員工入職程序范文

1、員工入職程序范文員工入職程序1、員工收到入職通知后，需準(zhǔn)備以下入職資料，包括：（1）身份證原件及正反面復(fù)印件；（2）本人的戶口本首頁和本人頁原件及復(fù)印件；（3）學(xué)歷及學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（需提供學(xué)信網(wǎng)帳號及密碼）（4）應(yīng)持證上崗人員的資格證原件（財務(wù)人員需持會計證，電工需持電工證，安全員需持安全員證等）；（5）相關(guān)職稱原件、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)資格證書原件及復(fù)印件；（以上原件，公司在審核后留存復(fù)印件，原件交還本人）。（6）1寸白底紙質(zhì)版近期免冠照片4張；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片，jpg格式，寬度：358像素，高度：441像素；文件不小于9K

2、B，不大于20KB。注意不要帶眼鏡）；（7）1寸電子版照片、生活照1張；（8）北京市工商銀行卡復(fù)印件2份；（9）北京市醫(yī)?？◤?fù)印件1份；（如未在北京繳納過保險，可不提交）（10）半年內(nèi)有效的個人體檢結(jié)果；（體檢項(xiàng)目：心電圖、血常規(guī)、谷丙轉(zhuǎn)氨酶（ALT）、胸透（為確保體檢結(jié)果準(zhǔn)確，在體檢前請勿飲食、飲水）；（11）離職證明原件；（12）個人檔案需轉(zhuǎn)入公司指定人才服務(wù)中心（四達(dá)人才）存檔，可繳納住房公積金。如為農(nóng)業(yè)戶口，需提供以下資料：戶籍所在地開具的戶籍證明、無犯罪記錄證明；提供目前居住地址證明（房產(chǎn)證復(fù)印件或租房協(xié)議復(fù)印件及房東身份證復(fù)印件）；村委會出具的親屬關(guān)系證明，員工直系親屬的身份證復(fù)印

3、件及直系親屬出具的擔(dān)保書（模版詳見附件）。2、員工在入職當(dāng)日將以上入職資料交人事行政部人事助理辦理入職手續(xù)，并由本人在以上復(fù)印件上寫上"此復(fù)印件為本人提供，姓名，日期'；如出現(xiàn)延期提交情況，需本人提交書面說明。如果在入職1個月內(nèi)還未提交，公司保留無條件解除勞動合同的權(quán)利。3、員工填寫員工登記表、.保險繳納情況表、錄用條件確認(rèn)函入職單等建立人事檔案。員工離職程序一、辭職1、試用期員工申請離職，應(yīng)至少提前3個工作日向人事行政部提交書面申請。2、轉(zhuǎn)正員工申請離職，應(yīng)至少提前1個月向人事行政部提交書面申請。二、辭退1、在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，公

4、司可以與員工解除勞動關(guān)系。2、連續(xù)曠工達(dá)到2天或一自然年內(nèi)累計脫崗/曠工達(dá)3日者；3、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；4、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。5、獎懲管理制度中規(guī)定的開除的行為。三、員工辭職程序1、員工辭職應(yīng)按規(guī)定填寫辭職申請表。未按規(guī)定填寫辭職申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為；2、由公司人事行政部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜，并請相關(guān)交接人員及部門負(fù)責(zé)人在員工離職交接清單上簽字；3、辭職員工在提交辭職申請表，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行崗位責(zé)任并遵守公司的規(guī)章制度，若有違反將按公司相關(guān)制度給予懲戒；4、辭職員工需填寫員工離職審批表

5、，并提交部門經(jīng)理、主管副總、人事行政部及總經(jīng)理逐級進(jìn)行審批。5、審批通過后，人事行政部出具離職證明。四、離職交接1、通知離職員工逐項(xiàng)辦理電腦、公司文件、客戶資料、辦公用品等事宜的交接工作；2、原工作中各項(xiàng)文件以及資料，須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關(guān)部門；3、相關(guān)接收人須在對應(yīng)項(xiàng)目欄簽字確認(rèn)，接收人在工作、事務(wù)交接時，須認(rèn)真審查，不當(dāng)之處須及時更正；4、對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)后存檔。簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知1、新入職員工需要在1個月內(nèi)，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂簽訂勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），然后與員工簽訂簽訂勞動合同意向通知書（本人意見）。2、勞動合同即將到期人員，需

