EXCEL高級(jí)應(yīng)用

1、EXCEL高級(jí)應(yīng)用朱 理2021年11月18日河南.鄭州 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd. 也許你已經(jīng)在也許你已經(jīng)在ExcelExcel中完成過上百張中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用ExcelExcel函數(shù)實(shí)現(xiàn)函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為ExcelExcel也不過如此，甚至了無新意。但我們平也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是只不過是ExcelExcel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本專題從專題從ExcelExc

2、el中的一些鮮為人知的技巧入中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于手，領(lǐng)略一下關(guān)于ExcelExcel的別樣風(fēng)情。的別樣風(fēng)情。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.函數(shù)函數(shù)VLOOKUP 存貨編碼存貨名稱產(chǎn)品價(jià)類 調(diào)撥價(jià)（條） 6901028045909云煙（軟珍）一類煙121.676901028177092云煙（軟蓯蓉）二類煙88.856901028311526云煙（大紫）二類煙75.686901028177122云煙（12mg 蓯蓉)二類煙71.086901028046893云煙（紫）三類煙54.626901028315432紅塔山(硬經(jīng)典100)三類煙54.

3、626901028045582云煙（紅）三類煙40.86901028055345紅河（硬甲）三類煙35.546901028055314紅河（軟甲）四類煙29.62產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品價(jià)類銷售量(萬支） 調(diào)撥價(jià)（條） 銷售收入（萬元）6901028045909云煙（軟珍）一類煙1,000.00 121.67 608.35 6901028177092云煙（軟蓯蓉）二類煙2,000.00 88.85 888.50 6901028311526云煙（大紫）二類煙232.00 75.68 87.79 6901028177122云煙（12mg 蓯蓉)二類煙2,000.00 71.08 710.80 6901

4、028046893云煙（紫）三類煙15,000.00 54.62 4,096.50 - - - - - - - - - - 合計(jì)20,232.00 63.19 6,391.94 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL 統(tǒng)計(jì)數(shù)量問題統(tǒng)計(jì)數(shù)量問題D1 洋參10，枸杞子10，玉竹20，紅棗10，甲魚500，姜片 D2 首烏30，黑豆60，甲魚500，紅棗10，姜片 D3 制何首烏30，槐角，20，冬瓜皮20，生山楂30，烏龍茶3. D251 法半夏10，茯苓10，廣橘皮6，竹茹10，天麻10，當(dāng)歸10，白術(shù)10，雙鉤藤10，刺蒺藜10，北柴胡5，炒枳實(shí)5，炙甘草3

5、，石菖蒲3，靈磁石15 D項(xiàng)目中均為各種食療方（其中有純中藥，有藥食兩用的品種，有普通食物）；現(xiàn)在知道藥食兩用的品種為：丁香、茴香、山藥、杏仁.（省略不寫，數(shù)目多） 知道食物的品種為：豬肉、雞、冬瓜.（省略不寫，數(shù)目多） 現(xiàn)在需要求出D項(xiàng)各食療方中，各種藥食兩用品種出現(xiàn)的次數(shù)（即丁香出現(xiàn)了多少次，茴香出現(xiàn)了多少次.），各種純中藥品種出現(xiàn)的次數(shù)，各種食物出現(xiàn)的次數(shù) 解決方法解決方法統(tǒng)計(jì)很簡單，如統(tǒng)計(jì)丁香出現(xiàn)的次數(shù)。 =COUNTIF(D1:D251,*丁香*) 但這樣要一個(gè)一個(gè)做公式。所以要將藥食兩用品及食物品種做個(gè)列表，比如E列為藥食兩用品,G列為食物品種,則: F1=COUNTIF($D$1

6、:$D$251,*&E1&*) H1=COUNTIF($D$1:$D$251,*&G1&*) 向下復(fù)制公式 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.sumif用法圖解用法圖解sumif：根據(jù)條件求和。產(chǎn)品價(jià)類產(chǎn)品系列銷售量(萬支） 調(diào)撥價(jià)（條） 銷售收入（萬元）一類煙1,000.00 121.67 608.35 二類煙4,232.00 79.73 1,687.09 三類煙15,000.00 54.62 4,096.50 四類煙0.00 - 0.00 五類煙0.00 - 0.00 云煙20,232.00 63.19 6,391.94 紅河0

