計算機應用基礎電子wordPPT課件

1、4.1 Word4.1 Word入門入門vWord基本操作1. 啟動Word2. 認識Word界面的對象（元素）3. 新建Word文檔4. 輸入文字5. 保存文檔6. 退出Word7. 打開已保存的文檔v編輯操作初步1. 選取文檔中的操作對象2. 編輯文檔基本操作第1頁/共44頁Word基本操作1. 啟動Word單擊菜單“開始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，啟動Word。第2頁/共44頁Word基本操作2. 認識Word界面的對象（元素）Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標題欄標題欄菜單欄菜

2、單欄工具欄工具欄任務窗格任務窗格頁面左邊距頁面左邊距標尺標尺插入點與插入點與段落標記段落標記編輯區(qū)編輯區(qū)滾動條滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄第3頁/共44頁Word基本操作3. 新建Word文檔啟動Word時，系統(tǒng)同時創(chuàng)建了名為“文檔1.DOC”的新文檔。4. 輸入文字在Word輸入下列文字信息技術(shù)學院計算機系專家講座消息預告信息技術(shù)學院計算機系專家講座消息預告網(wǎng)絡和計算機的廣泛應用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國網(wǎng)絡和計算機的廣泛應用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的

3、信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學習和工作中的首要問題。對廣信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學習和工作中的首要問題。對廣大學生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學習、研究和創(chuàng)新的重要大學生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學習、研究和創(chuàng)新的重要資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資源呢？為此，學校特邀請了江濱大學的沈科平教授來我校作專題講座，源呢？為此，學校特邀請了江濱大學的沈科平教授來我校作專題講座，歡迎準時參加。歡迎準時參加。講座主題：網(wǎng)絡信息資源的檢索、瀏覽和下載。講座主題：網(wǎng)絡信息資源的檢索、瀏覽

4、和下載。主講專家：江濱大學信息技術(shù)學院院長沈科平教授。主講專家：江濱大學信息技術(shù)學院院長沈科平教授。講座時間：講座時間：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9時時1111時時3030分。分。講座地點：本校勤學樓講座地點：本校勤學樓301301多媒體教室。多媒體教室。第4頁/共44頁Word基本操作5. 保存文檔單擊菜單“文件”“保存”命令，打開“另存為”對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。6. 退出Word完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出Word。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或菜單“文件”菜單“退出”命令即可退出Word。7. 打開

5、已保存的文檔有時需要打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，可以單擊菜單“文件”菜單“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇要打開的文檔，單擊“打開”按鈕即可。第5頁/共44頁編輯操作初步1. 選取文檔中的操作對象在文檔中可以連續(xù)選取的文字或段落，也不連續(xù)的選取文字或段落。2. 編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復制、刪除、粘貼和刪除。第6頁/共44頁體驗與探索1.體驗新建一個Word文檔，并在其中輸入如下文字，完成后將文檔保存為“體驗4_1.doc”。文字內(nèi)容參考教材P1152. 探索第7頁/共44頁4.2 4.2 格式化文檔格式化文檔設置字符格式設置段落格式第8頁/共44頁設置字

6、符格式(1) 設置標題字體格式單擊格式單擊格式選取標選取標題行題行單擊字體單擊字體設置字體設置字體選擇字選擇字體卡體卡設置字形設置字形設置字號設置字號設置字體設置字體顏色顏色設置字設置字體效果體效果單擊確定單擊確定第9頁/共44頁設置字符格式(2) 設置正文字體格式I單擊格式單擊格式選取文選取文字字單擊字體單擊字體設置字體設置字體選擇字選擇字體卡體卡設置字形設置字形設置字號設置字號設置字體設置字體顏色顏色設置下設置下劃線劃線單擊確定單擊確定使用格式刷依使用格式刷依次對其它文字次對其它文字設置格式設置格式最后效果最后效果第10頁/共44頁設置字符格式(3) 設置正文字體格式II按按Ctrl鍵，一