6、要在合同到期前1個月，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），人事行政部根據(jù)部門經(jīng)理意見，與員工簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（本人意見）；如果不續(xù)簽，則給員工發(fā)不續(xù)簽勞動合同通知。3、如果員工同意簽訂或續(xù)訂勞動合同，則人事行政部將2份勞動合同書及保密協(xié)議發(fā)給員工進(jìn)行簽訂。4、勞動合同書及保密協(xié)議收回后，由總經(jīng)理進(jìn)行簽字。5、勞動合同書及保密協(xié)議蓋章后公司保存1份，發(fā)給個人一份，要求本人簽收。6、勞動合同書及保密協(xié)議離職后需交回公司，作為公司開具離職證明的條件之一，如果丟失，需本人提交書面證明后，公司為其開具離職證明。員工試用、轉(zhuǎn)正及工作周報、月報試用期員工從入職之日起進(jìn)入

7、試用期。試用期間，公司會對員工進(jìn)行試用期考核，考核合格者經(jīng)過審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期提交的資料：試用員工跟進(jìn)表、月工作總結(jié)、試用期工作總結(jié)工作周報 ；技術(shù)及銷售類新員工除以上資料外，還需提交新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單考核試卷或?qū)W習(xí)報告、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實(shí)習(xí)報告、等。所有試用期員工需提交資料：（1）試用員工跟進(jìn)表新員工每月填寫一份試用員工跟進(jìn)表，交部門經(jīng)理簽字后，交人事助理。 （需按時提交，事后補(bǔ)簽意見無效）人事助理將試用員工跟進(jìn)表交給人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評價后存檔。（2）月工作總結(jié)試用期員工自入職當(dāng)天起，每滿一個月提交一次月工作總結(jié)。 例如：2021年5月25日入職，6月24

8、日、7月24日直至轉(zhuǎn)正當(dāng)月止提交月工作總結(jié)。月工作總結(jié)打印為紙質(zhì)文件并簽字，交給部門經(jīng)理進(jìn)行審核后，交人事行政部人事助理處存檔。月工作總結(jié)需根據(jù)工作實(shí)際情況提出自己的一些想法、意見和建議，杜絕每月照抄上月的行為，如出現(xiàn)照抄的情況一次，人事行政部將總結(jié)退給員工重新填寫，出現(xiàn)第二次照抄告知部門經(jīng)理并安排重新填寫，出現(xiàn)兩次以上情況視為試用期不合格，公司予以解除勞動合同。（3）試用期工作總結(jié)：要求描述對崗位工作的理解、崗位技能的掌握、所參加的技術(shù)交流心得、所參加的實(shí)習(xí)、項(xiàng)目的收獲等?？偨Y(jié)內(nèi)容需詳實(shí)、生動，可通過具體事例說明，不能空洞無物，3000字以上。（4）員工需每周五下午15：00之前提交電子版工

9、作周報，周報模板以部門規(guī)定為準(zhǔn)。技術(shù)類及銷售類新員工需提交資料：（1）技術(shù)類及銷售類新員工入職后負(fù)責(zé)人給新員工制定培訓(xùn)計劃，將試用期必修課在新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單中勾選，然后由新員工本人制定學(xué)習(xí)計劃，人事行政部將根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排考核或收取學(xué)習(xí)報告，不合格的需安排補(bǔ)考或重新提交報告。（2）英文資料的翻譯（技術(shù)類及市場營銷類相關(guān)崗位）：新入職人員至少應(yīng)該完成3000字以上的資料翻譯，翻譯內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人確定，需按照說明書的格式排版，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，完成后統(tǒng)一交到發(fā)展部及技術(shù)服務(wù)部校對存檔。請員工認(rèn)真完成翻譯工作，如審核不通過，需重新進(jìn)行翻譯，由此導(dǎo)致的轉(zhuǎn)正時間推遲由員工本人承