7、.00 - 0.00 紅塔山0.00 - 0.00 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案一、問題的提出：一、問題的提出：在工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：一個(gè)EXCEL表格中的一列數(shù)據(jù)為銀行卡號(hào)，工作人員輸入的時(shí)候?yàn)榱吮阌诳辞宄?，就隔幾位加一空格將?shù)據(jù)按規(guī)范分開。但報(bào)給銀行時(shí)卻不需要這個(gè)空格，而且必須將空格去掉。如下圖： Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案二、問題解決方案：二、問題解決方案

8、：1、思路1：將空格全部替換成空。利用EXCEL中查找替換功能。在試驗(yàn)中出現(xiàn)以下問題，用替換功能將空格替換后，卡號(hào)全部變成科學(xué)記數(shù)格式。如下圖： 思路不變，換個(gè)方式方法：1)復(fù)制需要轉(zhuǎn)換的卡號(hào)；2)新建一個(gè)文本文檔，將復(fù)制的卡號(hào)粘貼過去，再利用里面的替換功能將空格去掉；3)在EXCEL中將卡號(hào)那列格式設(shè)置為文本格式(關(guān)鍵中的關(guān)鍵)；4)將文本文檔中的卡號(hào)粘貼到EXCEL中。OK，成功! Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.2、思路2：用函數(shù)(主要用到的函數(shù)是取字符和將字符連接起來的函數(shù))函數(shù)公式如下：=CONCATENATE(MID(C1,1,4),MID(C1,6

9、,4),MID(C1,11,4),MID(C1,16,4)。呵呵，此方法相對(duì)復(fù)雜一些，較笨一些。其中有個(gè)致命局限就是卡號(hào)那列數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一，即規(guī)范化，有一定的規(guī)律性。例如，如果其中有一部分是存折號(hào)，那就不太適用了。就需要先排序，再利用公式。OK，再次成功! 3、思路3：還是用函數(shù)，不過此函數(shù)非彼函數(shù)。也能一步到位，而且沒有局限性。函數(shù)公式如下：=SUBSTITUTE(源值, ,)，關(guān)鍵點(diǎn)：第一個(gè)雙引號(hào)中間有一空格哦，否則也會(huì)失敗哦。 各位好好總結(jié)一下，有時(shí)對(duì)工作、對(duì)提高工作效率很有用的哦。EXCEL中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案中將銀行卡號(hào)中的空格去除的解決方案 Tobacco Yonyou

10、 Software Co.,Ltd.將單元格數(shù)字轉(zhuǎn)換成萬元將單元格數(shù)字轉(zhuǎn)換成萬元怎樣將EXCEL整張表中的單位是元的所有數(shù)字，變成萬元的數(shù)字？ 在表格之外的某個(gè)單元格輸入10000，鼠標(biāo)右擊該單元格點(diǎn)“復(fù)制”，用鼠標(biāo)選定你表格的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)“選擇性粘貼”，選中“除”和“跳過空單元格”，點(diǎn)“確定”，再刪除你輸入10000的那個(gè)單元格。如果轉(zhuǎn)換后小數(shù)位過多，可選定所有數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)“格式”/“單元格”/“數(shù)字”，將“分類”設(shè)定為“數(shù)值”，并根據(jù)你的要求設(shè)定“小數(shù)位數(shù)”，點(diǎn)“確定”退出即可。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)據(jù)有效性

11、拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)Excel強(qiáng)大的制表功能，給我們的工作帶來了方便，但是在表格數(shù)據(jù)錄入過程中難免會(huì)出錯(cuò)，一不小心就會(huì)錄入一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，比如重復(fù)的身份證號(hào)碼，超出范圍的無效數(shù)據(jù)等。其實(shí)，只要合理設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，就可以避免錯(cuò)誤。下面咱們通過兩個(gè)實(shí)例，體驗(yàn)Excel 2010數(shù)據(jù)有效性的妙用，excel2013 叫做“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”實(shí)例一：拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)例一：拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù) 身份證號(hào)碼、工作證編號(hào)等個(gè)人ID都是唯一的，不允許重復(fù)，如果在Excel錄入重復(fù)的ID，就會(huì)給信息管理帶來不便，我們可以通過設(shè)置Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性，拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)。 運(yùn)行Excel 201

12、0，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選中需要錄入數(shù)據(jù)的列(如：A列)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打下“允許”下拉框，選擇“自定義”，在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”（不含雙引號(hào)，在英文半角狀態(tài)下輸入）。切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選擇出錯(cuò)出錯(cuò)警告信息的樣式，填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，最后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)