7、行鍵，一行一行選取文字一行選取文字設置字體設置字體設置加粗設置加粗設置字號設置字號設置傾斜設置傾斜第11頁/共44頁設置字符格式(4) 設置標題字體間距單擊格式單擊格式選取標選取標題行題行單擊字體單擊字體設置間距設置間距選擇字符選擇字符間距卡間距卡設置磅值設置磅值設置位置設置位置設置磅值設置磅值單擊確定單擊確定第12頁/共44頁設置字符格式(5) 設置首字下沉單擊格式單擊格式選取正選取正文首字文首字單擊首字單擊首字下沉下沉選擇下沉選擇下沉設置字體設置字體設置下沉行數(shù)設置下沉行數(shù)設置距正設置距正文距離文距離單擊確定單擊確定結(jié)果結(jié)果第13頁/共44頁設置段落格式段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前

8、后的間距等。段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等。在在WordWord中凡以段落標記中凡以段落標記 結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個段落。結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個段落。1.1.設置段落格式設置段落格式選取設置選取設置的段落的段落單擊格式單擊格式單擊段落單擊段落設置對設置對齊方式齊方式選擇縮進選擇縮進和間距和間距設置首設置首行縮進行縮進設置段前、設置段前、段后間距段后間距設置行距設置行距單擊確定單擊確定第14頁/共44頁設置段落格式2.2.添加項目符號添加項目符號選取設置選取設置的段落的段落單擊格式單擊格式單擊項目符單擊項目符號和編號號和編號選擇項目選擇項目符號卡符號卡選 擇 項選 擇 項目符號目

9、符號單擊確定單擊確定第15頁/共44頁4.3 4.3 設置頁面與輸出打印設置頁面與輸出打印設置頁面格式、頁眉和頁腳 1. 頁面設置 2. 插入頁眉和頁腳設置分欄和分隔符 1. 設置分欄 2. 使用分隔符瀏覽文檔與輸出打印 1. 瀏覽文檔 2. 打印預覽 3. 打印文檔第16頁/共44頁設置頁面格式、頁眉和頁腳1. 頁面設置單擊文件單擊文件單擊頁面設置單擊頁面設置選擇紙張選擇紙張選項卡選項卡設置紙張大小設置紙張大小選擇頁邊選擇頁邊距選項卡距選項卡第17頁/共44頁設置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設置設置頁邊距設置頁邊距選項卡選項卡設置頁邊距設置頁邊距選 擇 版 式選 擇 版 式選項卡選項卡設置頁面設

10、置頁面方向方向設置版式設置版式選項卡選項卡設置頁眉頁設置頁眉頁腳插入方式腳插入方式設置頁眉設置頁眉頁腳位置頁腳位置選擇文檔網(wǎng)選擇文檔網(wǎng)格選項卡格選項卡設置文檔網(wǎng)設置文檔網(wǎng)格選項卡格選項卡設置文字設置文字排列方向排列方向設置文檔設置文檔網(wǎng)格樣式網(wǎng)格樣式設置每行設置每行字符數(shù)字符數(shù)單擊確定單擊確定第18頁/共44頁設置頁面格式、頁眉和頁腳2. 插入頁眉和頁腳單擊視圖單擊視圖選 擇 版 式選 擇 版 式選項卡選項卡輸入首頁輸入首頁頁眉文字頁眉文字單擊顯示單擊顯示下一項下一項輸入偶數(shù)頁輸入偶數(shù)頁頁眉文字頁眉文字單擊顯示單擊顯示下一項下一項輸入奇數(shù)頁輸入奇數(shù)頁頁眉文字頁眉文字單擊在頁眉和單擊在頁眉和頁腳

11、間切換頁腳間切換插入頁腳文插入頁腳文字字(頁碼頁碼)單擊關(guān)閉單擊關(guān)閉第19頁/共44頁設置分欄和分隔符1. 設置分欄單擊格式單擊格式選取要分選取要分欄文字欄文字單擊字體單擊字體設置欄寬設置欄寬選擇欄數(shù)選擇欄數(shù)選擇欄選擇欄寬相等寬相等選擇應選擇應用范圍用范圍單擊確定單擊確定第20頁/共44頁設置分欄和分隔符2.使用分隔符單擊插入單擊插入將插入點將插入點置于此置于此單擊分隔符單擊分隔符選擇分節(jié)選擇分節(jié)符類型符類型單擊確定單擊確定將插入點將插入點置于此置于此單擊插入單擊插入單擊分隔符單擊分隔符選擇分隔選擇分隔符類型符類型單擊確定單擊確定完成效果圖完成效果圖第21頁/共44頁瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔

12、Word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式，Word中默認的并且常用的是頁面視圖。頁面頁面視圖視圖WebWeb版版式視圖式視圖普通普通視圖視圖大綱大綱視圖視圖閱讀閱讀版式版式也可通過也可通過視圖菜單視圖菜單來切換來切換第22頁/共44頁瀏覽文檔與輸出打印打印預覽Word文檔打印效果可以采用打印預覽的方式查看。單擊 “文件”菜單“打印預覽”命令或工具欄的“打印預覽”按鈕，可以打開“打印預覽”窗口。第23頁/共44頁瀏覽文檔與輸出打印打印文檔打印文檔前應該先檢查打印機是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”“打印”命令，打開“打印”對

13、話框或直接單擊工具欄上的“打印”，直接打印。單擊文件單擊文件單擊打印單擊打印設置打設置打印范圍印范圍選擇打印機選擇打印機設置打設置打印分數(shù)印分數(shù)單擊確定單擊確定第24頁/共44頁4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格創(chuàng)建和編輯表格 1. 創(chuàng)建表格 2. 編輯表格格式化表格 1. 設置行高、列寬 2. 繪制斜線表頭 3. 輸入表格內(nèi)容 4. 設置邊框與底紋 5. 標題行重復計算和排序表格數(shù)據(jù) 1. 表格計算 2. 表格排序第25頁/共44頁創(chuàng)建和編輯表格1. 創(chuàng)建表格單擊表格單擊表格確定表格確定表格插入位置插入位置單擊表格單擊表格選擇插入選擇插入輸入表格輸入表格行和列數(shù)行和列數(shù)單擊確定

14、單擊確定第26頁/共44頁創(chuàng)建和編輯表格2. 編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單，插入或刪除表格單元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分表格等表格等操作操作。具體操作方法觀看演示視頻。具體操作方法觀看演示視頻。第27頁/共44頁格式化表格1. 設置行高、列寬單擊表格單擊表格選取標選取標題行題行單擊表單擊表格屬性格屬性選擇字選擇字體卡體卡設置行高設置行高單擊確定單擊確定第28頁/共44頁格式化表格2. 繪制斜線表頭單擊表格單擊表格選取單選取單元格元格單擊繪制單擊繪制斜線表頭斜線表頭選擇表

15、選擇表頭樣式頭樣式設置表頭設置表頭字體大小字體大小單擊確定單擊確定填寫表填寫表頭標題頭標題第29頁/共44頁格式化表格3. 輸入表格內(nèi)容按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進行相應格式設置，結(jié)按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進行相應格式設置，結(jié)果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。第30頁/共44頁格式化表格4. 設置邊框與底紋單擊格式單擊格式選取表選取表格格單擊繪制單擊繪制斜線表頭斜線表頭選 擇 邊 框選 擇 邊 框選項卡選項卡設置線條線設置線條線型型 顏色顏色 寬度寬度單擊確定單擊確定設置外邊框、設置外邊框、內(nèi)邊框內(nèi)邊框第31頁/共44頁格式化表格5. 標題行重復

16、當表格轉(zhuǎn)下一頁當表格轉(zhuǎn)下一頁( (分頁分頁) )，如果需要顯示標題行，則先，如果需要顯示標題行，則先將插入點移到需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的標題中，再單擊菜將插入點移到需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的標題中，再單擊菜單單“表格表格”“”“標題行重復標題行重復”命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁時，時，WordWord就會自動為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標題行就會自動為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標題行。第32頁/共44頁4-10 4-10 某公司員工銷售額統(tǒng)計某公司員工銷售額統(tǒng)計 (萬元萬元)編號編號員工姓名員工姓名電視機電視機DVDDVD計算機計算機冰箱冰箱其他其他銷售總額銷售總額228楊國興楊