10、擔(dān)。（3）現(xiàn)場實(shí)習(xí)報告：技術(shù)類及銷售類崗位必須參加不少于3天的現(xiàn)場實(shí)習(xí)并提交實(shí)習(xí)報告?，F(xiàn)場實(shí)習(xí)可以在車間、施工現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門同意）、安裝調(diào)試現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門同意）等地，相關(guān)部門新員工可由部門之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織進(jìn)行實(shí)習(xí)，以京津冀可當(dāng)天往返地區(qū)為主。如需其他地區(qū)出差實(shí)習(xí)，需提交總經(jīng)理審批。轉(zhuǎn)正員工在試用期按時轉(zhuǎn)正的在試用期結(jié)束前20天，人事行政部會通知部門經(jīng)理及新員工辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)，同時將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表發(fā)給員工，員工于3日內(nèi)填寫完畢交部門經(jīng)理簽字后，交人事助理處。對于提前轉(zhuǎn)正的情況，人事行政部以收到部門經(jīng)理提前轉(zhuǎn)正申請表的時間為準(zhǔn)，2個工作日內(nèi)將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表

11、發(fā)給員工。申請轉(zhuǎn)正時所需提交資料：試用期員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工跟進(jìn)表、月工作總結(jié)、試用期工作總結(jié)、新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實(shí)習(xí)報告，有考核的部門需將評估后的考核試題附在后面，安排試用期培訓(xùn)課程的需提交考試試題或?qū)W習(xí)報告。部門經(jīng)理填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核評價表對新員工進(jìn)行評分，試用期員工將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表及相關(guān)轉(zhuǎn)正所需資料提交人事行政部，由人事行政部審核資料完整后，提交請各級領(lǐng)導(dǎo)（部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、主管副總）逐級審批，通過后交人事助理由其申報總經(jīng)理批示意見，根據(jù)批示意見決定轉(zhuǎn)正與否。員工轉(zhuǎn)正審批通過，人事行政部會給員工發(fā)電子版轉(zhuǎn)正通知書。工作周報及

12、工作月報：公司實(shí)行工作周報及月報制度。全體員工需定期提交以下資料：工作周報、工作月報，其他相關(guān)資料需根據(jù)部門經(jīng)理意見進(jìn)行提交。具體要求如下：1）工作周報：（1）內(nèi)容：本周工作總結(jié)及下周工作計劃。（2）提交時間： 每周五下午15：00前，員工將工作周報以 E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。（3）具體格式：（4）具體要求詳見本手冊工作周報使用說明。2）工作月報：（1）內(nèi)容：本月工作總結(jié)及下月工作計劃，以E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。（2）提交時間：每月月初1-5日前。（3）具體格式：請向本部門經(jīng)理咨詢。工作周報使用說明"工作周報'制度在公司已執(zhí)行數(shù)年，在加強(qiáng)部門和員工的工作總

13、結(jié)規(guī)劃能力上，起了很重要的作用。特此對周報的編制做進(jìn)一步說明：1、（"工作周報'定義）：員工向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理向高管匯報上周工作進(jìn)度的總結(jié)和本周工作計劃的報告書。2、（填寫方法）：1）具體內(nèi)容按照"工作周報'標(biāo)題欄逐項(xiàng)填寫。2）重點(diǎn)記錄信息：時間進(jìn)度截點(diǎn)、完成結(jié)果、必要數(shù)據(jù)、相應(yīng)編號、發(fā)現(xiàn)的問題、說明性圖片，說明性統(tǒng)計報表等。3）重中之重是做好下周工作計劃。3、（使用對象）：使用對象即工作責(zé)任人，就報表中的內(nèi)容對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。報表中的上周總結(jié)就是對上周報表中本周計劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)度的匯報。"本周計劃'中的內(nèi)容要求提出具體的可執(zhí)行的工作內(nèi)容。

14、項(xiàng)目"進(jìn)度代碼'是對工作質(zhì)量和進(jìn)度的綜合評價，只有準(zhǔn)確填寫才能避免誤導(dǎo)他人，影響工作。"備注'中需要對影響質(zhì)量和進(jìn)度的原因進(jìn)行說明，對未來可能出現(xiàn)的問題的提醒，下一步工作的建議等。4、（提交時間）：每周五下午15：00前，部門員工將"工作周報'上交本部門經(jīng)理。每周一上午10:00之前，各部門經(jīng)理將本部門的"工作周報'匯總至人事行政部。外出員工可用Fax或E-mail方式進(jìn)行。5、（"工作周報'周數(shù)的確定）：1）按周日周六，七天為一周。例：2021年第一周為1月1日-1月7日，第二周為1月8日-1月15日，