13、據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)這樣，在A列中輸入身份證等信息，當(dāng)輸入的信息重復(fù)時(shí)，Excel立刻彈出錯(cuò)誤警告，提示我們輸入有誤。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)這時(shí)，只要單擊“否”，關(guān)閉提示消息框，重新輸入正確的數(shù)據(jù)，就可以避免錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)。注：如果是整個(gè)表中都不允許錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，則其中公式為注：如果是整個(gè)表中都不允許錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，則其中公式為=COUNTIF($1:$65535,A1)=1(不含雙引號(hào)不含雙引號(hào))。 這里的這里的$1:$65535表示對(duì)全工表示對(duì)全工作表范圍

14、進(jìn)行重復(fù)檢查作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)實(shí)例二：快速揪出無效數(shù)據(jù)實(shí)例二：快速揪出無效數(shù)據(jù)用Excel處理數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的，比如以百分制記分的考試成績必須是0100之間的某個(gè)數(shù)據(jù)，錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無效數(shù)據(jù)，如果采用人工審核的方法，要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無效數(shù)據(jù)是件麻煩事，我們可以用Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性，快速揪出表格中的無效數(shù)據(jù)。用Excel 2010打開一份需要進(jìn)行審核的Excel表格，選中需要審核的區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，單擊數(shù)據(jù)有效性

15、按鈕，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打開“允許”下拉框，選擇“小數(shù)”，打開“數(shù)據(jù)”下拉框，選擇“介于”，最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為100，單擊“確定”按鈕（如圖5）。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用用Excel 2010數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后，單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，數(shù)據(jù)有效性按鈕右側(cè)的“”，從下拉菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”，表格中所有無效數(shù)據(jù)被一個(gè)紅色的橢圓形圈釋出來，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一目了然。以上我們通過兩個(gè)實(shí)例講解了Excel 2010數(shù)據(jù)有效性的妙用。其實(shí)，這只是冰山一角，數(shù)據(jù)有效性的還有很多其它方面的應(yīng)用，

16、有待大家在實(shí)際使用過程中去發(fā)掘。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL公式運(yùn)用公式運(yùn)用(FIND,ISERROR,NOT,IF)要想在某一單元格中尋找是否包含某一個(gè)字符或字符串的函數(shù)。如：A1 B1abdcdikf要在B1中輸入公式得到如果A1中含有cd字符串，則B1值為true，不含則為false。可以用公式B1=NOT(ISERROR(FIND(cd,A1)。或者B1值為1或0，則可用公式B1=IF(ISERROR(FIND(cd,A1),0,1)。見下圖： Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示讓

17、不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯顯示，大于等于示，大于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍(lán)色藍(lán)色”顯示，低于顯示，低于10001000元的工資元的工資總額以總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格格式式條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框

18、右側(cè)的下拉按鈕，選中側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，將對(duì)話框，將“字字體體”的的“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。 2.2.按按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件( (大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”) )。 3.3.設(shè)置完成后，按下設(shè)置完成后，按下“確定確定”按鈕。按鈕。 看看工

19、資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。示出來了。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.建立分類下拉列表填充項(xiàng)建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)有效性效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 1.1.在在Sheet2Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別中，將企業(yè)名稱按類別( (如如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)個(gè)體企業(yè)體企業(yè)”

20、等等) )分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.2.選中選中A A列列(“(“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列) )，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，按“回車回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將仿照上面的操作，將B B、CC列分別命名為列分別命名為“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企個(gè)體企業(yè)業(yè)” 3.3.切換到切換到Sheet1Sheet1中，選中需要輸入中，選中需要輸入“企業(yè)類別企業(yè)類別”的列的列( (如如C C列列) )，執(zhí)行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)

21、有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊標(biāo)簽中，單擊“允許允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列序列”選項(xiàng)，在下面的選項(xiàng)，在下面的“來源來源”方框中，輸入方框中，輸入“工業(yè)企工業(yè)企業(yè)業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”序列序列( (各元素之間用英文逗號(hào)隔開各元素之間用英文逗號(hào)隔開) )，確，確定退出。定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列再選中需要輸入企業(yè)名稱的列( (如如D D列列) )，再打開，再打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選對(duì)話框，選中中“序列序列”選項(xiàng)后，在選項(xiàng)后，在“來源來源”方框中輸入公式：方框中輸入公式：=INDIRECT(C

22、1)=INDIRECT(C1)，確定退出。，確定退出。 4.4.選中選中C C列任意單元格列任意單元格( (如如C4)C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D D列單元格列單元格( (如如D4)D4)，單擊下拉按鈕，即，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中?？蓮南鄳?yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別企業(yè)類別”列，可以選中該列，列，

