關(guān)于做好“改薄”項(xiàng)目管理的意見

1、關(guān)于做好“改薄”項(xiàng)目管理的意見我市“改薄”教育技術(shù)裝備項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)工作已經(jīng)基本完成，各中標(biāo)供貨商已開始陸續(xù)向項(xiàng)目單位配送教學(xué)儀器設(shè)備，并進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等。為確保項(xiàng)目建設(shè)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步規(guī)范“改薄”教育技術(shù)裝備與信息化項(xiàng)目管理，切實(shí)做好本次及今后我市教學(xué)儀器設(shè)施設(shè)備及圖書的接收、安裝、驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬等工作，現(xiàn)就做好“改薄”項(xiàng)目管理提出以下意見一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)制各項(xiàng)目單位要成立項(xiàng)目建設(shè)工作小組，安排專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，將工作落到實(shí)處，確保教學(xué)儀器設(shè)備順利到校入庫(kù)，安全施工。二、對(duì)照清單，仔細(xì)做好簽收工作各項(xiàng)目單位要嚴(yán)把貨物簽收關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。收貨后，要仔細(xì)依據(jù)貨物

2、清單對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備的品目、規(guī)格、數(shù)量、品牌等立馬清點(diǎn)；拆箱后，要仔細(xì)檢查設(shè)備的完好、完備情況。清點(diǎn)檢查無誤后方可在貨物清單上簽字并加蓋學(xué)校公章。三、完善基礎(chǔ)配套建設(shè)，把好安裝安全關(guān)各項(xiàng)目單位對(duì)各專室建設(shè)中前期環(huán)境改造、設(shè)備安裝過程中附帶的工程施工項(xiàng)目等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)，要嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定與要求開展。在各專室成套設(shè)備、儀器安裝過程中，各項(xiàng)目單位要積極支持，相互配合，為施工方提供便利，并全程監(jiān)督施工，確保工程質(zhì)量。安裝后，要仔細(xì)查看是否存在安全隱患等，若發(fā)現(xiàn)問題需立馬反饋，并要求供貨商更換設(shè)備或重新安裝加固，嚴(yán)把安全關(guān)。四、嚴(yán)格分級(jí)驗(yàn)收，嚴(yán)把項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)1、項(xiàng)目單位在供貨商交貨與安裝完成后，應(yīng)督促項(xiàng)目

3、負(fù)責(zé)人及設(shè)備使用管理人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并對(duì)儀器設(shè)備使用性能及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，項(xiàng)目要求培訓(xùn)的應(yīng)立馬聯(lián)系供貨商對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2、項(xiàng)目初驗(yàn)由各項(xiàng)目學(xué)校負(fù)責(zé)。初驗(yàn)不合格，項(xiàng)目單位要立馬反饋不合格原因并督促供貨商進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收要求，方可在校級(jí)驗(yàn)收單上簽字蓋章。3、項(xiàng)目整體驗(yàn)收在各項(xiàng)目學(xué)校初驗(yàn)完成的基礎(chǔ)上，由我站組織相關(guān)業(yè)務(wù)股（室）會(huì)同市政府采購(gòu)辦、教育局項(xiàng)目辦、相關(guān)專家評(píng)委成立聯(lián)合驗(yàn)收組，進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后，聯(lián)合驗(yàn)收組要在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上明確驗(yàn)收意見并簽字確認(rèn)。4、在整個(gè)驗(yàn)收過程中，所有參與人員都要各司其職，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。尤其在儀器設(shè)施設(shè)備數(shù)量、品牌型號(hào)、使用性能技術(shù)指標(biāo)、系統(tǒng)集成

4、等驗(yàn)收時(shí)，參與人要嚴(yán)格參照合同規(guī)定進(jìn)行逐條核對(duì)、檢測(cè)，詳細(xì)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù)。五、立馬入庫(kù)建賬，確保國(guó)有資產(chǎn)安全項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，各項(xiàng)目單位要將所簽收的教學(xué)儀器設(shè)施設(shè)備立馬入庫(kù)、建賬、建卡。各校要按照教學(xué)儀器設(shè)備管理要求，對(duì)照清單，立馬分門別類登記并記入學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)施設(shè)備總賬和各專室分賬冊(cè)；立馬清理、歸納，存放于相應(yīng)專室，存列于相應(yīng)專柜，做到科學(xué)存放、取用方便、整潔美觀；各專室專柜要設(shè)制或修訂柜卡，做到帳、卡、物相符；按照國(guó)有資產(chǎn)管理要求，立馬填寫資產(chǎn)入賬單，按各貨物中標(biāo)價(jià)格記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬；完善相應(yīng)管理制度，做好教學(xué)儀器設(shè)施設(shè)備的防水、防火、防盜、防銹、防霉等工作，確保國(guó)有資產(chǎn)安全。六、強(qiáng)化管理，提高設(shè)備使用效率管理和使用是項(xiàng)目建設(shè)的重中之重。建設(shè)項(xiàng)目投入使用后，各項(xiàng)目學(xué)校要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人責(zé)任，配齊配足各專室專兼