議記錄提交功能。2.4.1會議室管理包括設(shè)施分類維護(hù)、會議室設(shè)施管理、會議室管理、會議室預(yù)定審批和會議室使用報表 功能。會議室的屬性包括會議室名稱、會議室地點、是否被預(yù)定、能容納人數(shù)、有無空調(diào)。2.4.1.1新增會議室各部門領(lǐng)導(dǎo)增加會議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議室管理-新增會議室。輸出：顯示新增加會議室。2.4.1.2修改會議室各部門領(lǐng)導(dǎo)通過查詢，選擇一個會議室進(jìn)行修改。角色權(quán)

26、限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議室管理-修改會議室。輸出：會議室修改成功/失敗提示。*修改內(nèi)容為修改會議室基本屬性2.4.1.3刪除會議室各部門領(lǐng)導(dǎo)通過查詢，選擇某些會議室進(jìn)行刪除。被刪除會議室的預(yù)約失效。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議室管理-刪除會議室。輸出：會議室刪除成功/失敗提示。第17頁共25頁2.4.2.1新增會議各部門領(lǐng)導(dǎo)錄入條件，查詢所需要的會議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理會議室管理輸入查詢條件查詢會議室。輸出：返回符合條件的會議室。會議設(shè)備管理2.4.1.5預(yù)約會議室通過查詢會議室，找到符合條件的會議室進(jìn)行預(yù)約，并且填寫使用的會議設(shè)備，以及其 它準(zhǔn)備

27、事項。列示會議設(shè)備只列示可使用的會議設(shè)備。預(yù)約的會議室在審批前用“預(yù)約中”狀 態(tài)表示。對于同意的會議自動將會議室狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議室管理-查詢會議室-選擇會議室-預(yù)約-填寫使用設(shè)備-確定。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。2.4.1.6取消預(yù)約各部門領(lǐng)導(dǎo)查詢自己預(yù)約的會議室，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議室管理-取消預(yù)約-選擇會議室-取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。2.4.1.7會議室使用報表每月可以根據(jù)會議室使用次數(shù)生成報表。2.4.2會議管理各部門領(lǐng)導(dǎo)對會議和會議記錄進(jìn)行維護(hù)。與會者可以查詢會議并查看會

28、議記錄。由各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起一個會議，添加參會人并上傳會議記錄。利用系統(tǒng)提供的在線信息功 能給參加會議的人員發(fā)送會議通知。系統(tǒng)自動將參加會議的人員記錄下來。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議管理-新增會議-輸入?yún)撕蜁h室。輸出：新增會議成功/失敗提示。2.4.2.2修改會議由各部門領(lǐng)導(dǎo)修改自己建立的會議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議管理-查詢會議-選擇會議-修改會議-修改參會人和會議室。輸出：修改會議成功/失敗提示。2.4.2.3刪除會議由各部門領(lǐng)導(dǎo)刪除自己建立的會議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議管理-查詢會議-選擇會議-刪除會議。輸出：刪除會議成功/失敗提

29、示。2.4.2.4查詢會議各部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理會議管理查詢會議。輸出：顯示所查詢會議的信息。*查詢會議的內(nèi)容包括：開會時間、開會地點（哪個會議室）、發(fā)起人、會議主題。第19頁共25頁2.4.2.5提交會議記錄由會議發(fā)起者通過查詢，選擇一個會議，將整理后的會議記錄上傳到服務(wù)器。會議記錄 上傳格式為HTML格式。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會議管理-會議管理-查詢會議-選擇會議記錄-上傳。輸出：上傳會議記錄成功/失敗提示。2.4.2.6查看會議記錄由會議發(fā)起者通過查詢，選擇一個會議，點擊所連接的會議記錄，打開新窗口查看該會 議記錄。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會

30、議管理-會議管理-查看會議記錄。輸出：顯示所查詢會議的會議記錄。*會議記錄由會議記錄員記錄。2.4.3個人會議安排2.4.3.1查看會議安排員工可以查看自己需要參加的會議。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個人辦公-個人會議安排夾-查看會議安排。輸出：每位員工所要參加的會議。包括會議室名稱、會議時間、會議發(fā)起人、會議主 題。2.5系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制。維護(hù)的是企業(yè)、公司的組 織結(jié)構(gòu)、角色劃分、人員信息的功能。包括部門維護(hù)、角色維護(hù)、員工信息維護(hù)。第#頁共25頁2.5.1部門管理2.5.1.1新增部門新增集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。部門維護(hù)是否應(yīng)該由人力資源部進(jìn)行。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一新增部門。輸出：顯示新增加部門。2.5.1.2修改部門修改選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一修改部門。輸出：修改部門成功/失敗提示。*修改內(nèi)容包括修改部門的名稱、職能。已有下屬機(jī)構(gòu)的部門不可以修改。2.5.1.3刪除部門刪除選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。已有下屬機(jī)構(gòu)和人員的部門不能被刪除。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一刪除部門。輸出：刪除部門成功/失敗提示。*判斷所選部門是否有下屬機(jī)構(gòu)和人員。如有，不可刪除。2.5.1.4