23、可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選右擊鼠標(biāo)，選“隱藏隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.建立建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。方便隨時(shí)調(diào)用。 1.1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“自定義自定義”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項(xiàng)，再將項(xiàng)，再將“命令命令”

24、下面的下面的“新新菜單菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。 按按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個(gè)名稱框中輸入一個(gè)名稱( (如如“常常用文檔用文檔”) )。 2.2.再在再在“類別類別”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)( (如如“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)) )，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選下面任選一項(xiàng)一項(xiàng)( (如如“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)選項(xiàng)) )，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單( (常用文檔常用文檔) )中，并仿照上面的操作對(duì)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名它進(jìn)行命名( (如如“工資表工資表”等等) )，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。，建立第一個(gè)工作簿文檔

25、列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)( (如如“工資表工資表”等等) )，右擊鼠標(biāo)，在彈，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接打開打開”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“分配超鏈接分配超鏈接”對(duì)話框。對(duì)話框。通過按通過按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿( (如如“工資工資.xls”.xls”等等) )文件夾，并選中該工作簿文檔。文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)

26、的工作簿文檔超鏈接起來。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.4.以后需要打開以后需要打開“常用文檔常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用常用文檔文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將提示：盡管我們將“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)拖到了選項(xiàng)拖到了“常用文檔常用文檔”菜單中，但并不影響菜單中，但并不影響“插入插入”菜單中菜單中“超鏈接超鏈接”菜單項(xiàng)和菜單項(xiàng)和“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入超鏈接插入超鏈接”按鈕的按鈕的功能。功能。 Tobacco Yonyou Software Co

27、.,Ltd.讓數(shù)據(jù)按需排序讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱的有關(guān)信息如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦? ?可采用自定義序列來排序。可采用自定義序列來排序。 1.1.執(zhí)行執(zhí)行“格式格式選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開命令，打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序自定義序列列”標(biāo)簽中，在標(biāo)簽中，在“輸入序列輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列下面的方框中輸入部門排序的序列( (如如“機(jī)關(guān)機(jī)關(guān), ,車隊(duì)車隊(duì), ,一車間一車間, ,二車間二車間, ,三車間三車

28、間”等等) )，單擊，單擊“添加添加”和和“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。 2. 2.選中選中“部門部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”命令，打命令，打開開“排序排序”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定確定”按鈕返回，所有按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

29、 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”對(duì)話框，切換到對(duì)話框，切換到“輸入法模式輸入法模式”標(biāo)簽下，按標(biāo)簽下，按“模式模式”右側(cè)的下拉按鈕，右側(cè)的下拉按鈕，選中選中“打開打開”選項(xiàng)后，選項(xiàng)后，“確定確定”退出。退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元

30、格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法( (輸入法列表中的第輸入法列表中的第1 1個(gè)中文輸入法個(gè)中文輸入法) )自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。法自動(dòng)關(guān)閉。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.在在Excel中自定義函數(shù)中自定義函數(shù) Excel Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：數(shù)，

31、來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 1.1.執(zhí)行執(zhí)行“工具（視圖）工具（視圖）宏宏Visual BasicVisual Basic編輯器編輯器”菜單命令菜單命令( (或按或按“Alt+F11”Alt+F11”快捷鍵快捷鍵) )，打開，打開Visual BasicVisual Basic編輯窗口。編輯窗口。 2.2.在窗口中，執(zhí)行在窗口中，執(zhí)行“插入插入模塊模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊菜單命令，插入一個(gè)新的模塊模塊模塊1 1。 3.3.在右邊的在右邊的“代碼窗口代碼窗口”中輸入以下代碼：中輸入以下代碼： Function S(a, b, h)Function

32、S(a, b, h)S = h S = h * * (a + b) / 2 (a + b) / 2End Function End Function 4.4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.表頭下面襯張圖片表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面為工作表添加的背景，是

33、襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢呢? ? 1.1.執(zhí)行執(zhí)行“格式格式工作表工作表背景背景” 命令，打開命令，打開“工作表背景工作表背景”對(duì)話框，選中需要對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下作為背景的圖片后，按下“插入插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 ( (頁面頁面布局布局- -背景背景- -來自文件來自文件) ) 2.2.在按住在按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格( (區(qū)域區(qū)域) )中拖拉，同時(shí)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格選中這些單元格( (區(qū)域區(qū)域) )。 3.3.按按“格式格式”