15、以后順次類推。2）"工作周報'周數(shù)與"本周計劃'的周數(shù)一致。在"上周總結(jié)'一欄應(yīng)該填寫上周的工作總結(jié)，在"本周計劃'一欄應(yīng)填寫經(jīng)理辦公會舉行當(dāng)周的工作計劃。6、（要求）：本人認(rèn)真執(zhí)行，并妥善保存。部門經(jīng)理安排保存本部門員工的"工作周報'，并可用于對員工的績效考核內(nèi)容之一。7、（電子版的"工作周報'標(biāo)準(zhǔn)）：電子周報標(biāo)準(zhǔn)為"HINSONG-XZ-005-00A'版本之要求，各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)由部門經(jīng)理規(guī)定本部門工作周報的報表電子版格式，并請到人事行政部備案。個人不得隨意更改

16、表格形式，建議直接反饋到人事行政部。具體格式如下：1）"項(xiàng)目或工作內(nèi)容'、"責(zé)任人'、"進(jìn)度代碼'欄文字居中（上下左右）；2）"上周總結(jié)'、"本周計劃'、"備注'欄文字上下居中、左對齊；3）內(nèi)容中如有序號，需分別說明的，每一序號均另起一行，左對齊；4）字體：宋體，11號字。人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.檔案轉(zhuǎn)入：新員工入職后，需將人事檔案轉(zhuǎn)移至公司指定的"北京四達(dá)人才服務(wù)中心'集體存檔，存檔費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。1)戶籍和檔案在外地的職工，在調(diào)檔之前需確認(rèn)檔案是否屬于&q

17、uot;職工檔案'而非"學(xué)生檔案'。因北京不接受外地的"學(xué)生檔案'，所以外籍人員調(diào)檔，檔案必須是"職工檔案'，方可調(diào)入。檔案中必須有以下幾項(xiàng)基本資料：（1）招工表或派遣函；（2）轉(zhuǎn)正定級表；（3）行政工資介紹信。其余要求以四達(dá)人才為準(zhǔn)。確認(rèn)檔案中有上述資料后，就可以將存檔單位的全稱以書面形式提交給人事行政部，辦理"調(diào)檔函'進(jìn)行調(diào)檔。2)戶籍在北京的職工直接持四達(dá)人才開具的"調(diào)檔函'進(jìn)行調(diào)檔。3）員工需本人將檔案存入四達(dá)人才，四達(dá)人才會與檔案調(diào)入員工簽訂存檔協(xié)議，員工需將存檔協(xié)議復(fù)印件交人事行政部存

18、檔。2.檔案轉(zhuǎn)出：1）員工離職后，人事行政部人事助理為其開具調(diào)檔證明，員工持調(diào)檔證明到四達(dá)人才辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2）辦理完離職交接及審批手續(xù)后，人事行政部會為員工辦理調(diào)檔手續(xù)，如果員工未及時將檔案轉(zhuǎn)出，則在此期間發(fā)生的存檔費(fèi)由本人承擔(dān)。3）檔案轉(zhuǎn)出時間與社保轉(zhuǎn)出時間一致。繳納.保險須知1.繳納.保險所需資料：1）在京初次繳納保險員工需提交資料：身份證（新版）正反面復(fù)印件2份、身份證正面復(fù)印件2份、1寸白底沖洗彩色照片電子版照片、個人信息采集表2份。2）在京非初次繳納保險員工需提交資料：身份證（新版）正反面復(fù)印件2份。2.個人提供照片的要求：員工提供的證件照片背面用鉛筆以正楷書寫本人的姓名及公民身份號碼。照片應(yīng)為近期由專業(yè)照相館拍攝或加洗，符合二代居民身份證照片要求（見下圖）的照片一張。要求：一寸、免冠、彩色、白底、服裝與背景色反差要大。頭部占照片尺寸的2/3，不著制式服裝或白色上衣，常戴眼鏡的參保人應(yīng)配戴眼鏡。白色背景無邊框，相片無斑點(diǎn)、瑕疵、印墨， 缺陷，臉部無局部亮度。照片尺寸為26mm(寬)32mm(高)，臉部寬度(兩耳根之間)為151mm。照片不得為大頭照、生活照、無肩部。相關(guān)行政工作流程1、禮品申請流程：在OA系統(tǒng)上填寫禮品