17、國興100861658567125余一敏余一敏9588877476189曹和丹曹和丹878214116860152宋產(chǎn)泓宋產(chǎn)泓8085989198152徐在人徐在人956791958988祝永浩祝永浩8576748881262戚工明戚工明5630737861234梁以峰梁以峰151601555089平均銷售額平均銷售額計算和排序表格數(shù)據(jù)表格計算表格的計算有求和、求平均等。其操作步驟是定位光標位置，然后通過“表格”菜單的“公式”命令，在打開“公式”對話框中完成計算操作。填入求填入求和公式和公式插入插入光標光標單擊單擊確定確定通過表格通過表格公式命公式命令打開令打開(1)計算銷售總額503(2)計

18、算平均銷售額插入插入光標光標填入求填入求和公式和公式單擊單擊確定確定通過表格通過表格公式命公式命令打開令打開93.63第33頁/共44頁計算和排序表格數(shù)據(jù)表格排序按照“電視機”的銷售額進行表格排序。選擇排選擇排序?qū)ο笮驅(qū)ο笸ㄟ^表格通過表格排序命排序命令打開令打開選擇選擇降序降序單擊單擊確定確定第34頁/共44頁4.5 4.5 圖文表混合排版圖文表混合排版制作班級板報 1. 頁面設置 2. 分欄 3. 字符和段落格式化 4. 插入藝術(shù)字 5. 插入文本框 6. 插入圖片第35頁/共44頁班級板報樣張第36頁/共44頁制作班級板報頁面設置啟動啟動WordWord，通過，通過“文件文件”打開打開“頁

19、面設置頁面設置”對話框，對話框，然后設置然后設置“紙張大小紙張大小”、“頁邊距頁邊距”( (包括方向包括方向) )、“文檔文檔網(wǎng)格網(wǎng)格”等。等。單擊工具欄中的單擊工具欄中的“繪圖繪圖”按鈕，在打開的繪圖工具欄按鈕，在打開的繪圖工具欄中，再單擊中，再單擊“繪圖繪圖”按鈕，在打開的下拉菜單中按鈕，在打開的下拉菜單中“繪圖網(wǎng)繪圖網(wǎng)格格”，彈出，彈出“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對話框，對繪圖網(wǎng)格間距進行設對話框，對繪圖網(wǎng)格間距進行設置。置。第37頁/共44頁制作班級板報分欄(1)(1)輸入文檔中的全部字符。輸入文檔中的全部字符。(2)(2)選擇全部字符，在選擇全部字符，在“分欄分欄”對話框中設置，將文檔對話框

20、中設置，將文檔分為三欄。分為三欄。(3)(3)依次在依次在“雷鋒故事雷鋒故事”文字前和文字前和“一九五八一九五八年年”前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。第38頁/共44頁制作班級板報字符和段落格式化對照教材表對照教材表4-114-11要求對板報文字、段落及表格進行格要求對板報文字、段落及表格進行格式化。式化。字符、段落格式化視頻演示插入表格及格式化視頻演示操作對象操作對象設定參數(shù)設定參數(shù)操作對象操作對象設定參數(shù)設定參數(shù)第第1欄標題欄標題“雷鋒雷鋒生平生平”隸書、三號隸書、三號第第2欄文字段落欄文字段落楷體楷體_GB2312、五號、首行縮進、五號、首行縮進2字符、字符、行距為固定值行距為固定值出生年月日出生年月日Arial Black(西文西文字體字體)、小四號、小四號第第3欄標題和文字欄標題和文字段落段落華文新魏、小四號、標題居中、行距華文新魏、小四號、標題居中、行距為固定值、正文行距為固定值、正文行距第第1欄文字段落欄文字段落仿宋仿宋_GB2312、小、小四號、行距為固四號、行距為固定值定值表格標題表格標題黑體、小四號、標題居中黑體、小四號、標題居中斜線表頭斜線表頭表頭內(nèi)字體為宋體、小五號表頭內(nèi)字體為宋體、小五號第第