34、工具欄上的工具欄上的“填充顏色填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色調(diào)色板板”中，選中中，選中“白色白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格而上述選中的單元格( (區(qū)域區(qū)域) )下面就沒有襯圖片了下面就沒有襯圖片了( (其實(shí)，是圖片被其實(shí)，是圖片被“白色白色”遮蓋遮蓋了了) )。 提示：襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。提示：襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.用連字符用連字符“&”來合并文本來合并文本

35、 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”&”就能將它搞定就能將它搞定( (此處假定將此處假定將B B、C C、D D列合并到一列中列合并到一列中) )。 1.1.在在D D列后面插入兩個(gè)空列列后面插入兩個(gè)空列(E(E、F F列列) )，然后在，然后在D1D1單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=B1&C1&D1=B1&C1&D1。 2.2.再次選中再次選中D1D1單元格，用單元格，用“填充柄填充柄”將上述公式復(fù)制到將上述公式復(fù)制到D D列下面的

36、單元格中，列下面的單元格中，B B、C C、D D列的內(nèi)容即被合并到列的內(nèi)容即被合并到E E列對(duì)應(yīng)的單元格中。列對(duì)應(yīng)的單元格中。 3.3.選中選中E E列，執(zhí)行列，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”操作，然后選中操作，然后選中F F列，執(zhí)行列，執(zhí)行“編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，打開打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值數(shù)值”選項(xiàng)，按下選項(xiàng)，按下“確定確定”按鈕，按鈕，E E列列的內(nèi)容的內(nèi)容( (不是公式不是公式) )即被復(fù)制到即被復(fù)制到F F列中。列中。 4.4.將將B B、C C、D D、E E列刪除，完成合并工作。列刪除，完成合并工作。 提示：完成第提示：完成第

37、1 1、2 2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B B、C C、D D列，公列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值值”。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL文本連接函數(shù)文本連接函數(shù)函數(shù)為函數(shù)為CONCATENATE (text1,text2,.) Text1, text2, . 為為 2 到到 255 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。文本項(xiàng)

38、可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2(Sheet2、Sheet3)Sheet3)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用ExcelExcel的的“監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。功能來實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口”( (公式公式- -監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口) )命令，打開命令，

39、打開“監(jiān)視窗監(jiān)視窗口口”，單擊其中的，單擊其中的“添加監(jiān)視添加監(jiān)視”按鈕，展開按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊中需要查看的單元格后，再單擊“添加添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)監(jiān)視點(diǎn)視點(diǎn)”。 以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.控制特定單元格輸入文本的長度控制特定單元格輸入文本的長度 你能

40、想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，ExcelExcel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊告，那該多好啊! !要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)ExcelExcel來說，也并不難。來說，也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望算的方便，我們希望“年份年份”都用一個(gè)四位數(shù)來

41、表示。所以，我們可以單擊都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”菜單的菜單的“有效性有效性”選項(xiàng)。在選項(xiàng)。在“設(shè)置設(shè)置”卡片卡片“有效性條件有效性條件”的的“允許允許”下拉菜下拉菜單中選擇單中選擇“文本長度文本長度”。然后在。然后在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“等于等于”，且，且“長度長度”為為“4”4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健Ｍ瑫r(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告出錯(cuò)警告”卡片中，將卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告出錯(cuò)警告”設(shè)為設(shè)為“停止停止”，并在，并在“標(biāo)題標(biāo)題”和和“錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息”欄中分別填入欄中分別填入“輸入文輸入文本非法本非法!”!”和和“請(qǐng)

42、輸入四位數(shù)年份。請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印Ｗ謽?。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，ExcelExcel就會(huì)彈就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式樣式”的數(shù)值后方的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧可繼續(xù)錄入。神奇吧? ?其實(shí)，在其實(shí)，在ExcelExcel的的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型文本類型”啊，啊，“序列大小序列大小”啊，啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，

43、啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的ExcelExcel展示出與眾展示出與眾不同的光彩呢。不同的光彩呢。（2013 2013 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)- -數(shù)據(jù)驗(yàn)證）數(shù)據(jù)驗(yàn)證） Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.成組填充多張表格的固定單元格成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開我們知道每次打開ExcelExcel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出ExcelExcel除除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。了擁有強(qiáng)大

44、的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢? ?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”Sheet1”，然后按住，然后按住ShiftShift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(Sheet3”(如果我如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，

45、可以按住們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住CtrlCtrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選鍵進(jìn)行點(diǎn)選) )。此時(shí)，我們看到。此時(shí)，我們看到ExcelExcel的的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，

46、我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢? ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊單擊“編輯編輯”菜單的菜單的“填充填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表至同組工作表”。這時(shí)，這時(shí)，ExcelExcel會(huì)彈出會(huì)彈出“填充成組工作表填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式格式”一一項(xiàng)，點(diǎn)項(xiàng)，點(diǎn)“確定確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 Tobacco Yonyou Software C

47、o.,Ltd.用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法安全填寫法”，那，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”$”之類的符號(hào)。其實(shí)，之類的符號(hào)。其實(shí)，在在ExcelExcel中也有類似的輸入方法，那就是中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”REPT”函數(shù)。它的基本格式是函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“=REPT(“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”，填充位數(shù)，填充位數(shù))”)”。 比如，我們要在中比如，我們要在中A2A2單元格

48、里的數(shù)字結(jié)尾處用單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”#”號(hào)填充至號(hào)填充至1616位，就只須將位，就只須將公式改為公式改為“=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)”=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)”即可；如果我們要將即可；如果我們要將A3A3單元格中的單元格中的數(shù)字從左側(cè)用數(shù)字從左側(cè)用“#”#”號(hào)填充至號(hào)填充至1616位，就要改為位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3”=REPT(#,16-LEN(A3)&A3”；另外，如果我們想用另外，如果我們想用“#”#”號(hào)將號(hào)將A4A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“

49、=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在專業(yè)，要在A5A5單元格數(shù)字的頂頭加上單元格數(shù)字的頂頭加上“$”$”符號(hào)的話，那就改為：符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”，一定能滿足你的

50、要求。，一定能滿足你的要求。 Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.EXCEL中數(shù)字排名解決方法中數(shù)字排名解決方法如上圖，根據(jù)G列的總分大小，在H列排出校名次。解決方法：=RANK(G2,$G$2:$G$17) 問題：I列需要根據(jù)G列的總分大小分別求出在班級(jí)里的排名？ Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算年齡根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算年齡此例以此例以18位身份證號(hào)碼為準(zhǔn)位身份證號(hào)碼為準(zhǔn) =YEAR(TODAY()VALUE(MID(A1,7,4)1+IF(OR(VALUE(MID(A1,11,2)MONTH(TODAY(),AND

51、(VALUE(MID(A1,11,2)=MONTH(TODAY(),VALUE(MID(A1,13,2)=DAY(TODAY(),1,0) Tobacco Yonyou Software Co.,Ltd.根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算出性別根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算出性別 此例無論此例無論18位或位或15位身份證號(hào)碼均適用位身份證號(hào)碼均適用 =IF(LEN(A1)=18,IF(MID(A1,17,1)/2=INT(MID(A1,17,1)/2),女女,男男),IF(MID(A1,15,1)/2=INT(MID(A1,15,1)/2),女女,男男) 身份證號(hào)碼倒數(shù)第身份證號(hào)碼倒數(shù)第2位如果為偶數(shù)則表示女性，為奇數(shù)則

52、表示男性位如果為偶數(shù)則表示女性，為奇數(shù)則表示男性 公式解釋：首先判斷表達(dá)式公式解釋：首先判斷表達(dá)式LEN(H2)=18是否成立，如果成立，說是否成立，如果成立，說明此人的身份證號(hào)碼是明此人的身份證號(hào)碼是18位數(shù)，則此公式的值為位數(shù)，則此公式的值為IF(MID(H2,17,1)/2=INT(MID(H2,17,1)/2),女女,男男)，而在這個(gè)表達(dá)式，而在這個(gè)表達(dá)式中如果表達(dá)式中如果表達(dá)式MID(H2,17,1)/2=INT(MID(H2,17,1)/2)成立，則說明第成立，則說明第17位是偶數(shù)，那么此公式的值為位是偶數(shù)，那么此公式的值為“女女”，反之此公式的值就為，反之此公式的值就為“男男”。同理，如果表達(dá)式同理，如果表達(dá)式LEN(H2)=18不成立，說明此人的身份證號(hào)碼是不成立，說明此人的身份證號(hào)碼是15位位數(shù)，則此公式的值為數(shù)，則此公式的值為IF(MID(H2,15,1)/2=INT(MID(H2,15,1)/2),女女,男男)，而此表達(dá)式中如果，而此表達(dá)式中如果MID(H2,15,1)/2=INT(MID(H2,15,1)/2)成立，則成